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        房地產(chǎn)工程部規(guī)章制度(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-16 23:55:04

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        第一篇:房地產(chǎn)中介公司規(guī)章制度

        第一章 總則

        1.1 為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

        1.2 公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財(cái)務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。

        1.3 本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時(shí)執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善。

        第二章 財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)

        2.1 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財(cái)務(wù)管理體制,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)部。

        2.2 公司按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理。

        2.3 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,主要職責(zé)為:

        (1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度擬定;

        (2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;

        (3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);

        (4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;

        (5)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算;

        (6)負(fù)責(zé)編制合并報(bào)表,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項(xiàng)目和財(cái)務(wù)分析工作;

        (7)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳稅收;

        (8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管,票據(jù)申購(gòu)、使用、核銷等管理工作;

        (9)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;

        (10)參與對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理。

        (11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。

        2.4 財(cái)務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

        2.5 公司董事會(huì)按有關(guān)程序聘任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

        第三章 會(huì)計(jì)核算

        3.1 公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì)計(jì)核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,設(shè)置總分類和明細(xì)賬科目。

        3.3 公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

        3.4 公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。

        3.5 公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出。

        3.6 公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計(jì)量,其后,如果財(cái)產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。

        3.7 公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)和收益、少計(jì)負(fù)債和費(fèi)用。

        第四章 財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        4.1 公司制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實(shí)施管理。

        4.2 公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:

        1、經(jīng)營(yíng)預(yù)算;

        2、盈利預(yù)算;

        3、資金預(yù)算。

        4.3 公司在預(yù)算年度開(kāi)始后,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的控制和監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報(bào)告。

        第二篇:房地產(chǎn)中介公司規(guī)章制度

        第一章、總則

        第一條、依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時(shí)利用率,完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定本制度。

        第二章、考勤

        第二條、考勤是考核員工出勤,工時(shí)利用、勞動(dòng)紀(jì)律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開(kāi)展正常工作和保障工作秩序的重要保證。

        第三條、企業(yè)依現(xiàn)行國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)的工時(shí)制度。遇國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間作調(diào)整時(shí)從其規(guī)定。

        第四條、考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計(jì)核實(shí),部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。

        第五條、員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。

        (一)遲到。未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時(shí)間到達(dá)工作崗位上的行為。

        1、遲到不超過(guò)半小時(shí)者,一次扣薪資20元;

        2、遲到半小時(shí)不足一小時(shí)者,一次扣薪資50元;

        3、遲到超過(guò)一小時(shí)以上者,視同事假一天。

        (二)早退。未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時(shí)間提前擅自離崗的行為。

        早退一次視同事假一天。

        (三)曠職。未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。

        曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。

        第三章、請(qǐng)假

        第六條、員工無(wú)論擬休何種假別,必須提前請(qǐng)假,辦理書面《請(qǐng)假單》,休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。

        1、病假。員工請(qǐng)病假需憑市、區(qū)級(jí)醫(yī)院診斷證明。公司認(rèn)為必要時(shí)可以要求員工提供病歷。

        2、公假。員工應(yīng)提供有效證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第七條、連續(xù)15天以上病假者或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應(yīng)期后,經(jīng)公司同意方能上崗。

        第八條、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋

        第三篇:工程部管理制度制度

        第一章 日常工作制度

        一、考 勤

        (一)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交工程部備案( 以考勤機(jī)簽到情況為準(zhǔn))。

        (二)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部對(duì)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條依據(jù)公司制式標(biāo)準(zhǔn)表格)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月5日前報(bào)辦公室。

        (三) 本部員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。

        (四)本部員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

        (五)工程部員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假及事后銷假,具體要求按公司規(guī)定執(zhí)行。

        (六)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。外出工作期間保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)系溝通工作進(jìn)展成果。

        二、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)

        (一)本部門負(fù)責(zé)本辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。

        (二)員工對(duì)工程的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后及時(shí)匯報(bào)、果斷處理。

