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        財務(wù)部門的規(guī)章制度(大全)

        發(fā)布時間:2024-03-15 01:02:05

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:財務(wù)內(nèi)部的管理制度

        第一章總則

        第一條為加強本基金會的財務(wù)管理,依法進(jìn)行會計核算,按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》和本基金會章程,制定本辦法。

        第二條本基金會財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運用,對基金會的財務(wù)活動進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強財務(wù)核算,提高資金使用效益;建立健全財務(wù)管理制度和規(guī)程,加強財務(wù)監(jiān)督、檢查;維護(hù)基金會財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)效益;開展財務(wù)分析,參與基金會財務(wù)決策,規(guī)范財務(wù)信息披露,促進(jìn)基金會建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。

        第三條本基金會財務(wù)管理的內(nèi)容包括:財務(wù)管理體制、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、票據(jù)管理、成本(費用)管理、物資管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)決算和財務(wù)會計信息披露等。

        第四條本基金會財務(wù)管理制度由理事會授權(quán)秘書長依據(jù)基金會章程和本辦法制訂并實施。

        第五條財務(wù)管理是基金會管理的重要組成部分,本基金會根據(jù)章程規(guī)定,切實做好財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)核算,保證財務(wù)會計信息的真實、完整。

        第六條本基金會的財務(wù)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下,一切財務(wù)收支活動歸口秘書處統(tǒng)一管理。

        第二章財務(wù)管理體制

        第七條理事會是本基金會的決策機構(gòu)。理事會定期審議基金會財務(wù)報告,并決定財務(wù)工作中的重大問題;秘書長為財務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)基金會的財務(wù)日常管理工作。

        第八條本基金會配備具有專業(yè)資格的財務(wù)人員。會計不得兼任出納。財務(wù)人員必須按照《民間非營利組織會計制度》進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。財務(wù)人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。

        第九條本基金會的財務(wù)活動依法接受社會公眾和業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機關(guān)的監(jiān)督,每年接受財務(wù)審計。

        第十條本基金會理事會換屆和更換法定代表人及秘書長之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財務(wù)審計。

        第十一條本基金會采用二級帳戶體系,即基金會在基本帳戶下設(shè)立二級明細(xì)帳戶,記載所管理的各項目(基金)的收支明細(xì)和余額,捐贈人可以直接了解每筆收支的明細(xì)情況。

        第三章預(yù)算管理

        第十二條本基金會根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計劃和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點、收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務(wù)預(yù)算。

        第十三條秘書處根據(jù)年度工作計劃,編制各項目的"收入"、"業(yè)務(wù)活動成本"、"管理費用"等預(yù)算初稿,經(jīng)秘書長審核后,形成年度財務(wù)總預(yù)算。財務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        第十四條秘書處在編制年度預(yù)算時,收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃合理預(yù)測制定,業(yè)務(wù)活動成本和管理費用根據(jù)項目特點和工作計劃,本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,按基金會費用標(biāo)準(zhǔn)或工作量測算編制。

        第十五條秘書處須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。因工作計劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整,或者人員發(fā)生較大變化,需要調(diào)整預(yù)算時,由秘書處報秘書長,提交理事長,理事長提交理事會重新審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。在年內(nèi)季末和年末,秘書處應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題,提出改進(jìn)意見,報秘書長和理事長。預(yù)算執(zhí)行情況納入秘書處的業(yè)績考核目標(biāo)。

        第四章收入管理

        第十六條本基金會分類核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。

        第十七條本基金會根據(jù)各項收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預(yù)算統(tǒng)籌計劃。

        第十八條本基金會各項收入均歸口由財務(wù)部門統(tǒng)一管理和核算,并與捐贈人簽訂《捐贈合同》,嚴(yán)格捐贈票據(jù)及其他票據(jù)的使用和簽發(fā)。

        第五章支出管理

        第十九條本基金會各項支出的安排必須有利于公益慈善事業(yè)的發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。

        第二十條各內(nèi)設(shè)機構(gòu)必須按照理事會批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行資助支出和費用支出,并嚴(yán)格按照《捐贈合同》安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度,兩千元以上的大額資金在撥付前,應(yīng)填寫《撥付資金申請表》。

        第二十一條本基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不超過當(dāng)年總支出的百分之十。

        第二十二條本基金會的費用支出按以下權(quán)限進(jìn)行審批:

