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        團(tuán)隊規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2022-12-15 02:51:04

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        一、各部門職責(zé)劃分

        團(tuán)長:全面主持本支教團(tuán)工作,總體統(tǒng)籌管理支教團(tuán)各項業(yè)務(wù),代表本支教團(tuán)與其他機(jī)構(gòu)、組織進(jìn)行溝通交流,統(tǒng)籌各部門的工作,決定本支教團(tuán)團(tuán)長助理和主管的聘任,聽取廣大隊員的意見建議,授權(quán)部長代行團(tuán)長部分職權(quán)。

        團(tuán)長助理:協(xié)調(diào)部門開展各項工作,編寫和管理團(tuán)隊資料,做好團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計、記錄工作,增進(jìn)團(tuán)內(nèi)和諧,及時溝通與交流并時常歸納建議,及時傳達(dá)任務(wù)與通知。

        宣傳部:務(wù)必做好本團(tuán)各類活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳。做好網(wǎng)絡(luò)招募的宣傳,在各社交網(wǎng)上應(yīng)有積極互動。制作活動宣傳海報,支教視頻,相冊,收集并發(fā)表支教日記(可與教務(wù)部合作),以及其他力所能及的宣傳方式。

        人事部:負(fù)責(zé)團(tuán)隊支教的志愿者招募及選拔,保障支教活動人員充足,招募策劃可與團(tuán)長助理協(xié)同完成,在qq群上的招募工作已經(jīng)專門劃分給人事部,為了使你們對志愿者有更直接和全面的認(rèn)識。

        教務(wù)部:負(fù)責(zé)團(tuán)隊支教活動的人員分配工作,協(xié)作討論形成實地支教計劃,組織進(jìn)行支教前人員培訓(xùn),記錄支教生活,每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或?qū)嵺`報告。

        二、各部門工作細(xì)則

        (一)團(tuán)長

        1.團(tuán)長在進(jìn)入招募期后,應(yīng)與時刻與支教點主要負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系,認(rèn)真選好地點,盡可能保證整個團(tuán)隊支教地點的安全。

        2.團(tuán)長要定期和團(tuán)長助理,各部門主管、成員開會,及時了解團(tuán)內(nèi)活動進(jìn)程,安排部署,統(tǒng)籌規(guī)劃。

        3.團(tuán)長負(fù)責(zé)監(jiān)督團(tuán)內(nèi)所有事務(wù)活動的展開,并及時督促。

        (二)團(tuán)長助理

        1.團(tuán)長助理應(yīng)時刻與團(tuán)長保持聯(lián)系,以便把要傳達(dá)的消息及時告訴所有成員。

        2.團(tuán)長助理應(yīng)加強(qiáng)對基本軟件的學(xué)習(xí),主要是word和excel。

        3.團(tuán)長助理要努力協(xié)調(diào)各部門之間有交叉的工作,比如支教記錄感悟和實踐報告的發(fā)表,照片視頻素材的收集。

        (三)宣傳部

        1.宣傳部在支教活動前應(yīng)積極宣傳已有的支教資料,有效安排自己部門的人員,確保在網(wǎng)絡(luò)平臺上與志愿者的互動。

        2.支教宣傳素材的收集,可在活動進(jìn)行前,與志愿進(jìn)行溝通協(xié)商,自行安排志愿者提供素材。

        3.每次支教都要有支教活動的展示,每次支教每個支教點最少要有一個視頻合集,其他形式不限,并將展示的網(wǎng)址、日期做成記錄表,活動結(jié)束后整理發(fā)給團(tuán)長助理。

        4.在進(jìn)行招募宣傳時,應(yīng)積極與人事部進(jìn)行溝通和合作。

        (四)人事部

        1.人事部要確保支教招募群中有專門人員與志愿者互動,活躍群里的氛圍,留心成員的日常表現(xiàn),從中可見一斑。本團(tuán)所有成員均有義務(wù)協(xié)助此項任務(wù),具體辦法可由人事部自行商議。

        2.可積極進(jìn)行招募辦法的改良,并及時與團(tuán)長溝通。

        3.選拔過程要確保正式,工作人員進(jìn)行面試時應(yīng)注意言辭和著裝的得體。

        4.及時將選拔結(jié)果整理好,發(fā)給團(tuán)長助理和教務(wù)部,做好與教務(wù)部的交接工作,確保支教前期工作順利完成。

        5.支教人員確定后,要注意有沒有臨時退出的,并及時安排彌補或替換。

        (五)教務(wù)部

        1.在確認(rèn)好支教人員之后,應(yīng)做好支教前工作的安排,如隊服,保險的購買。積極與人事部溝通,分好隊伍定好人員職責(zé),如有人退出,及時與人事部聯(lián)系。將最終隊員信息上交團(tuán)長助理。

        2.組織好支教前注意事項和教學(xué)基本知識的培訓(xùn),并注意保存培訓(xùn)記錄上交團(tuán)長助理。

        3.教務(wù)部應(yīng)對支教期間各隊的教學(xué)情況進(jìn)行檢查,確保工作順利進(jìn)行。

        3.支教活動之前應(yīng)安排好一些志愿者上交支教記錄,如感悟,日記,視頻,照片等,可與宣傳部進(jìn)行溝通和合作,確?;顒咏Y(jié)束后,我們有足夠的素材進(jìn)行下一次支教的宣傳。每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或?qū)嵺`報告。

        三、各部門管理辦法

        為防止人浮于事,結(jié)構(gòu)冗雜,現(xiàn)明確各部門管理辦法。

        團(tuán)長、主管直接對燭火支教團(tuán)負(fù)責(zé)。團(tuán)長助理對團(tuán)長負(fù)責(zé),完成團(tuán)長布置的各項任務(wù)。各部門主管由團(tuán)長任命,每個部設(shè)一個主管,主管可自主招收干事,名額根據(jù)各自所需,建議不超過3個,主管干事直接對主管負(fù)責(zé),完成主管所布置的任務(wù)。以上人員均屬于燭火支教團(tuán)。

        團(tuán)長助理由團(tuán)長直接招募,若退出可直接與團(tuán)長溝通。

        主管若要退出,需要提前自行推薦接班人,確保真才實干,然后可直接與團(tuán)長溝通。考察期為一個月,通過考察期的交接后,可正式退出。

        主管干事若要退出,由主管自行定奪。

        團(tuán)長和主管招收助理和干事,可上報人事部發(fā)布招募信息。人員的變動最終要將詳細(xì)人員信息資料交給團(tuán)長助理。

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