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第一篇:學(xué)生會部門規(guī)章制度
值班制度
1、值班干部應(yīng)提前5―10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù):接待來訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學(xué)生會各部門在該日進行的會議、活動),打掃辦公室,遇到重大事情應(yīng)立即報告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調(diào)班安排并提前報秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查,秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優(yōu)的一個考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回,情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者,記入個人工作檔案.
6、值班同學(xué)應(yīng)及時打掃學(xué)生會辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓(xùn)制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團總支的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求自己,以身作則,接受同學(xué)監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學(xué),通過各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求。
3、本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作,講求團結(jié)協(xié)作精神,積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質(zhì)的培養(yǎng),提高各部門的業(yè)務(wù)水平。
6、每個干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會組織的各種培訓(xùn)活動,非特殊情況,不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請假條上交秘書處。
7、學(xué)生會應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項培訓(xùn)活動。
第二篇:學(xué)生會部門規(guī)章制度
一、懲罰制度
1)遲到累計三次者記為一次缺勤,曠會者記為一次缺勤。
2)無故缺勤二次者給予口頭警告,無故缺勤三次者給予辭退處理。
3)對紀(jì)檢部造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。
4)在工作中不認(rèn)真職守者給予警告并通報批評。
5)以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。
二、紀(jì)檢部職責(zé)規(guī)定、要求及組織體系
1)對組長的職責(zé)規(guī)定:組長根據(jù)計劃向組員分配任務(wù),且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,聽取組員工作建議及任務(wù)完成情況;組長有責(zé)任和義務(wù)對組員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個組員的特長,提高工作效率及工作質(zhì)量。組長并定期向副部長匯報組內(nèi)的工作。
2)對組員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議;各組員應(yīng)服從組長管理,按時完成任務(wù)。也可以對工作提出合理建議或設(shè)想;及時向部長匯報工作;積極協(xié)助其他各組工作;積極參加學(xué)生會開展的各項活動。
3)組長應(yīng)有高度的責(zé)任感和工作熱情,在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),按時完成工作,積極進取。
4)遇到突發(fā)事件如:(查勤遇到學(xué)生特意刁難)應(yīng)頭腦冷靜處理事情,絕不允許意氣用事,將該班級記下,然后需第一時間向上級報告。
5)對于組員退出紀(jì)檢部,組員需提前一周向部長遞交退部申請,經(jīng)紀(jì)檢部批準(zhǔn)后方可正式退出。
6.紀(jì)檢部組織體系:一個部長、三個副部長、五個紀(jì)檢組。
三、行為規(guī)范
1.查勤
1)按時到達(dá)指定教室,禁止遲到事情的發(fā)生。
2)說話禮貌用語,進門主動問好,尊重老師與同學(xué)。查勤完畢,主動關(guān)門,對全體同學(xué)及老師說“謝謝”等禮貌用語。
3)保證查勤的數(shù)據(jù)正確性及公正性,杜絕私自改查勤單子。
4)如實反映出現(xiàn)的各重問題及情況。
2.所有紀(jì)檢部成員
1)不遲到早退。
2)積極維護活動等各項秩序。
3)服從安排,配合部長工作,支持學(xué)校的各種活動。
4)不做影響紀(jì)檢部形象的事,及時反映各種情況,積極主動學(xué)習(xí)和改變自己的不足。
5)不準(zhǔn)與同學(xué)發(fā)生口角,杜絕身體沖突的行為,如有情況立即向部長及老師反映。紀(jì)檢部所有成員必須服從學(xué)生會的各種規(guī)章制度,如有需要,積極配合其他部門的工作,為整個學(xué)生會而努力。
第三篇:學(xué)生會活動室管理借用規(guī)章制度
有關(guān)活動室和倉庫的借用管理制度
