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        客服崗位職責(范文6篇)

        發(fā)布時間:2022-07-11 23:02:36

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        • 文檔分類:崗位職責
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        千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《客服崗位職責(范文6篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《客服崗位職責(范文6篇)》。

        第一篇:客服崗位職責

        1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優(yōu)化。

        2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優(yōu)化,清欠歷史欠費等。

        3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。

        4、負責社區(qū)文化活動建設,拉近與客戶之間的距離,樹立公司良好品牌、形象。

        5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。

        6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經(jīng)營業(yè)務,形成新的業(yè)務增長點。

        7、負責本部門團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

        第二篇:客服工作職責

        1、部門內(nèi)檔案整理與物資出入庫盤點整理;

        2、部門內(nèi)物資采購與請款的相關流程起草及跟進;

        3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;

        4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動;

        5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;

        6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的初稿撰寫;

        7、對部門、客戶、外部供應商書面函件的初稿編輯、發(fā)送,會議紀要的記錄及工作總結(jié);

        8、其他突發(fā)事件的處理與上級交代的其他事宜。

        第三篇:客服主管的崗位職責是什么

        1、負責電商客服團隊的管理,客服人員的管理及培訓;

        2、管理、監(jiān)督、評估客服人員的各項日常工作以及售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務質(zhì)量評估,建立質(zhì)量指標體系;

        3、負責建立團隊考核體系,客服運營數(shù)據(jù)進統(tǒng)計和分析,反映出的問題及時和運營團隊溝通跟進;

        4、客服團隊工作流程梳理及話術規(guī)范;

        5、售前售后等疑難問題的解決。

        第四篇:客服崗位職責

        ① 9:00按時倒崗,按時上線。

        ② 做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產(chǎn)品

        熟悉產(chǎn)品信息。主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項是否有貨價格等

        主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕

        ③ 推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力。

        包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子

        在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。

        ④ 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。

        ⑤ 買家付款后,務必跟買確認一下地址及聯(lián)絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。

        確認清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會是什么時間。并請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。

        ⑥ 與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作 交代清楚訂單的注意事項及備注 接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。

        ⑦ 有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款

        第五篇:客服工作職責

        客服工作職責:

        按工作性質(zhì)客服一般分三種:

        售前客服:主要回答用戶在購買前提出的問題,包括對商品以及對購物流程等問題,客服工作職責。以銷售為主要目的;

        售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;

        售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。

        糾紛的處理技巧

        1、快速反應

        顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發(fā)生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理…

        2、熱情接待

        如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會在來。

        3、認真傾聽

        顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰敃r的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。

        4、安撫和解釋

        首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。

        5、誠懇道歉

        不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。

        6、提出補救措施

        對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責》。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

        7、通知顧客并及時跟進

        給顧客的采取什么樣的補救措施,現(xiàn)在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發(fā)現(xiàn)補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

        商品專業(yè)知識

        1、客服應當對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。

        2、微笑服務熱情親切

        用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。

        3、反應及時有效解決

        首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!

        4、了解需求專業(yè)銷售

        對客戶的咨詢、需求給予準確,快速的回應。需求不明確時做到引導客戶產(chǎn)生需求。回答客戶異議要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。

        5、主動推薦和關聯(lián)銷售

        善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。

        6、建立信任體驗愉悅

        通過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。

        服務過程中給顧客找準記憶點,強化客戶記憶,給客戶良好的體驗并留下愉悅的回憶。

        7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易

        碰到客戶刁難,祿蜆救醯鬮侍猓桿僮蘋疤猓枷郟⒁源儷山灰孜康摹

        退換貨情況處理

        在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因!原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!

        1、一般客戶投訴常用開頭語

        您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。

        2、倉庫發(fā)貨緊張時,應對客戶催貨。

        親。我們倉庫在加急發(fā)貨,保證三天內(nèi)發(fā)出的。這兩天活動訂單有點多。親先不要著急。晚發(fā)貨的都有禮品相送,祝您購物愉快哦。非常感謝

        3、因為尺碼不合適退換貨時

        親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。

        問題解答

        步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責時,客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。

        步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細記錄。

        步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯(lián)系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。

        步驟四:確認客戶的收件地址和淘寶后臺的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進行確認。

        步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細記錄。并確認物品現(xiàn)在在何處,是通過什么方式運送過去的。

        步驟六:回復客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!

        如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。

        交流對話

        親,感謝您購買我們的商品,我已經(jīng)為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務問題,請您在評價之前與我們聯(lián)系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費電話,感謝您的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬事如意。

        狀況示例解答

        用詞的準確性,大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式。作為一名淘寶賣家代表你面對的是每一個各不相同的客戶,是個性、心境、期望值等各不相同的個體。這就要求我們要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。

        下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使買家產(chǎn)生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關系。

        1、選擇積極的用詞與方式在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。

        比如說,要感謝買家在電話中的等候,常用的說法是“很抱歉讓你久等”。(這個效果是好象我們真的做錯了)這“抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過贊揚的方式來表現(xiàn)顧客真的很善解人意,對方聽起來會舒服很多。)

        如果一個客戶就產(chǎn)品的一個問題幾次求救于你,你想表達你讓客戶真正解決問題的期望,于是你說,“我不想再讓您重蹈覆轍”。干嘛要提醒這個倒霉的“覆轍”呢?你不妨這樣表達:“我這次有信心這個問題不會再發(fā)生”。是不是更順耳些?

        又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往?!?。

        你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:

        習慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了

        專業(yè)表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了

        習慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題

        專業(yè)表達:看上去這些問題很相似

        習慣用語:我不能給你他的手機號碼

        專業(yè)表達:您是否向他本人詢問他的手機號

        習慣用語:我不想給您錯誤的建議

        專業(yè)表達:我想給您正確的建議

        習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞

        專業(yè)表達:你這次修后盡管放心使用

        2、善用“我”代替“你”

        有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會使人感到有根手指指向?qū)Ψ健?/p>

        習慣用語:你的名字叫什么

        專業(yè)表達:請問,我可以知道你的名字嗎?

        習慣用語:你必須。

        專業(yè)表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。

        習慣用語:你錯了,不是那樣的!

        專業(yè)表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉(zhuǎn)的方式有些不同。

        習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須。

        專業(yè)表達:我愿意幫助你,但首先我需要。

        習慣用語:你做的不正確。

        專業(yè)表達:我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。

        習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。

        專業(yè)表達:那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。

        習慣用語:注意,你必須今天做好!

        第六篇:客服崗位職責

        崗位職責:

        1、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)主資料,并第一時間傳達各區(qū)域負責人。

        2、負責接聽服務電話詳細記錄并及時反映給予相關部門。

        3、負責前臺的內(nèi)務整理,保持前臺區(qū)域干凈整潔。

        4、業(yè)主包裹的代收和發(fā)放。

        5、負責日常業(yè)主來訪接待,控制外來人員進入辦公區(qū)域。

        6、負責各種投訴的接待、處理、跟蹤及回訪工作。

        7、負責業(yè)主有償服務的調(diào)度、協(xié)調(diào)、指揮及服務過程的跟蹤,服務結(jié)果的回訪工作。

        8、負責對外來人員及物品放行的管控,并指引業(yè)主到物業(yè)服務中心開物品放行條。

        9、負責業(yè)主檔案的建立及委托鑰匙的管理工作。

        任職要求:

        1、懂網(wǎng)絡,會計算機操作;

        2、具有一年以上工作經(jīng)驗;

        3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào) 、應變能力;

        4、具有相關專業(yè)大專以上文化程度;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/650119.html

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