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第一篇:行政主管崗位職責(zé)
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
第二篇:行政主管崗位職責(zé)
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序,并組織實施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)
1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;
2)組織實施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的職稱評定工作;
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負(fù)責(zé)員工保險的購置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關(guān)的事宜;
10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài);
11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作;
12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
(一)對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
(二)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
(三)對公司員工手冊的解釋權(quán)
(四)對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)
(五)對員工投訴的核實權(quán)
(六)對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:
人力資源管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗:
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。