生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生活動室是在校黨委號召下,由學(xué)院黨總支組織建設(shè),旨在改善學(xué)生活動條件,創(chuàng)新學(xué)生教育載體,提升學(xué)生教育活動實效,增強學(xué)生組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力和活力,為全院同學(xué)服務(wù)。為搞好學(xué)生活動室的建設(shè)與管理,充分有效發(fā)揮學(xué)生活動室作用,規(guī)范學(xué)生活動室管理,特此制定本制度。
1. 學(xué)生活動室主要面向團學(xué)組織成員、學(xué)生黨員及入黨積極分子,同時也面向參與學(xué)生活動的廣大學(xué)生。任何人不得以個人理由私自占用。
2. 在學(xué)生黨員活動室開展的活動主要有:團學(xué)組織整體大會、各個部門以及協(xié)會會議、教育培訓(xùn)活動、心理教育活動、黨員和入黨積極分子的日常理論學(xué)習(xí)、入黨積極分子學(xué)習(xí)、及其他各種形式的、健康向上的活動。
3. 學(xué)生活動室由團學(xué)組織秘書處負(fù)責(zé)日常管理,活動室的使用要實行登記制度。要求認(rèn)真做好活動室使用記錄、學(xué)生活動記錄等,并做好相關(guān)資料的收集工作。
4. 使用活動室時須征得秘書處同意方可使用,并實行申請人負(fù)責(zé)制。使用活動室要保持活動室內(nèi)干凈整潔,秘書處負(fù)責(zé)對各種設(shè)施和資料進行管理和維護。借用團體負(fù)責(zé)人應(yīng)至少在使用一天前向秘書處提出申請,做好用前登記工作,便于秘書處存檔登記。
5. 活動室所配備的所有物品,應(yīng)妥善使用,用后按原樣擺放好,不得隨意外借。
6. 活動室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等,使用人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,保持黨員活動室干凈衛(wèi)生,使用后要及時清理打掃,保持整潔。打掃工具須擺放整齊(按原位擺放);桌子須擦干凈,不得殘留垃圾,凳子擺放至桌下;門窗應(yīng)全部關(guān)好鎖好;垃圾桶內(nèi)垃圾倒掉;空調(diào)全部關(guān)好。
7. 任何人不得損壞活動室或倉庫的任何用具,如有損壞的則須照價賠償.
8. 四樓一周打掃一次,由秘書處按部門排班輪流打掃。倉庫每兩周打掃一次,由秘書處按部門排班輪流打掃。
9. 任何部門和協(xié)會必須嚴(yán)格遵循此制度,若發(fā)生使用后未打掃或未能按照排班表輪流打掃,一經(jīng)查出并證實,則取消活動室使用資格!
本制度解釋權(quán)歸生命科學(xué)學(xué)院團學(xué)組織主席團所有!
生命科學(xué)學(xué)院團學(xué)組織
第四篇:學(xué)生會管理規(guī)章制度
學(xué)生會管理規(guī)章制度
學(xué)生會是代表廣大學(xué)生利益的組織,是聯(lián)系老師和同學(xué)的紐帶,在第二課堂中發(fā)揮著非常重要的作用。為充分發(fā)揮學(xué)生會組織的積極性、創(chuàng)造性,加強學(xué)生會干部的工作責(zé)任心,鞏固學(xué)生會內(nèi)部管理?,F(xiàn)制定了以下規(guī)章制度,請所有學(xué)生會干部以此為準(zhǔn)則約束自身言行,樹立學(xué)生會干部的良好形象。
第一條 學(xué)生會簡介
一)、學(xué)生會全稱:
贛南醫(yī)學(xué)院康復(fù)學(xué)院學(xué)生會
(二)、學(xué)生會宗旨及要求:
1.敬業(yè)、敬職、敬責(zé)、服務(wù)學(xué)生;
2.樹立盡責(zé)意識;
3.樹立服務(wù)意識,敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細(xì);
6.工作、學(xué)習(xí)兩不誤,全方面發(fā)展;
(三)、學(xué)生會指導(dǎo)思想:
明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,實現(xiàn)目標(biāo);
(四)、學(xué)生會管理模式:
主席負(fù)責(zé)制、責(zé)任追究制;
第二條 各部門職能及權(quán)利
(一)、主席團:
學(xué)生會主席團(簡稱主席團)是學(xué)生會的最高權(quán)力機構(gòu);主席團由學(xué)生會主席、副主席組成,主席團工作中實行以團委為核心的集體領(lǐng)導(dǎo),任務(wù)下達(dá)后實行個人責(zé)任制,若未完成必追究其個人責(zé)任。
1.主席對學(xué)生會全面負(fù)責(zé),主持學(xué)生會工作,傳達(dá)上級指示精神,定期向團委匯報工作,提交述職報告;
2.副主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學(xué)生會日常工作和解釋事務(wù)、監(jiān)督各部門工作。主席不在時,由副主席代理主席職責(zé);
3.主席團定期主持召開學(xué)生會干部會議,研究布置工作,監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計劃的情況,并進行檢查、總結(jié)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會重大活動和主要工作;
4.深入到同學(xué)中去了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時組織研究解決;
5.對學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)人的任免有提名權(quán)。;
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門關(guān)系,促進各部門互相配合共同開展工作;
7.組織學(xué)生會干部學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程;
