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第一篇:行政主管崗位職責
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
第二篇:質(zhì)量主管述職報告
各位領(lǐng)導、同事們:
我叫xxx,20xx年4月來公司擔任質(zhì)量管理部經(jīng)理一職。數(shù)月來,我重點負責GMP認證有關(guān)工作和質(zhì)量管理部日常工作,雖然涉及面廣,頭緒多,但在公司張總的帶領(lǐng)下、在其他班子成員的配合下,在本部門同事的熱情支持和幫助下,努力履行著自己分管的所有工作,現(xiàn)就多半年來的工作從以下幾個方面進行匯報:
1、服從工作安排,積極投身制水系統(tǒng)改造
20xx年3月30日我正式聘入公司開始工作,一周后被臨時安排負責制水系統(tǒng)的現(xiàn)場監(jiān)管和聯(lián)絡工作,該系統(tǒng)主要設(shè)備為二級反滲透裝Z,從設(shè)備設(shè)計、選型、采購聯(lián)絡、安裝及調(diào)試運行各環(huán)節(jié),我和QA積極參與和實踐,對采用二級反滲透制水設(shè)備提出了自己明確的意見和主張,并獲得大家的一致認同;在該設(shè)備選購過程中,我們積極聯(lián)系生產(chǎn)商,在8小時內(nèi)迅速聯(lián)系到4家制水設(shè)備生產(chǎn)商,為公司緊張有限的訂貨期限贏得選擇的時間和空間,有效地緩解和避免了設(shè)備采購的緊迫性和盲目性,為啟動預備采購方案做了積極地鋪墊和補充。二級反滲透制水設(shè)備從到廠安裝至純化水水質(zhì)合格運行累計7天,在此期間,我全面跟蹤,加班加點,全心關(guān)注和學習制水系統(tǒng)的制水、分配、循環(huán)和儲存等各個環(huán)節(jié),積極參與活性炭柱、石英砂柱的更換和清洗,耐心檢查、督促和協(xié)調(diào)現(xiàn)場安裝、運行過程中出現(xiàn)的各種各樣問題,并下班后整理成書面報告,次日及時向上級匯報,使存在的問題得到有效落實和解決,促進了制水系統(tǒng)硬件改造的順利完成。通過學習和實踐,我們了解了二級反滲透系統(tǒng)制水原理,維護保養(yǎng),操作使用方法,提升了業(yè)務技能;同時踐行了科學、高效的工作方法,為今后的有效管理提供了方法借鑒。
2、加強現(xiàn)場巡查,促進硬件改造整體推進
20xx年4月是公司硬件設(shè)施處于全面改造的關(guān)鍵時期,除制水系統(tǒng)外,空氣凈化系統(tǒng)、廠房設(shè)施、設(shè)備維護等系統(tǒng)和項目均需不同程度的技術(shù)處理或維護措施,波及到生產(chǎn)、質(zhì)量、工程、物料等多個部門,繁雜多樣的問題和矛盾容易集中凸現(xiàn),在此期間,我每天下午16:00后深入基層一線,檢查和記錄發(fā)現(xiàn)的各種問題,并通過檢查記錄整理匯報落實再檢查循環(huán)工作模式不斷加以解決,截止7月,共計各類檢查22次,累計各類問題達130個。通過加強現(xiàn)場巡查和監(jiān)督,加快了硬件的快速改進,對推動GMP認證進程發(fā)揮了積極作用。
3、安排和部署驗證總體計劃,主動完善相關(guān)驗證活動
驗證是實施GMP的基礎(chǔ),也是GMP認證檢查必不可少的內(nèi)容,為了搞好驗證實施,保證驗證活動有序開展,我結(jié)合公司實際,制定了一份較為系統(tǒng)而詳盡的驗證總體時間安排計劃,主要為凈化空氣系統(tǒng)、空壓系統(tǒng)、設(shè)備驗證、設(shè)備清潔驗證及產(chǎn)品工藝驗證的具體時間安排,為公司各類驗證活動有計劃、有步驟實施提供了工作主線和依據(jù),該計劃內(nèi)容基本覆蓋了公司所有的關(guān)鍵驗證對象和系統(tǒng),符合GMP驗證內(nèi)容的原則要求,驗證時間有條不紊,與生產(chǎn)時間相吻合,合理安排了生產(chǎn)和驗證活動,體現(xiàn)了生產(chǎn)活動與驗證實施相輔相成,相互統(tǒng)一的本質(zhì)規(guī)律。由于驗證工作量大,我主要負責空氣凈化系統(tǒng)、空壓系統(tǒng)及設(shè)備清潔驗證活動的實施,累計完善驗證項目25個,其中涉及公用設(shè)施驗證8個,設(shè)備清潔驗證17個,達到了共用系統(tǒng)驗證、關(guān)鍵的生產(chǎn)工藝設(shè)備清潔驗證全覆蓋的目標要求,為GMP認證檢查創(chuàng)造了堅實基礎(chǔ)和條件。
