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        物業(yè)客服崗位工作職責

        發(fā)布時間:2022-07-11 23:02:19

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        • 文檔分類:崗位職責
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        一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責

        1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;

        2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;

        3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉(zhuǎn)達給相關部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關系;

        4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質(zhì)量進行日常檢查;

        5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設;

        6、編寫本部門年度工作總結(jié)、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;

        7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。

        二、物業(yè)客服主管崗位職責

        1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;

        2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、

        3、根據(jù)公司的有關管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。

        4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結(jié)果的跟進及回訪;

        5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;

        6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質(zhì);

        7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;

        8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

        9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質(zhì)。

        三、物業(yè)客服管家崗位職責

        1、做好物業(yè)管理費等相關費用的催收工作;

        2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》;

        3、公司的政策與程序,服務之標準;

        4、掌握所使用設備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設備完好運行;

        5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;

        6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;

        7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

        8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

        9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

        10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

        11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;

        12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;

        13、增值性服務項目的開展及落實;

        14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;

        15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關部門及人員。

        四、物業(yè)客服助理崗位職

        1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;

        2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

        3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;

        4、實時跟蹤網(wǎng)絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;

        5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);

        6、負責管理服務區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;

        7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;

        8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。

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