(二)各部職責(zé)
辦公室:
1.監(jiān)督學(xué)生會干部的日常行為規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會會議考勤工作,并予以記錄;
3.負(fù)責(zé)宣傳欄的“監(jiān)察事務(wù)”欄目的更新,并定期公布學(xué)員每周的違紀(jì)情況,并在每月的15日和月末必須更新一次;
4.部長定期向主席團提交述職報告;
5.整理學(xué)生檔案
6.辦公室值班,配合學(xué)工辦老師工作
學(xué)習(xí)部:
1.了解學(xué)員對學(xué)校管理制度、設(shè)施、學(xué)習(xí)條件及教學(xué)等方面的要求、意見和建議,及時向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
2.定期組織學(xué)員參與文化與藝術(shù)比賽;
3.配合宣傳部搞好宣傳工作;
4.了解學(xué)員對學(xué)校教學(xué)模式等方面的要求、意見和建議,及時向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
5.負(fù)責(zé)定期收集學(xué)員感言,學(xué)術(shù)問題并予以張貼,并在每月的15日和月末必須更新一次;
6.部長定期向主席團提交述職報告;院團委比準(zhǔn)后生效。
文體部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文藝部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結(jié);
2.根據(jù)校園文化的總體要求及學(xué)生會的人力、財力、物力的實際情況,選擇正確的文化娛樂活動的內(nèi)容和形式;
3.發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文娛活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝積極分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;
4.配合有關(guān)部門,做好重大文藝活動的組織工作;
5.康復(fù)大樓健身房和乒乓球館值班
6.運動會的籌備工作
7.運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學(xué)的體育觀念,動員同學(xué)積極參加體育鍛煉;
外聯(lián)部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)外聯(lián)部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結(jié);
2.與兄弟學(xué)生會和社會有關(guān)部門建立廣泛的聯(lián)系,、交流會、社會調(diào)查、社會實踐的活動,以增強同學(xué)與外界的交往,加深學(xué)生對社會的了解,爭取社會各界關(guān)心學(xué)生成長;
3.強化信息意識,建立有關(guān)部門的信息檔案,及時了解外界變化,為學(xué)生會與校外有關(guān)單位建立聯(lián)系和工作部署的調(diào)整提供信息服務(wù);
4.為團總支學(xué)生會籌集活動資金;
自律部職責(zé)
1.每月檢查寢室衛(wèi)生2次(即月中月末),評比結(jié)果于每次晨會公布
2.每周五晚查晚歸,每次放假結(jié)束晚上查到校情況
3.不定期查大一晚自習(xí)情況
4.活動的紀(jì)律維持,活動前的場地準(zhǔn)備
5.一三五早操
女生部職責(zé)
班級事務(wù)部職責(zé)
第三條 各部門工作
(一)、工作計劃與總結(jié):
1、各部部長、學(xué)生會副主席每月必須提交工作計劃和工作總結(jié)給學(xué)生會主席;
2、每月工作計劃必須落實次月工作要點及工作的具體實施方案,并于每月1日至3日期間上交。逾期未交者將按相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理;
3、每月工作總結(jié)需說明本月工作的完成情況及自我總結(jié)和自我批評,并于每月25日至28日期間上交。逾期未交者將嚴(yán)肅處理;
(二)、工作安排:
1、所有學(xué)生會干部應(yīng)服從上級干部的一切工作安排,如對上級干部的工作安排有異議者應(yīng)先完成上級干部安排的工作再向上級反映情況;
2、凡是未按時按質(zhì)完成上級安排的工作的學(xué)生會干部將嚴(yán)肅處理。如有情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)生會主席團有權(quán)審批其學(xué)生會干部資格。 通告院團委領(lǐng)導(dǎo)。
(三)、工作流程:
各部門在開展工作前應(yīng)向主席團分管主席申報,由主席團審核合格后再上報院團委,經(jīng)院團委審批后方能開展;
第四條 會議制度
(一)、會議的分類和召開:
1.會議通常分為學(xué)生會全體干部會議(下稱全體干部會議)和各部門內(nèi)部會議(下稱內(nèi)部會議);
2.全體干部會議每月召開一次,要求所有的學(xué)生會干部必須到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;
3.內(nèi)部會議由各部部長自定時間召開,但每次召開前都必須通知辦公室旁聽備案;
(二)、會議記錄:
1、每次會議都必須作好會議記錄。全體干部會議由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容,內(nèi)部會議由辦公室記錄。
2、主席團將不定期的檢查所有學(xué)生會干部的會議記錄,如發(fā)現(xiàn)有未作會議記錄者或會議記錄非常馬虎者將作嚴(yán)肅處理;
(三)、會議紀(jì)律:
1、每次會議都應(yīng)有會議主持人主持會議,全體干部會議由主席負(fù)責(zé)主持,內(nèi)部會議由各部部長自行安排干部主持;
