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第一篇：公司行政部門規(guī)章制度

一、總則

1、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。

二、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設(shè)施管理

1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng)，對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避免長時間占線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴(yán)格管理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對話費(fèi)過高的電話，要查明原因。

第二篇：規(guī)章制度

華瑞誠五金規(guī)章制度

1.每天準(zhǔn)時上班，不早退，不遲到，上班期間不做與工作無關(guān)的事情，（例如：玩手機(jī)，打電話，使用手機(jī)聽音樂看小說，其中戴耳塞聽音樂看小說嚴(yán)重影響工作，如因此做壞工件，將要負(fù)全部責(zé)任，請各位切記）。不無故不上班，如有事情請假需提前半天告知，不允許代理請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可不上班。否者按曠工處理。晚上如有事情不加班需提前告知，安排人頂替接手工作，保質(zhì)保量完成，經(jīng)批準(zhǔn)后方可不加班,否則按扣除半天工資處理。

2.工作期間不許亂丟垃圾，垃圾與煙頭一定要丟到垃圾桶，保持一個良好的工作環(huán)境，大

家都會心情舒暢。

3.做產(chǎn)品的時候一定要把控好尺寸、產(chǎn)品公差與要求、對比樣品，問清楚數(shù)量再做，不能

憑記憶做，因為沒問清楚而把產(chǎn)品做壞，需負(fù)一定的責(zé)任，望各位一定要記住，不做沒有把握的事情，如果你不能確定100%的把產(chǎn)品做好，請一定要先停下來，問清楚或者請教好之后再做。

4.加工產(chǎn)品的時候過程中如有不良品一定要告知，因為有些產(chǎn)品是不允許少數(shù)量的，如果

少了，需告知客戶，做壞的不允許丟掉，做好標(biāo)示分開交還給客戶。

5.一筐產(chǎn)品里面如發(fā)現(xiàn)不良的，一定要分開做好標(biāo)示，檢驗好后再交給客戶，如果你不確

定產(chǎn)品100%的是良品必須要分開檢驗后再交貨，請記住：寧檢3000，莫讓客戶退300。

6.每天下班提前10分鐘，收拾好機(jī)臺上的量具用具，把機(jī)器擦干凈，地面清理干凈，以

及把當(dāng)天的調(diào)機(jī)品，并在明確允許范圍的不良品進(jìn)行分類。銅，鐵，黃銅，鋁合金，不銹鋼等原材料或廢料一定要分開擺分類入袋，夜班工作人員提前十分鐘到達(dá)工作崗位領(lǐng)取生產(chǎn)任務(wù)。交接班必須把自己操作的機(jī)臺廢料清理干凈讓人接班，不允許留給接班人來處理（每天必須要做的）

7.每個人或每對搭檔有屬于自己的量具與工具，請妥善保管，因管理不妥而損壞或則搭檔

需要自己負(fù)責(zé)將工具補(bǔ)全。

8.不良費(fèi)廠里面的東西，注意合理使用。如因操作不當(dāng)引起的浪費(fèi)和損壞要負(fù)一定的責(zé)任。

9.每個客戶之間的產(chǎn)品必須分類擺放整齊，明確。不允許亂臟的現(xiàn)象。做好的產(chǎn)品要保持

干凈整潔。

每個月供當(dāng)月沒有請假獎勵100元，每個月沒有違反規(guī)則制度的獎勵100元，希望各位員工能遵守以上規(guī)章制度，如有違反的將按情節(jié)的嚴(yán)重性來處罰。

華瑞誠五金示

2014-6-21