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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);
(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;
(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫。
4、培訓(xùn)管理
(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;
(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:行政助理主要工作職責(zé)
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場(chǎng)資料
3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告
4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案
5、協(xié)助標(biāo)書編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
第三篇:行政助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。
2.按照公司要求編制日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;
3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
第四篇:行政助理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護(hù)等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營事務(wù);
6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
第五篇:行政助理主要工作職責(zé)
1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作
2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,包括但不限于合同管理、工位管理、費(fèi)用報(bào)銷等
3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接,以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)
4、配合完成上級(jí)安排的其它工作