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第一篇：辦公室日常工作管理制度

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1、公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管材產品：訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物：三百元以上的自用自留費用；

5、實物資產：空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購

1、公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經(jīng)理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。

2、指定專人負責物資采購，采取以下方式：

1）定點采購：公司訂購大型超市采購商品。

2）時間安排：每月初進貨。

3）定量：動態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4）特殊商品：從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1、公司根據(jù)物料分類進行不同的收集方式：

2、低值易耗品：由辦公室管理員簽字直接領取

3、控制下的產品：直接由辦公室管理員簽字領取

4、貴重物品：根據(jù)特殊文件的收集程度

第二篇：辦公室工作管理制度

一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。

二、負責校報發(fā)行以及學生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計與發(fā)放工作。

三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。

四、協(xié)助部長負責宣傳部資產管理，經(jīng)費使用，按照財務規(guī)定報銷各種票據(jù)。

五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。

六、負責宣傳部圖章的管理和使用。

七、配合學校各項重大活動的開展，做好圖片、標語等宣傳服務工作。

八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡、接待工作。

九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。

十、完成部長交辦的其他工作。

第三篇：辦公室工作制度

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00―晚17：00、提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

第二章服務規(guī)范

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規(guī)定的.區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第四篇：辦公室工作規(guī)章制度精選

一.衛(wèi)生整潔好

1.辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3.辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二.安全節(jié)約好

1.節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三.敬業(yè)愛崗好

1.辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。

2.工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規(guī)章制度現(xiàn)象。

3.不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5.嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四.有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

第五篇：辦公室日常工作管理制度

第一章辦公室管理制度總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和哪些化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不同的哪些內容編寫相應的何種化哪個，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調各部門之間的哪個關系，為各部門工作開展提供哪些的哪個。

五、負責公司對內、對外公共關系的哪些和哪個，做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊，上傳下達各種指令，及時做出哪個，當好領導參謀。

七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個交代的哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設有哪些版頭的哪個。

本制度中，文件特指哪個內哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個的，檔案是哪些的哪個?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。

2、文件管理的哪些包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明哪些全稱及何種性質；哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內容等信息；哪些規(guī)范，表達無歧義。

4、根據(jù)哪些屬性、類別，對哪些文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的哪些記錄，以備查閱。

第六篇：辦公室日常管理制度

一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為；

二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；

三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；

四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺；

六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節(jié)目或電影；

七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間，不懶散，態(tài)度積極向上。