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第一篇:公司員工管理制度
1、目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2、適用范圍:適用于xx有限公司員工離職時的處理程序。
3、離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于x個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
3.3離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4、移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》x式x份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持x份,x份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
6、管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在x個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8、本制度解釋權(quán)歸于XX行政人事部。
9、本辦法自20XX年XX月XX日起開始試行。
第二篇:公司人事部規(guī)章制度
公司人事部規(guī)章制度
篇一:xx公司人事規(guī)章制度
xx人事管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工
作有所遵循,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權(quán)限
第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體
職員的待遇。
第五條 人力資源部工作職責(zé):
一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。
三、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
四、 負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。
五、 負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
六、 組織公司平時考核及年終考核工作。
七、 組織公司人事培訓(xùn)工作。
八、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
九、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險、福利制度的辦理。
十、 組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。
十二、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第六條 部門主管提出部門人員需求計(jì)劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、
去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。
第三章人員需求
第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的發(fā)放給各部門,
部門主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫后,上報總經(jīng)理審批。
第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年
度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。
第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。
第四章 職員的選聘
第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序
進(jìn)行:
一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
三、到人力資源部領(lǐng)取,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。
第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好后,報總經(jīng)理審批。 第十二條 上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后,由人力資源部招聘所需人員。
第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
一、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫,由人力資源部門進(jìn)行初試。
二、初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫和,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。
三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。
四、復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。
五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)
一存檔備查。
第五章職員報到
第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部
報到的日期,即起薪日。
第十六條 報道當(dāng)天所有新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片;*、戶口薄、原件和復(fù)印件;學(xué)歷*原件和復(fù)印件;職稱*原件和復(fù)印件,服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表;
第十七條 擔(dān)保書
一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到;
二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、*戶口。
三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。
四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:
1、 虧空公款或借用財(cái)物不還者
2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者
3、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿*據(jù)者
4、 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;
5、 營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者
6、 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者
五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;
六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保*書自動失效;
七、公司每年定期對保,并在認(rèn)為必要時,隨時辦理對保;
第*條
一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的,下崗人員出示;
二、 如果是外地職員須辦理完或方可上崗,或
住*>、的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;
第十九條
一、報到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。
二、 辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:
1、 員工手冊
2、 員*料卡(填寫交行政中心)
3、 辦公桌的鑰匙
第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管接受,
并安排工作;
第二
十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫,一式兩份,一份
交財(cái)務(wù)部門,一份由人力資源部備案。
第六章:職員試用
第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有*。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時解聘。 第二十三條 試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)施求是填寫表中的[評核內(nèi)容"和考核內(nèi)容中的[自評部分"。
二、 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
三、 人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫考勤狀況。
四、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
第二十四條 轉(zhuǎn)正
用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該報請部門主管、人力資源部主管審批。
第二十五條 提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出*的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將報請人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
第二十六條 考核結(jié)果的評定
一、考核辦法采用項(xiàng)目評分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn),每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。
二、 考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn):
1、 考核結(jié)果95分以上提前轉(zhuǎn)正晉升*;
2、考核結(jié)果85-94分按期轉(zhuǎn)正晉升*;
3、考核結(jié)果75-84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升*;
4、考核結(jié)果60-74分延長試用期;
5、 考核結(jié)果低于60分試用不合格,不擬聘用;
第七章 職員錄用
