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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的.統(tǒng)計(jì)和制單;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;
4、善于與人溝通,有一定的談判能力;
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
福利:底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第二篇:行政助理的崗位職責(zé)
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的.決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
第三篇:行政助理的崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。
第四篇:銷售助理的崗位職責(zé)
1、傳報(bào)價(jià)單給客戶及合同制作;
2、訂單處理(包括系統(tǒng)所有單據(jù));
3、貨物交期跟蹤、發(fā)貨及后續(xù)跟蹤事項(xiàng);
4、賬目、發(fā)票等的.定期核對、問題客戶提醒催款;
5、對賬單,發(fā)票回執(zhí)跟進(jìn)
6、配合業(yè)務(wù)員業(yè)績的完成、相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)提供。
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工月度薪酬核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及定期進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)分析,負(fù)責(zé)社保公積金及個稅測算等工作;
2、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,組織面試,復(fù)試,完成人員配備;
3、執(zhí)行并完善員工的`入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)政策和流程,了解員工思想動態(tài),包括但不限于新員工面談和離職員工面談;
4、負(fù)責(zé)員工人事信息管理、員工檔案資料的歸檔整理,考勤和各種假期處理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定人資體系相關(guān)流程及制度建設(shè);
6、其他人力資源相關(guān)的事項(xiàng)。
第六篇:行政助理崗位職責(zé)
1、記載員工出勤情況。
2、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等。
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度。
4、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動。
5、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔。
6、履行辦公日常職責(zé)。
7、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作。