        1、項目(計劃)在年度預(yù)算計劃內(nèi)的費用支出,十萬元以上費用支出由理事會決議審批。

        2、五萬元以上至十萬元費用支出由理事長最終審批。

        3、一萬元以上至五萬元費用支出由秘書長最終審批。

        4、一萬元以下費用支出由執(zhí)行秘書長最終審批。

        第二十三條使用、轉(zhuǎn)交受托代理資產(chǎn)和明確了具體使用方式的捐贈資產(chǎn),由秘書長提交理事長審批后撥付。

        資金支付流程,基金會資金支付包括以下兩種方式,一是脊柱側(cè)彎項目捐贈資金支付,基金會網(wǎng)上平臺審批后,由經(jīng)辦人填制《付款通知書》(見附表一)經(jīng)執(zhí)行秘書長簽字確認(rèn)后,財務(wù)人員付款。二是基金會捐贈項目及業(yè)務(wù)開支,首先由經(jīng)辦人填寫《費用審批單》見(附表

        二、附表三),說明資金支付內(nèi)容、金額,根據(jù)資金額度逐級審批。

        差旅報銷單是《費用審批單》的支持依據(jù)。便于財務(wù)進(jìn)行項目核算的費用分配。

        第二十三條受助人應(yīng)與基金會簽訂《資助合同》,收到基金會資助的貨幣或物資后,應(yīng)向基金會出具收據(jù)。

        第六章票據(jù)管理

        第二十四條本基金會出納負(fù)責(zé)保管《接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)》、支票等各類票據(jù),并做好輔助記錄。票據(jù)存根按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定保管,不得隨意銷毀。

        第七章成本(費用)管理

        第二十五條成本核算的基本任務(wù)是反映項目管理、執(zhí)行和服務(wù)過程的各項耗費,并結(jié)合預(yù)測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為慈善事業(yè)和公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。

        第二十六條成本(費用)一般包括業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。本基金會根據(jù)《民間非營利會計制度》制定相應(yīng)的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。

        第二十七條有關(guān)成本(費用)核算的原始記錄、憑證、帳、費用匯總和分配表等資料,內(nèi)容必須完整、真實,記載和編制必須及時,必須如實反映項目在管理和服務(wù)過程中的各種耗費。

        第二十八條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動成本估算,由財務(wù)人員與相關(guān)項目管理人員負(fù)責(zé)。在提交成本估算前,應(yīng)經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進(jìn)行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據(jù)。

        第八章物資管理

        第二十九條物資是資金的實物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,既要保證公益慈善事業(yè)的需要,又要防止物資積壓和損失浪費,最大限度地發(fā)揮物資的效益。

        第三十條物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈物資管理等。

        第三十一條固定資產(chǎn)是用于基金會業(yè)務(wù)活動,單位價值在二千元以上、使用年限超過一年的辦公設(shè)備或其他設(shè)施;單位價值雖未達(dá)到二千元,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理;單位價值雖已超過二千元,但易損壞、更換頻繁的,不作為固定資產(chǎn)管理。

        (一)固定資產(chǎn)按用途分類管理,并建立驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、折舊、檢查和維修制度,做到帳帳相符,帳實相符。

        (二)注重發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,購(建)固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)等,必須進(jìn)行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優(yōu)選用。

        (三)加強對固定資產(chǎn)報廢、處理的管理,確屬不能或不宜使用的固定資產(chǎn),可以作報廢處理;確屬閑置不需要的固定資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定的程序處理,避免積壓,造成損失浪費。

        第三十二條低值易耗品是指單位價值較低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種工器具以及辦公用品等。

        低值易耗品的購買、驗收、進(jìn)出庫、保管等須審批程序規(guī)范,管理控制科學(xué)。在保證工作需要的.前提下,降低材料和低值易耗品的庫存和消耗。

        第三十三條捐贈物資是基金會募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn),包括教學(xué)用品、圖書、藥品、保健品、醫(yī)療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。捐贈物資管理辦法另行制定。

        第九章財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督

        第三十四條財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督是認(rèn)識、掌握財務(wù)活動規(guī)律,提高財務(wù)管理水平和資金使用效益,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)慈善事業(yè)和公益事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。

        第三十五條財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等?;饡攧?wù)人員應(yīng)結(jié)合項目管理和服務(wù)特點,建立科學(xué)、合理的財務(wù)分析指標(biāo)。通過分析,反映業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動的效果,并將分析結(jié)果及時提交給秘書處和理事會,為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。

        第三十六條基金會財務(wù)人員要通過收支審核、財務(wù)分析等,對財務(wù)收支、資金運用、物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對違反國家財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的行為,要及時予以制止、糾正;性質(zhì)比較嚴(yán)重的,要向秘書長、理事長報告。

