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        房地產(chǎn)工程部規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2023-03-16 23:59:04

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        第一篇:房地產(chǎn)公司工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)制定并完善工程管理各項(xiàng)規(guī)章制度,編制物業(yè)設(shè)施設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、更新、改造等工程運(yùn)作規(guī)程及工作表單。

        制定或?qū)徍烁黜?xiàng)目工程部年度工作計(jì)劃及相應(yīng)的月度工作計(jì)劃[含各系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)及外判維護(hù)保養(yǎng)工作],督導(dǎo)設(shè)施設(shè)備的修繕和維護(hù)實(shí)施。

        負(fù)責(zé)對物業(yè)各項(xiàng)目之工程外判合約和改造、新建項(xiàng)目的審核工作。

        負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目工程設(shè)施設(shè)備之運(yùn)行及維護(hù)成本控制及能源管理工作。

        指導(dǎo)節(jié)能措施的制定和落實(shí),降低公共能耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        建立工程部檔案管理體系。

        負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目工程部承接查驗(yàn)工作落實(shí)并進(jìn)行指導(dǎo)。

        對各項(xiàng)目工程部員工工作的督導(dǎo)和評估考核工作,使下屬明了并依照總部及管理處條例工作。

        編制審核各項(xiàng)目突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,督導(dǎo)組織演練。

        按時完成物業(yè)總監(jiān)臨時交辦的其它工作任務(wù)。

        第二篇:房地產(chǎn)中介公司規(guī)章制度

        第一章 資金審批制度

        1、總則

        (1)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見;

        (2)財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

        (3)財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (5)往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

        2、施工工程用款審批制度

        施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。

        3、行政費(fèi)用支出管理制度

        (1)公司管理人員的費(fèi)用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報支;

        (2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

        4、公司差旅費(fèi)開支制度

        (1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

        (2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

        (3)公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

        ① 房租標(biāo)準(zhǔn):

        A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;

        B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。

        ② 伙食補(bǔ)貼,市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

        伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

        (4)實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

        5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

        (1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;

        (2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;

        (3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

        6、辦公費(fèi)用,會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

        (1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

        (2)辦公室設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

        (3)辦公室財(cái)產(chǎn)臺帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊;

        (4)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,登記,定期通報;

        (5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

        (6)有關(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財(cái)務(wù)部備案。

        7、行政費(fèi)用報銷制度

        (1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;

        (2)公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;

        (3)應(yīng)酬,禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

        (4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;

        (5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;

        (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;

        (7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

        第二章 工程成本管理制度

        1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),保證,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

        2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

        3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

        4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

        (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;

        (2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

        5、工程中間結(jié)算程序

        (1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會簽;

        (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        6、工程決算程序

        (1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會簽;

        (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (3)大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;

        (4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

        第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

        1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍

        (1)公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

        (2)凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備,動力設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項(xiàng)價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

        (3)凡單項(xiàng)價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

        2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算

        (1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

        (2)公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理;

        (3)辦室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

        3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥

        (1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;

        (2)財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單.財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報銷手續(xù).財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳;

        (3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報帳;

        (5)財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案;

        4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

        (1)公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;

        (2)各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;

        (3)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因.對因個人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

        (4)凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;

        (5)凡尚未達(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。

        第四章 收入、成本費(fèi)用管理

        1、公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實(shí)際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

        2、營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項(xiàng)目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。

        3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。

        4、成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。

        5、嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報銷的審批及流程按照費(fèi)用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

        6、公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。

        第五章 財(cái)務(wù)信息管理

        1、 公司依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)報告條例》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《合并會計(jì)報表暫行規(guī)定》以及財(cái)政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財(cái)務(wù)報表。

        2、公司的財(cái)務(wù)報表屬于公司的財(cái)務(wù)機(jī)密,未經(jīng)董事會批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報表一律不得外流。

        3、已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計(jì)年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。

        4、公司依照《會計(jì)電算化管理制度》實(shí)行財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)過程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

        5、 公司財(cái)務(wù)部依照《會計(jì)檔案管理辦法》妥善保管各種財(cái)務(wù)會計(jì)文本(電子)資料。

        6、財(cái)務(wù)部按照規(guī)定作好財(cái)務(wù)工作交接工作,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。

        第六章 附則

        1、本規(guī)定由股東會負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。

        2、本規(guī)定由股東會授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        3、股東會委托公司財(cái)務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實(shí)施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。

        4、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

        第三篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度

        第一部分總述

        第一章公司簡介

        xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元xxxx年

        注冊資金:

        企業(yè)精神:

        公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目:

        項(xiàng)目情況:

        公司發(fā)展目標(biāo):

        第二章公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置

        一、總經(jīng)理

        二、常務(wù)副總經(jīng)理

        三、總工程師

        四、總會計(jì)師

        五、辦公室

        (一)辦公室主任:

        (二)總經(jīng)理秘書:

        (三)辦公室總務(wù):

        (四)辦公室秘書:

        (五)司機(jī):

        (六)保安:

        (七)臨時工:

        六、財(cái)務(wù)部

        (一)經(jīng)理:

        (二)會計(jì):