4、參與物料和設(shè)備供應商審計,積極履行質(zhì)量監(jiān)管職責
20xx年4月12月期間,我先后4次對藥材供應商進行實地考察,第1次考察藥材供應商為個體,其主要經(jīng)營門店為東郊萬壽路藥材市場,按GMP要求,其不符合供貨資質(zhì)條件,主要原因為:
1、該供應商為證照掛靠經(jīng)營;
2、藥材飲片加工場所無GMP證書;
3、飲片貯存條件不符合GMP要求;
4、供應商GMP觀念淡薄,飲片包裝形式不符合公司質(zhì)量要求。
現(xiàn)場考查結(jié)束后,我及時向上級領(lǐng)導書面匯報了考察情況,并明確提出有關(guān)處理意見,即不得從該供應商購進藥材或飲片。第2次考察主要對象為西安中藥飲片廠、西安盛興中藥飲片廠,考查結(jié)果確認符合審計要求,并明確向上級領(lǐng)導作了交換意見,要求今后中藥材應從通過GMP認證中藥飲片廠購進,并有QA共同參與確定供應商。借鑒中藥材供應商現(xiàn)場考查的辦法和經(jīng)驗,隨后對2家真空減壓濃縮罐生產(chǎn)商進行了實地考察,并將考察結(jié)果和意見向公司領(lǐng)導作了書面匯報。第3、4次主要考察了多種名貴藥材和問題藥材如鹿茸、紅參、淫羊藿、韭菜子的來源,通過市場調(diào)查了解了藥材質(zhì)量狀況和現(xiàn)狀,開拓了視野,增長了見識,對把好藥材源頭質(zhì)量關(guān)具有十分重要的意義??傊ㄟ^物料或設(shè)備供應商的現(xiàn)場考查和信息反饋,為公司提供了良好改進建議,并增強了相關(guān)部門和工作人員的GMP意識,顯示了質(zhì)量監(jiān)管的價值和重要性,同時為推進GMP實施做出了積極和正確的引導。
5、積極參與GMP文件的修訂及會審,鞏固和完善軟件新成果
修訂和審核文件是日常工作內(nèi)容必備可少的一部分,GMP認證檢查前,我主要參與了質(zhì)量管理部門相關(guān)文件和技術(shù)文件的修訂、審核,文件類別有《質(zhì)量手冊》1個,《程序文件》22個,《工藝規(guī)程》11個,《質(zhì)量標準》文件累計116個,囊括了中藥材、原輔料、包裝材料、中間體及成品所涉及的所有標準,檢驗操作規(guī)程79個,質(zhì)量管理文件47個,其中對“十七味補腎膏”、“榮發(fā)膠囊”、“感冒退熱顆?!钡犬a(chǎn)品工藝規(guī)程進行了反復復核和及時會審,保證各產(chǎn)品工藝與產(chǎn)品批準證明文件所規(guī)定的內(nèi)容相一致;通過對《質(zhì)量標準》的修訂和實施,對進一步健全質(zhì)量保證體系,控制產(chǎn)品質(zhì)量起到良好的促進作用。刪除了質(zhì)量管理文件、衛(wèi)生管理文件與客觀實際情況不相適應的部分,使文件更加切合實際和具有可操作性,更好地滿足規(guī)范指導生產(chǎn)和檢活動的要求;積極協(xié)助QA修訂、審核產(chǎn)品召回管理規(guī)程,刪繁去冗,去粗取精,使其召回程序和活動與國家相關(guān)法規(guī)制度要求相一致,文件層次脈絡清楚,面貌煥然一新;GMP認證后,《中國藥典》(20xx年版、的頒布實施,我積極督促相關(guān)質(zhì)量標準和檢驗操作規(guī)程的修訂,使相關(guān)文件與藥典標準有效接軌,保證新舊標準體系平穩(wěn)過渡。
6、開展和參與GMP培訓,推動生產(chǎn)質(zhì)量管理躍上新臺階
實施GMP管理是藥品生產(chǎn)企業(yè)保障藥品質(zhì)量的一個永恒主題,今年是公司迎接GMP再認證的關(guān)鍵年份,在投入資金做好硬件改造的同時,軟件的提升也是GMP認證檢查的一項十分重要的內(nèi)容。為此,從20xx年4月份起,公司就開始著手準備對員工培訓的準備工作,進入5月份,GMP培訓已提上工作議事日程,由人事行政部會同質(zhì)量管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備工程部、物料部相關(guān)部門負責人及技術(shù)人員分別制定了各部門的年度培訓計劃,并由質(zhì)量管理部參與制定了公司級的GMP培訓計劃,公司級的GMP培訓計劃及內(nèi)容主要體現(xiàn)法規(guī)政策、GMP規(guī)范、微生物基礎(chǔ)知識及產(chǎn)品生產(chǎn)工藝技術(shù)等內(nèi)容,部門級培訓主要內(nèi)容為各相關(guān)崗位SOP培訓。6月~7月份,GMP培訓全面展開,我培訓講授的內(nèi)容是《中華人民共和國藥品管理法》《藥品管理法及實施條例》、GMP自檢、設(shè)備清潔驗證等相關(guān)內(nèi)容,各相關(guān)崗位的人員大部分均參加了培訓,80%的人員培訓成績優(yōu)異,培訓總計4次,累計時間達6小時。
