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        保險(xiǎn)行政助理的崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-14 19:32:18

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        第一篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、接待公司外部和內(nèi)部來(lái)訪人員(包括前臺(tái)接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí),做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

        2、重要會(huì)議的`協(xié)助工作,包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;

        3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

        4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo);

        5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

        6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

        7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

        8、對(duì)接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

        9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

        第二篇:人事助理崗位職責(zé)

        一、行政方面

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

        3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,接聽(tīng)電話及傳遞信息工作。

        4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

        5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

        6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        二、人事方面

        1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤。

        2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

        3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

        第三篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

        2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的'監(jiān)督與執(zhí)行;

        3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;

        4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷(xiāo)等;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

        6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

        7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

        8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。

        第四篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

        2、配合店長(zhǎng)的`日常工作;

        3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,表格的簡(jiǎn)單制作;

        4、公司的人事工作’

        5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

        6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長(zhǎng)交代的其它工作。

        第五篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的'貫徹實(shí)施;

        2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

        3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

        4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

        5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

        6、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

        7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

        8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

        9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

        第六篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的.使用情況;

        3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

        4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

        5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì)和會(huì)議的組織。

        7、負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

        8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

        9、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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