2、會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,并做好考勤工作。凡不能按時參加會議的干部,一律須經(jīng)所屬部門分管主席準(zhǔn)假;
3、召開會議期間應(yīng)有良好的會議紀(jì)律
4、凡是無故曠會超過三次以上者,學(xué)生會主席團有權(quán)審核學(xué)生會干部資格,通告院團委審批。
5、會議期間,凡是無故遲到超過三次以上者,學(xué)生會主席團有權(quán)審核其學(xué)生會干部資格,通告院團委審批。
6、會議召開時間超過15分鐘還有無故遲到者視為曠會處理;
7、會議期間如無特殊情況不允許任何干部早退,如有無故早退者,由辦公室記錄在案并上交主席團處置;
第五條 干部的任免
(一)、學(xué)生會干部的產(chǎn)生
1、正常流程:
提交申請書-->學(xué)生會主席團-->考核、審批-->學(xué)生會全體干部會議討論-->上報院團委批準(zhǔn)-->由主席團任命
2、對于某些品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)員可以在全體干部會議上提名討論,破格提用;
3、如無特殊情況,各部部長都應(yīng)在各部干事中選拔;
(二)、部門職務(wù)調(diào)動:
1、所有學(xué)生會干部應(yīng)無條件服從主席團對各部成員的職務(wù)調(diào)動;
2、各部部長對下屬干事的職務(wù)調(diào)動應(yīng)事先向主席團申報,院團委審批后方能調(diào)動;
3、各部干事如需職務(wù)調(diào)動者,應(yīng)向主席團提交職務(wù)調(diào)申請書,主席團上報院團委,說明調(diào)動職務(wù)的具體原因和理由;
4、學(xué)生會事務(wù)未接受院團委文件或書面通知不準(zhǔn)開展任何活動。
(三)、辭職:
1、如無特殊情況,不允許學(xué)生會干部辭職;
2、如有特殊情況確需辭職者,應(yīng)向?qū)W生會主席團提交辭職報告書,說明辭職的具體原因。經(jīng)主席團審批后方能辭職;
3、學(xué)生會干部辭職時應(yīng)將工作證件和工作筆記本一并上交主席團;
4、學(xué)生會干部在辭職時必須與部門負(fù)責(zé)人或者工作交接者辦理好相關(guān)交接事務(wù)后方能離職;
5、部長級學(xué)生會干部不準(zhǔn)辭職,經(jīng)院團委審批,必須主席團開除其身份,并發(fā)布通告文件。
第六條 請假
1.通常情況下,學(xué)生會干部在日常工作中不允許無故請假;
2.如有特殊情況確需請假者,需提前一天向所屬上級干部請假,絕不允許請“霸王”假,如有請“霸王”假者加倍處理;
3.如果向上級干部請假后,上級干部沒有準(zhǔn)假而又未出勤者按無故缺席處理;
4.各部門如有請假的情況,部長應(yīng)在開展工作(或召開會議)前半小時向?qū)W生會主席報告;
5.所有學(xué)生會干部每月請假次數(shù)不能超過五次。超過一次者,取消其評優(yōu)資格;
第七條 證件
1.每位干部都有學(xué)生會干部專用工作證件;
2.在日常工作中,要求每位學(xué)生干部都必須佩帶工作證件,如發(fā)現(xiàn)沒有佩帶者,予以警告處理。警告超過3次者,按相應(yīng)的制度實行扣分處理;
3.當(dāng)工作證件遺失時,應(yīng)及時向上級干部報告并補辦;
第八條 獎勵與懲處
(一)、獎勵:
1、所有學(xué)生會干部在工作中沒有任何紕漏,以身作則者,每月加學(xué)分0.2分;
2、學(xué)生會干部在日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異,工作突出者可以評為“優(yōu)秀學(xué)生會干部”,加學(xué)分
1.2分,并予以公布表揚,每學(xué)年評優(yōu)兩次;
3、對學(xué)生會組織有重大貢獻者或者表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可以酌情加倍加分;
4、其他相關(guān)加分獎勵參見《學(xué)員積分管理制度》執(zhí)行;
(二)、懲處:
1、無故曠會者每次扣0.2分,連續(xù)超過兩次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。
2、會議期間,無故遲到、早退者每次扣0.1分,連續(xù)超過三次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。
3、不服從上級干部安排者每次扣0.3分,并予以警告。連續(xù)超過兩次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。
4、凡是每學(xué)年連續(xù)超過兩次被扣分者將無權(quán)評選“優(yōu)秀學(xué)生會干部”、“優(yōu)秀團員”等稱號
5、長期無任何表現(xiàn)者,主席團有權(quán)勸其退出學(xué)生會組織;
6、未及時完成上級干部安排的任務(wù)者,每次扣0.2分;
7、執(zhí)勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。警告超過一次者每次扣0.1分;
8、其他相關(guān)扣分處罰參見《學(xué)員積分管理制度》執(zhí)行;
第九條 經(jīng)費
學(xué)生會經(jīng)費由學(xué)校院團委統(tǒng)一撥給。當(dāng)需要支出經(jīng)費時由各部部長向?qū)W生會主席提出申請,經(jīng)學(xué)生會主席審核后再申報院團委撥給;
第十條 附則
1、學(xué)生會將定期進行“優(yōu)秀團員” 、“優(yōu)秀部長” 、“優(yōu)秀集體”評選和表彰,并將優(yōu)秀名單予以公布,加適當(dāng)學(xué)分,以資鼓勵;
2、學(xué)生會各部門可根據(jù)實際情況制定有關(guān)工作條例,并報學(xué)生會主席團,但不得與本章程沖突;
3、當(dāng)本制度與學(xué)校相關(guān)制度有沖突時,以后者為準(zhǔn);
4、本章程即日實行,其解釋權(quán)和修改權(quán)屬學(xué)生會主席團所有
