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        客服崗位職責(zé)(范文6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-07-11 23:02:36

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        第一篇:客服崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等客服體系標(biāo)準(zhǔn)化建立、優(yōu)化。

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用收取,進(jìn)行欠費(fèi)原因分析,進(jìn)行整改優(yōu)化,清欠歷史欠費(fèi)等。

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服滿意度管控,對(duì)不滿意部分進(jìn)行分析改進(jìn)。

        4、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)建設(shè),拉近與客戶之間的距離,樹立公司良好品牌、形象。

        5、負(fù)責(zé)投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。

        6、負(fù)責(zé)客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級(jí)匯報(bào)開展多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),形成新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。

        7、負(fù)責(zé)本部門團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

        第二篇:客服工作職責(zé)

        1、部門內(nèi)檔案整理與物資出入庫(kù)盤點(diǎn)整理;

        2、部門內(nèi)物資采購(gòu)與請(qǐng)款的相關(guān)流程起草及跟進(jìn);

        3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時(shí)上報(bào),了解跟進(jìn)相關(guān)投訴事項(xiàng);

        4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動(dòng);

        5、維護(hù)項(xiàng)目公眾號(hào)、軟文推送,海報(bào)制作等新媒體運(yùn)營(yíng)工作;

        6、大廈外包服務(wù)招投標(biāo)文件、外包合同的初稿撰寫;

        7、對(duì)部門、客戶、外部供應(yīng)商書面函件的初稿編輯、發(fā)送,會(huì)議紀(jì)要的記錄及工作總結(jié);

        8、其他突發(fā)事件的處理與上級(jí)交代的其他事宜。

        第三篇:客服主管的崗位職責(zé)是什么

        1、負(fù)責(zé)電商客服團(tuán)隊(duì)的管理,客服人員的管理及培訓(xùn);

        2、管理、監(jiān)督、評(píng)估客服人員的各項(xiàng)日常工作以及售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,建立質(zhì)量指標(biāo)體系;

        3、負(fù)責(zé)建立團(tuán)隊(duì)考核體系,客服運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)統(tǒng)計(jì)和分析,反映出的問題及時(shí)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)溝通跟進(jìn);

        4、客服團(tuán)隊(duì)工作流程梳理及話術(shù)規(guī)范;

        5、售前售后等疑難問題的解決。

        第四篇:客服崗位職責(zé)

        ① 9:00按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。

        ② 做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品

        熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等

        主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕

        ③ 推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。

        包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子

        在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。

        ④ 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。

        ⑤ 買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達(dá)的。

        確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。

        ⑥ 與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作 交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注 接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。

        ⑦ 有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款

        第五篇:客服工作職責(zé)

        客服工作職責(zé):

        按工作性質(zhì)客服一般分三種:

        售前客服:主要回答用戶在購(gòu)買前提出的問題,包括對(duì)商品以及對(duì)購(gòu)物流程等問題,客服工作職責(zé)。以銷售為主要目的;

        售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;

        售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。

        糾紛的處理技巧

        1、快速反應(yīng)

        顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問題,及時(shí)查詢問題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會(huì)馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理…

        2、熱情接待

        如果顧客收到東西后過(guò)來(lái)反映有什么問題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買家就會(huì)覺得你這個(gè)賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時(shí)候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會(huì)對(duì)你失望,即使東西再好,服務(wù)不好,他們也不會(huì)在來(lái)。

        3、認(rèn)真傾聽

        顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購(gòu)買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時(shí)的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對(duì)性的找到解決問題的辦法。

        4、安撫和解釋

        首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會(huì)無(wú)理取鬧的,她來(lái)反映一個(gè)問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個(gè)問題會(huì)怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說(shuō),“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會(huì)感覺到你是在為她處理問題,這樣也會(huì)讓顧客對(duì)你的信任更多,要和顧客站在同一個(gè)角度看待問題,比如說(shuō)一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時(shí)候稱呼也是很重要的,一個(gè)客服的話,那么肯定是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個(gè)人咯,所以對(duì)自己這邊的稱呼要以“我們”來(lái)稱呼,和顧客也可以用“我們”來(lái)說(shuō)的,“我們分析一下這個(gè)問題”,“我們看看………”這樣會(huì)更親近一些的,對(duì)顧客也要以“您”來(lái)稱呼,不要一口一個(gè)“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。