        (三)出納:

        七、工程部

        (一)經(jīng)理:

        (二)各專業(yè)工程師:

        1、土建:

        2、暖通:

        3、電氣:

        八、開發(fā)部

        (一)經(jīng)理:

        (二)專業(yè)人員:九、材料設(shè)備部

        (一)經(jīng)理

        (二)專業(yè)工程師十、銷售部

        (一)銷售總監(jiān):

        (二)銷售經(jīng)理:

        (三)銷售代表:

        第二部分各部門崗位職責(zé)

        第一章辦公室崗位職責(zé)

        一、辦公室工作內(nèi)容

        (一)公司人事管理工作

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

        2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

        4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

        5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

        6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

        7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

        8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

        9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;

        10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

        (二)公司行政管理工作

        1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

        2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

        3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

        4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

        5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

        6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

        7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;

        8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

        9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

        10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

        11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

        12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

        13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

        14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

        15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;

        16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

        17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

        二、辦公室主任工作職責(zé)

        (一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

        (二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;

        (三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;

        (四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;

        (五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

        (六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;

        (七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。

        三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

        (一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

        (二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

        (三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報。

        (四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。

        (五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

        四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)

        (一)負(fù)責(zé)填報公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

        (二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工

        作。做到帳物清楚、管理有序。

        (三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

        (四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:

        1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項(xiàng)工作。

        2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

        3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

        4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

        5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

        6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。

        7、完成主任交辦的`其它事務(wù)。

        五、辦公室文秘職責(zé)

        (一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

        (二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

        (三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

        (四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

        (五)登記公司員工外出內(nèi)容;

        (六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的做會議記錄;

        (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

        (八)積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

        六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

        (一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

        (二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

        (三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。

        (四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。

        (五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

        (六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。

        七、廚房工作人員制度

        (一)保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。

        (二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。

        (三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。

        (四)工作時間內(nèi)不串崗。

        (五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。

        (六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。

        (七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進(jìn)餐廳工作。

        八、門衛(wèi)職責(zé)

        (一)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。

        (二)值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,對未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。

        (三)值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。

        (四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實(shí)際是上報上級處理。

        (五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責(zé),對出入人員嚴(yán)格控制,對外來人員要詳細(xì)詢問,做好登記紀(jì)錄。

        (六)外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。

        (七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。

        (八)值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

        (九)嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。

        (十)熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識,遇到火災(zāi)及其他事故,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場。

        (十一)每天早六點(diǎn)起床,分三班,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門鎖死。

        第二章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

        一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容

        (一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

        (二)參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三)負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。

        (四)負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

        (五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。

        (六)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

        (八)負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計(jì)報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

        (九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。

        (十一)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

        (十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。

        (十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

        (十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

        二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

        (一)具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作

        1、對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。

        2、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。

        3、認(rèn)真審核會計(jì)憑證和會計(jì)報表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

        (二)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度

        1、制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

        2、隨時檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會計(jì)制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        3、及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

        (三)組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況

        1、在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。

        2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。

        3、資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行。

        (四)組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。

        1、編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。

        2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。

        3、設(shè)計(jì)必要的臺帳及時反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。

        (五)充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

        第四篇:房地產(chǎn)公司工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

        一、項(xiàng)目工程施工準(zhǔn)備工作。

        1、完成從建設(shè)工程規(guī)劃許可證直至開工證過程中的全部報批工作。

        2、擇優(yōu)選取施工單位,參與工程的招投標(biāo)工作,向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)確帶給施工單位資質(zhì)、資信審查報告。

        3、加強(qiáng)技術(shù)管理,開工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會審,向施工單位進(jìn)行工程技術(shù)和設(shè)計(jì)圖紙交底。

        4、協(xié)助落實(shí)開工前現(xiàn)場的各方面條件,組織工程測量,場地平整,驗(yàn)線、勘探等工作。

        5、參與施工監(jiān)理招投標(biāo)工作。

        二、項(xiàng)目工程技術(shù)管理:

        1、堅(jiān)持依法管理。認(rèn)真執(zhí)行國家、市政府及有關(guān)上級部門頒布的基本建設(shè)的方針政策、法令、法規(guī)、制度,堅(jiān)持按基本建設(shè)和施工程序辦事。

        2、審查乙方現(xiàn)場管理人員的資質(zhì),要求乙方帶給現(xiàn)場管理人員的職稱證書,上崗證書及培訓(xùn)狀況的證書。

        3、審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和施工布置。

        4、配合有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決在施工過程中發(fā)生的與社會各管理部門之間的問題。

        5、對施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理:

        按公司下達(dá)的工程建設(shè)計(jì)劃組織實(shí)施施工,審核施工單位的進(jìn)度報表,定期召開協(xié)調(diào)會,檢查施工單位的人力,材料設(shè)備供應(yīng)狀況,保證工程進(jìn)度,做好會議記錄,按月上報工程進(jìn)度表。