院學(xué)生會辦 2013年9月25日
第五篇:學(xué)生會秘書處部門規(guī)章制度
學(xué)院學(xué)生會印章管理辦法
為加強學(xué)院學(xué)生會的印章管理,使學(xué)院學(xué)生會的印章使用更加程序化、規(guī)范化,維護公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,同時確保用印無誤,避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失,特制定本辦法。
第一條學(xué)院學(xué)生會的印章由學(xué)院學(xué)生會秘書長保管。
第二條學(xué)院學(xué)生會辦公室實施用印登記管理制度,對用印事由、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細(xì)登記備查,責(zé)任到人,以備核查。
第三條使用印章前,申請人必須向?qū)W生會秘書長提出申請,如所需蓋章的文件為普通文件,秘書長可直接批準(zhǔn)使用,如文件為重要文件,應(yīng)由秘書長上報學(xué)院團委書記審核、同意并簽字,才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后,使用者不能隨意亂放,借用時不得將印章攜帶出團委學(xué)生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞,必須及時上報。
第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,齊年蓋月,上不壓正文,要求端正、清晰。
第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(學(xué)院團委書記)審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章,嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)院團委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者,除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外,還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
第九條本辦法由學(xué)院團委學(xué)生會負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自公布之日起實行。
學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度
為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理,便于經(jīng)費的管理和正常使用,特制定本制度以保證學(xué)生會內(nèi)部報銷工作有序進行。
一、經(jīng)費報銷申請制度:
1、學(xué)生會在每次舉行活動前,各部門都根據(jù)各自費用預(yù)算提出申請,并交給學(xué)院團委書記審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能報銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請,需先通知學(xué)院團委書記得到批準(zhǔn)后,可以在事后補辦申請。
2、具體申請程序:由學(xué)生會各部門部長持活動計劃書和活動預(yù)算方案,向?qū)W院團委書記拿經(jīng)費報銷申請表,經(jīng)老師審批后,向?qū)W生會秘書長確認(rèn)。
二、經(jīng)費報銷制度:
各部門必須對有關(guān)活動的開支作統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果一式兩份,一份由該部門自行保管作留底,另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。 具體報銷程序:
1、要報銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容:
用途:(發(fā)票用途)
經(jīng)手人:(具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的干部)
證明人:(經(jīng)手人是干事有部長當(dāng)證明人,經(jīng)手人是部長有主管副主席
當(dāng)證明人)
2、每張需報銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對應(yīng)的報銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動持續(xù)時間在一個星期內(nèi)的,上交時間為該活動結(jié)束后的該星期內(nèi);如果該活動持續(xù)時間超過一個星期,上交時間是該活動結(jié)束后的兩天內(nèi)(節(jié)假日時間順延)。
4、各部門部長需在規(guī)定時間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長,并在帳簿上簽字核實。
5、經(jīng)秘書處審批,在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后,秘書處財務(wù)管理人員根據(jù)各部門實報金額進行記錄。
6、由學(xué)生會秘書長從學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領(lǐng)取金額,再由正部長負(fù)責(zé)將金額返還給其部門成員。
三、財務(wù)管理制度:
1、設(shè)立一個銀行帳號,存入學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費,由學(xué)生會秘書處的財務(wù)管理人員專門管理。