GMP認證通過后,我積極按公司培訓計劃要求,先后對銷售部工作人員法規(guī)政策和產(chǎn)品知識方面的培訓,主要內(nèi)容有《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品說明書和標簽管理規(guī)定》、《藥品召回管理辦法》、《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》、《脫發(fā)與治療》等,累計4小時;對煎膏劑車間進行驗證管理等方面知識的培訓,累計4小時。
通過多層次、多角度的培訓,使員工懂得按GMP組織生產(chǎn)是法律明確要求,更加清晰了假藥和劣藥的概念,了解了什么行為是合法的,什么行為是違法的;使藥品銷售人員學會正確用法律的武器武裝自己的頭腦,并掌握和了解了榮發(fā)膠囊治療脫發(fā)過程的基本機理及其治療特點和不足,對正確評估產(chǎn)品療效有了全面而客觀的認識,有助于該品營銷活動過程中的技術(shù)交流和宣傳??傊?,培訓使員工的法制意識和GMP意識大大提高,為實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的良好運行奠定了基礎(chǔ)和前提。
7、盡職盡責,努力當好排頭兵
能擔任質(zhì)量部經(jīng)理一職是上級領(lǐng)導和大家對我的信任,因而我覺得要身體力行,做出表率。為了做好本職工作,我在思想上積極要求上進,除認真學習國家有關(guān)藥品法律、法規(guī)政策外,還堅持每天盡量瀏覽和閱讀國家經(jīng)濟、政治、文化等方面的理論知識,不斷提高自身的政治理論素養(yǎng)。在思想作風上實事求是,表里如一;在工作作風上認真嚴謹,堅持民主,每逢重大問題,能堅持跟領(lǐng)導或同事協(xié)商的原則,不搞獨斷專行,不搞一言堂,更不搞強迫命令,在工作中,都能發(fā)揮集體智慧,把每一項工作做好。講求實效;待人處事上光明磊落、誠實、守信;在工作期間做到衣著整潔得體、語言文明規(guī)范,努力在各方面使自己能成為標兵。雖然作為質(zhì)量部經(jīng)理,但我從沒有搞過特殊化,自進廠工作以來,我從沒有無故缺席、遲到或早退,有事請假。認證期間堅持無條件加班,積極配合公司領(lǐng)導的工作安排,做到了以身作則。作為質(zhì)量管理部經(jīng)理,應是總經(jīng)理的助手和智囊團成員,因此,我非常重視團隊精神和服從意識,深知思想和行動上與保持一致才是提高工作效率的思想基礎(chǔ),領(lǐng)導安排的工作任務能積極配合協(xié)助或獨立完成,我經(jīng)常深入基層一線,并把存在的問題和自己的意見及看法能及時給公司反饋,發(fā)揮了員工和公司之間的橋梁和紐帶作用。
綜上所述,任職近一年來,雖然在自己的崗位上做了一些工作,取得了一定成績,但還存在薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:
1、對有關(guān)理論掌握仍不透徹,需繼續(xù)加強理論學習,提高理論水平。
2、對質(zhì)量管理的工作經(jīng)驗不足,對理化分析和微生物檢驗方面的知識學得不夠多,不夠精,需在下步工作中認真總結(jié),提高業(yè)務技能。
3、下車間檢查次數(shù)少,深入車間檢查還應更扎實一些。
4、本人自信心不足,工作中主觀能動性和創(chuàng)新性不夠。
第三篇:質(zhì)量主管的崗位職責
質(zhì)量主管的崗位職責
導語:質(zhì)量主管,負責質(zhì)量管理的全面工作,包括購買的生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)半成品或生產(chǎn)成品的質(zhì)量檢驗,生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量控制,質(zhì)量管理制度的建立以及監(jiān)督實施,直接向質(zhì)量經(jīng)理匯報。
質(zhì)量主管崗位職責
1、負責質(zhì)量管理的全面工作,處理職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)質(zhì)量事務;
2、負責安排相關(guān)質(zhì)量人員(下屬)日常工作,并對其工作進行檢查和監(jiān)督;