        5、誠(chéng)懇道歉

        不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。

        6、提出補(bǔ)救措施

        對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責(zé)》。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

        7、通知顧客并及時(shí)跟進(jìn)

        給顧客的采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長(zhǎng)時(shí)間才能解決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時(shí)有效,而且商家也很重視的時(shí)候,就會(huì)感到放心。

        商品專業(yè)知識(shí)

        1、客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí),商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎(chǔ)的了解。

        2、微笑服務(wù)熱情親切

        用語(yǔ)規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠(chéng)。做到親昵稱呼,自然親切。

        3、反應(yīng)及時(shí)有效解決

        首次到訪打招呼時(shí)間不能超過(guò)15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對(duì)客戶提出的疑問要快速,準(zhǔn)確的進(jìn)行解答,對(duì)自己不明白的問題需詢問上級(jí)后在回答客戶!

        4、了解需求專業(yè)銷售

        對(duì)客戶的咨詢、需求給予準(zhǔn)確,快速的回應(yīng)。需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)客戶產(chǎn)生需求?;卮鹂蛻舢愖h要表現(xiàn)出專業(yè)的言語(yǔ),知識(shí),技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。

        5、主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷售

        善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。

        6、建立信任體驗(yàn)愉悅

        通過(guò)經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當(dāng)?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。

        服務(wù)過(guò)程中給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化客戶記憶,給客戶良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。

        7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易

        碰到客戶刁難,祿蜆救醯鬮侍猓桿僮蘋疤猓枷郟⒁源儷山灰孜康摹

        退換貨情況處理

        在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰(shuí)的責(zé)任,此時(shí)客服說(shuō)話語(yǔ)氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來(lái)。之后再詢問客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過(guò)協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!原則上退貨的運(yùn)費(fèi)是客戶出的!而換貨的運(yùn)費(fèi)是各出一半的!

        1、一般客戶投訴常用開頭語(yǔ)

        您好,真不好意思,給您添麻煩了,請(qǐng)先不要著急,我來(lái)幫您處理哦。

        2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨緊張時(shí),應(yīng)對(duì)客戶催貨。

        親。我們倉(cāng)庫(kù)在加急發(fā)貨,保證三天內(nèi)發(fā)出的。這兩天活動(dòng)訂單有點(diǎn)多。親先不要著急。晚發(fā)貨的都有禮品相送,祝您購(gòu)物愉快哦。非常感謝

        3、因?yàn)槌叽a不合適退換貨時(shí)

        親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務(wù)保障卡》里的地址將衣服退回來(lái),麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉(cāng)庫(kù)收貨后,會(huì)盡快為您處理的哦。

        問題解答

        步驟一:當(dāng)客戶對(duì)物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責(zé)時(shí),客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。

        步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細(xì)記錄。

        步驟三:告知客戶不要著急,我們會(huì)跟快遞公司聯(lián)系,會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!但與此同時(shí)要求客戶對(duì)工作的積極配合,比如讓客戶再確認(rèn)一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。

        步驟四:確認(rèn)客戶的收件地址和淘寶后臺(tái)的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進(jìn)行確認(rèn)。

        步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細(xì)記錄。并確認(rèn)物品現(xiàn)在在何處,是通過(guò)什么方式運(yùn)送過(guò)去的。

        步驟六:回復(fù)客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會(huì)送到!

        如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。

        交流對(duì)話

        親,感謝您購(gòu)買我們的商品,我已經(jīng)為您做了好評(píng)。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會(huì)無(wú)條件為您退換商品,如果有其他售后服務(wù)問題,請(qǐng)您在評(píng)價(jià)之前與我們聯(lián)系,您可以通過(guò)淘寶旺旺,或打我們免費(fèi)電話,感謝您的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬(wàn)事如意。

        狀況示例解答

        用詞的準(zhǔn)確性,大部分時(shí)間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達(dá)方式。作為一名淘寶賣家代表你面對(duì)的是每一個(gè)各不相同的客戶,是個(gè)性、心境、期望值等各不相同的個(gè)體。這就要求我們要有個(gè)性化的表達(dá)溝通,又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧。

