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        辦公室日常規(guī)章制度(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2023-06-01 23:47:10

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:辦公室規(guī)章制度

        為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

        第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

        第二條 職員確實落實“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調(diào),下班后關閉電腦、打印機、空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

        第三條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

        第四條 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

        現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

        電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

        第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

        第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

        第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

        第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

        第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

        第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

        第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

        第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

        第二篇:辦公室規(guī)章制度

        1、工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、按時下崗。

        2、心理健康教育辦公室衛(wèi)生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。

        3、心理咨詢?nèi)藛T應熱愛咨詢輔導工作,不斷努力于專業(yè)實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業(yè)素養(yǎng),并推動這以事業(yè)得發(fā)展。

        4、作為心理咨詢?nèi)藛T須有效收集資料,作為咨詢輔導工作的依據(jù)。要求在咨詢時,須學會傾聽,做好記錄并及時整理來訪者的材料,做好分析與總結(jié)。

        5、在一定時期內(nèi)要將咨詢情況(咨詢檔案和記錄卡)歸檔,備以后查閱。

        6、心理咨詢?nèi)藛T應嚴格遵循保密原則,未經(jīng)當事人許可,不泄露會暴露當事人秘密的信息,違者后果自負。咨詢測量用表不可外借、復印,由負責人統(tǒng)一管理使用。

        7、咨詢?nèi)藛T若不能當時解決問題,須查閱相關資料后再行約定時間解決。

        8、心理咨詢?nèi)藛T只能接受其能力范圍內(nèi)的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑郁癥、神經(jīng)癥、精神分裂癥)等的患者,在初步診斷后,應聯(lián)系監(jiān)護人推薦到專業(yè)性機構(gòu)確診治療。

        9、咨詢?nèi)藛T應與當事人建立良好關系,并尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

        10、咨詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業(yè)資料予以保密,只有在當事人同意之后,才能提供給他人使用。

        11、咨詢輔導記錄資料若用于咨詢?nèi)藛T的訓練或?qū)W術研究,記錄內(nèi)容必須改動,以保障當事人不被識別出來。

        12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,咨詢?nèi)藛T必須采取行動或告知相關機構(gòu)或人員,并盡可能與其他專業(yè)人員會診。緊急情況處理過后,應設法讓當事人(或監(jiān)護人)對自己的行為負起責任。

        13、咨詢?nèi)藛T值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經(jīng)負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

        14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內(nèi)公共財產(chǎn),嚴格要求自己,做到愛室如家。

        第三篇:辦公室規(guī)章制度

        為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)基地《行政管理規(guī)范》制定本規(guī)定

        一、嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工

        二、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

        三、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        四、工作時間辦公室內(nèi)不準吃食物

        五、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

        六、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

        七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

        八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

        九、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

        十、辦公物品的領用,基地其它人員領取物品,辦公室要登記,不得擅自發(fā)放辦公物品。

        十一、辦公室人員要有服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

        十二、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。

        十三、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

        十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

        十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門。

        第四篇:辦公室規(guī)章制度

        一、本局公共財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關手續(xù)。

        二、愛護公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設備不得擅自外借。

        三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

        四、妥善保管和維護重要辦公設備。

        重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領導同意按采購程序添置,實施以舊換新。

        非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。

        五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

        六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關交接手續(xù)。

        七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關交接手續(xù)。

        八、啟用空調(diào)時必須關窗、關門,人走斷電。

        第五篇:辦公室日常管理制度

        1.作息時間

        上午工作時間:8:30-12:00下午工作時間:14:30―17:30(如有變更另行通知),每周工作五天。

        2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi),并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負責人同意者,按遲到論。

        月累計遲到超過3次,警告一次,年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格,情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

        如有特殊情況影響上班,要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

        擅自離崗第一、二次由科室負責人教育,第三次以上由分管領導進行批評教育,屢教不改者達五次以上,扣除所有獎勵性工資。

        年度曠課三次以內(nèi)(不含第三次)單位批評教育。年度曠課三至五次以內(nèi)(含第五次)扣除獎勵性工資50%。

        年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者,將按人事管理制度執(zhí)行。

        3.外出管理

        工作人員因公外出時,應獲部門負責人批準后,上報分管領導,由分管領導報局長同意后,注明外出時間,返回時間,交辦公室備案。

        員工外出一日內(nèi),由部門負責人簽字同意,交待注意事項后可外出。員工外出二日以上(含二日),由部門負責人同意報分管領導批示同意并交待注意事項方可外出,并將外出審批單交辦公室備案。

        如發(fā)生人員不請假外出,將按相關制度進行處罰

        4.病假

        請病假一日內(nèi)由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上(含3日)要有醫(yī)院相關證明。因突發(fā)疾病不能當時報告,可事后報告,并要有相關醫(yī)院證明。

        正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。

        5.事假

        員工請假2天以內(nèi)事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門負責人核準,分管領導審批同意即可;請3天以上事假需提前提出申請,由部門負責人核準后報分管領導審批同意,報辦公室備案;個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假,計入個人年度假期總數(shù),并從其假期中扣除。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/1483536.html

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