        第十章財務(wù)決算

        第三十七條年度財務(wù)決算是年度會計期間公益慈善項目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營狀況的重要手段。

        第三十八條本基金會在嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,進(jìn)行財產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會計帳簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織財務(wù)決算編制和報表工作,做到帳表一致、帳帳一致、帳證一致、帳實一致。

        第三十九條本基金會嚴(yán)格按照《會計制度》的規(guī)定編制財務(wù)報告,并接受會計師事務(wù)所的審計。

        第四十條本基金會年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事長批準(zhǔn)。

        第十一章財務(wù)會計信息披露

        第四十一條財務(wù)會計信息是捐贈人、管理人和理事會等基金會利益相關(guān)方了解基金會資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務(wù)信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財務(wù)會計報告。

        第四十二條財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書構(gòu)成。按照《會計制度》的規(guī)定,本基金會會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表和現(xiàn)金流量表,同時包括會計報表附注,說明基金會采用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信息的說明等。

        第四十三條本基金會建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實、及時、公允的財務(wù)會計信息;按照基金會章程的規(guī)定定期在基金會網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會計報告。

        第四十四條以單一項目或捐贈人為報告主體的財務(wù)會計信息由財務(wù)人員負(fù)責(zé)按《會計制度》核算并編制,報秘書長審閱批準(zhǔn)后,方可對外提供或披露。重大財務(wù)信息的披露必須納入財務(wù)會計報告的內(nèi)容,由秘書長提交理事長批準(zhǔn)后對外披露。

        第十二章會計檔案管理

        第四十五條會計檔案是記錄和反映基金會經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告以及其他會計資料。

        第四十六條本基金會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,實行專人管理。會計檔案由財務(wù)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。

        第四十七條本基金會會計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。

        第四十八條銷毀會計檔案須按規(guī)定程序?qū)徟?。對到期未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。

        第十三章附則

        第四十九條本辦法未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其它資產(chǎn),此類資產(chǎn)的管理辦法另行制定。

        第五十條本辦法自理事會會議通過之日起施行,由秘書長監(jiān)督實施。第五十一條本辦法的修訂由秘書長提出修改意見,報理事會審議通過后施行。

        第二篇:財務(wù)規(guī)章制度

        一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。執(zhí)行教育局計財科有關(guān)財務(wù)的規(guī)定與精神

        二、堅決制止亂收費和私設(shè)小金庫。

        三、加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規(guī)章制度。

        四、配合局結(jié)算中心人員對學(xué)校經(jīng)濟活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實向校長、總務(wù)主任反映學(xué)校財務(wù)狀況。

        五、協(xié)助總務(wù)主任,會同結(jié)算中心人員合理編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算,及年終的決算工作,做好學(xué)校財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。

        六、經(jīng)費使用必須有申報手續(xù),購物需寫申購單,由總務(wù)主任或校長審批同意方可購買。

        七、票據(jù)報銷必須由本人、總務(wù)主任及校長的簽名,方可報銷。購物發(fā)票要經(jīng)過倉庫保管員的驗收及簽名,再由總務(wù)主任及校長的簽名,方可報銷。

        八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒有聯(lián)簽的票據(jù),會計人員有權(quán)拒收。

        九、要做好收費的公示工作。

        十、堅持做好資金對帳工作。

        十一、認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)雜費的核算工作。結(jié)算正確,決不能向?qū)W生多收一分錢,并及時做好日清月結(jié)工作。

        十二、要做好財務(wù)報表,做到正確無誤,及時送上級主管部門。

        十三、學(xué)校固定資產(chǎn)會計總帳,必須同各部門的資產(chǎn)帳相符,要經(jīng)常對帳及調(diào)整。

        十四、要接受上級主管部門的監(jiān)督,如實提供財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表和其它資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿和謊報。

        十五留用現(xiàn)金、不得超過有關(guān)規(guī)定,超過現(xiàn)金應(yīng)立即解存到銀行。

        十六、學(xué)校要建立嚴(yán)密的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督

        第三篇:財務(wù)收支管理規(guī)章制度

        為加強醫(yī)院醫(yī)療收支的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,特制定財務(wù)收支管理工作制度如下:

        一、財務(wù)收入得管理

        1、醫(yī)院日常的住院、門診收入由核算員按照規(guī)定的核對程序核對;住院、門診發(fā)票金額與住院、門診收支日報表是否一致,將核對后的日報表交給出納予以收款,每日應(yīng)將業(yè)務(wù)收入及時,足額繳入銀行.