2、學(xué)生會秘書處設(shè)兩名人員專門負(fù)責(zé)學(xué)生會的財務(wù)管理,包括正秘書長和一名副秘書長。財務(wù)管理人員需定期進行財務(wù)管理學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生會辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學(xué)院學(xué)生會的收入和支出,由財務(wù)管理人員進行保管并認(rèn)真填寫好學(xué)院學(xué)生會的收入支出情況。
4、設(shè)立帳簿同時,學(xué)院學(xué)生會的收入支出情況也要制作電子版財務(wù)表,以便保管財務(wù)記錄情況。
5、學(xué)生會辦公室定期做好財務(wù)計算,并向?qū)W院團委書記匯報財務(wù)收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財務(wù)表除向?qū)W院團委書記和學(xué)院學(xué)生處公開外,一律由辦公室保管好,不對外公開。
財務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作,規(guī)范財務(wù)管理。本制度自公布之日起施行,希望各相關(guān)部門仔細(xì)閱讀上述財務(wù)制度,并積極配合執(zhí)行,使學(xué)生會的內(nèi)部運作更有效率,使財務(wù)管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學(xué)生會檔案是學(xué)院學(xué)生會隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動組織等工作的開展而積累的文
字資料,是學(xué)生會工作的歷史證明,是學(xué)院學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn),檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、學(xué)院學(xué)生會的各項檔案由秘書處分類管理,每學(xué)期末,秘書處要對檔案進行整理,配合
學(xué)生會的各項評優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫,并且及時歸還,
不得遺失。
5、借閱手續(xù):
(1) 各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意,并由部長以書面形式告知秘書處備案。
(2) 秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù),將責(zé)任落實到個人。
(3) 借閱時間不得超過一個星期(主席團同意可適時延長),延期歸還者,由秘書處
給予口頭警告、批評。
(4) 復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會工作檔案,需向秘書處提出書面申請,并經(jīng)學(xué)生會主席同意后方
可,秘書處要對外借檔案作好外借登記,外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部郵箱:以及各系秘書處內(nèi)部郵箱:
xshmsc@126.com查看各部門和各系上交的材料,統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況,需如實反映給主席團,作為評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、對于每次例會,秘書處要做好會議記錄,打成電子版,每月1日壓縮后發(fā)給主席團,并
且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來,發(fā)到行政樓108秘書處文件夾,方便查閱。
3、秘書處要把各部門,各系的活動資料整理好,存檔備份,并且放在行政樓108學(xué)生工作
電腦F盤,秘書處文件夾,方便大家查閱。
學(xué)院學(xué)生會秘書處
第六篇:學(xué)生會規(guī)章制度
高中部學(xué)生會是在高中部政教處、校團指導(dǎo)下的學(xué)生組織,是老師與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,是學(xué)生利益的維護者和忠實代表。高中部學(xué)生會是高中部學(xué)生代表的最高執(zhí)行機構(gòu),學(xué)生會設(shè)主席團、秘書處、宣傳部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、衛(wèi)生部、文藝部、體育部,其中秘書處隸屬于主席團。
一、學(xué)生會的基本任務(wù)
(一)遵循和貫徹高中部的教育方針,組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會實踐、志愿服務(wù)等多種活動,促進同學(xué)全面發(fā)展。
(二)維護校規(guī)校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進同學(xué)之間、同學(xué)和教職員工之間的交流與團結(jié),協(xié)助學(xué)部建立文明的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
(三)組織同學(xué)開展公益勞動等自我服務(wù)活動,協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的.實際問題。
(四)溝通學(xué)部與同學(xué)的聯(lián)系,通過各種正常渠道,向?qū)W部映同學(xué)的建議、意見和要求,參與涉及學(xué)生事務(wù)的管理,維護同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
二、學(xué)生會工作職責(zé)
(一)在校團、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下,組織學(xué)生參與學(xué)生管理。開展各項活動,促進學(xué)生德、智、體、美、勞諸方面和諧發(fā)展。
