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第一篇：文件管理規(guī)章制度

一.辦理程序

(一)機要文件由機要人員簽收.啟封.核對.登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報.急件隨到隨處理。

(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二.傳閱

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓.漏傳.橫傳。

(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

三.保密

(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

(三)借閱機密.秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領導批準。

(四)各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

四.歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔.清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

(三)干部出差.調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

[文件管理制度范文篇四:辦公室管理制度]

第一章總則

一.為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化.制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二.本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三.切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循.有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四.辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃.每月有總結的工作目標。

第二章職責范圍

一.辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二.負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫.一般性文書的整理匯編.資料信息收集編撰等文字工作。

三.負責公司文書管理.圖書管理.辦公用品管理.會議管理.清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四.協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五.負責公司對內(nèi).對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七.協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如:名片印制.收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一.辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范.禮儀規(guī)范.言語規(guī)范.行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二.辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一.文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件.文書.檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1.為使文件管理工作制度化.規(guī)范化.科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2.文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件.公司各類制度文件.外部傳真文件.政策指導類文件.各類合同文件等。

3.制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉.頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目.時間.發(fā)文部門.內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。

4.根據(jù)文件屬性.類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1.文件的起草.收發(fā).打印.歸檔整理.借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2.公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上.向下發(fā)送正式文件。

3.公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4.凡寄至公司的文件.傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5.機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6.各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。

7.辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8.按時間.內(nèi)容.部門.名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件.批件.定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9.根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1.內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批.簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2.外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3.借閱流程:提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1.為確保文書制發(fā).處理.管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性.完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2.文書管理范圍包括:一般性文書(通知.公告.提案意見.會議紀要.總結匯編).行政人事部發(fā)文文書(學習資料.各類簡報).宣傳資料.各類應存檔的圖表.其他有關公司的重大事項文書資料。

3.除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

4.根據(jù)文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1.根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。

2.按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫<發(fā)文簿>，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3.行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

4.按時間.內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5.根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6.辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7.違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。

第三條流程設計

起草文書→填寫<發(fā)文簿>(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1.為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學.更專業(yè)，及時分類.整理.編輯.傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2.檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件.文書資料.其他應存檔的信息資料。

3.根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔.整理.備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1.應歸檔的文件.材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件.批復.定稿等。

2.所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3.堅持平時歸檔與年終歸檔.定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4.各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄.復制或借出。

5.檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息.公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6.檔案接收.移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計

根據(jù)文件.文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二.辦公用品管理制度

第一條管理要點

1.為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2.辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3.辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量.年終查存統(tǒng)計”原則。

4.辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1.公司辦公用品的采購.保管.發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2.辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。

3.根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱.數(shù)量.規(guī)格.單價.出入庫時間等，做到賬物相符。

4.各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5.任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6.辦公用品管理人員負責收發(fā)入.離職人員的辦公用品。

7.辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。

8.管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第二篇：保密工作管理規(guī)章制度

保密工作管理規(guī)章制度

保密工作管理規(guī)章制度

為保守國家秘密，維護國家的安全和利益，根據(jù)、、及等法律、法規(guī)，結合我辦實際，特制定本制度。

一、總則

1、切實加強對保密工作的領導。我辦保密工作實行黨組負責制，黨組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密的方針、政策和法律、法規(guī)，研究解決保密工作中的重大問題，指導和檢查本辦的保密工作，督促對竊密、泄密、失密案件的查處。

2、保密工作要貫徹[積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作"的方針，不斷加強和改進保密措施。

3、加強保密宣傳教育，提高全辦干部的保密觀念，自覺保守國家秘密，堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。

二、機關工作人員保密工作職責

1、應熟悉及其配套法規(guī)，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。

三、送閱、傳閱文件的保密管理

1、綜合科指定專人負責文件的送閱和傳閱工作，呈送領導批閱的文件，應進行登記，領導批示后，應退還綜合科，領導之間不得橫向傳批文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。四、涉密和非涉密計算機的保密管理

1、綜合科負責本辦計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網(wǎng)絡正常運轉，各科室不得擅自在計算機上安裝其他設備。

2、國家秘密信息不得在與*互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡必須與*互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各科室接涉密網(wǎng)絡的計算機不得上*互聯(lián)網(wǎng)。

3、加強計算機使用人員的保密教育和管理，提高保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行有關規(guī)定。

4、使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

5、凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保*儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。

6、各科室發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，由綜合科按規(guī)定在24小時內(nèi)向市保密局報告。

7、涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。五、非涉密移動存儲介質的保密管理

1、本規(guī)定所稱非涉密移動存儲介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動存儲介質。它包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁

