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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
(2)POA會議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
(4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
(8)銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
(9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
(10)DMs, MICSs的工作報告的匯總;
(11)銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報告的記錄及分析;
(12)與其它部門合作保證各大區(qū)的'正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
(13)銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
(4)必須具備良好的計算機(jī)技能;
(5)具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
(7)強(qiáng)烈的責(zé)任感。
第二篇:行政助理崗位職責(zé)
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的'食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項(xiàng)。