3、制定全面質(zhì)量管理手冊,制定質(zhì)量檢驗標準,并組織質(zhì)量人員實施;
4、組織制定質(zhì)量計劃,負責與其他相關(guān)部門成員進行研討,制定改善和提高質(zhì)量的方案;
5、負責與研發(fā)生產(chǎn)部門進行先期策劃,對產(chǎn)品的設(shè)計和工藝進行審核,避免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
6、對質(zhì)量事故進行調(diào)查分析,提出處理意見并報領(lǐng)導審批;
7、對本部門成員的工作進行考評。
質(zhì)量主管應具備的能力
1、熟悉國家制定和頒布的相關(guān)質(zhì)量法律法規(guī),使產(chǎn)品質(zhì)量嚴格符合國家標準;
2、熟悉和掌握各類質(zhì)量認證體系及認證流程;
3、熟悉質(zhì)量管理的具體內(nèi)容,具備現(xiàn)代質(zhì)量管理理論和經(jīng)驗,熟悉各種質(zhì)量檢測方法和手段;
4、具備一定的控制和計劃能力;
5、具備良好的人員管理和質(zhì)量管理能力,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
質(zhì)量主管任職資格
1、企業(yè)相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W歷;
2、5年以上質(zhì)量工作經(jīng)驗,2年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗;
3、具備專業(yè)的質(zhì)量管理知識以及熟悉質(zhì)量管理工作流程;
4、具備一定的領(lǐng)導能力,具備分析判斷和處理問題的能力。
質(zhì)量主管職業(yè)發(fā)展方向
質(zhì)量主管一般是由質(zhì)檢員發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是質(zhì)量經(jīng)理、質(zhì)量總監(jiān),也可以朝著質(zhì)量工程師的方向發(fā)展。
質(zhì)量主管年薪
質(zhì)量主管年薪一般在10-20萬之間,年薪與個人的工作經(jīng)驗、所在的企業(yè)和行業(yè)均有關(guān)系,一般情況下,外企的年薪會高于國企或者私企。
第四篇:主管崗位職責
職責描述:
1、向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務,銷售公司的產(chǎn)品,擴大公司產(chǎn)品的市場份額;
2、新客戶的溝通、老客戶的維護,以及客戶潛在及延展性需求的實現(xiàn);
3、協(xié)助市場部門建立官方網(wǎng)絡、學術(shù)網(wǎng)絡和專家網(wǎng)絡;
4、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
5、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
6、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司的產(chǎn)品和服務提出改進建議;
7、開展患者健康教育或健康促進活動。
任職要求:
1、醫(yī)藥、生物、營養(yǎng)等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;
2、有5年以上醫(yī)藥相關(guān)銷售工作經(jīng)驗,具有1年以上區(qū)域管理工作經(jīng)驗;
3、較強的談判、溝通能力,良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)或良好的客戶群體關(guān)系;
4、具備專業(yè)操守,積極的工作和學習心態(tài);
5、能夠自我激勵,有團隊合作精神,能夠領(lǐng)導團隊完成銷售指標;
6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
7、有營養(yǎng)類產(chǎn)品操作經(jīng)歷的優(yōu)先考慮。
第五篇:行政主管崗位職責
1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;
2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。