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        酒店前臺(tái)規(guī)章制度大全(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-17 22:29:45

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        第一篇:酒店前廳規(guī)章制度

        一、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);

        二、嚴(yán)格遵守前廳部的規(guī)章制度:

        1、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班,私自脫崗;

        2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)指令,有問題先服從后請(qǐng)求;

        3、不準(zhǔn)賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準(zhǔn)抽煙、吃香口膠、吃零食;

        4、工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交頭接耳目;

        5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;

        6、上班前檢查自己的儀容、儀表。

        工作期間嚴(yán)格要求自己的站姿、坐姿、走姿。

        工作期間要保持愉快的微笑和舒暢的心情;

        7、工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答;

        8、大堂內(nèi)不準(zhǔn)奔跑,不許穿私人服裝進(jìn)出工作和客用區(qū)域。上班時(shí)不許帶提包、手袋之類的私人物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;

        9、不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;

        10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住;

        11、不準(zhǔn)帶情緒看客人,不準(zhǔn)用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;

        12、工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;

        13、嚴(yán)格執(zhí)行前廳部制定的操作程序;

        14、不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或有類似的行為意識(shí);

        15、不準(zhǔn)做有損害酒店和客人利益的事情;

        16、工作期間不許看報(bào)刊、雜志及與工作無關(guān)的書籍。

        電話要在三聲內(nèi)接聽;

        17、電話叫人時(shí),要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;

        18、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。

        19、客人投訴時(shí),友好地接待客人,不要使客人有戒心;

        20、認(rèn)真聽取投訴,了解事情的細(xì)節(jié)。認(rèn)真聽取客人講話,中途不要打斷客人,這樣會(huì)使客人更憤怒,讓客人把話講完,要看著客人的眼睛,不要東張西望,顯得不在乎或漫不經(jīng)心的樣子;

        21、將客人所說的內(nèi)容重復(fù)一遍,請(qǐng)客人確定意思是否正確,并在紙上做好記錄,使客人相信你很重視這件事;

        22、對(duì)所發(fā)生的事情表示誠懇的道歉和關(guān)心,絕不允許和客人爭吵,這樣可能會(huì)使客人更加生氣,并對(duì)酒店更加不滿意,客人不一定總是正確的,但我們要讓他感到自己是正確的。不要總是為自己辯護(hù)或找借口,或總是用自己的觀點(diǎn)去看待客人提出的問題,要把自己置身于客人伯處境,但是也要站在酒店的立場(chǎng)上,保護(hù)酒店的利益;

        23、查清事實(shí),如果不了解事件,可問一些有選擇性的問題,這樣客人就有機(jī)會(huì)去訴說;

        24、即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;

        25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;

        26、客人所有的投訴要記錄在案,內(nèi)容包括:

        a、接到投訴的時(shí)間、日期;

        b、客人姓名及公司名稱和房號(hào);

        c、投訴的內(nèi)容,事情發(fā)生的地點(diǎn);

        d、被投訴人的姓名;

        e、采取的行動(dòng),問題的解決;

        f、接受和處理投訴經(jīng)過的經(jīng)手人簽名。

        27、事后寫出報(bào)告,但是切記所有的報(bào)告應(yīng)短小有力,絕不加入個(gè)人觀點(diǎn);

        28、有關(guān)的投訴內(nèi)容應(yīng)及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門并引起重視,一些不正常情況,停水、停電等情況都要記錄有l(wèi)og book上;

        29、前廳部經(jīng)理的指示也應(yīng)寫在log book上。

        第二篇:酒店前廳規(guī)章制度

        第一節(jié) 組織構(gòu)架

        前廳部經(jīng)理 編制―1人

        前廳部副經(jīng)理 編制―1人

        大堂副理 編制―3人

        前臺(tái)主管 編制―2人

        禮賓主管 編制―2人

        禮賓領(lǐng)班 編制―1人

        接待收銀員 編制―6人

        禮賓員 編制―5人

        前廳管理

        前臺(tái)是客人與酒店接觸的主要場(chǎng)所,是協(xié)調(diào)酒店所有對(duì)客服務(wù)、并為客人提供各種綜合服務(wù)的部門。前臺(tái)部所有的功能、活動(dòng)及組成都是為了支持、促進(jìn)對(duì)客銷售和對(duì)客服務(wù)這一目的。

        規(guī)章制度

        1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

        2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

        3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

        以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

        考勤制度

        1.按時(shí)上下班,按要求打卡,做到不遲到,不早退。

        2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

        3.病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

        4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須由前廳主管同意批準(zhǔn)。

        儀容儀表

        1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。

        2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。(按照酒店具體要求執(zhí)行)

        勞動(dòng)紀(jì)律

        1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)

