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第一篇:倉庫管理及材料領(lǐng)用制度
倉庫管理及材料領(lǐng)用制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué).安全.高效.有序.合理地運(yùn)作.確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的品牌.型號(hào).規(guī)格以及質(zhì)量合符要求.保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進(jìn)度.用最小的庫存來滿足生產(chǎn)的需求.從而使企業(yè)的資金加速周轉(zhuǎn).特制定倉庫材料領(lǐng)用作業(yè)流程:
1.倉庫在接到生產(chǎn)計(jì)劃單后,應(yīng)認(rèn)真審閱,根據(jù)公司的生產(chǎn)能力和進(jìn)展,提前列出材料領(lǐng)用單. 2.根據(jù)領(lǐng)用單上的材料名稱.規(guī)格.型號(hào).數(shù)量等.立即核查庫存情況,庫存不足時(shí)速報(bào)采購部門.
3.按領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放,材料在倉庫門口交接清點(diǎn),領(lǐng)料一般由小組長實(shí)施,并在領(lǐng)用單上簽字.發(fā)料原則一般采用先進(jìn)先出法,舊貨根據(jù)實(shí)際情況合理利用.
4.銅線領(lǐng)用一般在當(dāng)天銅錢不夠用的情況下,由操作工本人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)小組長核實(shí)后簽名,在倉庫下班前領(lǐng)用。
5.準(zhǔn)確做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,確保帳-卡-物一致。
6.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。
7.每月盤存一次,將盈虧情況及時(shí)上報(bào)公司,年終盤存或辦理移交時(shí),須由三人以上共同參與.
8.做好倉庫安全保護(hù)工作,合理擺放各類材料,防止材料變形變質(zhì)受潮生銹等現(xiàn)象發(fā)生。妥善保管各種單證票據(jù),不斷提高倉庫管理水平。
鄞州齊心電子元件廠
2008.04.05
第二篇:倉庫管理制度
1、材料倉安全管理
(1)倉管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理各項(xiàng)制度認(rèn)真做好防火、防盜、防爆、防自然災(zāi)害事故“四防”工作。
(2)倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)攜帶火種進(jìn)倉。
(3)物資出入應(yīng)做到存量、帳、物卡、資金“四對(duì)口”,庫內(nèi)必須整齊、清潔。
(4)班前班上要做到勤檢查,離開倉庫時(shí)要關(guān)鎖門、窗,切斷電源。
2、備品、備件倉安全管理
(1)備品、備件倉內(nèi),嚴(yán)禁煙火。
(2)倉內(nèi)的備品、備件應(yīng)按不同類別分開存放,特別是不同化學(xué)性質(zhì)的物品不能混合存放。少量易燃、易爆、有毒的`物品應(yīng)分倉或分區(qū)單獨(dú)存放。
(3)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入。
(4)員工領(lǐng)取勞動(dòng)保護(hù)用品持單交倉管員領(lǐng)取,不得進(jìn)入倉內(nèi)。
(5)倉內(nèi)要注意通風(fēng)良好,溫度不宜超過30℃。
3、儲(chǔ)罐區(qū)
(1)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存,室內(nèi)儲(chǔ)存必須通風(fēng)良好,室內(nèi)溫度不宜超過30℃,室內(nèi)必須有干濕計(jì)、溫度計(jì),隨時(shí)測(cè)量室內(nèi)濕度和溫度。
(2)露天貯罐夏天要有降溫措施,地面溫度太高,要定時(shí)噴淋。
(3)遠(yuǎn)離火種、熱源、倉儲(chǔ)區(qū)及工作現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁煙火。
(4)儲(chǔ)存間內(nèi)的照明、通風(fēng)等設(shè)施采用防爆電器,開關(guān)設(shè)在倉外。
(5)保持容器密封,桶裝堆垛不宜過大,應(yīng)留墻距,柱距及必要的防火檢查走道。
(6)人員在倉內(nèi)應(yīng)注意穿戴防護(hù)用品。
(7)儲(chǔ)罐要有防火防爆技術(shù)措施,并配備相應(yīng)品種和數(shù)量的消防器材。
(8)禁止使用易產(chǎn)生火花的機(jī)械設(shè)備和工具,工作人員嚴(yán)禁穿釘鞋上班。
(9)按照防雷規(guī)定倉儲(chǔ)區(qū)每年要對(duì)避雷裝置進(jìn)行一次檢測(cè),不合格的要及時(shí)采取有效措施加以整改。
(10)灌裝或卸車時(shí)應(yīng)注意流速,流速不應(yīng)超過3m/s,且有接地裝置,防止靜電積聚。
第三篇:物流公司組織架構(gòu)和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)報(bào)告
上海東浩外服國際物流公司 戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目組織架構(gòu)和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)報(bào)告目錄目錄 未來組織架構(gòu)的設(shè)計(jì) 主要部門職責(zé) 關(guān)鍵崗位職責(zé) 第1頁戰(zhàn)略對(duì)未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求 戰(zhàn)略實(shí)施對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求 戰(zhàn)略實(shí)施對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求 未來組織結(jié)構(gòu)能夠支持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展, 