        三、各種辦公設(shè)備的使用

        (一)電腦、打印機(jī)、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節(jié)約。

        (二)電話是聯(lián)系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。

        四、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密

        各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導(dǎo)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。每月利用一定時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司及本部有權(quán)追究責(zé)任。

        第二章 工程部施工技術(shù)、質(zhì)量管理

        第一節(jié) 工程部的責(zé)權(quán)

        1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。

        2、根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)不符合國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。

        第二節(jié) 工程部的技術(shù)質(zhì)量管理方針

        三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。

        第三節(jié) 工程部技術(shù)質(zhì)量管理體系

        一、應(yīng)根據(jù)本部門的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。

        二、管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。

        第四節(jié)工程部工程質(zhì)量管理

        1、要求各施工單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》,建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專職質(zhì)檢員,建立質(zhì)量責(zé)任制,強(qiáng)化工程質(zhì)量管理,對(duì)各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。

        2、施工單位應(yīng)按照新修訂的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收系列規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),控制工程質(zhì)量,按照“驗(yàn)評(píng)分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過(guò)程控制”的指導(dǎo)思想,采取有效的手段,加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理為質(zhì)量的第一責(zé)任人。

        3、要求總承包單位按照本工程的總體質(zhì)量目標(biāo)參與全部工程質(zhì)量管理,總承包單位應(yīng)按照總體質(zhì)量目標(biāo),針對(duì)充分滿足使用功能、設(shè)計(jì)效果和觀感質(zhì)量,全面提高工程質(zhì)量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應(yīng)給予配合執(zhí)行。

        總承包單位配合監(jiān)理單位加強(qiáng)施工單位自身質(zhì)量管理能力,充分強(qiáng)化和調(diào)動(dòng)各施工單位的質(zhì)量意識(shí)和積極性,實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程的質(zhì)量管理。

        4、為了確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),每周至少定期一次由監(jiān)理組織,業(yè)主、總包單位和各分包單位責(zé)任人參加質(zhì)量檢查,對(duì)各施工單位本周完成的工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,對(duì)不合格工程或質(zhì)量隱患下達(dá)整改指令,并將評(píng)定結(jié)果在監(jiān)理例會(huì)上通報(bào)。

        5、各分包施工單位應(yīng)服從總包單位質(zhì)檢員的各項(xiàng)口頭或書面的整改要求,對(duì)不服從管理的施工單位,總包單位應(yīng)報(bào)業(yè)主和監(jiān)理,經(jīng)批準(zhǔn)后可采取強(qiáng)制措施。

        6、各分包單位必須編制分項(xiàng)工程作業(yè)設(shè)計(jì)或施工方案,由總包單位報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位審核后實(shí)施,方案必須符合工程總體質(zhì)量目標(biāo)要求。

        7、各分項(xiàng)分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)和相關(guān)合同文件要求,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),提供產(chǎn)品合格證和有效質(zhì)量證明文件,按照規(guī)定需要復(fù)檢的材料,必須有施工單位和監(jiān)理方見(jiàn)證取樣,并送具有檢測(cè)資質(zhì)的單位檢驗(yàn)。

        8、對(duì)施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位將給予嚴(yán)厲處罰,并對(duì)已施工的部位予以返工處理。

        9、施工過(guò)程中的上一道工序未經(jīng)驗(yàn)收,不得進(jìn)入下道工序的施工,監(jiān)理單位組織施工單位責(zé)任人對(duì)分項(xiàng)工程的工序節(jié)點(diǎn)和成品驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須先向監(jiān)理報(bào)驗(yàn),并提前24小時(shí)向監(jiān)理單位送報(bào)驗(yàn)材料。

        10、工程施工技術(shù)資料是施工質(zhì)量可追溯的依據(jù),各單位應(yīng)該與工程同步,及時(shí)有效的整理,要求項(xiàng)目齊全,內(nèi)容具體,手續(xù)完備,真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。工程資料的填寫按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和整理填寫。

        第三章 簽 證 管 理

        第一節(jié) 管理職能

        一、總工程師主持完善簽證工作,并負(fù)責(zé)及時(shí)向公司相關(guān)職能部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        二、工程部負(fù)責(zé)會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。