        2、對日常業(yè)務(wù)以外上的零星收入,應(yīng)開據(jù)財政部門規(guī)定的統(tǒng)一收款收據(jù),及時做好現(xiàn)金收繳和帳務(wù)處理工作,對房租等應(yīng)收帳款,按合同規(guī)定的期限做好催收工作,保證收入的安全、完整。

        二、財務(wù)支出管理

        1、嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃所規(guī)定的用途,建立和健全必要的支出管理制度和手續(xù),講究資金使用效果。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行國家的財政、財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),各項資金的使用必須劃清資金渠道,對購置大型貴重儀器設(shè)備和大型修繕,各科室應(yīng)預(yù)先編造計劃,做好可行性研究,報院儀管會討論,由辦公室會議集體決定,由院長審批后實施,專項資金做到專用,根據(jù)年度計劃,安排開支。

        3、醫(yī)院的各項經(jīng)費支出按照院長和分管院長的授權(quán)批準(zhǔn)控制。

        4、各物質(zhì)采購,需填寫支票申請書,由科室負(fù)責(zé)人簽字并在支票領(lǐng)用單上簽名,購買后入庫存驗收,并在驗收單上簽上有關(guān)人員的姓名,每月終了,財務(wù)科應(yīng)與各倉庫部門進(jìn)行庫存金額核對,做到帳帳相符,帳物相符。

        5、修繕費,由總務(wù)科根據(jù)修繕項目,報出預(yù)算,經(jīng)院長審批后,財務(wù)科按照預(yù)算開支。

        6、對于公出、進(jìn)修、探親等報銷均按照財務(wù)制度執(zhí)行,報銷單據(jù)由有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人及財務(wù)會計審核后簽字,再由分管院長在授權(quán)批準(zhǔn)范圍內(nèi)審批后方可報銷。

        7、總務(wù)、行政、后勤線的日常開支,在授權(quán)批準(zhǔn)范圍由田付院長負(fù)責(zé)審批并承擔(dān)責(zé)任。

        8、醫(yī)療一線日常業(yè)務(wù)開支,在授權(quán)范圍內(nèi)由張建榮書記負(fù)責(zé)審批并承擔(dān)責(zé)任。

        9、護(hù)理一線日常業(yè)務(wù)開支,在授權(quán)批準(zhǔn)范圍內(nèi)由史水紅付院長負(fù)責(zé)審批并承擔(dān)責(zé)任。

        第四篇:財務(wù)內(nèi)部的管理制度

        第一章 總則

        為了加強公司審計監(jiān)督,維護(hù)投資人的合法權(quán)益,并使內(nèi)部財務(wù)審計工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)國家審計法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

        本制度適用于公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的組織實施。

        第二章 審計機構(gòu)和職權(quán)

        審計機構(gòu)及職責(zé)

        (一)財務(wù)部是公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的主管部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計的組織實施。

        (二)審計工作組是針對某一審計項目組成的臨時性審計工作機構(gòu),負(fù)責(zé)某一審計項目的實施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實施審計、編制審計報告、下達(dá)審計意見書等工作。

        (三)審計工作組組長是審計工作組的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,在審計工作期間的職責(zé)有:

        1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行集團及公司內(nèi)部審計制度;

        2、根據(jù)確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;

        3、組織審計工作組按時、保質(zhì)、保量完成審計任務(wù),并出具詳盡的審計報告;

        4、對發(fā)現(xiàn)的正在進(jìn)行的嚴(yán)重?fù)p害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,要立即采取應(yīng)急措施處理并提請公司領(lǐng)導(dǎo)做出制止決定;

        5、向公司領(lǐng)導(dǎo)報告審計工作狀況,提出完善內(nèi)部控制和管理措施的建議;

        6、組織做好審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。

        (四)審計工作組成員是審計工作的具體實施人員,在審計工作期間的.職責(zé)有:

        1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī)和集團及公司內(nèi)部審計制度;

        2、具體實施對公司職能部門及下屬單位的財務(wù)審計工作;

        3、具體實施工程項目預(yù)算、決算審計;

        4、具體負(fù)責(zé)審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。

        審計人員的權(quán)力

        審計人員在開展審計工作過程中有以下權(quán)力:

        (一)組織召開本公司、部門、下屬單位有關(guān)審計工作會議;

        (二)參與重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;