未來組織結(jié)構(gòu)能夠支持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展, 遠(yuǎn)景目標(biāo) 適應(yīng)公司“從國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)切入物流 適應(yīng)公司“從國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)切入物流 業(yè)務(wù)”發(fā)展的需要 業(yè)務(wù)”發(fā)展的需要成為集貨代、非貿(mào)和外包物流 適應(yīng)未來建立全國性網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要,構(gòu) 適應(yīng)未來建立全國性網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要,構(gòu)為一體的,并具有提供某些特 筑公司的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì) 筑公司的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)定行業(yè)、國內(nèi)領(lǐng)先的國際物流 建立“以市場(chǎng)為主導(dǎo),以顧客為中心”的組 建立“以市場(chǎng)為主導(dǎo),以顧客為中心”的組 織結(jié)構(gòu)。做到貼近市場(chǎng),貼近貨主,能對(duì) 織結(jié)構(gòu)。做到貼近市場(chǎng),貼近貨主,能對(duì)解決方案能力的第三方物流公 市場(chǎng)變化和貨主需求作出快速反應(yīng) 市場(chǎng)變化和貨主需求作出快速反應(yīng)司 對(duì)人力資源實(shí)行規(guī)范化和制度化的開發(fā)和 對(duì)人力資源實(shí)行規(guī)范化和制度化的開發(fā)和 管理。使人力資源管理起到發(fā)掘人才、培 管理。使人力資源管理起到發(fā)掘人才、培 養(yǎng)人才、保留人才的作用,建立起一支有 養(yǎng)人才、保留人才的作用,建立起一支有 豐富貨運(yùn)、物流及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人才隊(duì)伍 豐富貨運(yùn)、物流及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人才隊(duì)伍 第2頁組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 未來組織結(jié)構(gòu)能夠支持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,適應(yīng)公司“從國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)切入物流業(yè)務(wù)” 發(fā)展的需要 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 新的組織結(jié)構(gòu)必須要有負(fù)責(zé)物流開發(fā)的 新的組織結(jié)構(gòu)必須要有負(fù)責(zé)物流開發(fā)的 未來組織結(jié)構(gòu)有利于公司實(shí)現(xiàn)“從國際 未來組織結(jié)構(gòu)有利于公司實(shí)現(xiàn)“從國際 部門,并且該部門有權(quán)使用公司已有的 部門,并且該部門有權(quán)使用公司已有的 貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)切入物流業(yè)務(wù)” 貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)切入物流業(yè)務(wù)” 直接客戶資源 直接客戶資源 隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的持續(xù) 隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的持續(xù) 考慮到物流業(yè)務(wù)性質(zhì)與貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)性 考慮到物流業(yè)務(wù)性質(zhì)與貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)性 增長,組織結(jié)構(gòu)要隨之調(diào)整以便能有效 增長,組織結(jié)構(gòu)要隨之調(diào)整以便能有效 質(zhì)的區(qū)別以及未來做大物流業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略 質(zhì)的區(qū)別以及未來做大物流業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略 地控制和管理日益復(fù)雜和龐大的經(jīng)營活 地控制和管理日益復(fù)雜和龐大的經(jīng)營活 需要,物流部門應(yīng)在整個(gè)組織中保持相 需要,物流部門應(yīng)在整個(gè)組織中保持相 動(dòng) 動(dòng) 對(duì)獨(dú)立,而不適合置于貨代業(yè)務(wù)之下發(fā) 對(duì)獨(dú)立,而不適合置于貨代業(yè)務(wù)之下發(fā) 企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間的定位和權(quán)責(zé) 企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間的定位和權(quán)責(zé) 展 展 界定及劃分要明確,并充分利用共享職 界定及劃分要明確,并充分利用共享職 物流部門應(yīng)成為一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的具有高 物流部門應(yīng)成為一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的具有高 能的優(yōu)勢(shì) 能的優(yōu)勢(shì) 度柔性的部門 度柔性的部門 貨代與物流共享人力資源、IT及財(cái)務(wù)職 貨代與物流共享人力資源、IT及財(cái)務(wù)職 能,有利于物流業(yè)務(wù)在起步期的發(fā)展 能,有利于物流業(yè)務(wù)在起步期的發(fā)展 第3頁組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向(續(xù)) 適應(yīng)未來建立全國性網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要,構(gòu)筑公司未來的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì) 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 總部和分公司的職能應(yīng)該有不同的分工 總部和分公司的職能應(yīng)該有不同的分工 ??