        下面舉一些例子。這其中的語(yǔ)言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多,但由于表達(dá)的方式不一樣而會(huì)使買家產(chǎn)生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關(guān)系。

        1、選擇積極的用詞與方式在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí),溝通用語(yǔ)也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。

        比如說(shuō),要感謝買家在電話中的等候,常用的說(shuō)法是“很抱歉讓你久等”。(這個(gè)效果是好象我們真的做錯(cuò)了)這“抱歉久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方“久等”這個(gè)感覺。比較正面的表達(dá)可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過(guò)贊揚(yáng)的方式來(lái)表現(xiàn)顧客真的很善解人意,對(duì)方聽起來(lái)會(huì)舒服很多。)

        如果一個(gè)客戶就產(chǎn)品的一個(gè)問題幾次求救于你,你想表達(dá)你讓客戶真正解決問題的期望,于是你說(shuō),“我不想再讓您重蹈覆轍”。干嘛要提醒這個(gè)倒霉的“覆轍”呢?你不妨這樣表達(dá):“我這次有信心這個(gè)問題不會(huì)再發(fā)生”。是不是更順耳些?

        又比如,你想給客戶以信心,于是說(shuō)“這并不比上次那個(gè)問題差”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說(shuō)法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說(shuō)“你的問題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說(shuō)法不更好嗎:“這種情況有點(diǎn)不同往常”。

        你現(xiàn)在可以體會(huì)出其中的差別了?下面是更多的例子:

        習(xí)慣用語(yǔ):?jiǎn)栴}是那個(gè)產(chǎn)品都賣完了

        專業(yè)表達(dá):由于需求很高,我們暫時(shí)沒貨了

        習(xí)慣用語(yǔ):你怎么對(duì)我們公司的產(chǎn)品老是有問題

        專業(yè)表達(dá):看上去這些問題很相似

        習(xí)慣用語(yǔ):我不能給你他的手機(jī)號(hào)碼

        專業(yè)表達(dá):您是否向他本人詢問他的手機(jī)號(hào)

        習(xí)慣用語(yǔ):我不想給您錯(cuò)誤的建議

        專業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議

        習(xí)慣用語(yǔ):你沒有必要擔(dān)心這次修后又壞

        專業(yè)表達(dá):你這次修后盡管放心使用

        2、善用“我”代替“你”

        有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會(huì)使人感到有根手指指向?qū)Ψ健?/p>

        習(xí)慣用語(yǔ):你的名字叫什么

        專業(yè)表達(dá):請(qǐng)問,我可以知道你的名字嗎?

        習(xí)慣用語(yǔ):你必須。

        專業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的。

        習(xí)慣用語(yǔ):你錯(cuò)了,不是那樣的!

        專業(yè)表達(dá):對(duì)不起我沒說(shuō)清楚,但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同。

        習(xí)慣用語(yǔ):如果你需要我的幫助,你必須。

        專業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要。

        習(xí)慣用語(yǔ):你做的不正確。

        專業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來(lái)看看到底怎么回事。

        習(xí)慣用語(yǔ):聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。

        專業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來(lái)看看到底哪兒存在問題。

        習(xí)慣用語(yǔ):注意,你必須今天做好!

        第六篇:客服崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)主資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各區(qū)域負(fù)責(zé)人。

        2、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話詳細(xì)記錄并及時(shí)反映給予相關(guān)部門。

        3、負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)務(wù)整理,保持前臺(tái)區(qū)域干凈整潔。

        4、業(yè)主包裹的代收和發(fā)放。

        5、負(fù)責(zé)日常業(yè)主來(lái)訪接待,控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

        6、負(fù)責(zé)各種投訴的接待、處理、跟蹤及回訪工作。

        7、負(fù)責(zé)業(yè)主有償服務(wù)的調(diào)度、協(xié)調(diào)、指揮及服務(wù)過(guò)程的跟蹤,服務(wù)結(jié)果的回訪工作。

        8、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員及物品放行的管控,并指引業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心開物品放行條。

        9、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立及委托鑰匙的管理工作。

        任職要求:

        1、懂網(wǎng)絡(luò),會(huì)計(jì)算機(jī)操作;

        2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

        3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào) 、應(yīng)變能力;

        4、具有相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/650119.html

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