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        辦公室的日常規(guī)章制度范本(推薦6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-06-01 23:44:52

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        第一篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度

        為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法、

        一、管理辦法

        1、考勤機(jī)是對員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)、采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象、

        2、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為,下班為簽退、員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤、

        3、公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)、一臺(tái)安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺(tái)安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實(shí)習(xí)大學(xué)生使用、

        4、考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個(gè)人有什么變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳椋駝t將按曠工處理、

        5、各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度、

        6、加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間、月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表、作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)、

        7、如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時(shí)連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時(shí),為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘、

        8、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)、

        9、考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作、若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評(píng)并造價(jià)賠償、

        二、使用注意事項(xiàng)

        1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積、不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指、指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋、

        2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指、

        3、每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤、

        4、若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證、可采用ID指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字),然后再輸入指紋、

        5、若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號(hào)再輸入密碼、

        6、為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無人使用時(shí)考勤機(jī)將自動(dòng)處于休眠狀態(tài)、若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。

        第二篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度

        1.目的

        為加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣,提高工作效率、特特制定本制度。

        2.范圍

        公司全體員工

        3.內(nèi)容

        3.1.1上述作息時(shí)間如有調(diào)整,由人力資源部另行公布。

        3.2考勤內(nèi)容

        3.2.1上班時(shí)間已到而未到崗位者,即為遲到。

        3.2.2未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。

        3.2.3工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。

        3.2.4遲到或早退、擅離職守每次不得超過3分鐘,全月累計(jì)不得超過10分鐘。否則按每分鐘3元扣款。

        3.2.5遲到超過30分鐘,早退超過30分鐘,擅離職守超過30分鐘,及未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗位者,均為曠工,超過半小時(shí)不到4小時(shí)按曠工半天處理,超過4小時(shí)不到8小時(shí)按曠工一天處理,以此類推。

        3.2.6曠工一天扣三天工資??鄢驹驴冃ЧべY。

        3.2.7曠工半天者,給予一次警告處分,每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,曠工超過3天者,給予除名處理。

        3.3打卡管理

        3.3.1公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文員或負(fù)責(zé)人考勤,并于次月1號(hào)匯總統(tǒng)計(jì)傳遞給人力資源部。

        3.3.2公司實(shí)行一人一卡,人在卡在,按月更換。

        3.4本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上班、下班、加班時(shí)間打卡。

        3.4.1總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。

        3.4.2因公出差。

        3.4.3因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。

        3.4.4緊急事故,事后說明事由,經(jīng)核準(zhǔn)者。

        3.5本公司員工上下班、加班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者,均按曠工一天論處,并按其情節(jié)輕重酌以懲處,直到除名。

        3.5.1委托他人代打工卡(代理人同時(shí)給予記過一次處分)。

        3.5.2有涂改情況者。

        3.5.3故意毀壞工卡者

        3.5.4偽造工卡者。

        3.5.5偷竊、毀損他人工卡者。

        3.5.6自簽工卡者(按次計(jì)算)。

        3.5.7替他人簽卡者(雙方均論處)。

        3.5.8遺失工卡者。

        3.6有下列行為者,給予罰款處理。

        3.6.1工卡遺失補(bǔ)發(fā)一次扣款5元。

        3.7上下班、加班忘記打卡或其他原因未能打卡者,必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈人力資源部總監(jiān)簽卡;未打卡又不簽卡的,當(dāng)月不結(jié)算薪津。

        3.8上班均應(yīng)于規(guī)定時(shí)間前打卡,不得于上班打卡后出外辦私事,上班時(shí)間外出辦私事者,除按擅離職守論處外,并給警告一次處分。

        3.9上、下班忘記打卡者,按本規(guī)定3.7項(xiàng)簽卡,否則,按本規(guī)定3.2.4 /3.2.5項(xiàng)處理。

        第三篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度

        一、總 則

        為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

        二、公司作息制度

        公司作息時(shí)間為早8:30――晚17:30中午12:00――13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。

        三、工作制

        1公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

        四、考勤范圍

        1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

        2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

        五、考勤辦法

        1、 采用考勤機(jī)打卡制度。

        2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。

        3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺(tái)文員代人打卡,違者作自動(dòng)離職處理。

        4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

        5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時(shí)打下卡。

        6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。

        8、 考勤設(shè)置種類:

        (1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

        (2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

        (3) 曠工。無故缺勤。

        (4) 出差。

        (5) 外勤。在外辦事。

        (6) 調(diào)休。

        六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)

        1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對建檔。

        2、考勤計(jì)分辦法。

        a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

        b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

        c:曠工。曠工一次扣20分。

        d:請假超期。一天扣20分。

        以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級(jí):

        優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

        3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。

        七、附 則

        公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。

        第四篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度

        公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

        一、作息時(shí)間

        1、公司實(shí)行每周5天工作制

        上午 9:00 DD12:00

        下午 14:00DD18:00

        2、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:00  13:55~18:10;

        3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:05 13:55~18:10。

        4、保潔員:7:30

        5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

        三、違紀(jì)界定

        員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

        1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資 ;

        2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

        3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;