第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給,由人力資源部與
其簽定,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式*的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。
第二*條 按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和
離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。
第二十九條 人力資源部根據(jù)填寫,一式兩份,一份交給
新職員本人,一份由人力資源部存檔。
第八章 職員培訓(xùn)
第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工
的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。 第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、*培訓(xùn)三種。
一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:
1、 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
2、 企業(yè)文化知識的培訓(xùn);
3、 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;
4、 請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
二、 在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能
力;
三、 視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的*培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)
容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。
第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制 定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加 ibm舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:
一、保密條款:
對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)*方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。
二、服務(wù)期條款
具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項(xiàng)目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。
三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款:
乙方接受培訓(xùn)后如未按照*方服務(wù)期要求執(zhí)行的,乙方應(yīng)按服
務(wù)逐月等份遞減的原則向*方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為:
培訓(xùn)前服務(wù)年限為m1,培訓(xùn)所花費(fèi)用y。
培訓(xùn)后服務(wù)年限為m2,培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為x。
應(yīng)服務(wù)期限為m3,年限以月份為單位。
x=y(m3-1/2m1-m2)/m3
第九章工作守則和行為準(zhǔn)則
第三十三 條 員工工作守則包括
一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力
工作。
二、 樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有[*品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值"
的信息產(chǎn)品。
三、牢記[用戶第一"的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時答復(fù)制(即所有上級安排的
任務(wù),均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。
六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有
員工提出的敬業(yè)要求。
七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:
一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;
二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理;
三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取;
四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、遵守四小時復(fù)命制,把1%做到100%。
六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動;
七、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);
八、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助;
九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 十一、 遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往
要有理、有利、有節(jié);
十二、 執(zhí)行員工手冊;
第三十五條 工作時間八不準(zhǔn):
一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;
二、不準(zhǔn)無故離崗、串崗;
三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天;
四、不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;
五、不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;
六、不準(zhǔn)上班時間接待親友或辦私事;
七、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;
八、不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù);
第十章 員工的考勤、休假、請假制度
第三十六條 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司執(zhí)
行。
第三十七條 工作時間
實(shí)行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外)
周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00為午餐休息時間周 六:9:00---12:00
第三*條 遲到、早退或曠工
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計(jì)遲到(早退)按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月*,1分鐘扣除1元,
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭*告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予*告處分,當(dāng)月連續(xù)三次*告的,公司有權(quán)予以勸退。
每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本*。當(dāng)月累計(jì)曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。 第三十九條
一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止讀報,讀與工作無關(guān)的書籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請示主管
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考
篇二:xxxx公司人事管理規(guī)章制度
xxxx公司人事管理規(guī)章制度
第一章 總則 :
為使本公司人事管理正規(guī)化、制度化,提高人事管理水平及工作效率,使
本公司員工管理有所遵循并遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策,特制定本制度。
本公司員工管理,除遵照*有關(guān)法令外,悉依本制度辦理。
第二章 勞動合同管理制度
第一條、人事聘用制度 :
?、聘用政策 :
公司根據(jù)經(jīng)營狀況和發(fā)展規(guī)劃的需要,實(shí)施聘用制度, 人事檔案制度。
?、聘用程序 :
本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)按照新進(jìn)人員聘用處理流程
規(guī)定提出申請,經(jīng)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理相關(guān)事宜。
1、 由部門經(jīng)理提交人員需求申請表,報行政人事部。
2、 部門經(jīng)理向行政人事部提交面試名單,由行政人事部統(tǒng)一安排面試時間。
3、 應(yīng)聘人員填寫面試人員登記表,由行政人事部初試、部門經(jīng)理復(fù)試,并分
別加注面試建議,報行政人事部。
4、 分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)聘用并核定*后,由行政人事部通知相應(yīng)部門及應(yīng)聘
人。
5、 新進(jìn)員工報到時,應(yīng)向人事部門繳驗(yàn)下列表件:
(1) 全戶戶口本、本人*原件及復(fù)印件及公立醫(yī)院體格檢查表。
(2) 畢業(yè)*、學(xué)位*、相關(guān)等級*書(如:cet等級*書等等)原件及
復(fù)印件。
(3) 最后服務(wù)單位離職*。
(4) 最近三個月內(nèi)免冠照片三張。
(5) 失業(yè)*或流動人員就業(yè)*。
(6)計(jì)劃生育*(未婚*)。
(7)勞動手冊。
(8)員工入職明細(xì)表。
(9)其他必要文件(如其他必要的同意書或*件等)。
第二條、勞動合同 :
?、勞動合同的簽訂、變更
1、公司所聘用的員工必須與其他用人單位已解除、終止了勞動關(guān)系。公司在
