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第一篇：廣告公司員工規(guī)章制度
一、用人原則：
重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件：
合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
1、薪資確認：由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議，并經(jīng)過人力資源部薪酬部門審核后上報審批；
2、錄用審批：薪資審批需經(jīng)過部門或職能部門形成會議決議，管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準。
3、聘用：由招聘人員向候選人溝通薪資，并確認入職日期和發(fā)出員工聘用書。
4、入職體檢員工在入職時必須提交有效的體檢證明，方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢，如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的，公司將視情況調(diào)動其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病或按國家法律法規(guī)應禁止工作的傳染病的，公司有權(quán)單方解除勞動合同。
5、個人檔案公司將為所有員工建立個人檔案。新員工在入職當天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復印件、學歷證原件復印件、職稱原件復印件、相關(guān)證書原件復印件、原單位離職證明交人力資源部，以便存檔查閱。如員工提供不真實、錯誤資料或有任何虛構(gòu)，經(jīng)查屬實，將受到公司的紀律處分，情節(jié)嚴重者公司可按規(guī)定單方解除勞動關(guān)系。若員工個人資料有變更，需于變更后七日內(nèi)報人力資源部，請?zhí)貏e留意。
第二篇：廣告公司員工規(guī)章制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則，建立高素質(zhì)、高水平的團隊，更好地服務于每一位客戶，公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定，望每一位員工都自覺遵守：
一、8：50準時到辦公室，10分鐘搞完衛(wèi)生，9點正常上班，遲到一次50元罰款，不得早退，不得曠工。
一、 工作期間不可因私人情緒影響工作。
二、 員工應在每天，保持物品整齊，桌面清潔。
三、 上班時不應無故離崗、串崗，不得閑聊、嬉戲打鬧做個人私事而影響公司的形象，確保辦公安靜有序。
四、公司餐補，按實際上班天數(shù)為準，每個月會算到工資表里面。
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴，損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態(tài)度： 使用標準的專業(yè)文明用語， 做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務。
九、電話接聽：遵守電話使用規(guī)范，接聽電話應及時，一般鈴響
不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長，嚴禁使用公司電話打工作以外的電話。
第三篇：廣告公司員工規(guī)章制度
1、部門為五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日為公休。
2、每周一，三，五上午9：00為例會時間，安排工作，務必準時參加。
3、公時間內(nèi)，嚴禁做與工作無關(guān)的私人事務，杜絕私人電話。
4、不準在辦公室會客，如有業(yè)務客戶來訪，須提前報告主管領(lǐng)導，安排會客時間和場所。
5、辦公設(shè)備有專人管理和使用，不得亂動亂用電腦，描儀，復印機，打印機等辦公用品。
6、外出采訪要提前報告主管領(lǐng)導，以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。
7、采編人員外出領(lǐng)取專用認刊書要登記備案，領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門，在編號處簽字，可在下一次采訪時使用。
8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書，采編人員作為報社的業(yè)務代表，與客戶簽單后，需將認刊書（原件），文字材料，照片一并交回主管部門，做為制作版面和依法備案之用。
9、采編人員為客戶撰寫的文章，一律使用中國改革報社文頭紙打印，校對無誤后傳真或送達客戶審閱，重要文章需由主管領(lǐng)導把關(guān)。
10、提取支票前，要報告主管部門，主管部門將安排車輛和財務人員去領(lǐng)取支票；如客戶支付的'是現(xiàn)金，應提前請示主管部門，原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算。
11、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度，不能做有損報社形象的任何事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同，情節(jié)嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任。
第四篇：廣告公司管理制度「通用版」
廣告公司管理制度「通用版」
歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是小編特地為大家整理收集的廣告公司管理制度【通用版】，希望對大家有幫助。
廣告公司管理制度【通用版】
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度
考勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況，應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
加班、調(diào)休
五、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調(diào)休單，以便員工安排補休。廣告公司管理制度。
六、員工需要使用調(diào)休時，必須提前一天申請，在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準，確因?qū)嶋H困難無法安排的，在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總，按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。
十二、保持店內(nèi)整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。廣告公司管理制度。
十三、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好，已完成的交前臺江總并登記，未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經(jīng)批準后方可離職，否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議，一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元，30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元，30分鐘以上的'每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行)，事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職)，并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的，以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報，占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可，擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的，按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
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第五篇：廣告公司規(guī)章制度
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度
考 勤
二、員工及股東必須自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽。
三、上午：8：30-12：00; 下午：3：30-18：30
上班時間10分鐘內(nèi)未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者，視為曠工。
四、任何類別的'請假都需總經(jīng)理事前批準;如有緊急情況，應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
行為規(guī)范
五、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，不能對顧客有(不知道、你問別人等……)回絕。如遇客戶不合理要求可以請總經(jīng)理來處理。
六、公司內(nèi)部電話系業(yè)務電話，應讓其充分發(fā)揮辦公、業(yè)務作用，絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間不得用公司電話打私人電話。上班時間不準聊私人QQ、打游戲、看電影。不準干與工作無關(guān)的事情。