        (三)要求被審計部門/單位/人員及時提供與被審計項目有關(guān)的計劃、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;

        (四)檢查被審計單位的憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);

        (五)對有關(guān)事項展開調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)部門/單位和個人提供證明材料;

        (六)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議;

        (七)對違反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;

        (八)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的人員,提出追究責(zé)任的建議;

        (九)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報告;

        (十)對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任。

        審計人員的責(zé)任

        (一)審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。

        (二)審計人員必須嚴(yán)格按審計制度、程序開展工作,對審計事項應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。

        (三)審計人員應(yīng)對審計工作的規(guī)范性、審計結(jié)果的真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性負(fù)責(zé)。

        第三章 審計對象、范圍和依據(jù)

        審計對象一般包括

        (一)公司各職能部門、員工;

        (二)公司全資子公司、分公司、控股公司;

        (三)公司參股企業(yè)的派駐人員;

        (四)董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理認(rèn)為需要審計的其他事項和人員。

        審計范圍

        (一)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動;

        (二)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、決算;

        (三)公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;

        (四)開發(fā)項目工程預(yù)、決算的真實性、合法性;

        (五)國家財經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;

        (六)企業(yè)管理活動的合規(guī)性;

        (七)其他認(rèn)定應(yīng)當(dāng)審計的事項。

        審計依據(jù):

        (一)國家法律、法規(guī)、政策;

        (二)公司規(guī)章制度;

        (三)公司經(jīng)營方針、計劃、目標(biāo)、全面預(yù)算;

        (四)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額、工程造價管理相關(guān)規(guī)定;

        (五)公司內(nèi)部材料價格信息資料庫等;

        (六)建設(shè)項目審批文件及投資計劃;概算批復(fù)及概算調(diào)整文件;工程項目招、投標(biāo)文件,工程承、發(fā)包合同,補充合同或施工協(xié)議書;工程設(shè)計、竣工圖紙、設(shè)計會審紀(jì)要和設(shè)計變更通知書;隱蔽工程記錄、地質(zhì)勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關(guān)簽證;全套施工結(jié)算書;工程驗收會計紀(jì)要和驗收證書;設(shè)計、施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)等級證書及取費證書;

        (七)自建設(shè)之日建設(shè)項目的財務(wù)報表、工程竣工決算報表、會計帳簿、會計憑證及其它與工程財務(wù)核算有關(guān)的資料;已撥付工程進(jìn)度款和墊付材料款清單;項目部初審意見及其它需要說明的問題;其它與建設(shè)項目有關(guān)的文件資料等。

        第四章 審計類型、方式

        公司審計類型包括:

        (一)日常財務(wù)收支審計。是指對被審計部門/單位/人員財務(wù)收支的合法性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        (二)工程項目預(yù)算、決算審計。是指對公司開發(fā)項目預(yù)算、決算的真實性、準(zhǔn)確性、合理性、規(guī)范性所進(jìn)行的監(jiān)督檢查。

        (三)專案審計。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀(jì)律問題進(jìn)行審計查處。

        (四)其他專項審計

        1、任期審計。經(jīng)濟責(zé)任是指企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間對所在企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性和效益性,以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)濟效益指標(biāo)等有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負(fù)有的責(zé)任,包括直接責(zé)任和主管責(zé)任。

        2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動效益性,合理性進(jìn)行審計。

        公司審計方式有:

        (一)報送(送達(dá))審計。

        被審計部門/單位/人員接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送審計機構(gòu)接受審計檢查。

        (二)就地審計。

        審計人員到被審計部門/單位/個人所在地進(jìn)行審計,后者應(yīng)提供必要的工作和協(xié)助提供生活條件。

        第五章 審計內(nèi)容

        審計的內(nèi)容包括:

        (一)全面預(yù)算執(zhí)行情況;

        (二)固定資產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預(yù)算、決算、竣工、開工審計;

        (三)資產(chǎn)管理情況;

        (四)經(jīng)營成果,財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性;

        (五)內(nèi)部控制制度的健全、嚴(yán)密、有效性;

        (六)重要經(jīng)濟合同、契約的簽訂;

        (七)各部門、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計;

        (八)聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;

        (九)配合審計(會計)師事務(wù)所對公司、有關(guān)部門的審計;

        (十)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他審計事項。

        第六章 審計工作程序

        審計工作程序:

        (一)制定審計計劃和工作方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實施。

        (二)書面通知被審計部門/單位/個人,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。

        (三)實施審計。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關(guān)部門/單位/人員調(diào)查取證等措施。