偛繎?yīng)該履行更多的公司規(guī)劃和管理 ??偛繎?yīng)該履行更多的公司規(guī)劃和管理 未來組織結(jié)構(gòu)有利于公司實(shí)現(xiàn)對(duì)分散在 未來組織結(jié)構(gòu)有利于公司實(shí)現(xiàn)對(duì)分散在 的職能,而分公司的職能主要體現(xiàn)在操 的職能,而分公司的職能主要體現(xiàn)在操 全國各地網(wǎng)點(diǎn)的管理 全國各地網(wǎng)點(diǎn)的管理 作層面 作層面 明確總部與各地分公司之間的職責(zé)與分 明確總部與各地分公司之間的職責(zé)與分 明確與網(wǎng)絡(luò)拓展有關(guān)的網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃、拓展 明確與網(wǎng)絡(luò)拓展有關(guān)的網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃、拓展 工,合理處理總部與分公司之間的集權(quán) 工,合理處理總部與分公司之間的集權(quán) 實(shí)施及網(wǎng)點(diǎn)管理的不同要求及職責(zé)分工 實(shí)施及網(wǎng)點(diǎn)管理的不同要求及職責(zé)分工 與分權(quán)關(guān)系 與分權(quán)關(guān)系 公司應(yīng)形成一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)模式, 公司應(yīng)形成一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)模式, 明確網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃、拓展實(shí)施及管理之間明 明確網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃、拓展實(shí)施及管理之間明 確保公司在市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展中,能夠 確保公司在市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展中,能夠 確的職責(zé)分工 確的職責(zé)分工 規(guī)范而迅速地在新的市場(chǎng)建立分支機(jī)構(gòu) 規(guī)范而迅速地在新的市場(chǎng)建立分支機(jī)構(gòu) ,同時(shí)能夠立即納入整個(gè)公司的管理體 ,同時(shí)能夠立即納入整個(gè)公司的管理體 系 系 明確組織機(jī)構(gòu)中各個(gè)組織單元的職責(zé), 明確組織機(jī)構(gòu)中各個(gè)組織單元的職責(zé), 對(duì)于分公司的各個(gè)組織單元在總公司中 對(duì)于分公司的各個(gè)組織單元在總公司中 都有相應(yīng)的對(duì)口單位進(jìn)行管理和分公司 都有相應(yīng)的對(duì)口單位進(jìn)行管理和分公司 間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào) 間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào) 第4頁組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向(續(xù)) 建立“以市場(chǎng)為主導(dǎo),以顧客為中心”的組織結(jié)構(gòu)及管理能力 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 新的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要以能給客戶增加 新的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要以能給客戶增加 把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。公司應(yīng)建立真正意義上 把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。公司應(yīng)建立真正意義上 價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)。銷售理念和營銷人員的 價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)。銷售理念和營銷人員的 的市場(chǎng)部,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)走 的市場(chǎng)部,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)走 實(shí)踐要以客戶為中心。為客戶增加價(jià)值 實(shí)踐要以客戶為中心。為客戶增加價(jià)值 勢(shì),提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,設(shè)計(jì)符合市 勢(shì),提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,設(shè)計(jì)符合市 的行為要得到承認(rèn)和鼓勵(lì) 的行為要得到承認(rèn)和鼓勵(lì) 場(chǎng)情況的貨代與物流服務(wù) 場(chǎng)情況的貨代與物流服務(wù) 公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能給客戶帶 公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能給客戶帶 抓住直接客戶。公司應(yīng)建立直接客戶的 抓住直接客戶。