        三、工程部負(fù)責(zé)會(huì)同審查工程簽證的金額,確認(rèn)材料價(jià)差補(bǔ)償范圍、種類及預(yù)算量,確認(rèn)價(jià)差。

        第二節(jié) 辦理簽證的范圍和依據(jù)

        一、下列情況可以辦理工程簽證:

        1、施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。

        2、施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。

        二、造價(jià)增加小于等于20xx元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。

        三、計(jì)算工作量時(shí),必須同時(shí)計(jì)算增、減工作量。

        第四章 工程技術(shù)檔案管理

        第一節(jié)目的

        為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。

        第二節(jié) 時(shí)限

        適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程(前期、中期、后期)。

        第三節(jié) 職 責(zé)

        1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

        2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

        4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。

        5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

        6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

        第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

        一、文件資料的接收、分發(fā)

        1、對(duì)施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。

        2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。

        二、標(biāo)識(shí)、版本更新、設(shè)計(jì)變更

        1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),以確認(rèn)是否為有效版本。

        2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(cè)(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對(duì)前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

        3、對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單,工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類、編號(hào)、登記。原件歸檔,同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。

        三、對(duì)單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求

        1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng))工程分類,并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運(yùn)必要條件,不符合要求者不予驗(yàn)收。

        2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

        3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格,檔案管理人員逐項(xiàng)檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。

        四、施工、調(diào)試文件的審查。

        1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí),應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

        五、工程文件資料的借閱、復(fù)印

        1、工程文件資料需要借閱時(shí),應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

        2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時(shí),由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

        六、工程技術(shù)檔案資料編制要求

        1、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱悾?/p>

        ① 工程質(zhì)量保證資料;

        ② 工程分部分項(xiàng)(觀感質(zhì)量評(píng)定)評(píng)定資料;

        ③ 工程技術(shù)資料;

        ④ 施工管理資料;

        ⑤ 竣工資料(竣工圖)。

        2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施,新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn),地基檢測(cè),現(xiàn)場(chǎng)安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱、目錄、頁(yè)碼 、說(shuō)明,以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的'公章,并注明原件存放的位置和索引。

        3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。

        對(duì)于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價(jià)部)各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn),并留檔備查,同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,工程部存檔即可返回。

        對(duì)于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào),經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心。

        4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對(duì)確認(rèn)歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

        七、工程部檔案資料入檔序目

        1、工程招投標(biāo)資料

        A、招標(biāo)文件 ;B、招標(biāo)答疑;C、標(biāo)外文件;D、商務(wù)標(biāo);E、技術(shù)標(biāo);

        F、中標(biāo)通知書

        2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄(原件)、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表(原件)等。

        3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)

        4、竣工工程結(jié)算書(造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章)

        入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

        第五章 辦公室電腦使用管理

        一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),綜合辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。

        二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障 ,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。

        三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度,在個(gè)人上機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面:

        (一)個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。

        (二) 由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

        (三)由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

        (四)對(duì)于來(lái)自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。

        (五)以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

        四、對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。

        五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。

        六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸QQ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

        七、為了節(jié)約辦公費(fèi)用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準(zhǔn)開(kāi)機(jī)。

        八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第六章 工程部職責(zé)及部門人員崗位職責(zé)

        工程部職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)和開(kāi)發(fā)等各方面工作

        1、負(fù)責(zé)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期考察,規(guī)劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎(chǔ)工作。

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng),辦理土地使用、規(guī)劃審批、招投標(biāo)、施工報(bào)建等有關(guān)開(kāi)工前的一切報(bào)批手續(xù)和后期配套及竣工規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收工作。

        3、組織實(shí)施公司審定的各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)招標(biāo),設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制及設(shè)計(jì)合同的簽訂工作。

        4、協(xié)助招投標(biāo)單位編制審定新開(kāi)項(xiàng)目標(biāo)的,組織實(shí)施項(xiàng)目的招標(biāo)及施工合同簽訂工作。

        5、組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,及時(shí)整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