七、凡借閱公司書籍，光盤及基本資料，一律由部門經(jīng)理或設(shè)計人員簽字借閱，并及時歸還。
八、保持室內(nèi)整潔，每天上班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。
九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經(jīng)批準后方可離職，否則不退還押金。
十、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源，作好防盜、防火安全工作。
十一、下班后若不加班，所有員工和董事必須10點之前關(guān)閉所有電腦。
獎勵和處罰標準
十一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵50元(公司經(jīng)理以上不參與)。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議，一經(jīng)采納實施的每次獎勵10元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵30元。
十二、處罰
1、遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元， 30分鐘―1小時的每次扣罰20元。代簽到的代簽雙方每次各罰20元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行)，事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工3天，全年累計曠工10天的視為自動離職)。
6、未經(jīng)許可，擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的，按實際損失200%扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
十三、加班
1、所有加班及值班須事先征得部門經(jīng)理以上批準方可進行(員工加班，須征得部門領(lǐng)導同意，并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確認，填寫加班如有虛假，將追究部門領(lǐng)導和加班人雙方責任，設(shè)計人員加班不給予其加班費，公司以設(shè)計稿提成的方式給予相應的工資補助)。
2、國家法定節(jié)假日加班或值班，可獲100%等時帶薪補休。
3、員工加班及補休時間辦公室每月統(tǒng)計一次，作為以后計算基數(shù)。
4、除即時補休外，延后補休時間的執(zhí)行參照請假程序辦理，方可補休。
十四、請假
1、婚假,5天，節(jié)假日除外，計薪。
2、直系親屬身故，喪假3天(本人直系親屬，指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶)，節(jié)假日除外，計薪。
3、產(chǎn)假，本人分娩休息90天，無薪。配偶分娩可請假1天，計薪。
4、員工請假，應事先到人事部門填寫請假單，一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，(請假單俯在考勤表后)。
一天以上均由部門經(jīng)理簽署意見，因故不能及時請假者，應電話向部門經(jīng)理申請，并于上班后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)，凡未履行請假手續(xù)或未按準假手續(xù)規(guī)定而休假者，一律按曠工處理。
客服人員的管理
第一條、客服人員應嚴格保守公司的商業(yè)秘密，不得向其它任何單位泄露。
第二條、客服人員應遵循公司的作息時間，不得在外兼職。
第三條、客服人員在開展業(yè)務時，應文明禮貌，注意形象，不得因個人行為影響企業(yè)信譽，所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責任自負。
第四條、客服人員如違反有關(guān)規(guī)定，帶來較大經(jīng)濟或形象損失，公司有權(quán)解除聘約。
注：以上管理制度員工和董事們必須遵守。
公司財產(chǎn)管理制度
以下所列公司辦公用品均屬于公司所有，個人無權(quán)占有;
辦公桌、沙發(fā)、三臺電腦、茶機、飲水機，檔案柜、展示柜、床、復印機、黑白打印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機，辦公椅、刻字機、兩臺過塑機、茶具等屬于公司所有，個人無權(quán)帶走。
辦公桌：980元; 沙發(fā):280元; 林國衛(wèi)電腦：500元; 陳世奇電腦20xx元;王坤電腦：20xx元; 茶機100元; 飲水機80元; 檔案柜200元;展票柜170元;床130元;
佳能復印機：3000元; 黑白打印機：200元;林國衛(wèi)彩色打印機：500元;王坤彩色打印機：800元; 傳真機：200元;掃描儀：400元; 辦公椅：200元; 王坤刻字機：800元; 兩臺過塑機：500元; 茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價格處理。
以上所有辦公用品總額：13140元均為三位股東平均分攤，若中途退出者按平均分攤價格出款，或董事私自帶走任何辦公用品按以上價格出款。
公司于20xx年3月6號與房東簽訂簽訂協(xié)議，房租及定金由三位董事共同分攤，押一付三(前三個月房租每月1400元，共計4200元，定金20xx元，水電費100元)共計6300元。在以后房租押一付三中，若中途退出則按每三個月房租全額分攤。
本協(xié)議一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，協(xié)議自簽字當天生效。
同意人(按指紋)：
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年 月 日
第六篇：廣告公司制度全
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石獅市步青云廣告企劃有限公司 shishishi buqingyun guanggaoqihua co。， ltd。
總
則
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yc-10 -001 1。0 1/1 2010/04/20
1。 目的:為規(guī)范公司運作與行政管理，規(guī)范員工的行為，使公司之發(fā)展有制度 目的:為規(guī)范公司運作與行政管理，規(guī)范員工的行為， 上的保*，特制訂公司管理制度。 上的保*，特制訂公司管理制度。
制訂原則: 2。 制訂原則: 2。1 2。2 可行*原則:公司各項制度的制定講求務實，不制定過高的標準。 可行*原則:公司各項制度的制定講求務實，不制定過高的標準。 項制度的制定講求務實 有效*原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定， 有效*原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定，在被明令廢止之前就必須 得到一絲不茍的執(zhí)行，未經(jīng)特別豁免，任何人不得違背。 得到一絲不茍的執(zhí)行，未經(jīng)特別豁免，任何人不得違背。 標準化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化; 標準化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化; 個*化原則:公司以人*化管理為主，強調(diào)員工的自律和自覺， 個*化原則:公司以人*化管理為主，強調(diào)員工的自律和自覺，充分尊 重員工的個*。 重員工的個*。
2。3 2。4
3。 效力:本制度自公布之日起生效，原制度與本制度沖突的，以本制度為準。 效力:本制度自公布之日起生效，原制度與本制度沖突的，以本制度為準。
4。 解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 總經(jīng)理
no。
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂單位
核準
審查
制定
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企業(yè)文化
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yc-10 -002 1。0 1/1 2010/04/20
1。 公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的服務產(chǎn)品，實現(xiàn)公司與客戶的共同 。 公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的服務產(chǎn)品 提供全方位的服務產(chǎn)品， 發(fā)展;通過充分尊重，挖掘和培養(yǎng)員工的潛能 實現(xiàn)員工與公司的共同成長。 潛能， 發(fā)展;通過充分尊重，挖掘和培養(yǎng)員工的潛能，實現(xiàn)員工與公司的共同成長。 2。 。 企業(yè)文化: 企業(yè)文化: 團隊力量與資源共享 積極溝通與全面理解 目標明確與高效運作 *素質(zhì)與不斷創(chuàng)新
3。 員工行為準則: 。 員工行為準則: 3。1 工作時間，必須稱呼同事的職位(無職位者除外) 不得直呼其姓名。 工作時間，必須稱呼同事的職位(無職位者除外) 不得直呼其姓名。 ，不得直呼其姓名 。 ， 3。2 個人形象規(guī)范，待人接物文明; 個人形象規(guī)范，待人接物文明; 。 辦公秩序嚴肅，緊張，有序，安靜; 3。3 辦公秩序嚴肅，緊張，有序，安靜; 。 3。4 學無止境，不斷向書本，業(yè)務，同事，客戶，社會學習; 學無止境，不斷向書本，業(yè)務，同事，客戶，社會學習; 。 愛惜公物，勤儉節(jié)約，提倡環(huán)保; 3。5 愛惜
