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一、部門(mén)性質(zhì)
宣傳部是負(fù)責(zé)宣傳校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工、活動(dòng)和思想動(dòng)態(tài)的部門(mén),負(fù)責(zé)宣傳設(shè)計(jì)與制作和新聞報(bào)道工作,宣傳校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)特色和內(nèi)容,把最新、最全、最真實(shí)的信息,送到校園的每一個(gè)角落,用良好的形象展示校學(xué)生會(huì)的風(fēng)采。
二、部門(mén)職能簡(jiǎn)介
宣傳部擔(dān)負(fù)著各項(xiàng)活動(dòng)宣傳,組織政治學(xué)習(xí),開(kāi)展思想教育,精神文明建設(shè),校園文化建設(shè),內(nèi)外宣傳報(bào)道,把握校園輿論導(dǎo)向的工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳條幅、宣傳海報(bào)、展板的審批與制作以及會(huì)場(chǎng)布置。
三、工作理念
高標(biāo)準(zhǔn),高要求,高質(zhì)量。
四、部門(mén)設(shè)置
部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)四名,干事若干。
五、組織制度
(一)部門(mén)例會(huì)
1.部門(mén)每周開(kāi)一次例會(huì),例會(huì)備有相應(yīng)會(huì)議記錄。
2.例會(huì)參加人員:部長(zhǎng),副部長(zhǎng)及宣傳部全部干事。
3.所有成員在部?jī)?nèi)會(huì)議時(shí)必須按時(shí)參加,不得遲到,早退,無(wú)故缺席等。如屢次不請(qǐng)假而缺席例會(huì)者,可采取相關(guān)措施警告或開(kāi)除。
4.開(kāi)會(huì)時(shí)所有與會(huì)人員要注意相關(guān)會(huì)議禮節(jié),保持會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率。
(二)干事工作制度
1.向部長(zhǎng)提出和活動(dòng)想法,經(jīng)同意后提交活動(dòng)策劃書(shū)。
2.部門(mén)前期準(zhǔn)備活動(dòng)過(guò)程中需要多種形式作宣傳。
3.項(xiàng)目進(jìn)展應(yīng)隨時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。
4.活動(dòng)結(jié)束后,部門(mén)應(yīng)及時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。
(三)工作原則
1.節(jié)流開(kāi)源,妥善保管好部門(mén)的所有資源。
2.團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,提高部門(mén)工作效率。
3.嚴(yán)格遵守大學(xué)生守則及有關(guān)規(guī)定,正確處理學(xué)習(xí)與工作、個(gè)人與組織的關(guān)系,品學(xué)兼優(yōu),全面發(fā)展。
4.要主動(dòng)維護(hù)部門(mén)形象,公共場(chǎng)合不得與其他部門(mén)負(fù)責(zé)人沖撞。
5.嚴(yán)禁以個(gè)人名義將部門(mén)相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位,如有需要,應(yīng)請(qǐng)示部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),應(yīng)允方可。
6.嚴(yán)禁以部門(mén)名義做出違反校紀(jì)校規(guī)的事情。
六、部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理制度
(一)財(cái)務(wù)管理制度
1.一切活動(dòng)開(kāi)支應(yīng)從節(jié)約的原則出發(fā),宣傳用具使用時(shí)杜絕浪費(fèi),應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù),使用后需要加以整理。
2.必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)手續(xù)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。申請(qǐng)資金必須以書(shū)面形式提出,并注明明細(xì)、經(jīng)由人以及日期。
3.對(duì)于物品申請(qǐng),應(yīng)提前向部長(zhǎng)匯報(bào)情況,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)領(lǐng)取或購(gòu)買(mǎi)。
(二)檔案管理制度
1.檔案管理的范圍為有關(guān)活動(dòng)策劃方案,活動(dòng)總結(jié),以及年度部門(mén)總結(jié)以及所有成員檔案,資料。檔案資料應(yīng)交由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
2.每次活動(dòng)方案應(yīng)多備份一次交于部長(zhǎng)處,策劃書(shū)將作為對(duì)部門(mén)承辦活動(dòng)考核根據(jù)之一。
七、考核制度
(一)考核原則
1.客觀公正原則
1)對(duì)被考核人作出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
2)對(duì)每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
2.民主公開(kāi)原則
1)考核的對(duì)象、范圍、時(shí)間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序都要被所有部長(zhǎng)認(rèn)可。
2)每學(xué)期考核結(jié)束后將考核結(jié)果進(jìn)行公示,如對(duì)考核結(jié)果有異議
者,可向部長(zhǎng)申請(qǐng)重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中發(fā)揮組織能力,認(rèn)真完成自己所在組別的項(xiàng)目工作。
2.注意協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間的配合,注意集體協(xié)作,注意處理與校方及學(xué)生會(huì)的關(guān)系,加強(qiáng)合作。
3.不斷提高自身的創(chuàng)新意識(shí)與實(shí)踐能力,為部門(mén)及學(xué)生會(huì)的發(fā)展出謀劃策。對(duì)校學(xué)生會(huì)的工作提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(三)考核總則
1.能積極的按時(shí),按質(zhì),按量的完成部門(mén)的各項(xiàng)工作。
2.在工作中奮力進(jìn)取,勇敢創(chuàng)新,熱情認(rèn)真,態(tài)度謙和,禮貌對(duì)待他人,做到為同學(xué)服務(wù)。
3.在工作中顧全大局,不計(jì)個(gè)人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極配合其他
部門(mén)工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大學(xué)校學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)調(diào)整修改。
(二)本制度由公布之日實(shí)施生效。