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        物業(yè)客服崗位工作職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-07-11 23:08:36

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。

        2、負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計和收集和辦理各類收費業(yè)務(wù);

        3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

        4、定期對客戶資料進行整理、歸檔;

        5、接聽客戶電話,及時登記報告,接受客戶投訴,做好記錄及時向上級反映、跟蹤、反饋客戶,客戶報修回訪;

        6、擬寫客戶告知書等文書;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第二篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理。

        二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務(wù)質(zhì)量評價。

        三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。

        四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告。

        五、準(zhǔn)時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

        六、跟進處理突發(fā)事件。

        七、編寫部門管理月/年報告。

        八、熟悉管理處各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的`分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

        九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

        十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。

        十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報管理處主任審批后實施。

        十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

        十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

        十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

        第三篇:物業(yè)客服案場培訓(xùn)

        目錄目的為給購房客戶提供舒適、方便、文明的購房環(huán)境,規(guī)范接待人員的日常行為規(guī)范和工作要求。適用范圍前期營銷階段客戶管理服務(wù)工作人員會所分為哪幾個區(qū)域功能設(shè)置與服務(wù)內(nèi)容為體驗客戶提供接待,服務(wù)提供及形象展示功能;一杯好茶,一本好書,享受一段午后的休閑人生;涵蓋了羽毛球、乒乓球、臺球、籃球和棋牌的運動場所,讓客戶在工作之余享受到運動的健康時尚生活;是華潤國際社區(qū)金牌戶型與最新戶型的完美展示;讓客戶在優(yōu)雅的音樂聲中充分體會到華潤置地的發(fā)展理念,核心價值及遠(yuǎn)景規(guī)劃。

        整體微笑精神奕奕充滿活力整齊清潔自然大方得體頭發(fā)經(jīng)常梳洗整齊清潔自然色澤切勿標(biāo)新立異發(fā)型面容身體身體手部保持清潔(指甲)保持口腔清潔上班不飲酒、不吸煙飾物衣服工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定統(tǒng)一制服;制服干凈,平整;制服外不露個人物品,口袋切勿鼓起;襯衣統(tǒng)一束腰內(nèi)。

        鞋子深色正裝黑色皮鞋;鞋面要擦亮,鞋底、側(cè)面保持清潔;襪子男生著黑色或深色襪子;女生裙裝統(tǒng)一黑色長筒絲襪。工牌或徽標(biāo)工牌佩戴在左胸顯眼處掛繩正面朝上,保持清潔行為舉止站姿抬頭挺胸收腹走姿快捷勿奔跑表情微笑自然不雅行為挖鼻孔摳指甲撓癢打哈欠、伸懶腰抽煙一邊說話一邊吃東西與客人交談左顧右盼打斷客戶講話與客戶發(fā)生爭執(zhí)各崗位職責(zé)與工作流程

        前臺接待區(qū)負(fù)責(zé)客戶身份確認(rèn)和預(yù)約登記;一人負(fù)責(zé)接待指引客戶到相關(guān)體驗區(qū)域或銷售區(qū)域;嚴(yán)格做好鑰匙、對講機、設(shè)施使用情況及交接記錄。前臺接待區(qū)上崗要求工作流程接聽電話結(jié)束工作工作要求記錄上崗要求(1)站立位置:指定的工作位置(2)目光:關(guān)注整個體驗區(qū)域(3)站姿:按站姿基本要領(lǐng)(4)休息時間:〈視客人情況〉兩人互換,每次休息不超過15 分鐘。