公物，勤儉節(jié)約，提倡環(huán)保; 。 3。6 做事以做人為先，尊重理解他人，如同尊重理解自己; 做事以做人為先，尊重理解他人，如同尊重理解自己; 。 3。7 不以損害公司及同事利益的方式謀取私利; 以損害公司及同事利益的方式謀取私利 謀取私利; 。 不斷樹立，維護與提高公司品牌與形象。 3。8 不斷樹立，維護與提高公司品牌與形象。 。 4。 工作制度和觀念: 。 工作制度和觀念: 4。1 首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排，指示和督導。若因故無 。 首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排，指示和督導。 法完成該項安排，指示或有不同意見 必須加以解釋， 同意見， 法完成該項安排，指示或有不同意見，必須加以解釋，并由上級決定后另行 安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的，可以越級申訴。 安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的，可以越級申訴。 4。2 復命制:事必有復，復必有時; 。 復命制:事必有復，復必有時; 4。3 時間觀念:運用時間表進行時間管理，今日事，今日畢; 。 時間觀念:運用時間表進行時間管理，今日事，今日畢; 4。4 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)*素質(zhì)和職業(yè)風貌; 。 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)*素質(zhì)和職業(yè)風貌; 4。5 保密觀念:嚴守公司與客戶商業(yè)秘密，保*商業(yè)情報安全; 。 保密觀念:嚴守公司與客戶商業(yè)秘密，保*商業(yè)情報安全; 4。6 雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)個人與公司之共同 。 雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展， 發(fā)展。 發(fā)展。
no。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
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石獅市步青云廣告企劃有限公司 shishishi buqingyun guanggaoqihua co。， ltd。
公司組織構(gòu)架
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1。 公司實行整合營銷策略(imc) 提高管理效率;經(jīng)營內(nèi)容包括廣告，促 。 公司實行整合營銷策略 整合營銷策略( 廣告， ) 提高管理效率;經(jīng)營內(nèi)容包括廣告 ， 公共關(guān)系，行銷代理， ，包裝等與市場營銷有關(guān)的一切傳播活動， 銷，公共關(guān)系，行銷代理，ci，包裝等與市場營銷有關(guān)的一切傳播活動，為 客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象，將統(tǒng)一的傳播資訊傳達給消費者。 客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象，將統(tǒng)一的傳播資訊傳達給消費者。 2。 公司實現(xiàn)首席官制，實現(xiàn)職責分工。 。 公司實現(xiàn)首席官制，實現(xiàn)職責分工。 3。 公司業(yè)務實行開放式項目小組負責制，倡導高級經(jīng)理與項目經(jīng)理的自由組 司業(yè)務實行開放式項目小組負責制， 。 合; 4。 公司運作強調(diào)充分授權(quán)與完全責任的統(tǒng)一。 。 公司運作強調(diào)充分授權(quán)與完全責任的統(tǒng)一。 5。 公司的組織架構(gòu)如下圖所示: 。 公司的組織架構(gòu)如下圖所示:
總經(jīng)理
客戶總監(jiān)
行政總監(jiān) 行政總監(jiān)
策劃設(shè)計部
業(yè)務部
財務部
行政后勤部
ae 高級經(jīng)理
高級
項目經(jīng)理
會計主管
廣告制作人 員，
策劃設(shè)計師
客戶經(jīng)理
會計/出納
文案設(shè)計員
業(yè)務助理
no。
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修訂單位
核準
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yc-10-004 1。0 1/5 2010/04/20
1。 總經(jīng)理: 。 總經(jīng)理: 1。1 匯報對象:直接對董事長或者執(zhí)行合伙人負責，全面負責公司的日常運 匯報對象:直接對董事長或者執(zhí)行合伙人負責， 或者執(zhí)行合伙人負責 作。 協(xié)作伙伴: 副總經(jīng)理分工協(xié)作 相互配合形成管理團隊。 分工協(xié)作， 1。2 協(xié)作伙伴:與副總經(jīng)理分工協(xié)作，相互配合形成管理團隊。 1。3 直接下級:策劃設(shè)計經(jīng)理，業(yè)務高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，會計與出納以及 直接下級:策劃設(shè)計經(jīng)理，業(yè)務高級經(jīng)理 項目經(jīng)理， 高級經(jīng)理， 行政與后勤人員。 行政與后勤人員。 1。4 主要職責 主要職責: 擬定公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略; ① 擬定公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略; 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施; ② 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施; 負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判; ③ 負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判; 建立和完善對外公眾關(guān)系; ④ 建立和完善對外公眾關(guān)系; 協(xié)調(diào)和督導項目小組的業(yè)務進程; ⑤ 協(xié)調(diào)和督導項目小組的業(yè)務進程; 擬定和修改公司管理制度 管理制度; ⑥ 擬定和修改公司管理制度; 提出公司機構(gòu)設(shè)置和和*調(diào)整建議; ⑦ 提出公司機構(gòu)設(shè)置和和*調(diào)整建議; 負責新聘員工的初步面試; ⑧ 負責新聘員工的初步面試; 審核公司對外協(xié)議，合同和重要文件; ⑨ 審核公司對外協(xié)議，合同和重要文件;在獲得上級授權(quán)時代表公司簽 署上述文件; 署上述文件; 遇有重大問題應與董事長溝通協(xié)商; 董事長溝通協(xié)商 ⑩ 遇有重大問題應與董事長溝通協(xié)商; 定期向其董事長報告工作，并完成其下達的工作。 董事長報告工作 ⑾ 定期向其董事長報告工作，并完成其下達的工作。 2。副總經(jīng)理: 。副總經(jīng)理: 2。1 匯報對象:直接對董事長，執(zhí)行合伙人或者總經(jīng)理負責，全面負責公司 匯報對象:直接對董事長，執(zhí)行合伙人或者總經(jīng)理負責， 總經(jīng)理負責 信息資源與服務品質(zhì)管理 確保各項風險的防范與控制。 資源與服務品質(zhì)管理， 信息資源與服務品質(zhì)管理，確保各項風險的防范與控制。 2。2 協(xié)作伙伴:與總經(jīng)理分工協(xié)作，相互配合形成管理團隊。 協(xié)作伙伴: 總經(jīng)理分工協(xié)作 相互配合形成管理團隊。 分工協(xié)作， 2。3 直接下級:高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，項目助理和公司秘書等人員。 直接下級:高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，項目助理和公司秘書等人員 等人員。 2。4 主要職責 主要職責: ① 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，政策和策略提出建議; 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，政策和策略提出建議; 負責公司
的知識管理和內(nèi)部資源共享建設(shè); ② 負責公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設(shè); 制訂公司的保密制度和風險防范制度; ③ 制訂公司的保密制度和風險防范制度 對于項目立項從技術(shù)與風險等角度提出建議; ④ 對于項目立項從技術(shù)與風險等角度提出建議;
no。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
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崗位描述