公司應(yīng)建立直接客戶的 來最大的附加價(jià)值 來最大的附加價(jià)值 發(fā)展機(jī)制,從組織上保障直接客戶的開 發(fā)展機(jī)制,從組織上保障直接客戶的開 發(fā),并從服務(wù)上保障直接客戶的穩(wěn)定性 發(fā),并從服務(wù)上保障直接客戶的穩(wěn)定性 客戶的需求信息能暢通無阻地達(dá)到各管 客戶的需求信息能暢通無阻地達(dá)到各管 ,以確保長期穩(wěn)定的集裝箱運(yùn)輸需求 ,以確保長期穩(wěn)定的集裝箱運(yùn)輸需求 理層,產(chǎn)品開發(fā)的建議和思路主要是源 理層,產(chǎn)品開發(fā)的建議和思路主要是源 于市場(chǎng),而不是源于內(nèi)部 于市場(chǎng),而不是源于內(nèi)部 提高客戶服務(wù)。在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上考 提高客戶服務(wù)。在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上考 慮將直接向客戶提供服務(wù)的部門與內(nèi)部 慮將直接向客戶提供服務(wù)的部門與內(nèi)部 組織架構(gòu)的設(shè)置體現(xiàn)貼近市場(chǎng),貼近貨 組織架構(gòu)的設(shè)置體現(xiàn)貼近市場(chǎng),貼近貨 支持部門分開,從而做到對(duì)客戶需求的 支持部門分開,從而做到對(duì)客戶需求的 主的原則。能對(duì)市場(chǎng)變化和貨主需求作 主的原則。能對(duì)市場(chǎng)變化和貨主需求作 快速反應(yīng),提高客戶對(duì)服務(wù)的滿意度 快速反應(yīng),提高客戶對(duì)服務(wù)的滿意度 出快速反應(yīng),與市場(chǎng)緊密整合 出快速反應(yīng),與市場(chǎng)緊密整合 第5頁組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向(續(xù)) 對(duì)人力資源實(shí)行規(guī)范化和制度化的開發(fā)和管理 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)要求 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 強(qiáng)化人力資源部門的職能和地位。建立 強(qiáng)化人力資源部門的職能和地位。建立 人力資源管理應(yīng)為每個(gè)崗位確定職責(zé)、人力資源管理應(yīng)為每個(gè)崗位確定職責(zé)、人力資源部門,增強(qiáng)招聘、培訓(xùn)等人力 人力資源部門,增強(qiáng)招聘、培訓(xùn)等人力 權(quán)力、技能需求,并建立相應(yīng)的績效考 權(quán)力、技能需求,并建立相應(yīng)的績效考 資源功能 資源功能 核和薪酬體系,使員工的行為與職責(zé)相 核和薪酬體系,使員工的行為與職責(zé)相 連,考核與行為相連,報(bào)酬與考核相連 連,考核與行為相連,報(bào)酬與考核相連 人力資源開發(fā)制度化。制定人員招聘、人力資源開發(fā)制度化。制定人員招聘、培訓(xùn)、考核、升遷的一系列規(guī)章制度 培訓(xùn)、考核、升遷的一系列規(guī)章制度 人力資源管理應(yīng)加強(qiáng)員工的職業(yè)培養(yǎng)計(jì) 人力資源管理應(yīng)加強(qiáng)員工的職業(yè)培養(yǎng)計(jì) 劃,將企業(yè)的需求與員工的職業(yè)發(fā)展聯(lián) 劃,將企業(yè)的需求與員工的職業(yè)發(fā)展聯(lián) 建立透明和規(guī)范的考核及獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì) 建立透明和規(guī)范的考核及獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì) 系起來,使員工與企業(yè)共同發(fā)展。由此 系起來,使員工與企業(yè)共同發(fā)展。由此 員工的考核由直接的上一級(jí)管理人員按 員工的考核由直接的上一級(jí)管理人員按 增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,提高核心人 增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,提高核心人 事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,考核結(jié)果與激勵(lì) 事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,考核結(jié)果與激勵(lì) 才的保留率 才的保留率 掛鉤 掛鉤 建設(shè)公司文化。員工對(duì)公司最好的認(rèn)同 建設(shè)公司文化。員工對(duì)公司最好的認(rèn)同 感是通過實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值來獲得的,應(yīng) 感是通過實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值來獲得的,應(yīng) 該有明確的職業(yè)生涯計(jì)劃,使員工能看 該有明確的職業(yè)生涯計(jì)劃,使員工能看 到自己在公司的前途 到自己在公司的前途 第6頁組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向(續(xù)) 要解決對(duì)現(xiàn)有組織診斷中所發(fā)現(xiàn)的問題,需要在新的組織設(shè)計(jì)中強(qiáng)化相應(yīng)的職能 組織診斷中發(fā)現(xiàn)的問題 組織診斷中發(fā)現(xiàn)的問題 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向 銷售力量不強(qiáng),直接客戶比較少 銷售力量不強(qiáng),直接客戶比較少 建立獨(dú)立于運(yùn)營功能之外的營銷和銷售 建立獨(dú)立于運(yùn)營功能之外的營銷和銷售 部門 部門 組織中的崗位職責(zé)有重復(fù),定義不夠明 組織中的崗位職責(zé)有重復(fù),定義不夠明 確 確 建立功能完整的市場(chǎng)部門 建立功能完整的市場(chǎng)部門 市場(chǎng)營銷的職能比較弱 市場(chǎng)營銷的職能比較弱 建立戰(zhàn)略規(guī)劃部門 