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第一篇：行政助理的崗位職責(zé)

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、負責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

3、負責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責(zé)公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的`實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

6、負責(zé)公司行政檔案管理

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

16、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

第二篇：行政助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作；

2、負責(zé)公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監(jiān)督保潔員工作；

3、負責(zé)辦公用品的.采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作；

4、負責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：

5、負責(zé)招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作；

6、負責(zé)公司各類活動的策劃、籌備及舉辦；

7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。

第三篇：行政助理崗位職責(zé)

1.制定并落實相關(guān)制度，負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。

2.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

3.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

4.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的'管理

5.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作

6.負責(zé)各種安全資料的完善和更新

7.負責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

第四篇：行政助理崗位職責(zé)

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

第五篇：行政助理崗位職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求：

行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20XX年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。