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負責審核項目總體方案設(shè)計， ⑤ 負責審核項目總體方案設(shè)計，各類具體*作文件以及其他與項目有 關(guān)的各類往來函件等，以確保服務產(chǎn)品的技術(shù)可行*與產(chǎn)品質(zhì)量; 關(guān)的各類往來函件等，以確保服務產(chǎn)品的技術(shù)可行*與產(chǎn)品質(zhì)量; 負責審閱公司所有其他的各類往來文件，并簽署意見; ⑥ 負責審閱公司所有其他的各類往來文件，并簽署意見; 負責對下級的督導，培訓與考核; ⑦ 負責對下級的督導，培訓與考核; 負責安排新聘人員的上崗前培訓; ⑧ 負責安排新聘人員的上崗前培訓; 督導項目小組的業(yè)務進程; ⑨ 督導項目小組的業(yè)務進程; 提出相關(guān)*問題并負責召集相關(guān)*人員進行專題研討; ⑩ 提出相關(guān)*問題并負責召集相關(guān)*人員進行專題研討; ⑾ 在總經(jīng)理外出期間臨時負責公司日常運作; 總經(jīng)理外出期間臨時負責公司日常運作; 外出期間臨時負責公司日常運作 (12) 負責每月的綜合考核; 負責每月的綜合考核; (13)負責設(shè)立標準文件庫與工具箱; )負責設(shè)立標準文件庫與工具箱; (14)定期向上級匯報工作，完成上級下達的工作任務。 )定期向上級匯報工作，完成上級下達的工作任務。 3。高級經(jīng)理 。 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 總經(jīng)理， 4。1 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理，副總經(jīng)理 4。2 協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理，財務主管，項目經(jīng)理和公司秘書 協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理，財務主管， 直接下級 項目小組成員(項目經(jīng)理和項目助理) 4。3 直接下級:項目小組成員(項目經(jīng)理和項目助理) 4。4 主要職責 主要職責: 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議; ① 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議; 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃; ② 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃 ③ *開拓客戶與項目 負責組建并領(lǐng)導項目小組并對該項目負完全責任; ④ 負責組建并領(lǐng)導項目小組并對該項目負完全責任 負責項目運作的總體策劃，在方案獲得批準后負責實施; ⑤ 負責項目運作的總體策劃，在方案獲得批準后負責實施; 協(xié)調(diào)項目小組對內(nèi)對外分工，并對項目工作結(jié)果負責; ⑥ 協(xié)調(diào)項目小組對內(nèi)對外分工，并對項目工作結(jié)果負責; 每周確認項目成員的項目工作時間表; ⑦ 每周確認項目成員的項目工作時間表 負責對下級的督導， 培訓與考核， 并將培訓與考核意見呈報總經(jīng)理 總經(jīng)理; ⑧
負責對下級的督導， 培訓與考核， 并將培訓與考核意見呈報總經(jīng)理; 兼任高級知識經(jīng)理一職， 副總經(jīng)理指導下收集 指導下收集， ⑨ 兼任高級知識經(jīng)理一職，在副總經(jīng)理指導下收集，整合和提供共享 資源。 資源。 完成上級下達的其他工作。 ⑩ 完成上級下達的其他工作。 4。項目經(jīng)理 。 4。1 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理，副總經(jīng)理 項目組長。 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理;項目組長 總經(jīng)理， 項目組長。 4。2 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，公司秘書 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理，項目經(jīng)理， 4。3 直接下級:公司分配的項目助理 直接下級: 4。4 項目經(jīng)理的分類:一類為準高級經(jīng)理，在業(yè)務上可以**作項目，對 項目經(jīng)理的分類:一類為準高級經(jīng)理，在業(yè)務上可以**作項目， 外使用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權(quán)， 外使用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權(quán)，唯在財務分配上不享受高 級經(jīng)理之利益(需由總經(jīng)理確認) 另一類為普通項目經(jīng)理。 總經(jīng)理確認 ; ;另一類為普通項目經(jīng)理 級經(jīng)理之利益(需由總經(jīng)理確認) 另一類為普通項目經(jīng)理。 4。5 普通項目經(jīng)理(兼任知識經(jīng)理)之職責 普通項目經(jīng)理(兼任知識經(jīng)理)之職責: 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃 總經(jīng)理， 下達的行業(yè)研究計劃; ① 完成總經(jīng)理，副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃;
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崗位描述
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完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集 總經(jīng)理， 下達的信息和知識的收集， ② 完成總經(jīng)理，副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集，整合工作和專題 研討任務; 研討任務; 完成項目組長分配的工作任務，并記錄其工作時間， ③ 完成項目組長分配的工作任務，并記錄其工作時間，以此享受項目 小組的利益分成。 小組的利益分成。建議的分成比例為 30-40%; %; 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理分配的督導 培訓項目助理計劃， 總經(jīng)理， 分配的督導， ④ 完成總經(jīng)理，副總經(jīng)理分配的督導，培訓項目助理計劃，并將培訓 結(jié)果呈報總經(jīng)理 副總經(jīng)理; 總經(jīng)理， 結(jié)果呈報總經(jīng)理，副總經(jīng)理; 完成上級下達的其他工作任務。 ⑤ 完成上級下達的其他工作任務。 5。項目助理(兼任知識編輯) 。項目助理(兼任知識編輯) 5。1 匯報對象:總經(jīng)理，副總經(jīng)理;高級經(jīng)理以及對其負有培訓責任的項目 匯報對象:總經(jīng)理，副總經(jīng)理; 經(jīng)理。 經(jīng)理。 5。2 合作伙伴:項目助理，知識編輯，行政人員，公司秘書。 合作伙伴:項目助理，知識編輯，行政人員，公司秘書。 5。3 直接下級:無 直接下級: 5。4 主要職責 主要職責: 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃; 總經(jīng)理， ①完成總經(jīng)理，副總經(jīng)理下達的行業(yè)研究計劃; 完成總經(jīng)理 副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集 總經(jīng)理， 下達的信息和知識的收集，
②完成總經(jīng)理，副總經(jīng)理下達的信息和知識的收集，整合工作和* 研討任務; 研討任務; 在高級經(jīng)理或/和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作 并記錄其工作時 和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作， ③在高級經(jīng)理或 和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作， 以此享受項目小組的利益分成。 間，以此享受項目小組的利益分成。建議的分成比例為 10-20%; - % 完成上級下達的其他工作。 ④ 完成上級下達的其他工作。 6。財務主管: 。財務主管: 匯報對象:直接向董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理負責 總經(jīng)理， 負責; 6。1 匯報對象:直接向董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理，副總經(jīng)理負責;行政 副總經(jīng)理領(lǐng)導 領(lǐng)導。 上受 ae 副總經(jīng)理領(lǐng)導。 直接下級:會計和出納。 6。2 直接下級:會計和出納。 6。3 主要職責 主要職責: 協(xié)助制訂公司的財務計劃; ① 協(xié)助制訂公司的財務計劃 完善公司的財務制度; ② 完善公司的財務制度 負責成本規(guī)劃和控制; ③ 負責成本規(guī)劃和控制 ④ 負責與本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的聯(lián)系和合作事宜 負責與本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的聯(lián)系和合作事宜; 本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的聯(lián)系和合作事宜 負責對下級的督導，培訓與考核，并將考核意見呈報上級。 ⑤ 負責對下級的督導，培訓與考核，并將考核意見呈報上級。 兼任高級知識經(jīng)理一職， 副總經(jīng)理指導下收集 指導下收集， ⑥ 兼任高級知識經(jīng)理一職，在副總經(jīng)理指導下收集，整合和提供共享 資源。 資源。 7。會計 。 7。1 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理，副總經(jīng)理，行政上受常務副 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理，行政上受常務副 總經(jīng)理， 總經(jīng)理領(lǐng)導 業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 領(lǐng)導， 總經(jīng)理領(lǐng)導，業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 7。2 協(xié)作伙伴:出納 協(xié)作伙伴: 7。3 直接下級:無 直接下級:
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崗位描述 7。4 主要職責 主要職責: 審核憑*; ① 審核憑* 記帳; ② 記帳; 編制會計報表; ③ 編制會計報表 負責公司稅務工作; ④負責公司稅務工作; 編制月度及年度財務狀況分析報告交董事長; ⑤編制月度及年度財務狀況分析報告交董事長; 負責公司的年審工作 工作; ⑥負責公司的年審工作; ⑦完成公司下達的其他工作。 完成公司下達的其他工作。
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8。出納 。 8。1 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理，副總經(jīng)理，行政上受副總經(jīng)理 匯報對象:董事長，執(zhí)行合伙人或總經(jīng)理 副總經(jīng)理，行政上受副總經(jīng)理 總經(jīng)理， 領(lǐng)導，業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 領(lǐng)導，業(yè)務上受會計主管領(lǐng)導。 8。2 協(xié)作伙伴:會計 協(xié)作伙伴: 直接下級: 8。3 直接下級:無 8。4 主要職責 主要職責: 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金，應當日存入銀行，不得坐支) ① 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金，應當日存入銀行，不得坐支); 根據(jù)審批的合法
單據(jù)，復核無誤后支付款項; ② 根據(jù)審批的合法單據(jù)，復核無誤后支付款項 保管日常備用金。 ③ 保管日常備用金。出納保管的現(xiàn)金限額為** 5，000 元，超過 5，000 元 的應及時存入銀行; 的應及時存入銀行 設(shè)置務資料，建立文書檔案系統(tǒng); 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息 提供信息; ⑥ 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息; ⑦ 負責公司職工考勤工作; 負責公司職工考勤工作; 保管公司辦公用品，登記錄用和進倉情況; ⑧ 保管公司辦公用品，登記錄用和進倉情況; ⑨ 每天標準上班時間為 8 點 30 分; 積極參加培訓，完成公司下達的其他工作。 ⑩ 積極參加培訓，完成公司下達的其他工作。 10。 10。網(wǎng)絡(luò)管理員 匯報對象:總經(jīng)理， 10。1 匯報對象:總經(jīng)理，副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理，項目經(jīng)理， 10。2 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，公司秘書 主要職責: 10。2 主要職責: 負責管理，登記，維護，采購，更新公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; ① 負責管理，登記，維護，采購，更新公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; 負責確保公司網(wǎng)絡(luò)暢通; ② 負責確保公司網(wǎng)絡(luò)暢通; 負責管理和維護公司所有電器設(shè)備; ③ 負責管理和維護公司所有電器設(shè)備; 負責設(shè)立安全防范措施，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全; ④ 負責設(shè)立安全防范措施，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全; 負責公司網(wǎng)站建設(shè)，維護和更新; ⑤ 負責公司網(wǎng)站建設(shè)，維護和更新; ⑥ 每天標準上班時間為 8 點 45 分; 負責對公司員工的網(wǎng)絡(luò)和計算機知識培訓 絡(luò)和計算機知識培訓。 ⑦ 負責對公司員工的網(wǎng)絡(luò)和計算機知識培訓。 11。駕駛員 11。駕駛員 匯報對象:總經(jīng)理， 11。1 匯報對象:總經(jīng)理，副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴:總經(jīng)理，副總經(jīng)理;高級經(jīng)理，項目經(jīng)理， 11。2 協(xié)作伙伴:總經(jīng)理，副總經(jīng)理;高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，公司秘書 11。3 主要職責: 主要職責: 安全駕駛汽車，為公司業(yè)務服務; ① 安全駕駛汽車，為公司業(yè)務服務; 負責公司員工的午餐安排和登記工作; ② 負責公司員工的午餐安排和登記工作; 完成公司下達的其他工作。 ③ 完成公司下達的其他工作。
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職工行為規(guī)范
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yc-10-005 1。0 1/1 2010/04/20
1。著裝: 。著裝: 1。1 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌，而且體現(xiàn)著公司的行業(yè) 。 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌， 形象; 形象; 1。2 上班時間需注重個人儀容，儀表，著裝整潔;男士除非穿著高領(lǐng)毛衣 。 上班時間需注重個人儀容，儀表，著裝整潔; 無法扎領(lǐng)帶外，均需佩領(lǐng)帶(特別強調(diào)外出開會，出差更需保持) ;上班 無法扎領(lǐng)帶外，均需佩領(lǐng)帶(特別強調(diào)外出開會，出差更需保持) 上班 ; 時間不許穿休閑服，便裝，羊毛外衫。 時間不許穿休閑服，便裝，羊毛外衫。 2。接聽電話: 。接聽電話: 2。1 所有員工必須在第一時間接聽電話; 。 所有員工必須在第一時間接聽電話; 2。2 總機接聽電話須先說接聽電話時須說人須簽收， 登記后，第一時間傳送或通知至相關(guān)部門及個人，收件人須簽收，重要傳 真要復印備份。 真要復印備份。 2。3 發(fā)送傳真: 發(fā)送傳真: 司傳真采用統(tǒng)一格式， 副總經(jīng)理審閱同意簽發(fā)后 審閱同意簽發(fā)后， 公司傳真采用統(tǒng)一格式，經(jīng)副總經(jīng)理審閱同意簽發(fā)后，由公司秘書登記后 統(tǒng)一發(fā)出; 統(tǒng)一發(fā)出; 3。 復印管理: 。 復印管理: 需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在 需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在上進行登記 后由公司秘書統(tǒng)一復印。 后由公司秘書統(tǒng)一復印。 4。 信件管理: 。 信件管理: 公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在 公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在上登 記。 5。 文檔管理: 。 文檔管理: 文本文檔: 5。1 文本文檔: 5。1。1 各項目小組應指定專人對文本文件進行歸類管理， 各項目小組應指定專人對文本文件進行歸類管理， 并在項目完成以后， 并在項目完成以后， 檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因) 交公司統(tǒng)一存檔; 檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因) 交公司統(tǒng)一存檔; ， 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔，查閱與復印需經(jīng)本人同意。 5。1。2 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔，查閱與復印需經(jīng)本人同意。 5。2 電子文檔: 電子文檔: 公司秘書每天上午， 午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱的郵件 的郵件; 5。2。1 公司秘書每天上午，下午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱的郵件; 5。2。2 員工在服務器中的電子文件夾的建立和管理應按照標準化格式，電子 員工在服務器中的電子文件夾的建立和管理應按照標準化格式， 文檔應進行歸類整理，并妥善保管個人密碼; 文檔應進行歸類整理，并妥善保管個人密碼;
no。
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂單位
核準
審查
制定
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辦公室管理規(guī)定
文件編號 頁 次
yc-10-006 2/3