        2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

        3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

        4.工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

        5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

        6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

        7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

        8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。

        9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

        10.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

        工作方面

        1.嚴(yán)禁私自開房。

        2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、其他區(qū)域。

        3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理,由其處理。

        5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

        6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

        7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

        9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

        10.自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

        11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

        12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

        13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

        14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

        以上各項(xiàng)制度,一旦違反,嚴(yán)格按照酒店員工手冊(cè)予以處罰。

        第二節(jié):部門考核制度

        為規(guī)范部門管理,提升員工服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到高星級(jí)酒店的服務(wù)要求,部門特制定以下考核管理辦法。

        考核范圍:大堂副理組、前臺(tái)接待收銀組、禮賓組。

        考核周期:每月一次

        考核內(nèi)容:員工日常工作表現(xiàn)評(píng)估、員工互評(píng)、業(yè)務(wù)技能考核。

        考核方式:理論加實(shí)操考核辦法:日常工作表現(xiàn)占50%+員工互評(píng)占20%+業(yè)務(wù)技能占30%,最后得出總成績。

        考核結(jié)果:各崗點(diǎn)實(shí)行末尾淘汰制,連續(xù)兩個(gè)月處于崗點(diǎn)最后一名,部門將此員工退回人力資源部。對(duì)崗點(diǎn)考核一、二名給予獎(jiǎng)勵(lì),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)第一名150元,第二名100元,并將作為以后工作中升級(jí)加薪的依據(jù)。

        員工日常工作表現(xiàn)評(píng)估:由經(jīng)理、副經(jīng)理考核主管、領(lǐng)班。崗點(diǎn)主管領(lǐng)班考核崗點(diǎn)員工,針對(duì)每日工作中的表現(xiàn),以1分制給予加減,對(duì)不好工作表現(xiàn)給予減分,受到客人表揚(yáng)及工作出色的給予加分,最終月底統(tǒng)計(jì)總分,得出個(gè)人成績。每人基礎(chǔ)分100分。

        員工互評(píng):為了使員工更加的團(tuán)結(jié)協(xié)作,了解到同事和諧關(guān)系的重要性,讓本崗點(diǎn)所有人員不記名制對(duì)除本人以外的所以人進(jìn)行評(píng)估,得出個(gè)人成績。

        業(yè)務(wù)技能考核:由分管崗位的副經(jīng)理對(duì)崗點(diǎn)業(yè)務(wù)技能出具試卷,可以實(shí)操與理論相結(jié)合,考核得出個(gè)人成績。

        最后三方面按比例累計(jì)得分得出最后成績。

        第三節(jié) 前廳部崗位責(zé)任制

        前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)

        報(bào)告上級(jí)――總經(jīng)理、副總經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理

        督導(dǎo)下級(jí)――前廳部副經(jīng)理、大堂副理、接待部、禮賓部、PA組

        聯(lián)系部門――酒店各部門

        一、崗位職責(zé)

        1、制訂前廳部各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃、費(fèi)用控制,并組織落實(shí)。

        2、最大限度地提高客房收入,參與制訂有關(guān)客房銷售的預(yù)算和預(yù)報(bào)。

        3、向總經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項(xiàng)建議,并提供信息反饋。

        4、定期召開前廳部主管級(jí)例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工作矛盾。

        5、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常檢查和督促本部門的工作人員,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平。

        6、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送。

        7、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        8、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工。

        9、定期對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。

        10、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。

        二、工作責(zé)任區(qū)

        1、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。

        三、工作標(biāo)準(zhǔn)

        1、熟悉了解管理崗位的性能。

        2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達(dá)到酒店要求,合格率 95%以上。

        3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。

        4、督辦部門完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)要求。

        5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。

        6、管理好本部門達(dá)到良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。

        7、絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級(jí)工作。

        8、制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核制度。

        9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;

        10、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;

        11、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);

        12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;

        13、定期對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。

        14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。

        四、工作匯報(bào)

        1、每日將工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。

        2、每周將工作情況匯總,在部門例會(huì)上匯報(bào)。

        3、每月月度會(huì)議匯報(bào)《前廳部工作報(bào)告》及《下月工作計(jì)劃》。

        4、貫徹部門經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚(yáng)成績、糾正缺點(diǎn)。

        五、考核

        1、酒店領(lǐng)導(dǎo)收到月工作匯報(bào)材料后,安排考評(píng)小組進(jìn)行考核并提出考核意見。

        2、季度部門工作和本人工作同時(shí)優(yōu)秀者,酒店通報(bào)表彰。

        3、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實(shí)施等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。

        4、以上考核獎(jiǎng)勵(lì)可自薦申請(qǐng)。

        第三篇:酒店前廳規(guī)章制度

        一、考勤制度

        1、按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

        2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

        3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

        4、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

        5、嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。

        二、儀容儀表

        1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。

        2、酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。

        3、嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

        三、勞動(dòng)紀(jì)律

        1、嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

        2、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

        3、工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

        4、上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

        5、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

        6、嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

        7、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、上網(wǎng)、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。

        8、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

        四、工作方面:

        1、嚴(yán)禁私自開房。

        3、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        4、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

        5、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

        6、服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

        7、積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        8、工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

