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        行政助理男性的崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-14 19:23:29

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        第一篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、外來(lái)人員接待與登記,對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

        2、及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對(duì)公司各部門人員信息做好;

        3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

        4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

        5、會(huì)議室管理:按要求提前做好會(huì)議室的使用安排,確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

        6、名片的.印制:收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。

        第二篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、接待公司外部和內(nèi)部來(lái)訪人員(包括前臺(tái)接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí),做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

        2、重要會(huì)議的`協(xié)助工作,包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;

        3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

        4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷;

        5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

        6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

        7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

        8、對(duì)接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

        9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

        第三篇:行政助理崗位職責(zé)

        一、崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;

        2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

        3、負(fù)責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        4、建立、維護(hù)人事檔案;

        5、執(zhí)行人事部管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作;

        6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        7、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋。

        二、任職資格:

        1、年齡在20-28歲之間,本科及以上學(xué)歷;

        2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

        3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        第四篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、協(xié)助編制人力資源管理的.相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書(shū)、人力資源管理資質(zhì)證書(shū)優(yōu)先。

        2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,通過(guò)多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

        3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。

        4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

        5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

        6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛(ài)崗敬業(yè)。

        7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)

        第五篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、公司客戶接待;

        2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

        3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

        4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

        5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

        6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

        第六篇:行政助理的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

        2、負(fù)責(zé)各類營(yíng)銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的.匯總統(tǒng)計(jì),并就相關(guān)信息整理歸檔。

        4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核,并做好歷史記錄。

        5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來(lái)京重要客戶。

        6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開(kāi),并做好會(huì)議記錄。

        7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開(kāi)工作,執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。

        8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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