5。2。3 網(wǎng)絡(luò)安全:員工在公共區(qū)的文檔應注意保密;員工的電子文檔要注意 網(wǎng)絡(luò)安全:員工在公共區(qū)的文檔應注意保密; 定期備份 以防病毒損害。 備份， 定期備份，以防病毒損害。 6。 圖書，報刊管理: 。 圖書，報刊管理: 6。1 圖書: 圖書: 6。1。1 圖書一經(jīng)購買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫，方可借用; 圖書一經(jīng)購買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫，方可借用; 6。1。2 圖書借閱必須填寫后借出，原則借閱時限為一個月， 圖書借閱必須填寫后借出，原則借閱時限為一個月， 每次最多借閱三冊; 每次最多借閱三冊; 6。1。3 員工必須妥善保管公司圖書，若有損壞，遺失，限一月內(nèi)購還，否則 員工必須妥善保管公司圖書， 若有損壞， 遺失， 限一月內(nèi)購還， 照原價兩倍賠償。 照原價兩倍賠償。 6。2 報刊，雜
志: 報刊，雜志: 6。2。1 公司秘書每日將當日報紙夾至報架上，并保留最近五天的報紙; 公司秘書每日將當日報紙夾至報架上，并保留最近五天的報紙; 每周進行剪報，剪剩的舊報紙保存兩個月; 6。2。2 每周進行剪報，剪剩的舊報紙保存兩個月; 6。2。3 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊，并收藏，保存期 2 年。 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊，并收藏，保存期 6。3 采購及訂閱手續(xù): 采購及訂閱手續(xù): 圖書采購及報紙，期刊，電子雜志等資料的訂閱采購程序參照駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應由駕駛員負擔。 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應由駕駛員負擔。
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辦公室管理規(guī)定
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yc-10-006 3/3
附表: 附表: 辦公管理手冊(yc-10-006-c1)，包括: 辦公管理手冊 ，包括: 傳真收發(fā)管理登記表 復印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設(shè)備使用登記表 機票登記表 出車登記表(yc-10-006-c2) 出車登記表 車輛維修保養(yǎng)登記表(yc-10-006-c3) 車輛維修保養(yǎng)登記表 車輛費用統(tǒng)計表(yc-10-006-c4) 車輛費用統(tǒng)計表
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辦公用品管理制度
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yc-10-007 1。0 1/1 2010/04/20
1。 辦公用品領(lǐng)用標準: 。 辦公用品領(lǐng)用標準: 1。1 額度:公司除董事長，總經(jīng)理外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及 額度:公司除董事長，總經(jīng)理外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及 報銷通訊費，交通費等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。 報銷通訊費，交通費等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。該額度 視為員工*的一部分; 視為員工*的一部分; 1。2 辦公用品的范圍: 辦公用品的范圍: 可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括: 電話磁卡， 可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括: 電話磁卡， 復印紙， 筆擦，磁盤，文件夾，膠水，不干膠，小*，訂書機及釘 及釘， 復印紙，筆，筆擦，磁盤，文件夾，膠水，不干膠，小*，訂書機及釘， 筆記本及紙，封面紙及膠圈，回形針，大頭針，涂改液，電池，起釘器， 筆記本及紙，封面紙及膠圈，回形針，大頭針，涂改液，電池，起釘器， 打孔器等。未列明的項目經(jīng)總經(jīng)理 副總經(jīng)理確認是否進入額度范圍 總經(jīng)理或 確認是否進入額度范圍; 打孔器等。未列明的項目經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認是否進入額度范圍; 1。3 后勤人員在為業(yè)務人員服務或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的，經(jīng)董 后勤人員在為業(yè)務人員服務或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的， 事長批準后，可以免于計入個人額度。 事長批準后，可以免于計入個人額度。 2。 特殊辦公用品的領(lǐng)用應由總經(jīng)理，副總經(jīng)理批準;實際執(zhí)行過程中，如果 總經(jīng)理， 批準; 。 特殊辦公用品的領(lǐng)用應由總經(jīng)理 副總經(jīng)理批準 實際執(zhí)行過程中， 個人額度超出預算，必須經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準; 總經(jīng)理特別批準 個人額度超出預算，必須經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準; 3。 領(lǐng)用辦公用品應本著節(jié)約， 環(huán)保的原則: 文件夾應盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率， 。 領(lǐng)用辦公用品應本著節(jié)約， 環(huán)保的原則: 文件夾應盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率， 多余的部分可以退回行政部; 多余的部分可以退回行政部;紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于
作草 簽字筆可以多用筆芯替換; 稿;簽字筆可以多用筆芯替換;等; 4。 辦公用品由專人保管，領(lǐng)用人填寫 公用品由專人保管，領(lǐng)用人填寫 。 ; ，經(jīng)財務部經(jīng) 5。 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法，根據(jù)需要，填寫 經(jīng)財務部經(jīng) 。 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法，根據(jù)需要，填寫 ， 理審批預算后執(zhí)行;購買單件價值低于 元的用品的，需經(jīng)公司副總經(jīng)理 理審批預算后執(zhí)行;購買單件價值低于 100 元的用品的，需經(jīng)公司副總經(jīng)理 元的用品的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 審批; 審批;購買單件價值超過 100 元的用品的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 6。 流程圖: 。 流程圖:
請購 預算 審批 采購 登記入庫 領(lǐng)用
附表: 附表: 請購單(yc-10-007-a1) 請購單 辦公用品管理表(yc-10-007-a2) 辦公用品管理表 辦公用品入庫單(yc-10-007-a3) 辦公用品入庫單
no。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定
14
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員工招聘制度
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yc-10-008 1。0 1/1 2010/04/20
1。原則: 。原則: 采取公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則，聘用后按勞取酬，享受公平待遇。 采取公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則，聘用后按勞取酬，享受公平待遇。 2。程序: 。程序: 總經(jīng)理會同公司主要領(lǐng)導研究所需人員的 2。1 公司需要增加新員工，由公司總經(jīng)理會同公司主要領(lǐng)導研究所需人員的 。 公司需要增加新員工，由公司總經(jīng)理 數(shù)量，各項條件(職位 學歷，姓別，年齡，婚姻狀況，工作經(jīng)驗，戶籍， 職位， 數(shù)量，各項條件 職位，學歷，姓別，年齡，婚姻狀況，工作經(jīng)驗，戶籍， 需要懂的知識)，招聘的途徑(通過刊登啟示或機構(gòu)推薦)等后， 需要懂的知識 ，招聘的途徑(通過刊登啟示或機構(gòu)推薦)等后，交行政 人員具體實施。 人員具體實施。 2。2 行政人員按要求向外招聘，收集應聘人員資料后，統(tǒng)一安排面試，并在 。 行政人員按要求向外招聘，收集應聘人員資料后，統(tǒng)一安排面試， 面試前由應聘人員填寫人員職位申請表(yc-10-008-b1) 招聘人員職位申請表 招聘面試記錄表(yc-10-008-b2) 招聘面試記錄表
no。
修訂日期
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15
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人事使用變更程序
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yc-10-009 1。0 1/2 2010/04/20
