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        物業(yè)客服專員的崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-15 20:06:30

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        第一篇:物業(yè)客服述職報(bào)告

        回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部分的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。

        回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

        一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度

        在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時(shí),隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。

        二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服職員的培訓(xùn)工作

        利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對本部分職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實(shí)際題目展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服職員對服務(wù)理念的熟悉更加的深刻。

        三、日常報(bào)修的處理

        據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),日接待各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將題目解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。

        四、某區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作

        根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展―、―區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。

        五、能源費(fèi)的收繳工作

        如期完成―區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)―――區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作。

        六、某區(qū)底商的招租工作

        制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引進(jìn)了超市、藥店項(xiàng)目。

        七、部分樓宇的收樓工作

        在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分―區(qū)回遷樓(x#――1.2單元)收樓工作。

        八、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作

        積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)―門及―區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

        九、業(yè)主座談會(huì)

        在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。

        總之,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信心與希看,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進(jìn)取,我們一定能以的努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。

        第二篇:物業(yè)客服崗位職責(zé)

        1.主持客戶服務(wù)部內(nèi)部日常工作,貫徹客戶服務(wù)部的各項(xiàng)方針、制度,組織和檢查部門內(nèi)部的各項(xiàng)崗位職責(zé)的落實(shí)情況;

        2.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部與各職能部門工作協(xié)調(diào);認(rèn)真監(jiān)督、檢查小區(qū)內(nèi)、保潔、電梯、維修、交通和小區(qū)綠化、保潔管理等服務(wù)工作的落實(shí)情況;

        3.走訪客戶,主動(dòng)與客戶溝通,掌握了解客戶動(dòng)態(tài)信息,做好與客戶的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作;

        4.督導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作;擬定部門培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、考核等;

        5.處理各項(xiàng)投訴;

        6.完成項(xiàng)目經(jīng)營指標(biāo)。

        第三篇:物業(yè)專員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調(diào)處理,對業(yè)主反映的問題進(jìn)行處理跟進(jìn)。

        2、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系維護(hù),定期進(jìn)行客服回訪,建立良好的業(yè)主關(guān)系。

        3、負(fù)責(zé)到期物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催取工作。

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料的更新管理。

        5、對小區(qū)進(jìn)日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

        6、對裝修管理進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時(shí)告知業(yè)主進(jìn)行整改。

        7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。

        8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)協(xié)調(diào)工程維修人員進(jìn)行維修。

        任職資格:

        1、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,有獨(dú)立解決各項(xiàng)問題的能力,有客戶接待和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮問題周全、細(xì)致,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

        3、具備良好的文字和語言表達(dá)能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致,能熟練操作電腦。

        4、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)操作規(guī)程。

        5、形象氣質(zhì)佳。

        第四篇:物業(yè)客服述職報(bào)告

        20××年轉(zhuǎn)眼即過,對于我個(gè)人和整個(gè)領(lǐng)海公館客服部的員工而言,這是穩(wěn)定發(fā)展的一年。一年來,在公司總部各部室領(lǐng)導(dǎo)、同事的悉心指導(dǎo)和項(xiàng)目各部門的無私幫助下,領(lǐng)海公館客服部比較順利的完成了20××全年的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將過去一年的工作情況匯報(bào)如下:

        一、日常工作開展情況

        20××年,客服部嚴(yán)格執(zhí)行公司總部的各項(xiàng)工作要求,制定了本部門重點(diǎn)工作計(jì)劃,并以此為中心,積極開展日常的工作。主要包括以下方面:

        1、交房及物業(yè)收費(fèi)工作:去年項(xiàng)目交房共計(jì)10戶,目前已交房戶為130戶,剩余26戶尚未交房;全年正常收取已交房客戶物業(yè)費(fèi)1619970.11元,地產(chǎn)補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)10416××.88元,完成全年預(yù)算數(shù)的63.64%;水電能源費(fèi)清欠67戶,清欠率達(dá)到88%。

        2、社區(qū)文化活動(dòng):全年共舉辦社區(qū)文化活動(dòng)32余次,主要包括婦女節(jié)、母親節(jié)、物業(yè)開放日、中秋樂團(tuán)圓、圣誕節(jié)兒童自助午餐會(huì)等活動(dòng),這些活動(dòng)豐富了業(yè)主們的精神文化生活,拉近了物業(yè)公司與業(yè)主的距離,便于增進(jìn)彼此的感情交流,得到了地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主的一致好評。

        3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):全年開展部門培訓(xùn)30余次,涵蓋物業(yè)基礎(chǔ)知識、崗位知識、形象禮儀、法律法規(guī)等多個(gè)方面,在提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),也增進(jìn)了員工之間的交流與互動(dòng)。在部門內(nèi)部形成了良性競爭,敢追敢超的工作氛圍。

        4、保潔監(jiān)管:全年對保潔外包公司進(jìn)行了有效監(jiān)管,根據(jù)保潔外包評分結(jié)果,全年共處罰2400元。重點(diǎn)對問題整改的落實(shí)和復(fù)查工作進(jìn)行關(guān)注,對包括大堂、電梯、樓層公區(qū)保潔、入戶保潔、垃圾房管理、車庫清潔等方面的工作進(jìn)行全天候檢查,實(shí)現(xiàn)了業(yè)主零投訴。