(二)完善學(xué)生會的自身建設(shè),提高學(xué)生干部的自身素質(zhì)。促進同學(xué)之間,同學(xué)與教職員工之間的團結(jié),協(xié)助學(xué)部創(chuàng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
(三)協(xié)助學(xué)部加強學(xué)生管理,積極開展自我管理、自我教育、自我服務(wù)活動,自覺執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度,維護學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、工作、活動秩序,培養(yǎng)學(xué)生法制觀念,形成良好的行為習(xí)慣。
(四)組織學(xué)生參加各種社會活動、生產(chǎn)勞動、公益勞動、衛(wèi)生掃除等,協(xié)助政教處做好班級活動的檢查、監(jiān)督、考核工作。
(五)組織學(xué)生開展文娛體育活動,關(guān)心學(xué)生生活,促進學(xué)生的身心健康。㈥及時向有關(guān)部門映學(xué)生情況,維護學(xué)生正當(dāng)利益,助學(xué)部解決學(xué)生的實際問題。
(六)及時向各班主任匯報其班學(xué)生的有關(guān)情況,助班主任做好對其班班會工作的指導(dǎo)。
三、學(xué)生會組織機構(gòu)
1、學(xué)生會主席、副主席的職責(zé)
主席
⑴負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作,制定學(xué)生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)。
⑵主持召開學(xué)生會全體會議,聽取各部工作匯報,及時匯總并向?qū)W校有關(guān)部門匯報學(xué)生會成員的思想動態(tài)。
⑶指導(dǎo)、助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會各項制度,對學(xué)生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。
⑷推薦學(xué)生會干部候選人及負(fù)責(zé)與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
⑸每周一主持學(xué)生會干部會議,搞好一周工作小結(jié)及下周工作安排,及時發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才。
⑹負(fù)責(zé)主持制定學(xué)生會組織的相關(guān)制度及指導(dǎo)、督促各部開展工作,做好各部之間的協(xié)調(diào)工作。
⑺帶領(lǐng)學(xué)生會各部完成學(xué)校各部門交辦的各種工作任務(wù)。
副主席
⑴協(xié)助主席做好工作,根據(jù)學(xué)生會主席決定安排落實各項工作。
⑵受主席托行使各職責(zé):協(xié)助人員管理,活動安排及監(jiān)督各部工作。
⑶完成主席交辦的其他各項工作任務(wù)。
2、秘書處的工作職責(zé)
⑴隸屬主席團,輔助主席日常工作,其主要橋梁作用,起草和制定各種計劃及規(guī)章制度,主要包括會議記錄文件起草,存檔、宣傳、調(diào)查研究、文書摘制、文書處理,會議記錄。
⑵對學(xué)生會工作、思想狀況進行學(xué)期和學(xué)年的總結(jié)監(jiān)督及評估。
⑶充分發(fā)揮秘書處的作用,加強對外聯(lián)絡(luò)。
⑷配合各部組織型活動,做好宣傳發(fā)動工和并及時報導(dǎo)。
⑸監(jiān)督考核學(xué)生會各部門的工作,指導(dǎo)各部門的工作,指導(dǎo)各部門對各項決定、制度的執(zhí)行。
3、紀(jì)檢部的工作職責(zé)
⑴紀(jì)檢部實行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵定期召開紀(jì)律員會議,及時收集情況,映意見,布置工作。協(xié)助學(xué)校抓好檢查工作,力創(chuàng)安全、舒適、有序的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。
⑶維持各項活動、會議的紀(jì)律及考勤工作及會秩序的維持,協(xié)助學(xué)生會其他部門的工作,做好活動的紀(jì)律工作,督促同學(xué)們自覺遵守各項規(guī)章制度,提高同學(xué)們的的組織紀(jì)律性。對學(xué)校不文明現(xiàn)象進行監(jiān)督、檢查、制止不文明行為,協(xié)助學(xué)部有關(guān)的紀(jì)律檢查工作。在各部門開展的活動和工作中,監(jiān)督和檢查活動、工作的開展情況,起到公平、公開、公正的作用,使學(xué)生會工作更透明。
⑷每天對教學(xué)區(qū)進行檢查,及時制止一切違紀(jì)事件。星期六晚協(xié)助政教處進行清場。協(xié)助學(xué)部抓好日常紀(jì)律和紀(jì)律。
4、宣傳部的工作職責(zé)
⑴宣傳部實行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵指導(dǎo)各班搞好班級的黑板報,定期對各班的宣傳員進行培訓(xùn),從而不斷提高班級黑板報的質(zhì)量。貫徹執(zhí)行學(xué)校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行征稿、約稿、及時表揚宣傳工作積極分子。
⑶組織各班開展黑板報、班刊競賽,并隨時進行檢查、評比。指導(dǎo)各班宣傳員工作。定期張貼海報及完成活動室黑板報。
⑷負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部宣傳活動及內(nèi)容及協(xié)助主席與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
5、文藝部的工作職責(zé)