1。報到手續(xù): 。報到手續(xù): 1。1 聘用人員應持一寸照片 2 張，體檢表及相關(guān)*件至行政部辦理報到手 體檢不合格，關(guān)系不清者，不予錄用。 續(xù)，體檢不合格，關(guān)系不清者，不予錄用。 1。2 本公司不允許任何人員在外兼職。 本公司不允許任何人員在外兼職。 2。試用期: 。試用期: 2。1 新錄用的新員工除董事長特別批準，一律實行試用期三個月。待遇按 新錄用的新員工除董事長特別批準， 一律實行試用期三個月。 公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理; 公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理; 2。2 新員工報到后，公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議，發(fā)放辦公 新員工報到后，公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議， 用品，公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進行督導， 用品，公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進行督導，并進行月 度考核; 度考核; 2。3 試用期滿后，由督導人員對新員工進行綜合考核并將考核表送交副總 試用期滿后，由督導人員對新員工進行綜合考核并將考核表送交副 經(jīng)理并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核 經(jīng)批準后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。 并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核， 經(jīng)理并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核，經(jīng)批準后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。 3。提職提薪與降職降薪: 。提職提薪與降職降薪: 3。1 提職:員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，將在職位空缺的情況下給 。 提職:員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異， 予提升，先由副總經(jīng)理做員工工作考核， 工作考核表。解除合同: 一個月前向副總經(jīng)理提出書面申請 4。1 員工辭職須于一個月前向副總經(jīng)理提出書面申請，填寫云廣告企劃有限公司 shishishi buqingyun guanggaoqihua co。， ltd。
考勤制度
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yc-10-010 1。0 1/1 2010/04/20
1。工作時間: 。工作時間: 1。1 正常工作時間為每周一至周五的上午 9 時一 12 時，下午 2 時一 6 時， 小時， 周六，周日休息; 周六，周日休息;公司員工每天工作時間僅 7 小時，每周工作時間僅 35 小時; 小時; 1。2 公司業(yè)務采取項目制，因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計 公司業(yè)務采取項目制 因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計 項目制， 加班費; 加班費; 1。3 如遇自然災害致交通癱瘓的，應盡可能向負責考勤的人員報告，交通恢 如遇自然災害致交通癱瘓的，應盡可能向負責考勤的人員報告， 復后，立即到公司上班，經(jīng)確認后可不計缺勤。 復后，立即到公司上班，經(jīng)確認后可不計缺勤。 2?？记谥贫? ?？记谥贫? 2。1 本公司由公司秘書負責考勤;公司秘書于每月 5 日前將上月考勤表送財 本公司由公司秘書負責考勤; 務部計算*; 務部計算*; 遲到，早退: 時未到為遲到; 2。2 遲到，早退:上午 9 時，下午 2 時未到為遲到;上午 12 時，下午 18 時 之前離開為早退;如外出辦事，須事先由其上一級主管同意， 之前離開為早退;如外出辦事，須事先由其上一級主管同意，并事前 向考勤人員報備; 向考勤人員報備; 2。3 事假，病假:每天上午 9 時之前，下午 2 時之前未到公司需事先請假。 事假，病假: 時之前， 時之前未到公司需事先請假。 凡請假必須報考勤人員確認; 天論處; 凡請假必須報考勤人員確認;請假超過 2 小時以事假 0。5 天論處;超 天論處; 過 4 小時以事假 1 天論處; 2。4 曠工:每天上午 9:30 之前，下午 2:30 之前未到公司不請假一律以曠 曠工: : 之前， : 公司將予以除名。 工論處， 工論處，連續(xù)曠工超過 3 天，公司將予以除名。
附表: 附表: 考勤表( 考勤表 yc-10-010-a1)
no。
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修訂內(nèi)容
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休假制度
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yc-10-011 1。0 1/2 2010/04/20
1。請假原則: 。請假原則: 1。1 員工請假應事先填寫假期最短時限以半天計。 1。5 一個月請假累計超過 4 天(含)的， 按出勤率相應降低其本月職務*， 含 的 按出勤率相應降低其本月職務*， 具體辦法見0/04/20
1。 項目立項:公司承接每一項業(yè)務，必須首先進行立項。每個項目由高級經(jīng) 。 項目立項 公司承接每一項業(yè)務，必須首先進行立項。 理或項目經(jīng)理填寫項目立項表; 理或項目經(jīng)理填寫項目立項表; 萬元以上的; 2。 立項標準:在公司業(yè)務范圍內(nèi)的，收費可能達到 10 萬元以上的;或者項 。 立項標準:在公司業(yè)務范圍內(nèi)的， 目比較簡單，但存在后續(xù)服務的可能， 萬元以上的; 目比較簡單，但存在后續(xù)服務的可能，收費可能在 5 萬元以上的; 3。 立項內(nèi)容: 項目立項表主要包含對項目的初步了解， 主要思路和商業(yè)判斷， 。 立項內(nèi)容: 項目立項表主要包含對項目的初步了解， 主要思路和商業(yè)判斷， 初步確定的項目小組成員; 初步確定的項目小組成員; 4。 內(nèi)審會:公司成立項目內(nèi)部審核委員會，由總經(jīng)理及副總經(jīng)理等組成。該 等組成。 。 內(nèi)審會:公司成立項目內(nèi)部審核委員會， 總經(jīng)理及副總經(jīng)理等組成 審核委員會批準后項目方可實施;董事長有權(quán)預先批準立項，并付諸實施。 審核委員會批準后項目方可實施;董事長有權(quán)預先批準立項，并付諸實施。 5。 項目編號:批準立項的項目必須進行統(tǒng)一編號。編號辦法如下: 。 項目編號:批準立項的項目必須進行統(tǒng)一編號。編號辦法如下: 公司項目立項號碼的編制采用 位編號，舉例說明如下: 公司項目立項號碼的編制采用 8 位編號，舉例說明如下:
項目名稱 立項號碼 說 明 yc-10-i014 1位 2位 3位 4位 yc 06 i 001 2006 年 業(yè)務屬* 第一個項目 公司名稱字 (公司代碼) (立項的年 (行業(yè)分類) (不論第幾類項目， 母 度) 均統(tǒng)一連續(xù)編號)
no。
修訂日期 2002/7/12
修訂內(nèi)容 工作時間報價標準等
修訂單位
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審查
制定
22
項目管理制度 5。3 行業(yè)分類編號參考
i it n 環(huán)保 e 能源 旅游業(yè) k 貨運港口 h 高科技 r 房地產(chǎn) m 材料 z 其它 b 生物技術(shù) a 農(nóng)業(yè)飼料 g *相關(guān)
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yc-10-014 2/3
c 化工醫(yī)* u 公用事業(yè) p 上市公司
6。 公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務發(fā)展的情況，推薦或調(diào)配項目小組的成員; 。 公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務發(fā)展的情況，推薦或調(diào)配項目小組的成員; 程中必須及時向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報進展情況， 7。 項目小組在項目實施過程中必須及時向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報進展情況， 。 項目小組在項目實施過程中必須及時向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報進展情況 重大決策不得擅自決定; 項目在實施過程中若發(fā)生重大變化， 重大決策不得擅自決定; 項目在實施過程中若發(fā)生重大變化， 項目負責人應 立即報告總經(jīng)理及副總經(jīng)理以便提交給項目審核委員會復核， 總經(jīng)理及副總經(jīng)理以便提交給項目審核委員會復核 以決定是否繼 立即報告總經(jīng)理及副總經(jīng)理以便提交給項目審核委員會復核， 續(xù)推進或放棄該項目，或做其