        6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目三通一平的前期準(zhǔn)備工作。

        7、負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)安全保證措施。

        8、負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理工作,按照公司審定的工程預(yù)(決)算,進(jìn)行成本控制,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和工期目標(biāo)。

        9、及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)做好施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)處理方案等。

        10、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中所涉及的地質(zhì)勘察人工地基檢測(cè)、工程監(jiān)理公司等的招投標(biāo)及合同簽訂工作。

        11、負(fù)責(zé)主要設(shè)備的招投標(biāo)及訂貨合同的簽訂,并負(fù)責(zé)主要材料、成品半成品的質(zhì)量及價(jià)格的認(rèn)定工作。

        12、負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的外部協(xié)調(diào)、配合工作。

        13、積極響應(yīng)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用推廣工作。

        二、協(xié)助工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作

        1、檢查督促監(jiān)理單位認(rèn)真填寫施工日志:天氣情況、施工部位、工程質(zhì)量進(jìn)度、安全。施工中存在問(wèn)題及解決方案。

        2、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督、隱蔽工程驗(yàn)收,對(duì)存在問(wèn)題解決后復(fù)查認(rèn)可進(jìn)行下道工序的施工。

        3、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),按照施工程序合理組織施工,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行施工。

        三、負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收工作

        1、檢查分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收情況,對(duì)驗(yàn)收的真實(shí)性予以確認(rèn)。

        2、負(fù)責(zé)組織質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理單位、消防部門、人防、施工單位、物業(yè)部門、銷售部及公司有關(guān)人員參加工程竣工前的分戶驗(yàn)收及竣工初驗(yàn);并負(fù)責(zé)督促施工單位對(duì)分戶驗(yàn)收、初驗(yàn)提出的問(wèn)題限期整改。

        3、簽署施工單位提出的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,進(jìn)行工程正式驗(yàn)收。

        4、組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定工作。

        5、負(fù)責(zé)向物業(yè)公司辦理移交手續(xù)。

        6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。

        7、負(fù)責(zé)督促辦理設(shè)計(jì)、消防、發(fā)改委、規(guī)劃、測(cè)繪(測(cè)量)、土地、環(huán)評(píng)、社保、人防、水資源、氣象、勞保統(tǒng)籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標(biāo)、節(jié)能及其它各項(xiàng)手續(xù)辦理時(shí)的繳費(fèi)管理工作。

        四、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好竣工結(jié)算工作

        根據(jù)當(dāng)年開(kāi)發(fā)完成的實(shí)際開(kāi)發(fā)工程量,督促施工單位對(duì)竣工預(yù)結(jié)算及時(shí)上報(bào)造價(jià)審核單位及時(shí)辦理竣工結(jié)算,及時(shí)提供結(jié)算定案單。

        工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

        一、工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

        二、協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。

        三、組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

        四、協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。

        五、協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。

        六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)手續(xù)的征辦。

        土建工程師(現(xiàn)場(chǎng)代表兼職)崗位職責(zé)

        一、配合監(jiān)理公司,落實(shí)專業(yè)的具體監(jiān)理工作,協(xié)調(diào)本專業(yè)監(jiān)理和施工單位關(guān)系。

        二、參與圖紙會(huì)審,配合總工簽發(fā)土建專業(yè)的變更,并對(duì)其合理性提出建議。

        三、審核本專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證,報(bào)部門經(jīng)理審核、總工審批。

        四、審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的材料計(jì)劃、變更、方案、申請(qǐng),并就此向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。

        五、負(fù)責(zé)本專業(yè)甲供材料的質(zhì)量、技術(shù)評(píng)定審核工作。

        六、參與重大質(zhì)量、安全問(wèn)題的處理,并及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào)。

        七、做好本專業(yè)的工作日志。

        八、核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)件的原始憑證及復(fù)檢報(bào)告。有權(quán)利抽檢可能存在質(zhì)量問(wèn)題的材料構(gòu)件。