聘用時,應(yīng)按照勞動法規(guī)定,簽訂及保密協(xié)議,約定雙
方的權(quán)利及義務(wù)。以下人員除外:
(1)在本公司單位實(shí)習(xí)的在校學(xué)生;
(2)尚未與原單位解除勞動關(guān)系的停薪留職人員。
2、一般情況,勞動合同期限為3年;特殊情況可由雙方協(xié)商確定。合同期滿
則勞動合同即行終止,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽勞動合同。
3、雙方在合同期滿前應(yīng)向?qū)Ψ絺鬟_(dá)續(xù)簽勞動合同的意向。
4、公司有權(quán)要求各員工對自己的合同保密。
5、企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化,或者員工因個人原因提出變
更勞動合同條
款,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,可以變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容,并由雙方簽
字(蓋章)后生效;但企業(yè)在勞動合同約定的崗位范圍內(nèi)調(diào)整職工的工作,
無須變更勞動合同,職工應(yīng)服從企業(yè)的安排。
當(dāng)事人變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,被通知方接到通知之日起15日
內(nèi)做出書面答復(fù),并與通知方進(jìn)行協(xié)商,逾期不答復(fù)的,視為同意變更勞動
合同。
6、員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)按雙方簽訂的勞動合同所規(guī)定的違約金給予公司
賠償(該項(xiàng)違約賠償應(yīng)符合國家的法律法規(guī)之規(guī)定)。
?、試用期 :
1、按勞動合同期限的長短,實(shí)行一個月至六個月的試用期,試用期包括在勞
動合同期內(nèi)。合同期限1-2年的試用期為二個月,合同期限3年以上的試
用期為六個月。(備注:試用期指的是正常上班時間)
2、同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
3、有相關(guān)*經(jīng)驗(yàn)者,可由經(jīng)理視情況縮短或取消試用期。
?、試用期考核 :
1、試用期間,經(jīng)理應(yīng)隨時考核員工的工作表現(xiàn),如確認(rèn)為不符合崗位要求,
予以解除。
2、在試用期滿前,由經(jīng)理和行政人事部共同填寫員工轉(zhuǎn)正綜合考評表,報總
經(jīng)理批準(zhǔn),連續(xù)兩個月考核優(yōu)秀者(90%)可提前轉(zhuǎn)正。對于試用期內(nèi),
符合錄用條件的,由人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、試用人員如有品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,
予以解雇。
4、試用期內(nèi),員工可以提前三日通知用人單位解除勞動合同。
5、 勞動者有下列情況之一,視為不符合錄用條件:
(1)經(jīng)考核被*不勝任工作的;
(2)提供虛假學(xué)歷*、*及相關(guān)*據(jù)材料的;
(3)未與原單位解除勞動關(guān)系的;
(4)勞動者在試用期內(nèi)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從
事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的。
?、分公司機(jī)構(gòu)構(gòu)成及檔案管理:
1、分公司內(nèi)部由兩大部門構(gòu)成,下設(shè)不同組別:
1) 管
第三篇:餐飲有限公司行政人事部規(guī)章制度
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行政人事部管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用合肥八大碗餐飲有限公司全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1(凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。
2(對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附[文件處理借閱單"后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。
3(行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。
第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。
第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保*原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條 檔案的借閱與索取
1(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2(公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 第十三條 檔案的銷毀
1(任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2(若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
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第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)*外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)*合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十六條 外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。
第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。
第*條 公司原則上不允許開具空白介紹信或*,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、部門會議、總結(jié)會議組成。 第二十條 每月上,中,下旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、店長、門店經(jīng)理、后堂主管、各部門經(jīng)理等。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次) 第二十一條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布。
1(會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
?公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。
?行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 ?會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。 第二十二條 會議紀(jì)律
1(與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。
2(與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。 3(與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4(遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。 5(與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸*,禁止交頭接耳開小會。
6(會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7(與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8(與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
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第六章 保密制度
第二十三條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十四條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):
1(公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 2(公司合同、協(xié)議、意向書及可行*報告、主要會議記錄。
3(公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報告及各類財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。
4(公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。
第二十五條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
第二十六條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。
第二十七條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第二*條 對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十九條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。
第三十條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。 第三十一條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十二條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1(公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。
2(行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。 3(除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。
4(負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。 第三十三條 公文打印、復(fù)印及傳真管理