        工作流程 (1)主動上前拉門問好:歡迎光臨上午/下午/晚上好?。?)詢問客戶來意,“先生/小姐請問您是來看房還是來活動的?”,“您這邊請??”,做引領(lǐng)手勢,引領(lǐng)至相關(guān)區(qū)域口;(3)視客源情況或預(yù)約情況引領(lǐng)客人到相應(yīng)的體驗區(qū)域,并做基本的介紹說明之后退回到原崗位;(4)如發(fā)現(xiàn)客人四處張望時,應(yīng)立即上前,請問您需要什么幫助嗎?(5)如果客人要了解體驗項目,應(yīng)立即引領(lǐng)客人到相關(guān)場所;(6)引領(lǐng)客人到相應(yīng)運動場所時,應(yīng)說:“祝您玩得開心”方可返回崗位。接聽電話(1)按照打接電話的禮儀要求進行接聽電話,鈴響三聲內(nèi)接電話說:“您好,華潤國際壹會館”;(2)詳細(xì)問清楚預(yù)約客戶的姓名、預(yù)約券的號碼和預(yù)約體驗時間,并做好登記;(3)如已預(yù)約,將未約時間段告知對方重新選擇,合理安排場館的體驗時間,做好記錄,不得有重復(fù)預(yù)約的情況出現(xiàn);(4)認(rèn)真做好客戶的解釋工作,不得頂撞客戶,更不能與客戶發(fā)生任何形式的沖突;(5)及時將預(yù)約情況知會相關(guān)場館的服務(wù)人員,以便做好工作準(zhǔn)備。結(jié)束工作客人離開時,應(yīng)向客人注目問好:先生/小姐,請慢走或您走好;歡迎下次光臨。下班前將次日預(yù)約臺賬整理好分發(fā)各場館,做好提醒。工作要求上班時間不做與工作無關(guān)的事,按時輪換崗位,不得脫崗、缺崗;使用規(guī)范的文明用語,堅持說普通話;按指定的位置和規(guī)定的姿勢堅守崗位;上班時口袋不能放手機或其它物品;樹立服務(wù)意識,熱情、大方、友善地對待每一位客戶,重點體現(xiàn)微笑服務(wù);熱愛本職,忠于職守;嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和文化知識,提升自身的服務(wù)意識。記錄《迎賓接待工作值班記錄表》吧臺區(qū)吧臺內(nèi)負(fù)責(zé)日常茶水、咖啡、果汁(營銷需求時水果拼盤)等的配置;外場負(fù)責(zé)配合營銷置業(yè)顧問做好VIP 室及外場客戶的飲品遞送、相關(guān)物業(yè)服務(wù)的解釋和答疑及現(xiàn)場秩序及衛(wèi)生的維護;吧臺、設(shè)施的清潔、消毒、衛(wèi)生工作。物業(yè)問題咨詢表格工作流程站立姿勢→客戶入座→遞送煙缸→中途巡視→客戶離開→歸位站立保持站立姿勢無客戶時保持站立姿勢站在銷售區(qū)入口客戶落座客戶落座后立即上前詢問關(guān)鍵用語:“先生/ 小姐, 您好!請問需要什么幫助?”拿杯子下端,沏入茶水以七分滿為宜,果汁八分滿為宜。蹲式服務(wù)1)左手平托托盤,走到客戶桌案前,保持站立姿勢,面帶微笑;右腳向前方跨一小步后,采用蹲姿;身體略微傾斜,上身保持挺直,不宜使托盤搖晃、傾斜,任何部位不碰桌案,右手拿好飲品或物品準(zhǔn)備遞送;起身后,回歸站立姿勢,右手指向飲品或物品示意客戶“請慢用!” 煙缸遞送當(dāng)客戶拿出香煙時,服務(wù)人員立即奉上準(zhǔn)備好的煙缸。及時更換煙缸,做到煙缸內(nèi)不能有第3個煙頭。中途巡視1)當(dāng)無服務(wù)時應(yīng)站立在指定位置隨時準(zhǔn)備為客戶服務(wù),期間每5分鐘對服務(wù)區(qū)域進行巡視,巡視路線為8 字形,不遺漏任何客戶。2) 添加飲品時需要實際情況添加飲品,主動添加時應(yīng)先詢問客戶意見。關(guān)鍵用語:“先生/ 小姐,打擾一下,還需要幫您添加嗎?”客戶離開見客戶洽談結(jié)束離開時,應(yīng)及時答謝,關(guān)鍵用語:“謝謝光臨,請慢走!”隨即快速清理桌上物品。歸位站立無客戶時保持站立姿勢站在銷售區(qū)入口。吧臺操作員準(zhǔn)備工作(1)清點吧臺區(qū)域的物品和食物,清洗器皿并按規(guī)定擺放到相應(yīng)位置;(2)檢查杯具和案幾,保持現(xiàn)場的衛(wèi)生和整潔;(3)保持設(shè)施設(shè)備的良好運行狀況;(4)及時了解預(yù)約客戶的數(shù)量,以便做好相關(guān)飲品制作準(zhǔn)備。吧臺操作員的工作流程:制作飲品根據(jù)賓客的要求,制作出相應(yīng)的飲品。裝盤1 )要將盤底擦干凈,保持托盤的整潔;2)將所點飲品安放于托盤之上。杯具清洗1 )檢查:服務(wù)員清潔前檢查杯具是否有缺口;如果有,統(tǒng)一上交進行報損處理;2 )清潔:對杯具進行去渣、清潔;3 )擦拭:用干凈口布將杯具擦拭干凈;4 )要求:杯具上無手印、無污漬、無水跡(“三無”);否則重新沖洗擦干步驟;5 )消毒:將杯具放入消毒柜中,進行消毒處理。6)存放:消毒完畢后,存放到指定位置待用。物料器皿的管理為降低器皿的損壞、遺失,客服人員每日1次對吧臺的器皿進行盤點。工作中員工人為損耗,客服人員立即做好物品報損賠償表并向上級匯報。