        九、負(fù)責(zé)檢查本專業(yè)資料的收集、匯總、整理工作。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        電氣工程師(現(xiàn)場(chǎng)代表兼職)崗位職責(zé)

        一、根據(jù)總工辦的指示和本部的安排,對(duì)本專業(yè)施工技術(shù)階段進(jìn)行管理,保證施工圖紙的深度及質(zhì)量,參與圖紙的會(huì)審及技術(shù)交底。

        二、解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的技術(shù)選型;配合材料和預(yù)算負(fù)責(zé)對(duì)大型成套設(shè)備的考察、提出專業(yè)技術(shù)支持;按照工程項(xiàng)目定位配合預(yù)算對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行造價(jià)成本控制。

        三、負(fù)責(zé)本專業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)管理;審查電氣安裝工程施工單位的資質(zhì)以及施工組織設(shè)計(jì)和施工方案合理完整性;確保施工進(jìn)度及質(zhì)量按合同和公司要求執(zhí)行落實(shí) 。

        四、依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的法律、制度、條例、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工藝對(duì)本專業(yè)電氣工程的質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控,檢查監(jiān)理單位質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)和監(jiān)理合同執(zhí)行情況;監(jiān)督抽檢進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、審核電氣設(shè)計(jì)變更、有關(guān)證明及試驗(yàn)報(bào)告。

        五、落實(shí)本單位、物業(yè)單位的竣工移交辦理工作。

        六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        給排水、暖通工程師(現(xiàn)場(chǎng)代表兼職)崗位職責(zé)

        一、參加相關(guān)項(xiàng)目圖紙會(huì)審,配合總工簽發(fā)相關(guān)工程變更。

        二、配合監(jiān)理公司,負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施。

        三、辦理本專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證,并報(bào)本部經(jīng)理審核、總工審批。

        四、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的材料計(jì)劃、技術(shù)方案、技術(shù)變更、申請(qǐng),并及時(shí)向上級(jí)提出報(bào)告。

        五、負(fù)責(zé)本專業(yè)的設(shè)備、材料選定及相關(guān)技術(shù)把關(guān)。

        六、負(fù)責(zé)本專業(yè)有關(guān)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收。

        七、根據(jù)監(jiān)理工作情況,監(jiān)督做好監(jiān)理日志。

        八、對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向本部門經(jīng)理匯報(bào),并適當(dāng)提出具體的處理方案。

        九、注意收集本專業(yè)先進(jìn)技術(shù)、工藝等信息,及時(shí)匯總及整理學(xué)習(xí)。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        工 程 資 料 流 程

        說(shuō) 明:

        1、設(shè)計(jì)文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設(shè)計(jì)交底等相關(guān)資料。

        2、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)任務(wù)書、圖紙中存在的問(wèn)題,施工中不能實(shí)施的反饋,對(duì)設(shè)計(jì)文件的回復(fù)。

        3工程技術(shù)資料(施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、監(jiān)理規(guī)劃)等資料,計(jì)量資料(匯簽單、現(xiàn)場(chǎng)鑒證、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量)等資料,工程產(chǎn)值報(bào)表、工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記要、工程進(jìn)度計(jì)劃安排、工程甲供材料管理計(jì)劃、工程認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料進(jìn)度安排、工作聯(lián)系單、對(duì)總工辦日常提出要求的回復(fù)。

        4、包括1.工程產(chǎn)值報(bào)表審核意見(jiàn),工作聯(lián)系單、付款申請(qǐng)、結(jié)算工程量清單,對(duì)工程部日常工作提出問(wèn)題和要求的回復(fù)。

        5、與公司各部門往來(lái)文件(包括會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、報(bào)表、工作安排、對(duì)公司各部門工作提出問(wèn)題和要求的回復(fù))。

        6、竣工資料

        7、前期工程的報(bào)建與發(fā)改委、規(guī)劃、土地、建管、環(huán)評(píng)、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統(tǒng)籌等單位的往來(lái)文件;開(kāi)發(fā)建設(shè)中與質(zhì)檢站、市政、市容、地基檢測(cè)單位、勘察單位、普探等有關(guān)單位的往來(lái)文件;后期竣工規(guī)劃驗(yàn)收,消防驗(yàn)收、綠化驗(yàn)收、竣工備案等單位的往來(lái)文件。