建立戰(zhàn)略規(guī)劃部門 缺少戰(zhàn)略規(guī)劃的部門 缺少戰(zhàn)略規(guī)劃的部門 建立功能完整的人力資源部門 建立功能完整的人力資源部門 人力資源管理的職能尤其是招聘、職業(yè) 人力資源管理的職能尤其是招聘、職業(yè) 建立公司統(tǒng)一的IT部門,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng) 建立公司統(tǒng)一的IT部門,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng) 生涯規(guī)劃的職能比較薄弱 生涯規(guī)劃的職能比較薄弱 的規(guī)劃與建設(shè) 的規(guī)劃與建設(shè) 信息系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,功能比較弱 信息系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,功能比較弱 ,難以適應(yīng)未來戰(zhàn)略發(fā)展的需要 ,難以適應(yīng)未來戰(zhàn)略發(fā)展的需要 第7頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向(續(xù)) 東浩外服物流未來的組織架構(gòu) 股東會(huì) 股東會(huì) 董事會(huì) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 總經(jīng)理 總經(jīng)理( 人 信 財(cái) 戰(zhàn) 市部 力 息 務(wù) 略 場(chǎng) 物流 空運(yùn) 海運(yùn) 非貿(mào) 報(bào) 快 飛) 資 技 規(guī) 分公司 分公司 分公司 .
第四篇:倉庫管理制度
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。
第五篇:倉庫管理制度
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險(xiǎn)品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;
二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:
1、通風(fēng)性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點(diǎn)要近,自然環(huán)境和交通運(yùn)輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點(diǎn)控制儲(chǔ)存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:
1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報(bào)警設(shè)施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價(jià)值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運(yùn)工具管理:對(duì)搬運(yùn)過程使用的汽車、拖拉機(jī)、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護(hù)進(jìn)行管理;
4、物資位置標(biāo)識(shí)管理:對(duì)物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應(yīng)視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗(yàn)品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識(shí)。對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定置管理;
六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲(chǔ)存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于檢驗(yàn)合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對(duì)于檢驗(yàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時(shí)處理;對(duì)于未檢驗(yàn)的物料,應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū);對(duì)于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)登記物卡。登記物卡時(shí),要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)掌握倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)報(bào)告;
十一、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異常現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告;
十二、要按時(shí)上報(bào)各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時(shí)將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)報(bào)表;
十五、上下班時(shí)要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對(duì)各倉庫工作進(jìn)行考評(píng),不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
第六篇:倉庫管理制度
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際狀況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有職責(zé)提出倉庫管理的合理推薦。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。