        6、對施工質(zhì)量進(jìn)行管理:

        a、檢查監(jiān)督施工單位的質(zhì)量保證體系是否建立健全、運(yùn)行可靠,檢查施工單位的施工方案上報總工。

        b、定期進(jìn)行質(zhì)量檢查做好檢查記錄。

        c、重點(diǎn)工序重點(diǎn)檢查做好檢查記錄。

        d、按月上報工程質(zhì)量報告。

        7、對材料、設(shè)備進(jìn)行檢查,記錄材料設(shè)備的供貨狀況及質(zhì)量狀況,對不貼合要求的,有權(quán)提出禁止使用的意見,報總工審批。

        8、洽商管理:

        依據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件經(jīng)公司審批后,辦理施工洽商、變更手續(xù),嚴(yán)格審批程序。

        ①在施工合同簽訂后,應(yīng)及時以甲方名義向施工單位出具項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及甲方有關(guān)洽商程序、權(quán)利規(guī)定的文件。

        ②在甲方人員調(diào)整時應(yīng)及時向施工單位出具人員變更文件。

        ③洽商文件由工程部報經(jīng)濟(jì)部審核后報總工審批,然后報主管副總及總經(jīng)理簽字。

        ④洽商文件簽訂后應(yīng)及時在行政人事部存檔,并在工程部、經(jīng)濟(jì)部備案。

        ⑤工程部對洽商資料應(yīng)按類別及時清理,并每月與行政人事部及經(jīng)濟(jì)部核對存檔、備案狀況。

        9、材料設(shè)備管理

        ①工程部指定專人(二人以上)負(fù)責(zé)根據(jù)工程部經(jīng)理提出的型號及技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查,及時向工程部經(jīng)理遞交匯總的調(diào)查資料及調(diào)查報告。工程部經(jīng)理提出意見后,報總工及主管副總審核,總工及主管副總提出意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),簽約定貨。

        ②工程部指定專人對進(jìn)貨材料進(jìn)行管理,材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿缓螅嗀泦T匯同管理員,負(fù)責(zé)檢查與定貨合同規(guī)定資料是否貼合,貼合則簽字驗(yàn)收,若不貼合合同條款資料報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有權(quán)拒收。

        ③材料設(shè)備入庫登記應(yīng)清楚明確,管理員與訂貨員共同簽字,并交財(cái)務(wù)部備案。

        ④領(lǐng)用材料設(shè)備應(yīng)持有工程部經(jīng)理簽字的出庫單,管理員收出庫單后將材料出庫并及時銷減庫存記錄。

        ⑤材料管理員應(yīng)每月與財(cái)務(wù)部核對材料出入庫狀況,并移交出庫單及明細(xì)帳目。

        ⑥總工和財(cái)務(wù)部對材料設(shè)備三個月審計(jì)一次,并由總工出審計(jì)報告。

        第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度

        一、工程管理部的職能:

        1.工程管理程部做為公司負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程項(xiàng)目管理;

        2.參與項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)等前期工作,配合公司有關(guān)部門做好招投標(biāo)、預(yù)決算等工作;

        3.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的管理,使工程項(xiàng)目在計(jì)劃工期內(nèi)完成;

        4.按照公司制定的精品'戰(zhàn)略,進(jìn)行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項(xiàng)目;

        5.采用科學(xué)、合理和先進(jìn)的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。

        二、工程管理部職責(zé)

        1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項(xiàng)目管理模式和業(yè)務(wù)流程;

        2.在施工圖設(shè)計(jì)階段,負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院進(jìn)行本專業(yè)具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保結(jié)構(gòu)專業(yè)施工圖質(zhì)量滿足公司和項(xiàng)目的要求;

        3.在施工階段,負(fù)責(zé)同設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容,進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高解決圖紙問題和現(xiàn)場問題的效率,確保工程的正常施工;

        4.跟蹤工程項(xiàng)目的`前期工作,負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;

        5.負(fù)責(zé)施工圖審查交底和圖紙會審工作;

        6.制定工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn),負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)技術(shù)方案的審查;

        7.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),確定工程項(xiàng)目管理模式,落實(shí)安排項(xiàng)目管理人員;

        8.定期對工程的進(jìn)展進(jìn)行檢查督促,解決存在的問題;

        9.定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;

        10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進(jìn)行績效考核;

        11.配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場管理、施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行檢查,主持或參與對工程事故進(jìn)行調(diào)查處理;

        12.對設(shè)計(jì)變更、修改、現(xiàn)場施工簽證進(jìn)行技術(shù)審查,按公司和部門的管理制度履行相應(yīng)職責(zé);

        13.配合公司其他部門有關(guān)文件的研討,提出本部門的建議和意見;

        14.配合物料供應(yīng)部對到場甲供甲控材料設(shè)備的接收和使用進(jìn)行監(jiān)控;

        15.負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補(bǔ)充;

        16.負(fù)責(zé)現(xiàn)場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實(shí)依據(jù);

        17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;

        18.收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標(biāo)工作,并為其提供工程方面的建議;

        19.組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務(wù);

        20.有計(jì)劃有步驟地對部門員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和項(xiàng)目管理水平;

        21.對工程項(xiàng)目部的工作進(jìn)行檢查、督促,以保證工程計(jì)劃的完成;

        22.根據(jù)公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見;

        23.配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進(jìn)行管理。

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