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一、崗位設(shè)置及組織架構(gòu)
物流中心下轄物流項(xiàng)目和分撥中心,根據(jù)物流中心的作業(yè)環(huán)節(jié),設(shè)置物流中心經(jīng)理、副經(jīng)理(倉儲(chǔ))、副經(jīng)理(配送)、倉庫主管、調(diào)度、信息員、庫管員、交接員、制票員、核算員、司機(jī)、送貨員、維修工、裝卸工等業(yè)務(wù)崗位,物流收貨員崗位職責(zé)。物流中心組織架構(gòu)示意圖如下:
二、崗位職責(zé)
(一)物流中心經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神,落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程;
2、對(duì)分撥中心的經(jīng)營管理過程和經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé);
3、對(duì)分撥中心的運(yùn)作流程進(jìn)行制訂、修改、*管理及完善等;
4、負(fù)責(zé)分撥中心供應(yīng)商渠道建設(shè)及供應(yīng)商考核管理等;
5、負(fù)責(zé)分撥中心各種成本、費(fèi)用管理與控制;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司財(cái)收作好往來賬款的對(duì)賬與結(jié)算管理工作,切實(shí)做好往來帳款的風(fēng)險(xiǎn)*管理;
7、負(fù)責(zé)分撥中心自有資產(chǎn)、資金及客戶資產(chǎn)的安全監(jiān)督管理,確保帳實(shí)相符;
8、負(fù)責(zé)分撥中心人員日常行政管理、績效考核、培訓(xùn)管理等工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副經(jīng)理崗位職責(zé)(兼b庫庫管):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神,落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程;
2、負(fù)責(zé)分撥中心b庫中轉(zhuǎn)貨物的進(jìn)出存管理;
3、負(fù)責(zé)分撥中心所有設(shè)備資源的管理(含叉車、稱重儀、打包機(jī)、汽車等)、檢驗(yàn)、維修保養(yǎng)、繳費(fèi)等;
4、負(fù)責(zé)分撥中心倉庫防火、防盜、防水工作和衛(wèi)生工作的檢查和督
導(dǎo),確保分撥中心倉庫的安全,創(chuàng)造良好的倉儲(chǔ)環(huán)境;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)、倉庫主管(tcl項(xiàng)目)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施倉庫作業(yè)流程、*作規(guī)范及各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
2、制定倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃,組織實(shí)施倉庫月度盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行處理;
3、負(fù)責(zé)組織倉儲(chǔ)運(yùn)作流程再造,完善倉儲(chǔ)管理制度,以滿足倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)需求,組織實(shí)施物流倉庫績效管理工作;
4、負(fù)責(zé)分撥中心倉庫防火、防盜、防水工作和衛(wèi)生工作的檢查和督導(dǎo),確保分撥中心倉庫的安全,創(chuàng)造良好的倉儲(chǔ)環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)編制倉庫各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的組織實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)對(duì)裝卸隊(duì)伍的監(jiān)督和考核;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)庫管員(tcl項(xiàng)目)崗位職責(zé)
1、根據(jù)信息員確認(rèn)的出入庫定單信息,制定貨物出入庫計(jì)劃,組織裝卸工準(zhǔn)備貨物出入庫;
2、負(fù)責(zé)貨物出入庫安全檢查,確保出入庫貨物包裝完好,作好貨物交接工作,對(duì)不合格品進(jìn)行處理;
3、負(fù)責(zé)按倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)倉庫防火、防盜、防水檢查和預(yù)防工作;
5、負(fù)責(zé)庫房環(huán)境管理工作;
6、負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施各項(xiàng)倉庫應(yīng)急預(yù)案;
7、作好理貨員、叉車司機(jī)和裝卸工的日常管理工作,監(jiān)督檢查其作業(yè)質(zhì)量和安全,并進(jìn)行教育培訓(xùn)及考核工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
(四)信息員(tcl項(xiàng)目)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收并確認(rèn)客戶的貨物出入庫信息,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)處理;
2、負(fù)責(zé)保管客戶各種倉庫作業(yè)原始單據(jù),按月裝訂存檔備查;
3、負(fù)責(zé)制作各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,同時(shí)作好業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的裝訂、保管和管理;
4、協(xié)助分公司財(cái)務(wù)作好每月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作,確保客戶各項(xiàng)費(fèi)用的清算;
5、負(fù)責(zé)貨物條碼信息的導(dǎo)入和上傳工作;
6、協(xié)助分公司信息中心作好信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,以確保倉庫業(yè)務(wù)信息的安全;
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉庫管理員和理貨員使用各種信息設(shè)備,作好貨物信息的采集監(jiān)督,確保信息采集正確無誤;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司作好倉庫各種信息系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;確保各種設(shè)備的安全正確使用;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,資料《物流收貨員崗位職責(zé)》。
(五)裝卸工崗位職責(zé)
1、根據(jù)庫管員的工作安排,作好貨物裝卸、堆碼工作,確保貨物安
全和正確堆放,確保作業(yè)質(zhì)量和安全;
2、協(xié)助庫管員和理貨員作好貨物的入庫、出庫、盤點(diǎn)、庫存管理等工作;
3、協(xié)助庫管員作好庫房設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作;
4、協(xié)助庫管員作好消防、安全和環(huán)境管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)調(diào)度崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神,落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程;
2、負(fù)責(zé)配送人員的日常行政管理、績效考核、培訓(xùn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施配送作業(yè)流程、*作規(guī)范及各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4、每天在tulip系統(tǒng)中接受客戶指令,收集發(fā)運(yùn)訂單信息,內(nèi)容包含裝貨地點(diǎn)、型號(hào)、數(shù)量、送貨地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話;
5、根據(jù)分公司現(xiàn)有運(yùn)力資源和運(yùn)輸方式?jīng)Q策發(fā)運(yùn)類型,同時(shí)通知配送副經(jīng)理及時(shí)調(diào)配車輛;在公司運(yùn)力資源不足的情況下選擇安全可靠、信譽(yù)好的社會(huì)資源;
6、根據(jù)貨物的型號(hào),車輛的裝載方式不同,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)合理的進(jìn)行拼載,將車輛利用率達(dá)到最優(yōu);
7、按照分公司調(diào)度總室要求及時(shí)上報(bào)信息和報(bào)表(運(yùn)輸組織方案、公路干線/支線車輛運(yùn)行情況、裝載信息的通報(bào)與協(xié)調(diào)等)、;
8、對(duì)分公司自有車輛和外包分撥商的運(yùn)作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核;