帶及各種存儲卡。

2、非涉密移動存儲介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。

3、非涉密移動存儲介質信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ芄芾砉ぷ鲌猿諿誰上網(wǎng)誰負責"和[上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)"的原則，向網(wǎng)站提供或發(fā)布信息必須經(jīng)過保密審查。

4、非涉密移動存儲介質的保密工作由使用存儲介質的相關科室負責，并明確專人具體負責這項工作。

六、網(wǎng)絡信息發(fā)布的保密管理

1、各科室要指派1名信息員負責信息采集工作，為本辦門戶網(wǎng)站提供準確及時的信息。網(wǎng)站的維護、管理工作由綜合科負責。

2、凡上網(wǎng)發(fā)布的信息需經(jīng)科室負責人及分管領導審批同意后上傳，并由綜合科審核公開發(fā)布。

3、使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流，必須遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

4、綜合科負責上網(wǎng)信息的組織、制作，維護與管理，及時更新內(nèi)容，網(wǎng)絡管理人員不得私自上網(wǎng)發(fā)布信息。

5、網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息

(1)違反憲法所確定的基本原則的;

(2)危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家*，破壞國家統(tǒng)一的;

(3)損害國家榮譽和利益的;

(4)涉及本單位秘密的;

(5)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的;

(6)破壞國家宗教政策，宣揚*和封建迷信的;(7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的;(8)散布淫穢、*情、賭博、*、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;(9)侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的;(10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;七、處罰措施對違反國家保密法律、法規(guī)和本辦保密制度，故意或過失泄密的，視情節(jié)輕重，予以相應處分;觸犯法律造成嚴重后果的，提交司法機關依法追究刑事責任。

工作計劃書格式

工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

1、標題

計劃的標題，有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:

(1)四種成分完整的標題，如。其中[××村"是計劃單位;[二oxx年"是計劃時限;[規(guī)劃"是計 劃內(nèi)容摘要;[要點"是計劃名稱。

(2)省略計劃時限的標題，如。

(3)公文式標題，如。 計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼;計劃時限要具體寫明，一般時 限不明顯的，可以省略;計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據(jù)計劃的實際，確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿 或經(jīng)上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注[草案"、[初稿"或[討論稿"字樣。如果是個人計劃，則不必在標題中寫上名

字，而須在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除寫清指導思想外，大體上應包含以下三方面的事項:

(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應根 據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

(2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保*。措施和方法主要指達到既定 目標需要采取什么手段，動員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將[怎么做"寫得明確具 體，切實可行。

(3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段*，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常 是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重 點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和 人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

執(zhí)行希望，需在正文的最后寫出，為計劃的結尾部分。但是，這部分的內(nèi)容，要看實際情況決定要不要。

3、落款

在正文結束的后下方，制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱，這里應一并注明)。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄 報抄送某些單位的，應分別寫明。

怎么寫工作計劃(格式)

工作計劃的格式:工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。

(1)標題。由單位名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構成。

(2)正文。由前言和計劃事項構成。

1。計劃的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù)，提出工作的總任務或總目標。前言常用[為此，今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作"作結，并領起下述的計劃事項。

2。計劃事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面

要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

具體格式如下:

1(計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如[××印刷廠團委____年度工作計劃"。

2(計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3(最后寫訂立計劃的日期。

(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括:

1(情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2(工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。

3(工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保*工作任務的完成。

(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:

1(認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

2(認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。

3(根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4(根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5(根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

6(計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7(在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

年度工作計劃格式

作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

(一)工作計劃的格式:

1(計劃的名稱，也就是標題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素，如[團委××部門××年度工作計劃"或者[工作計劃--團委××部門××年度"。

2(計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、

內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3(最后寫訂立計劃的日期。

(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括:

1(工作背景，也就是情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2(工作目的，指的是工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。

3(工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保*工作任務的完成。

(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:

1( 認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

2( 認真分析本部門的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。

3(根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4(根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5(根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

6(在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。 (四)舉例:

例1:

[為了增強新生團員意識教育(目的)，團委組織部將以講座的形式(形式、

地點)，在2005年10月-11月期間(時間)開展新生團員(參加人員)培訓活動"。

201x年度工作計劃格式

(一)工作計劃的格式:

1。計劃的名稱，也就是標題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素，如[團委××部門××年度工作計劃"或者[工作計劃--團委××部門××年度"。

2。計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3。最后寫訂立計劃的日期。

(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括

1。工作背景，也就是情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2。工作目的，指的是工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。

3。工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保*工作任務的完成。

(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟

1。 認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

2。 認真分析本部門的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。

3。根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4。根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5。根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

6。在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

工作計劃書格式怎么寫

(一) 工作計劃的格式:

1。計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如[××學校團委20xx年工作計劃"。

2。計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3。最后寫訂立計劃的日期。

(二) 工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括:

1。情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2。工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。

3。工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保*工作任務的完成。

(三) 制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:

1。認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

2。認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。

3。根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4。根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克

服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5。根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

6。計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7。在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

第三篇：辦公室規(guī)章管理制度新

辦公室管理規(guī)章制度

一、辦公室規(guī)范管理

1、

2、辦公

3、公共場所不允許吸*；

4、班期間不許吃零食、打游戲、看視頻

5、桌物品擺放整齊片統(tǒng)一(電話統(tǒng)一放在桌子左上方，資框和水杯放在

6、禁在辦公

7、司所有員

8、上班期間嚴禁無辜串崗、擅離職守；

9、有員工必

10、所有安排

11、工作期間遇客人訪問時，必須主動、親

12、來訪電話時必做好記錄，包括:來電單位、內(nèi)容摘要、電時間、紀錄

13、下班時必

14、嚴禁亂丟垃圾、亂倒水；

15、工程

16、辦公場

17、所有員

18、所有辦公用將實行個人責任制，包括電

19、美家環(huán)保

二、請假管理制度

1、請假前一天將假條(須有級領導和行政的字方可生效)上交至行政，假條需注

2、請假三天以上須由總經(jīng)理簽字同意；

3、每月公休四天，每周一嚴禁請假；

4、早上嚴禁請假一小時；

三、考勤制度

1、上8:00后打卡下午5:30之前打

2、因公出須提前填寫，如在辦公，不能及時回公司打卡須及時與級領導反應情況并

3、考以指紋機、和為準。

美家保所有

上班

下

美

2016年3月23日

第四篇：文件管理規(guī)章制度

1.目的

為規(guī)范本公司文件分類.編號.擬定.審批.用印.收發(fā)處理.整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2.職責

2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部負責公司文件格式.文號及內(nèi)容的審核，用印管理.歸檔管理工作。

3.文件種類

3.1上行文:請示，報告，計劃，總結;

3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3.3平行文:信函，會議紀要。

4.文件格式

4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4.5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4.6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落.正確使用標點符號，行間距為1.5倍，以清晰.美觀為原則;

4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下.發(fā)文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件:___"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4.9日期:

4.9.1一般應寫發(fā)文日期;

4.9.2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;

4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5.文號

5.1根據(jù)文件類別.發(fā)文日期.發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。

5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。

6.用印

6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應加蓋印章。

6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7.文件管理

7.1包括撰寫.審核.簽發(fā).蓋印.發(fā)放.歸檔.整理等一系列工作:

7.2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫<文件發(fā)放登記表>，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫<文件處理單>，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號.收文日期.發(fā)文單位.收文標題.文件編號.發(fā)文日期.份數(shù).處理情況.備注等。

7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名.日期。

7.8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

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第五篇：公司文件管理制度

1 目的

為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

2 適用范圍

適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。

3 職責

3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內(nèi)對本制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。

3.2 總經(jīng)辦負責公司質量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權責

3.4.1 總經(jīng)辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。

3.4.2 財務部負責制定公司財務管理制度文件。

3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。

3.4.4 生產(chǎn)部負責制定公司生產(chǎn)管理制度文件。

3.4.5 質檢部負責組織制定公司質量體系文件、產(chǎn)品認證文件，并負責制定質量管理制度、產(chǎn)品質量檢驗規(guī)程、檢驗作業(yè)指導書等文件。

3.4.6 設計部負責制定公司公司技術管理規(guī)范、產(chǎn)品技術標準、產(chǎn)品設計開發(fā)輸出文件（設計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標準、規(guī)范測試）等文件。

3.4.7 工廠負責制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導書等文件（由打樣工廠負責）。

3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經(jīng)理批準。

3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前，應向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。

3.5 質量體系文件的編制、審核、批準、發(fā)布，依《質量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。

4.定義

4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據(jù)和工具。

4.2 受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件，

4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件。(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）

5.工作程序

5.1 文件的分類

5.1.1 文件屬性分類

（1）質量體系文件：質量方針、質量目標、質量手冊、質量體系程序文件、質量計劃及質量體系運行過程中形成的文件。

（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。

（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設計開發(fā)流程等。

（4） 技術性文件：產(chǎn)品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等。

（5） 外來文件：國家有關法律、法規(guī)、國家/行業(yè)標準、供應商/客戶提供文件、設備文檔等。

5.1.2 文件階層分類

（1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營規(guī)劃/計劃、質量手冊。

（2) 二階文件：公司經(jīng)營管理活動開展所有過程控制的程序文件。

（3) 三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設計文件、技術規(guī)程、作業(yè)指導書、外來文件等。

（4) 四階文件：各記錄表單、報表等。