1(企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。
2(各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。
3(各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。 4(各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。
5(需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。
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第九章 安全保衛(wèi)管理
第三十四條 安全保衛(wèi)
1(為了保*公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 2( 公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹 [隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山"的指示,堅(jiān)持[預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。" 3(各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹[誰主管誰負(fù)責(zé)"的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。
4(公司留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。
5(值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。
6(負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。
7(值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。 第三十五條 安全防火
1(公司的防火安全工作,要本著以[預(yù)防為主,防消結(jié)合"的原則,防患于未然。
2(公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 3(在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。 4(公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。 5(公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。 6(辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。
7(辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火*物。
8(易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。
9(時行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。
10(防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。
11(全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換。
12(下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。
第三十六條 安全保衛(wèi)管理
1(卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、*、貴重物品。 2(出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。
第三十七條 公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的*,以保*員工隊(duì)伍的純潔*。
第十章 行為規(guī)范管理
第三*條 員工行為規(guī)范
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1(員工上班必須佩帶工作卡。
2(保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。 3(工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、*頭等。
4(中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5(嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。
第十一章 人事管理
第三十九條 聘用
1(招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2(應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫,并提交學(xué)歷、簡歷、*、各類職稱*書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。
(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。
(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。
3(面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
(2)面試內(nèi)容:
a(審核應(yīng)聘者是否具備*素質(zhì)及資格。
b(對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。
(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報行政人事經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4(錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。
(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。
5(轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫[員工轉(zhuǎn)正申請表",部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。
第四十條 離職
離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。
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1(辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。
2(辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 [辭退報告",行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。
3、內(nèi)部調(diào)動:
員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的時,認(rèn)真辦理交接工作。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。
4(所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生*變化的員工,新*標(biāo)準(zhǔn)將按的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月*。
第四十一條 考勤制度
1(企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡/簽到方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡/簽到,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡/簽到,違反此規(guī)定者均按打卡/簽到管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡/簽到作為考勤的基本依據(jù)。 2(所有員工須到公司打卡/簽到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡/簽到時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3(員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。
4(工作時間開始五分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5(員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績效考核*。 6(員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日*罰款,從當(dāng)月*中扣除。無故連續(xù)曠工二日或全月累計(jì)曠工三日者,予以辭退,不發(fā)*。
第四十二條 休假的規(guī)定
1(正常情況下員工每月休息四天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。 2(婚假:員工本人在公司工作滿一年,結(jié)婚憑結(jié)婚*可休婚假七天。 3(喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。
4(產(chǎn)假:員工本人在公司工作滿一年,正常產(chǎn)假可休假六十天,特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。
5(其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 請假規(guī)定
1(員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
2(員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準(zhǔn)。 無憂商務(wù)網(wǎng)(5ucom)百萬管理資料下載平臺
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員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3(請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報行政人事部備案。 4(除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)*。
第十二章 培 訓(xùn)
此章將在培訓(xùn)體系完成后頒布
第十三章 后勤保障管理
第四十四條 門店管理