        9、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

        10、自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

        11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

        12、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

        13、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

        14、工作中要有良好的工作態(tài)度。

        第四篇:酒店前臺(tái)規(guī)章制度

        為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

        1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

        2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)

        3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

        以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

        一、考勤制度

        1、按時(shí)上下班打卡,做到不遲到,不早退。

        2、事假必須提前一天通知,說明原因,經(jīng)店長批準(zhǔn)后方可休假。

        3、嚴(yán)禁私自換班,換班必須填寫申請(qǐng)表格。

        二、儀容儀表

        1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。

        2、酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。

        3、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

        4、嚴(yán)禁在酒店大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

        三、工作方面:

        1、嚴(yán)禁私自開房休息。

        2、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        3、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門主管與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

        4、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

        5、服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

        6、積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        7、工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

        8、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

        9、自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

        10、工作中要有良好的工作態(tài)度。

        11、工作中要注意相互配合、理解、溝通。

        12、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

        四、工作中具體注意事項(xiàng)

        1、前臺(tái)員工必須在任何時(shí)刻都正確地了解每個(gè)房間的狀況-在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價(jià)、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。

        2、前臺(tái)員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項(xiàng)服務(wù)。

        3、協(xié)調(diào)客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯(lián)絡(luò)各部門為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        4、建立客賬是為了記錄和監(jiān)視客人與酒店間的財(cái)務(wù)關(guān)系,以保證酒店及時(shí)準(zhǔn)確地得到營業(yè)收入??腿说馁~單可以在預(yù)訂客房時(shí)建立(記入定金或預(yù)付款)或是在辦理入住登記手續(xù)時(shí)建立。

        5、注意使用禮貌用語,如"請(qǐng)"、"您"、"對(duì)不起"、"先生"、"女士"等。

        6、時(shí)刻提醒自己要面帶微笑。

        7、要善于在工作中控制自己的情緒。

        8、學(xué)會(huì)委婉地拒絕。

        由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。

        五、酒店前臺(tái)接待工作職責(zé)

        1.接待崗位工作流程

        (1)上班前5分鐘檢查、調(diào)整自己的儀容儀表,與上一班人員進(jìn)行工作交接,了解當(dāng)天的開房預(yù)計(jì)情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。

        (2)檢查各項(xiàng)工作的完成情況,特別是各類報(bào)表是否齊備。

        (3)整理臺(tái)面,保持前臺(tái)干凈整潔。

        (4)當(dāng)班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。

        2.散客接待要求

        ①向客人問好,表示歡迎,并表示樂于為其提供服務(wù)。

        ②問清抵達(dá)客人是否有預(yù)訂房間。如果是預(yù)訂客人,可對(duì)其致以歡迎詞。如果客人沒有預(yù)訂,在有空房的情況下,應(yīng)盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯(lián)系。

        ③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯(lián),境外人員的臨時(shí)住宿登記則是一式三聯(lián),住宿登記表中應(yīng)包括客人的姓名、性別、職業(yè)、國籍、身份證或簽證號(hào)等項(xiàng)內(nèi)容,必須要求客人認(rèn)真填寫。

        ④與客人確認(rèn)所住房間的種類、房價(jià)及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待員必須先確認(rèn)酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

        ⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時(shí),接待員應(yīng)為客人填寫房卡交給客人。

        ⑥與客房部聯(lián)絡(luò)。在客人辦理好入住手續(xù)后,接待員應(yīng)將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的準(zhǔn)備工作。

        ⑦制作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號(hào)、房間類型、應(yīng)付房費(fèi)等內(nèi)容。

        六、前廳接待常見問題的處理

        (1)客人不愿進(jìn)行入住登記

        ①應(yīng)了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認(rèn)可即可。

        ②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。

        (2)來訪者要求查詢住房客人

        先查詢客人的房號(hào),而后與客人聯(lián)系,征得客人的同意,然后才能告訴來訪者客人的房間號(hào)。

        (3)在房間緊張的情況下,客人要求續(xù)住

        ①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。

        ②可以先向已住客人解釋酒店的困難,征求其意見,是否愿意搬到其他酒店延祝如果客人不愿意,則應(yīng)盡快通知預(yù)訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯(lián)系其他酒店。

        (4)客人離店時(shí),帶走房間物品

        個(gè)別客人在臨走時(shí)出于貪小便宜,或是為了留個(gè)紀(jì)念等心理,常會(huì)順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會(huì)令客人下不了臺(tái),破壞彼此間已建立起來的和諧關(guān)系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:"您房間里的東西找不著了,是不是您一時(shí)不注意放在什么地方,忘記恢復(fù)原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?"

        前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機(jī)構(gòu)的代表。客人入住登記在前廳、離店結(jié)算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時(shí)投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會(huì)給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認(rèn)真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對(duì)酒店的其他服務(wù),也會(huì)感到放心和滿意。反之,客人對(duì)一切都會(huì)感到不滿。

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