        (四)提出審計報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核同意后做出審計結(jié)論。

        (五)下達(dá)審計決定。

        (六)復(fù)審。被審計部門/單位/人員在接到審查處理決定15天內(nèi),如果對審計結(jié)果持有異議,可以向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),組織復(fù)審。

        (七)進(jìn)行后續(xù)跟蹤審計。

        審計過程注意事項:

        (一)審計前,應(yīng)向被審計單位/部門/人員出示由總經(jīng)理簽發(fā)的審計通知書;

        (二)審計決定由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá);

        (三)復(fù)審期間,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;

        (四)重大事項審計報告應(yīng)報董事會、監(jiān)事會備案;

        (五)審計過程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告,提出制止意見。

        第七章 審計檔案管理

        審計檔案管理范圍:

        (一)審計通知書和審計方案;

        (二)審計報告及其附件;

        (三)審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);

        (四)反映被審計部門/單位/人員和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;

        (五)總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘?、批?fù)和意見;

        (六)審計決定以及執(zhí)行情況報告;

        (七)申訴、申請復(fù)審報告;

        (八)復(fù)審和后續(xù)審計的資料;

        (九)其他應(yīng)保存的審計原始資料。

        審計檔案管理參照會計檔案管理辦法進(jìn)行管理。

        第八章 獎勵與處罰

        審計人員有權(quán)對被審計部門/單位/人員之遵紀(jì)守法、取得突出貢獻(xiàn)或顯著經(jīng)濟效益情況向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。

        有下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予書面警告、嚴(yán)重警告、行政記過、降職、開除處分:

        (一)拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;

        (二)阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;

        (三)弄虛作假、隱瞞事實真相的;

        (四)拒不執(zhí)行審計決定的;

        (五)打擊報復(fù)審計人員或舉報人的。

        對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予書面警告、嚴(yán)重警告、行政記過、降職、開除處分:

        (一)利用職權(quán)謀取私利的;

        (二)弄虛作假、徇私舞弊的;

        (三)玩忽職守,給公司造成重大損失的;

        (四)泄露公司秘密的。

        以上行為(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

        第九章 附則

        本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)擬訂、解釋、修訂。

        本制度下發(fā)后執(zhí)行。

        編制部門

        編制人

        審核

        批準(zhǔn)

        財務(wù)部

        第五篇:財務(wù)內(nèi)部的管理制度

        第一章總則

        一、為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我礦實際情況,特制定本管理制度。

        二、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        三、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,對違反制度的給予警告、扣分處理。

        四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),并認(rèn)真貫徹落實。對工作未及時完成及不認(rèn)真工作的按績效考核進(jìn)行處罰。

        五、任何人不管因為任何原因違反本管理制度,將一視同仁,決不姑息遷就,對擾亂正常工作秩序或因工作失職、瀆職造成工作被動或影響本單位形象的停職檢查。

        第二章勞動組織紀(jì)律

        一、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

        二、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

        三、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向礦長報告。

        四、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

        五、嚴(yán)禁遲到、早退(半小時以上按休班處理),否則每次罰款20元,曠工每天罰款50元。

        六、副科以上干部休班必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按曠工論處。

        七、辦公場所堅決杜絕打撲克、玩麻將等行為。中午禁止飲酒,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以,但下午不得上班。

        八、科內(nèi)所有外報表、資料必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

        九、違反勞動紀(jì)律被礦查到,按礦規(guī)處理后,科里再處以等額罰款。

        第三章工作質(zhì)量

        一、按時保質(zhì)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),對于分管上報的`有關(guān)報表,做到及時,準(zhǔn)確,每拖延一天罰款20元,由此造成損失將嚴(yán)肅追究責(zé)任。

        二、不服從工作安排或安排的工作不落實,沒有回音的,第一次罰款20元,第二次罰款50元,并視其情節(jié)給予處分。

        三、管理人員必須按照各自的職責(zé)劃分按時完成各項工作,特別是各類例行性報表,對于送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及外單位的材料、報表、業(yè)務(wù)聯(lián)系書必須保留好簽字并存檔。

        四、任何人員接到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及外單位的電話事宜,不能處理的必須及時通知科領(lǐng)導(dǎo),否則造成的一切后果由個人全部負(fù)責(zé)。

        五、管理人員應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常深入現(xiàn)場,熟悉本人所分管范圍內(nèi)的所有技術(shù)業(yè)務(wù)及其管理工作,并提高責(zé)任心。

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