1(門店后堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指*,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康*者,禁止上崗。
2(門店后堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保*員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3(門店后堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。
4(嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5(做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。
6(計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。 7(做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守*作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。 第四十五條 員工宿舍管理
一、員工申請住宿條件
1(以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。 二、凡有以下情況者不得住宿
1(患有傳染病。
2(有不良嗜好者。
3(已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。 三、員工宿舍管理規(guī)定
1(所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。 2(愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。
3(員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
4(不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。 5(注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。
6(電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。 無憂商務(wù)網(wǎng)(5ucom)百萬管理資料下載平臺
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7(需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。
8(住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。 9(要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。
10(宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。
11(員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 第四十六條 如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。
第十四章 獎懲制度
第四十七條 本公司員工的獎勵分為下列四種:
1(嘉獎:每次加發(fā)當(dāng)月三天基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)放。 2(記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)放。 3(記大功:每次加發(fā)一個月基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)入。 4(獎金:一次*給予一定數(shù)額的獎金。
第四*條 有下列事跡者,得予嘉獎:
1(連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。
2(連續(xù)三個月未休假者。
第四十九條 有下列事跡者,得予記功:
1(對于工作流程、管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。 2(年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。 3(遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。 4(發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實(shí)者。
5(遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。 6(年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。
第五十條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:
1(年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。
2(研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。 3(年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。
4(一年內(nèi)記功三次者。
第五十一條 員工處罰分下列五種
1(*告:減發(fā)當(dāng)月三天基本*,從當(dāng)月*中扣除。
2(記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本*,從當(dāng)月*中扣除。
3(記大過:減發(fā)當(dāng)月全部*。
4(開除:予以解雇。
5(追究刑事責(zé)任。
第五十二條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,處以*告 1(在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2(在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。
3(因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
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4(妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5(初次不服從主管人員合理指揮者。
6(浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。
7(檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。
8( 出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
9(受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。
第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予以記過: 1(在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
2(投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
3(在工作時間,躺臥睡覺者。
4(于公司內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為者。 第五十四條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予記大過: 1(泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。
2(遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。
3(擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4(拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。
5(工作時間在工作場所制造私人物件者。
6(一個月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。
7(初次代人打卡/簽到或托人打卡/簽到者或偽造出勤記錄者。 8(惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第五十五條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予解雇除名: 1(工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。
2(故意損耗公司物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。 3(無正當(dāng)理由,或一個月累計(jì)曠工達(dá)二日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿三日者。 4(第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
5(在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6(年度內(nèi)積滿二次大過者。
第五十六條 有下列情事之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,追究刑事責(zé)任。 1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)200元(含)以上者。
2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
第五十七條 員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報,并由行政人事部調(diào)查核定。
第十五章 附 則
第五*條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。
第五十九條 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
第六十條 本制度自發(fā)布之日起生效。
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第四篇:人事部工作計(jì)劃
為配合公司20學(xué)習(xí)年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和人事管理的計(jì)劃性,人事部現(xiàn)制訂20學(xué)習(xí)年第一季度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司20學(xué)習(xí)年度的工作目標(biāo)。