        5、重點(diǎn)工作:20××年,項(xiàng)目先后經(jīng)歷了青島市創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目外審、總部品質(zhì)檢查等工作。面對這些工作的重中之重,客服部全員在做好日常工作的同時(shí),加班加點(diǎn),同心協(xié)力,順利完成了上述工作。

        二、工作中的不足

        1、與其他項(xiàng)目相比,物業(yè)收費(fèi)率不高。

        2、員工對物業(yè)知識了解比較欠缺,工作技能有待進(jìn)一步提高,工作主動(dòng)性和積極性需進(jìn)一步調(diào)動(dòng)。

        3、社區(qū)文化活動(dòng)的內(nèi)容和形式需進(jìn)一步結(jié)合業(yè)主實(shí)際,真正達(dá)到業(yè)主滿意。

        4、便民服務(wù)內(nèi)容和類別較少,缺乏開展經(jīng)驗(yàn)。

        三、20××年工作展望

        新的一年,新的挑戰(zhàn)??头咳w員工將以更加積極的態(tài)度,服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好公司利益。堅(jiān)持以客戶為中心,以客戶滿意為目標(biāo),為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更多、更優(yōu)異的工作成績。

        第五篇:案場客服專員崗位職責(zé)

        案場客服專員崗位職責(zé)

        一、崗位職責(zé)

        具體崗位職責(zé)如下:

        1、負(fù)責(zé)在客戶認(rèn)籌(包括大定)后,做好征信查詢準(zhǔn)備,并將征信結(jié)果及時(shí)告知置業(yè)顧問;

        2、隨時(shí)了解銀行政策變動(dòng),將最新的信息及時(shí)給置業(yè)顧問培訓(xùn);

        3、及時(shí)公布問題客戶及未簽大定客戶名單,跟催置業(yè)顧問及管理層做回訪工作及解決問題;給大定客戶提供按揭須知,告知客戶辦理按揭及簽約所提供的資料和注意事項(xiàng);隨時(shí)處理解決按揭公積金客戶的疑難問題及現(xiàn)場客戶投訴;查看辦理按揭的客戶是否缺資料,及時(shí)跟催;

        4、向銀行客戶經(jīng)理落實(shí)已經(jīng)轉(zhuǎn)交銀行審批客戶的辦理進(jìn)度及時(shí)跟催銀行審批;跟催已審批完畢的客戶辦理抵押手續(xù)并督促銀行放款;通知已經(jīng)辦理完按揭的客戶領(lǐng)取合同;落實(shí)每個(gè)客戶辦理按揭銀行,分類做明細(xì)及客戶的進(jìn)展情況報(bào)給開發(fā)商;下班落實(shí)銀行按揭辦理情況確定當(dāng)天辦抵押客戶名單,落實(shí)放款的名單及金額;

        5、處理客戶疑問及投訴,并負(fù)責(zé)解決已調(diào)離本項(xiàng)目或離職人員按揭遺留問題;

        6、負(fù)責(zé)剩余大定及按揭問題戶的跟催處理,督促中介及時(shí)整理客戶資料并快速交銀行審批;

        7、負(fù)責(zé)聯(lián)機(jī)備案簽定《商品房買賣合同》,并按項(xiàng)目要求整理購房合同、物業(yè)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、預(yù)告登記的委托 書和申請書、客戶身份證復(fù)印件;合理安排合同和物業(yè)協(xié)議用章時(shí)間,按時(shí)和開發(fā)商做好合同移交對接;(注:部分項(xiàng)目開發(fā)商自己負(fù)責(zé)聯(lián)機(jī)備案)

        8、商品房買賣合同、物業(yè)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、地下室協(xié)議、車位協(xié)議、租賃協(xié)議以及貸款的相關(guān)合同手續(xù)返回之后,負(fù)責(zé)通知客戶領(lǐng)取,并告知客戶需交契稅的時(shí)間和地點(diǎn)以及所提供相關(guān)資料;

        9、遇到該交房的客戶,在接到到賬通知時(shí),通知客戶來辦理交房手續(xù),并做好詳細(xì)通知記錄;

        10、制作報(bào)表,每日制作客服日報(bào)和簽約簡報(bào),并于下班之前發(fā)到客服中心指定人郵箱;每周日寫工作總結(jié)與計(jì)劃;每月制作月報(bào)、逾期統(tǒng)計(jì)表和回款統(tǒng)計(jì)表,并于每月最后一天發(fā)送到指定郵箱;每月將年度合同明細(xì)發(fā)送至指定郵箱;錄入成交客戶檔案電子檔。

        11、若遇到非置業(yè)顧問原因造成的簽約和下賬逾期,及時(shí)向開發(fā)商和我公司客服中心給置業(yè)顧問打免責(zé)申請;

        12、督促置業(yè)顧問寫成交客戶檔案,于每月5號之前將上個(gè)月的成交客戶檔案編號送到公司;

        13、充分做開盤前物料準(zhǔn)備,以及合理安排開盤后的簽約工作;

        第六篇:物業(yè)專員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)電、水,各類機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù);

        2、水電、設(shè)備的簡易安裝、維修保養(yǎng)、正常運(yùn)行;

        3、做好維修保養(yǎng)記錄,電梯、水泵、機(jī)房等記錄;

        4、配合做好消防、監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行;

        5、各類給水、管道的維護(hù)土建施工,水電使用安全監(jiān)督。

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