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第一篇:酒店工程部管理規(guī)章制度
1、遵守財務制度,嚴守財務機密,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行,確保財務工作的合法性。
2、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結帳、記帳,做到帳證、帳表、帳物、帳款相符。
3、會計必須每月一次同建設方、承包方和協(xié)作單位結清所有材料、資金往來帳,防止串戶,注意保管好原始帳本。
4、會計要每月對清職工往來帳,防止串戶。
5、項目部每月向股東會申請用款計劃和匯報上月收支情況,經(jīng)股東會批準后執(zhí)行和存檔建帳。
6、項目部票據(jù)均由總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明。
7、財務會計重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出,應收工程款數(shù)據(jù),及時按規(guī)定回收工程款,確保項目部正常運作。
8、財務人員要記好帳,管好錢,用好錢,不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在1000元之內,管理人員控制在3000元之內,一年中不得超過三次,一個月內必須還款,不還款財務人員有權從當月工資中扣回。
9、財務人員根據(jù)干部職工出勤、獎罰列出工資帳表,報總經(jīng)理審批。
10、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但領用者應該及時結帳,如果發(fā)現(xiàn)3個月不結帳,罰領款數(shù)的2倍。
11、費用報銷由報銷人填寫報銷單,由財會人員依據(jù)財會制度,票據(jù)規(guī)定進行審核簽字,送總經(jīng)理簽字報帳,經(jīng)股東會審核建帳,材料付款分別由經(jīng)理、采購、工程部、質量員、保管員簽字并附合同、正規(guī)發(fā)票進行報帳付款,經(jīng)股東會審核建帳,工程款支付依據(jù)合同由承包分項目部開具票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字進行付款,經(jīng)股東會審核建帳。
12、建立工程建設資金分級管理的體制,建設單位撥付的工程建設款由股東會掌控,所有工程款一律存入一名股東名下,并負責對資金安全進行監(jiān)管,一名股東負責保管存折及帳號的保管,一名股東負責帳戶密碼,項目所需建設資金由工程項目部列出資金用款計劃,報股東會批準,用款計劃經(jīng)批準后,由股東會帳戶撥付項目部帳戶。
13、建立鼓勵股東積極參與工程建設激勵機制,每月薪金按15000元計算,工作滿24天按一個月計算,工作滿5天按7天計算,工作未滿5天按實際天數(shù)計算,工作滿12天按半個月計算,工作滿17天按23天計算。
14、建立交通、通訊、差旅工作費用包干和實報實銷機制。 通訊費:股東每人每月300元包干;采購、財務、工程師、文秘每人每月150元包干;其他管理人員每人每月100元。
交通費:股東為本工程出車過路費、停車費、汽油費實報實銷,用車超過5000公里,報銷一次保養(yǎng)費,依此類推,用車超過10000公里,保險費實報實銷。
差旅費:股東實報實銷,管理人員實行包干制,車船費實報實銷,食宿費包干,一天以內補助伙食費60元,一天以上食宿費260元包干。
第二篇:酒店工程部個人年終總結
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。按照酒店的管理制度和工程部各崗的崗位職責為準則,加強對部門的管理。認真組織部門員工學習酒店下發(fā)的文件和辦公例會會議紀要,讓員工充分理解其精神。以下是今年的工作總結。
一、部門管理工作
部門經(jīng)理和領班自身帶頭遵守酒店的各項規(guī)章制度,要求員工做到的必須自己先做到。在日常行為中,按酒店的規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范約束每一位員工。每天堅持召開班前會議,簽到考勤,檢查頭一天工作完成情況。在日常工作中,落實崗位職責,要求管理人員多作現(xiàn)場巡查,抓工作的落實,如檢查計劃工作準備情況,檢查安全操作情況,督導計劃維修工作的實施;巡查大樓,檢查設備運行情況、設施完好情況、節(jié)能情況;抓工作進度、工作質量和任務完成情況;抽查設備運行記錄和工作記錄。在制度管人的模式下,加強了各級人員的責任心,部門的工作效率、勞動紀律、文明施工情況都有了較大的改進和提高。
二、完成的主要任務
很多設備設施已陳舊老化,有些已進入了壽命期,因此,設備設施的維修任務越來越重。在人員減少的情況下,通過加強內部管理,充分發(fā)揮部門領班的作用,發(fā)揮每個員工的特長和積極性,部門合理安排日常工作,保質,保量完成了酒店領導下達的任務和每日的維修任務。
三、能源管理
通過多年來的節(jié)能工作,基本上將水電氣能耗降低到較低的數(shù)值,要想繼續(xù)降低能耗或保持低能耗水平具有一定的難度,這就需要將節(jié)能工作常抓不懈。結合酒店的具體情況,工程部把進一步加強節(jié)能管理工作作為一件大事來抓,尋找新的節(jié)能途徑,把節(jié)能減排貫穿于全年的管理之中。
四、安全管理
由于部門工作的特殊性,本部門員工經(jīng)常要接觸用電器具,動電焊,用明火、攀高等作業(yè)。為了確保操作者的人身安全,班前會對員工時常進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。在動電、攀高等危險作業(yè)時,確保有人在場監(jiān)護。全年部門人員無安全事故發(fā)生。對酒店其他部門員工進行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的意識。