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        公司行政助理的崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時間:2024-12-14 19:32:18

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        第一篇:行政助理主要工作職責(zé)

        1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

        2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

        3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

        4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。

        6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

        7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

        8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

        第二篇:行政助理崗位職責(zé)

        1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

        2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù),固定資產(chǎn)的管理。

        3. 前臺工作,包括電話轉(zhuǎn)接,來人接待等接待類工作。

        4. 公司檔案及印章管理。

        5. 員工社保的辦理。

        6. 公司各類證照的年審。

        7. 物業(yè)水電的繳納等。

        8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

        9. 考勤管理。

        10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        第三篇:行政助理主要工作職責(zé)

        1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

        2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

        3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

        4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

        5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

        6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

        7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

        8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

        9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

        10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

        11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

        12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

        13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

        15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。

        16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

        17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

        第四篇:行政助理主要工作職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

        2. 負(fù)責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

        3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

        5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

        6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

        7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

        8. 對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

        9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第五篇:行政助理主要工作職責(zé)

        1、出納財務(wù)工作

        2、資產(chǎn)控制管理,統(tǒng)計

        3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

        4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

        5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

        6、暫時歸屬行政部門,協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

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