他安排。 續(xù)推進或放棄該項目，或做其他安排。 8。 項目推進制度 項目立項后，項目組長必須訂立前期工作時間表， a 項目立項后，項目組長必須訂立前期工作時間表，按照時間表的要求開展 工作;同時必須估算后期工作可能需要的時間，作為協(xié)議報價的依據(jù); 工作;同時必須估算后期工作可能需要的時間，作為協(xié)議報價的依據(jù); b 估算方法:公司定期公布工作時間收入標準; 估算方法:公司定期公布工作時間收入標準 定期公布工作時間收入標準; c 項目合同簽訂后， 項目合同簽訂后， 項目小組必須訂立總體工作時間表， 同時建立工作臺帳， 項目小組必須訂立總體工作時間表， 同時建立工作臺帳， 登記工作事項和工作時間; 登記工作事項和工作時間; d 項目工作臺帳定期檢查復核:項目小組成員的項目工作臺帳每周由項目組 項目工作臺帳定期檢查復核 工作臺帳定期檢查復核: 周由總經(jīng)理及副總經(jīng)理 總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽 長簽字確認一次; 長簽字確認一次;項目組長的項目工作臺帳每 2 周由總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽 字確認一次;項目*作的匯總工作臺帳，在可能的條件下， 字確認一次;項目*作的匯總工作臺帳，在可能的條件下，每個月交由客 戶簽字確認一次; 戶簽字確認一次; 項目*作過程中，對外提交的任何文件，必須先交副總經(jīng)理審核， 副總經(jīng)理審核 e 項目*作過程中，對外提交的任何文件，必須先交副總經(jīng)理審核，重要文 件還必須交總經(jīng)理審閱; 總經(jīng)理審閱 件還必須交總經(jīng)理審閱; f 傳真件由出文人掛入項目結(jié)束后，應填寫總結(jié)表，并報內(nèi)審會通過; 項目結(jié)束后，應填寫總結(jié)表，并報內(nèi)審會通過; k 公司實行業(yè)務跟蹤制度，凡已確定項目負責人的，或者由項目人員引入的 公司實行業(yè)務跟蹤制度，凡已確定項目負責人的， 項目，由該項目人員負責跟蹤;對于未確立立項的項目， 副總經(jīng)理統(tǒng)一 項目，由該項目人員負責跟蹤;對于未確立立項的項目，由副總經(jīng)理統(tǒng)一 負責跟蹤，也可以指定項目人員負責跟蹤。 負責跟蹤，也可以指定項目人員負責跟蹤。 9。 項目是公司的財產(chǎn)， 項目是公司的財產(chǎn)， 不是項目小組的私人財產(chǎn)， 必須依附于公司的實力取得 依附于公司的實力取得， 不是項目小組的私人財產(chǎn)， 必須依附于公司的實力取得， 也必須依靠公司團體的力量才能完成。 也必須依靠公司團體的力量才能完成。
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項目管理制度 附表: 附表: 項目工作時間表(yc-10-014-a1) 項目工作時間表 項目總結(jié)表(yc-10-014-a2) 項目總結(jié)表 項目工作臺帳(yc-10-014-b1) 項目工作臺帳 項目立項審批表(yc-10-014-a1) 項目立項審批表
文件編號 頁 次
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業(yè)務*作制度
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yc-10-015 1。0 1/1 2002/7/12
1。 業(yè)務*作標準化:所有對外傳真，必須使用統(tǒng)一格式，公司的協(xié)議，方案， 。 業(yè)務*作標準化:所有對外傳真，必須使用統(tǒng)一格式，公司的協(xié)議，方案， 研究資料等均應采用標準化格式; 研究資料等均應采用標準化格式; 2。 業(yè)務*作程序化: 。 業(yè)務*作程序化: 與客戶見面一定要有的放矢，有所準備。會面前應仔細研究客戶的有關(guān)資 與客戶見面一定要有的放矢，有所準備。會面前應仔細研究客戶的有關(guān)資 料和行業(yè)資料，做到心中有數(shù)，并準備所有公司文件。會見討論的要點 料和行業(yè)資料，做到心中有數(shù)，并準備所有公司文件。會見討論的要點 會見的安排必須提前 天傳真給客戶及參與會見的其他個方。 會見的其他個方 及會見的安排必須提前 3 天傳真給客戶及參與會見的其他個方。 3。 客戶及合作機構(gòu)聯(lián)系 合作機構(gòu)聯(lián)系 。 客戶及合作 項目人員要保持與客戶及相關(guān)合作機構(gòu)的密切聯(lián)系，隨時掌握項目動態(tài) 合作機構(gòu)的密切聯(lián)系 隨時掌握項目動態(tài)， 3。1 項目人員要保持與客戶及相關(guān)合作機構(gòu)的密切聯(lián)系 隨時掌握項目動態(tài)， 重要事項隨時向總經(jīng)理 副總經(jīng)理及董事長匯報 總經(jīng)理， 及董事長匯報; 重要事項隨時向總經(jīng)理，副總經(jīng)理及董事長匯報; 3。2 在項目*作過程中，需要與合作機構(gòu)高層(主要負責人)聯(lián)系的，應告 在項目*作過程中，需要與合作機構(gòu)高層(主要負責人)聯(lián)系的， 合作機構(gòu)高層 總經(jīng)理，副總經(jīng)理，一般情況下，法律問題由業(yè)務副總經(jīng)理統(tǒng)一向合作 業(yè)務副總
經(jīng)理統(tǒng)一向合作機 知總經(jīng)理，副總經(jīng)理，一般情況下，法律問題由業(yè)務副總經(jīng)理統(tǒng)一向合作機 構(gòu)高層溝通，其他問題由總經(jīng)理統(tǒng)一負責溝通，以避免發(fā)生混亂。 總經(jīng)理統(tǒng)一負責溝通 構(gòu)高層溝通，其他問題由總經(jīng)理統(tǒng)一負責溝通，以避免發(fā)生混亂。
no。
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合同管理制度
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yc-10-016 1。0 1/1 2010/04/20
1。 公司合同實行嚴格的審核，審批和統(tǒng)一管理制度; 。 公司合同實行嚴格的審核，審批和統(tǒng)一管理制度; 2。 業(yè)務負責人將草擬的合同交公司副總經(jīng)理進行合規(guī)，合法*審核后，交公 副總經(jīng)理進行合規(guī) 。 業(yè)務負責人將草擬的合同交公司副總經(jīng)理進行合規(guī)，合法*審核后， 總經(jīng)理審批 報公司董事長簽署;對于一般合同， 審批， 司總經(jīng)理審批，報公司董事長簽署;對于一般合同，董事長也可以在了解情 況后，授權(quán)總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽署。 總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽署 況后，授權(quán)總經(jīng)理及副總經(jīng)理簽署。 3。 合同名稱應規(guī)范。 。 合同名稱應規(guī)范。 4。 合同正本由公司統(tǒng)一保管，副本由項目負責人備存。 公司統(tǒng)一保管 。 合同正本由公司統(tǒng)一保管，副本由項目負責人備存。 5。 合同執(zhí)行過程中，發(fā)生重大變更，應及時報告副總經(jīng)理，經(jīng)征詢總經(jīng)理及 副總經(jīng)理， 總經(jīng)理及 。 合同執(zhí)行過程中，發(fā)生重大變更，應及時報告副總經(jīng)理 經(jīng)征詢總經(jīng)理 董事長的同意，做出處理。 董事長的同意，做出處理。
no。
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業(yè)務考核制度
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yc-10-017 1。0 1/1 2010/04/20
1，公司實行業(yè)務考核制度，并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎(chǔ); ，公司實行業(yè)務考核制度，并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎(chǔ); 2， 業(yè)務考核包含兩個部分:業(yè)務收入;項目執(zhí)行情況; ， 業(yè)務考核包含兩個部分:業(yè)務收入;項目執(zhí)行情況; 業(yè)務年度的定義 計算的時間為每年的公歷 定義: 3， ， 業(yè)務年度的定義:計算的時間為每年的公歷 1 月 1 日至次年的 12 月 31 日; 4， 業(yè)務收入的計算:業(yè)務收入以業(yè)務年度實際到帳的金額為準; ， 業(yè)務收入的計算:業(yè)務收入以業(yè)務年度實際到帳的金額為準; 5， 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行， ， 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行， 完成的情況以及客戶對項 目執(zhí)行的滿意程度。如果執(zhí)行公司交辦的項目多，工作時間長， 目執(zhí)行的滿意程度。如果執(zhí)行公司交辦的項目多，工作時間長，執(zhí)行質(zhì)量 良好，即便其收費情況不是很好，公司將根據(jù)其工作時間，給予適當獎勵; 良好，即便其收費情況不是很好，
公司將根據(jù)其工作時間，給予適當獎勵; 相反既使收入良好，但是客戶反映差，項目執(zhí)行情況不理想， 相反既使收入良好，但是客戶反映差，項目執(zhí)行情況不理想，執(zhí)行公司交 辦業(yè)務不積極等，公司將視情況給予一定的扣罰。 辦業(yè)務不積極等，公司將視情況給予一定的扣罰。 6， 公司當年的業(yè)務考核在次年春節(jié)前結(jié)束， 春節(jié)前結(jié)束 由公司財務部和董事長共同 ， 公司當年的業(yè)務考核在次年春節(jié)前結(jié)束， 確定。 確定。 7， 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán) ， 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán)。
no。
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差旅制度
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yc-10-018 1。0 1/1 2010/04/20
1。 公司職工因業(yè)務需要出差，應填寫*加獎金的薪酬制度。 2 。 總經(jīng)理，副總經(jīng)理的效益獎金另行規(guī)定。 總經(jīng)理，副總