        8、質(zhì)量保證資料、技術(shù)保證資料、評(píng)定資料、管理資料、

        9、包括(1)(4);不合格資料的反饋。

        10、包括(1)(4).等管理資料。

        11、包括(2)等管理資料

        12、包括(2)(3)(8)工程資料

        13、包括(3)(4)(6)(8)等資料

        第七章 廉潔自律制度

        一、工程部全體人員要嚴(yán)格保持自身職業(yè)操守,提高自身修養(yǎng),保持以公司利益為上的工作原則、態(tài)度和作風(fēng)。

        二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購(gòu)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)過(guò)程中,堅(jiān)持原則,杜絕貪腐,任何以個(gè)人私利損害公司利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。情節(jié)影響大的,追究相關(guān)人員責(zé)任,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰同時(shí),上報(bào)公司予以開(kāi)除。涉及數(shù)額巨大影響給予公司造成無(wú)法挽回的損失的,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。

        三、日常工作中,除必要的驗(yàn)收、協(xié)調(diào)溝通(參與宴請(qǐng)要向向工程部、公司辦公室報(bào)備)外,工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請(qǐng)及其他娛樂(lè)消費(fèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工程部上報(bào)公司嚴(yán)肅處理,累計(jì)觸犯三次屢教不改者,上報(bào)公司予以開(kāi)除。

        四、在工作全過(guò)程,堅(jiān)決杜絕以各種名義進(jìn)行吃拿卡要,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)肅處理,涉及的工程參建單位也視情況予以嚴(yán)肅處理,從源頭上予以杜絕。

        五、工程部人員相互監(jiān)督,并監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作人員,如有發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)情況,可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào)。

        總而言之,廉潔自律的最終目的是確保公司利益,任何形式的因一己私利,損害公司利益的行為,一經(jīng)查處,堅(jiān)決處理絕不姑息。

          XXXXXXX置業(yè)有限公司

          工程部

          二零二一年七月

        第四篇:房地產(chǎn)公司工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)收集、研究與裝修裝潢相關(guān)的法規(guī)、政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)等;

        2、參與裝飾工程設(shè)計(jì)、造價(jià)方面的工作;

        3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;

        4、組織協(xié)調(diào)施工過(guò)程中各方面、各部門之間的關(guān)系,解決矛盾沖突;

        5、了解客戶需求,制定項(xiàng)目目標(biāo),確保在項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)及保證措施等項(xiàng)目核心控制環(huán)節(jié)與客戶達(dá)成共識(shí);

        6、施工完成后,組織實(shí)施對(duì)項(xiàng)目建筑工程部分進(jìn)行全面驗(yàn)收;

        7、負(fù)責(zé)工程各部門人員及主管的培訓(xùn)及管理考核。

        第五篇:工程部管理制度制度

        為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。

        總則

        一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

        二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。

        三、工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。

        四、工程部實(shí)行“專業(yè)工程師責(zé)任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。

        五、工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過(guò)周、大事不過(guò)夜”的原則,若超出此時(shí)限,應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人。

        工程部公章使用規(guī)定

        一、工程部公章由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料認(rèn)價(jià),以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。五、四項(xiàng)以外,只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。

        專業(yè)工程師責(zé)任制度

        一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。四、承辦人對(duì)所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。

        文件收發(fā)、存檔規(guī)定

        一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。

        三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。

        四、接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間,并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。

        五、簽發(fā)的文件由檔案員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。

        考勤和請(qǐng)、銷假制度

        一、考勤和請(qǐng)、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。

        二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,并在檔案員處登記。

        三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計(jì)劃由工程部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        四、工程部考勤情況,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        衛(wèi)生管理制度

        一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

        二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:地面無(wú)污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。

        三、衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。

        四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律:檔案、文件查閱后及時(shí)歸位;圖紙翻閱完后及時(shí)整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時(shí)清理。

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