        4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

        5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

        四、請假制度

        1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

        2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的.基本日工資;超過2天按事假扣薪。

        3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

        4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別。

        5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

        6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

        7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:

        父母或配偶父母傷亡 給假7天

        配偶或子女傷亡 給假10天

        五、批假權(quán)限

        1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

        2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

        3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

        六、考勤登記

        公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。

        七、外出

        1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

        2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。

        八、加班

        1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。

        2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

        第五篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度

        為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        第一條、本制度適用于單位全體職工。

        第二條、工作時(shí)間

        實(shí)行每周5天工作制,每天工作時(shí)間為上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。

        第三條、請銷假

        職工請假須事先履行請假手續(xù),按批假權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)用電話事先請假,并在事后三天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)自行離崗或無故超假未歸(含不及時(shí)銷假)的,一律按曠工處理。

        1.事假。請假條上要寫明事由、起止時(shí)間、目的地及聯(lián)系方法等內(nèi)容,按照批假權(quán)限審批。

        2.病假。假條應(yīng)寫明原因和擬請假天數(shù),并附定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,按照批假權(quán)限審批。

        3.批假權(quán)限。一般工作人員,請假1天內(nèi)本組負(fù)責(zé)人審批;1天以上報(bào)組負(fù)責(zé)人、由單位副職審批;請假5天以上(含5天)報(bào)組負(fù)責(zé)人、單位副職、單位正職審批。組負(fù)責(zé)人請假由單位正職審批。

        4.年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假(國家已明確規(guī)定的公休節(jié)假日除外),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,符合休假條件的,也要履行請假手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。

        第四條、假期待遇

        1.年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假,公休假,休假期間工資及各種福利待遇聘用員工參照《勞動(dòng)法》,中心在編參照《關(guān)于國家機(jī)關(guān)工作人員病假期間生活待遇的規(guī)定》。

        2.病、事假中心在編參照《關(guān)于國家機(jī)關(guān)工作人員病假期間生活待遇的規(guī)定》,聘用員工待遇參照《勞動(dòng)法》相關(guān)法規(guī)核算。

        第五條、獎(jiǎng)罰辦法

        1.中心在編按照《公務(wù)員法》《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員考勤管理辦法》《南昌市城鄉(xiāng)規(guī)劃局績效管理考核辦法》考核。

        2.聘用員工全勤者,獲得滿勤獎(jiǎng)金1000元/半年,按月統(tǒng)計(jì),半年發(fā)放;除年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假、因公外出、事假者8次外,發(fā)生其它遲到/早退、假者取消半年全勤獎(jiǎng)1000元。

        3.上班時(shí)間(9:00)開始10分鐘后未到,按遲到論處。期間遲到、早退、缺勤累計(jì)達(dá)30次者,不享受全勤獎(jiǎng)、不享受次年年休假待遇,并按曠工6天處理。

        4.全年個(gè)人事假累計(jì)次數(shù)不超過8次,(不含公休假,沒有醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明的病假算事假),超過4天的事假(1次請假時(shí)間最短算半天)按實(shí)際天數(shù)扣除日薪100元/天(從績效中扣除)。

        5.要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,報(bào)組負(fù)責(zé)人、由單位副職審批。未經(jīng)批準(zhǔn),單位一律不予承認(rèn)加班。經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,行政組按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由行政組發(fā)放調(diào)休單。

        6.員工因公出差,須事先填寫出差申請表,報(bào)組負(fù)責(zé)人,由單位副職、單位正職審批,行政組備案。

        7.曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)不超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)不超過三十天的,按曠工1天扣3天工資,并給予撤職及以下的行政處分。曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過三十天的,給予辭退處理。

        8.外出公干(因公外出)導(dǎo)致缺勤需填寫請假條,報(bào)組負(fù)責(zé)人審批,行政組備案。

        第六條、監(jiān)督

        單位領(lǐng)導(dǎo)對考勤情況定期或不定期進(jìn)行抽查,由行政組對本《制度》執(zhí)行情況進(jìn)行登記、整理,報(bào)行政辦公會(huì)研究后進(jìn)行通報(bào)和處理。

        第七條、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

        注:1、公休假日又稱“公休日”。是指國家法律明文規(guī)定的帶薪休假制度。法律規(guī)定或者依法訂立的協(xié)議規(guī)定的每工作一定時(shí)間必須休息的時(shí)間。如每工作5天以后休息2天,這2天就是公休假日。

        2、帶薪年休假(以下簡稱年休假),單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

        第六篇:辦公室日常辦公規(guī)章制度范文

        一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

        二、辦公室例會(huì)每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開會(huì)議

        三、所有參加會(huì)議人員必須遵守會(huì)議時(shí)間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會(huì)一次處理,曠會(huì)達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。

        四、定期檢查各部工作落實(shí)情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì)議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

        五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù),對物品的使用進(jìn)行登記。

        六、伙管會(huì)制度、通知、通報(bào)、比賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

        七、堅(jiān)決做好對伙管會(huì)辦公室各類文件、信息的編號(hào)和立卷歸檔。

        八、對各部評(píng)比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。

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