⑴文藝部實行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵配合學(xué)校搞好型文藝匯演。利用課余時間多開展同學(xué)喜愛的文娛活動,豐富校園文化。
⑶做好三操考勤工作及質(zhì)量監(jiān)督考核。
⑷組織、舉辦學(xué)部各類文藝比賽,宣傳校內(nèi)文藝動態(tài),發(fā)掘校內(nèi)的文藝人才,組建校園文藝團體和一些有關(guān)文藝的興趣小組。
6、衛(wèi)生部的工作職責(zé)
⑴衛(wèi)生部部實行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵對教室、包干區(qū)、餐廳衛(wèi)生進行定期檢查,及對餐廳值日人員進行監(jiān)督考核,要求嚴(yán)格按各項規(guī)定打分,并及時公布成績,列入“文明班級”考核中。
⑶設(shè)立監(jiān)督崗,在教學(xué)區(qū)進行巡邏,對破壞校園衛(wèi)生者進行勸誡,并可視情況作出一定的處罰。
⑷定期組織學(xué)部各班衛(wèi)生檢查,并分派干事檢查、督促各班打掃好教室、包干區(qū)的衛(wèi)生。
⑸組織開展“教室美化設(shè)計比賽”、“衛(wèi)生日”,“衛(wèi)生周”等活動,提高同學(xué)環(huán)境保護意識。
7、學(xué)習(xí)部的工作職責(zé)
⑴學(xué)習(xí)部實行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)員,指導(dǎo)并助他們開展工作,定期召開學(xué)習(xí)員會議,了解各班學(xué)生學(xué)習(xí)情況及同學(xué)的要求,開展優(yōu)秀作業(yè)評選、展覽,分析各班的考試結(jié)果,并及時饋給教務(wù)處。
⑶開展學(xué)習(xí)競賽,經(jīng)驗交流,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表楊和宣傳學(xué)習(xí)上成績進步顯著的班級和個人。
⑷及時總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,推薦先進的學(xué)習(xí)方法,引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)同學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)求實的作風(fēng)。
⑸經(jīng)常了解和向有關(guān)部門映同學(xué)的學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)工作的意見,配合學(xué)校解決同學(xué)們學(xué)習(xí)中遇到的實際問題。
⑹實行晚自習(xí)后及課余時間進行各班學(xué)習(xí)情況評比,及時公布進行表揚批評。
⑺組織開展同學(xué)喜愛的活動和知識講座,引導(dǎo)學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表楊和宣傳學(xué)習(xí)上成績進步顯著的班級和個人。
8、體育部的工作職責(zé)
⑴體育部實行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵領(lǐng)導(dǎo)各級體育員,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督并助他們開展工作。
⑶召開運動會時,協(xié)助體育組及學(xué)校的其他相關(guān)部門交辦的工作任務(wù)⑷組織各類體育運動比賽,倡導(dǎo)良好的賽風(fēng),豐富同學(xué)課余生活。召開運動會時,協(xié)助體育組及學(xué)校的其他相關(guān)部門交辦的工作任務(wù)。
⑸組織廣學(xué)生開展校內(nèi)群眾性體育鍛煉活動,助同學(xué)活躍身心,增強體質(zhì)。
⑹負(fù)責(zé)高中部學(xué)生路隊管理及考核記錄
附錄:
1、學(xué)生干部出現(xiàn)下列情況之一者,根據(jù)常務(wù)主席團提議應(yīng)免去干部職務(wù)。
A、違學(xué)校的`有關(guān)規(guī)定及肆意煽動學(xué)生,造成不良影響者。
B、工作中營私舞弊,偏袒或出現(xiàn)內(nèi)訌及弄虛作假者。
C、因能力有限,部門工作無明顯起色者。
D、對自己要求不嚴(yán),多次未及時完成上級安排的任務(wù),表率作用差者。
E、工作不積極,對本部工作不夠主動者。
F、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)或失誤,造成不良后果或較損失者。
G、工作問題較多,干部及成員映較者。
H、部門考核分連續(xù)幾個星期低于其他部門或者個人考核分連續(xù)過低。
2、學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會主席可根據(jù)需要召開部長會議和所有班成員會議。各部可召開相應(yīng)的班會議。
2、學(xué)生會每周定期召開例會,相應(yīng)人員必須準(zhǔn)時參加,會議由主席主持。
3、根據(jù)工作需要,學(xué)生會主席可臨時召開學(xué)生會?;?qū)W生會全體會議。
4、各部可按本部工作需要,自行召開本部工作會議,每兩周至少開一次。
3、學(xué)生會內(nèi)部人員制度
1、凡正式成為學(xué)生會干部及成員需嚴(yán)格遵守以上相關(guān)制度。
2、各班級每月按照學(xué)生會人員工作情況相應(yīng)加分5-10分每人。
3、學(xué)生會內(nèi)部人員如需調(diào)換部門及要求升遷及下調(diào)者,需提前一星期先寫申請書。
4、學(xué)生會正式成員及干部要求退出學(xué)生會者,必須有充分正當(dāng)理由且提前一個星期上交辭呈,經(jīng)現(xiàn)任主席批準(zhǔn)方能正式退出。
5、如沒有按照正式程序退出者,一律屬違紀(jì)、開除并公布。
6、被開除人員班級按照情況進行扣除5-10分每人。