第一部分人力資源工作計(jì)劃
一、 人員招聘
(一)、思路分析
1、20學(xué)習(xí)年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。
3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,20學(xué)習(xí)年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
(三)、具體實(shí)施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和招聘網(wǎng)站合作。
3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,密切配合加強(qiáng)協(xié)作,及時準(zhǔn)確了解需求,做好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司績效管理辦法及日常考勤。組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,有責(zé)任監(jiān)督和督促各部門員工每周的工作計(jì)劃的實(shí)施,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)完成情況提出獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
二、培訓(xùn)發(fā)展
(1)新員工入職培訓(xùn),讓新員工了解公司的企業(yè)文化,熟悉掌握公司的各種環(huán)境及基本的常識,包括規(guī)章制度等。
(2)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),讓員工掌握業(yè)務(wù)技能。讓員工掌握處理工作中的各種技巧,提高客戶滿意度。
(3)管理層培訓(xùn),培養(yǎng)管理層工作中的協(xié)調(diào)能力及檢查督導(dǎo)能力,如何將工作有效完成。
(4)激勵培訓(xùn),有效激發(fā)員工潛能,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度。
(5)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力,培訓(xùn)員工的服務(wù)意識,激發(fā)員工活力,培養(yǎng)員工動腦及團(tuán)結(jié)精神
第二部分 人事工作計(jì)劃
人事工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、 企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、
激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20學(xué)習(xí)年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。
具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 :
1、文體活動:協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、人事大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
8、每周六設(shè)立學(xué)習(xí)制度日,讓員工的學(xué)習(xí)制度化。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證,同時制度建設(shè)的好壞,關(guān)鍵要看執(zhí)行力。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時,要有前瞻性。
三、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
四、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
五、日常人事事務(wù)
1、接待以及登記:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,積極配合總經(jīng)辦秘書做好接待工作,客戶登記信息準(zhǔn)確無誤;監(jiān)督員工外出并做好外出登記同時要配合其他部門的工作和公司的計(jì)劃工作。
2、會議管理:人事會議組織,會議記錄以及人事會議相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)等。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,以及紅頭文件、外來重要文件的歸檔整理(紙質(zhì)檔案與電子檔案);
4、辦公用品采購和使用登記:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。員工物品領(lǐng)用登記和物品的出庫入庫登記。
5、人員轉(zhuǎn)正、考核、離職、社保的增加和減少。每月及時檢查檔案資料,對新進(jìn)人員做到時時跟進(jìn),了解其狀態(tài),針對工作進(jìn)行評估,按轉(zhuǎn)正考核流程做好員工轉(zhuǎn)正工作。做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù),包括員工入職、離職、交接等程序,不留后遺癥,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。
人事工作是一個繁雜的工作體系,下一步必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和人事工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)。
20__年12月24日
第五篇:人力資源部門規(guī)章制度
1、目的
本程序規(guī)定了對從事質(zhì)量活動的有關(guān)的人員進(jìn)行能力識別,并對其提出分層次的錄用與培訓(xùn)要求,從而不斷提高人員素質(zhì),促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效、持續(xù)地運(yùn)行。
2、適用范圍
本程序適用于公司對從事質(zhì)量活動的管理,執(zhí)行驗(yàn)證和特殊工作人員的能力的要求識別及人員的錄用、培訓(xùn)、考核的控制。
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1、管理部
負(fù)責(zé)對從事質(zhì)量活動的人員進(jìn)行能力識別,對人力資源進(jìn)行控制,會同品管部、生產(chǎn)部、市場部等有關(guān)部門商討培訓(xùn)和確定培訓(xùn)的要求,匯總《年度培訓(xùn)計(jì)劃》并按其組織實(shí)施。
3.2、各職能部門
負(fù)責(zé)編制本部門員工《崗位描述書》和新員工入職要求,并根據(jù)需要提出招聘申請與《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,品管部、市場部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)有關(guān)知識講課,并參加考核工作。
3.3、總經(jīng)理
負(fù)責(zé)審定各部門經(jīng)理的《崗位描述書》,審批職工入職要求、《年度人員培訓(xùn)計(jì)劃》以及審批《招聘申請表》,并監(jiān)督實(shí)施。
4、工作程序
4、1、管理部負(fù)責(zé)人力資源的控制。
4、2、崗位能力的識別
4、2、1、總經(jīng)理審定各部門經(jīng)理的入職要求。
4、2、2、各部門經(jīng)理制定本部門各類人員的入職要求,并根據(jù)工作崗位和任職條件填寫《招聘申請表》,包括年齡、性別、學(xué)歷、工作簡歷等,經(jīng)總經(jīng)理審批,作為錄用職工的依據(jù)。
4、2、3、人員錄用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,管理部實(shí)施招聘工作,招聘時統(tǒng)一發(fā)放《招聘登記表》,并交下述材料:
a)學(xué)歷、職稱證明、b)個人簡歷、c)身份證復(fù)印件
4、2、4、管理部審閱《招聘登記表》后組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,合格者由管理部發(fā)放《員工登記表》進(jìn)行登記,新進(jìn)員工必須培訓(xùn)。
4、3、培訓(xùn)計(jì)劃制定、審批與實(shí)施
4、3、1、各個部門根據(jù)需求于每年末或年初會同管理部按本公司實(shí)際情況和職工素質(zhì)等編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理部實(shí)施。
4、3、2、管理部根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》會同品管部、市場部等商討培訓(xùn)考試、考核具體工作。
4、3、3、公司舉辦的各類培訓(xùn)班主要以公司主管、外訓(xùn)合格人員、在公司已獲上崗證的特殊專業(yè)人員為講師,必要時聘請外部專家授課或選派人員到外培訓(xùn)。
4、4、培訓(xùn)對象和內(nèi)容
4、4、1、管理人員
以質(zhì)量管理基本知識、iso9000族標(biāo)準(zhǔn),本公司的質(zhì)量手冊和相關(guān)質(zhì)量體系程序文件為教材,組織學(xué)習(xí),使之懂得本公司質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu)和各要素的基本要求,并掌握本公司的相關(guān)質(zhì)量體系程序運(yùn)行管理中所需的方法和管理技能。
4、4、2、作業(yè)人員
對執(zhí)行人員(從事執(zhí)行的技術(shù)人員、轉(zhuǎn)崗人員、新進(jìn)人員)培訓(xùn)質(zhì)量活動所需的方法和技能,以公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書為教材,技術(shù)人員逐步開展統(tǒng)計(jì)技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),以適應(yīng)公司生產(chǎn)之需。對新進(jìn)人員培訓(xùn)以公司簡介、經(jīng)營理念、質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)章制度等為教材。通過培訓(xùn),使他們樹立質(zhì)量意識,法規(guī)意識和完成本職工作的重要性、迫切性。
4、4、3、檢驗(yàn)人員
培訓(xùn)重點(diǎn)是完成任務(wù)所需的測試和檢驗(yàn)的方法、技能,以相關(guān)質(zhì)量體系文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等為教材。
4、4、4、特殊崗位人員
a、內(nèi)審員、駕駛員等按國家或地方政府有關(guān)規(guī)定派出外訓(xùn)。
b、關(guān)鍵工序人員培訓(xùn),以作業(yè)指導(dǎo)書為主要內(nèi)容。