報損匯總表格物料器皿的管理每日水吧服務(wù)員對吧臺進行清潔打掃,勤換垃圾袋,保持操作臺面、地面等干凈整潔,操作臺沒有與工作無關(guān)的物品。物料器皿的管理為提高電器的正常使用率,每半個月客服吧員對冰箱、消毒柜、咖啡機進行清潔工作。對于需維修的電器一并做好相關(guān)清潔、維修記錄。電器清潔保養(yǎng)記錄表格物料器皿的管理每月底案場主管對售樓處發(fā)生的費用做好明細(xì)單。將費用匯總小結(jié)上報案場服務(wù)中心備案。品茗閱讀及棋牌區(qū)負(fù)責(zé)對客戶的接待和場所的管理;書吧書籍的盤點。兒童游戲室負(fù)責(zé)兒童看護。羽毛球、乒乓球區(qū)一人負(fù)責(zé)客戶的接待、二人負(fù)責(zé)對場地的管理及相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。籃球、羽毛球和乒乓球區(qū)準(zhǔn)備工作:服務(wù)員隨時檢查室內(nèi)設(shè)施,設(shè)備,開啟燈光照明:(1)球臺、場內(nèi)地面干凈;(2)球網(wǎng)完好,保持高度;(3)保證燈光充足;(4)空調(diào)能開到正常溫度;(5)檢查急救箱內(nèi)藥品,保持隨時可用;(6)及時了解預(yù)約客戶的情況,以便做好接待準(zhǔn)備。服務(wù)流程(1)如客戶來體驗時,應(yīng)主動向客戶問好,歡迎光臨;(2)提醒客戶愛護場內(nèi)一切設(shè)施,設(shè)備;(3)保管好個人隨身物品;(4)如未穿球鞋的可免費借用運動球鞋、一次性襪子。(5)為客戶提供飲品服務(wù);(6)如客人要求服務(wù)人員計分或陪打時,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)情況提供相應(yīng)服務(wù);(7)服務(wù)人員應(yīng)及時反饋客人意見,做好與客人的溝通;(8)客人運動結(jié)束后,應(yīng)禮貌地送別客人,并說歡迎客人下次光臨;(9)送走客人后及時清理現(xiàn)場,迎接下一個客人到來;(10 )服務(wù)人員應(yīng)隨時關(guān)注客戶的需求,如有需要,要及時上前詢問并處理;(11 )下班前檢查將所有器具歸位放置,臺面、桌面收拾干凈,關(guān)閉電器、照明。臺球區(qū)負(fù)責(zé)對客戶的接待和場地的管理及業(yè)務(wù)的指導(dǎo)臺球區(qū)域

        1、準(zhǔn)備工作:(1)檢查臺球室物

        第四篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

        1)全面負(fù)責(zé)寫字樓客戶服務(wù)工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

        2)監(jiān)督及指導(dǎo)本部門員工的工作,負(fù)責(zé)部門之間的溝通聯(lián)系;

        3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準(zhǔn)備及善后工作,對執(zhí)行過程進行檢查監(jiān)督;

        4)定期進行客戶回訪及意見調(diào)查工作,及時跟進處理匯報;

        5)處理突發(fā)事件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除事故隱患;

        6)負(fù)責(zé)對本部門進行培訓(xùn)、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務(wù)水平。

        第五篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

        (2)負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

        (3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

        (4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認(rèn)真、及時替業(yè)主排憂解難。

        (5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

        (6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

        (7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

        (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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