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為了加強校區(qū)的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進學校發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及學校章程的規(guī)定,特制定本管理大綱。
辦公室日常行為規(guī)范
一、職業(yè)操守
1.遵守公司一切規(guī)章制度,服從上級,聽從指揮;
2.維護公司形象,樹立職業(yè)道德,保守公司秘密;
3.團結協(xié)作,愛崗敬業(yè),杜絕是非;
4.尊老愛幼,不抱怨、不欺瞞;
5.不斷學習,提高水平,精通課業(yè);
6.積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
二、教室常規(guī)
1.使用標準普通話及禮貌用語,相互熱情友好打招呼;
2.有家長和學員在場時,相互應以老師稱呼;
3.辦公室、教室門不得隨意關閉,不得在辦公區(qū)與教室內(nèi)吃零食;
4.教室內(nèi)不得大聲喧嘩;
5.教室內(nèi)應保持整潔,下課后應擺放好桌椅和教具,并清理干凈;
6.勤儉節(jié)約,愛護公共財產(chǎn)及工作環(huán)境,保持辦公室清潔衛(wèi)生;
7.不得在辦公室和教室內(nèi)吸煙;
8.下班后,應檢查門窗是否關閉,電源和水閘是否切斷,門是否鎖好,確認無誤后方可離開。
三、接待規(guī)范
1.有人到訪應主動熱情接待并問其姓名、單位及來訪意圖,向相關人員報備后靈活處理;
2.如果相關人員不在,應向來訪者問其具體事項及聯(lián)系方式并做好記錄;
3.如果來訪者與公司領導有約,應征得領導同意后將人帶入指定會談地點;
4.來訪者離開時,應主動將其送至電梯門口;
5.如遇咨詢者,應提供詳細的、確切的相關資料,如不知詳情,應請具體人員予以解答。
6.接待人員必須將情況記錄在上門登記表上。
四、電話禮儀
1.鈴聲響起3聲后必須接起;
2.接起電話后需親切的使用“您好,陶氏遠航教育,請問有什么可以幫到您?”問候對方,并耐心的幫其解決問題,如不能自行解決需將電話轉給咨詢師,使用禮貌用語“請您稍等,我將會為您找到我們資深的咨詢老師為您提供幫助”;
3.電話機旁必須準備好紙、筆和熱線登記表,如對方所詢之人不在,需根據(jù)熱線登記表上的項目如實填寫,并給予轉達;
4.不得對著話筒大聲喧嘩,不得與來電者爭吵,不得將他人電話號碼隨意告訴來電者。
五、著裝要求
1.日常辦公:(女員工)平時著裝優(yōu)雅、大方,不得穿緊身、暴露、另類衣服或涼拖鞋,不得濃妝艷抹;(男員工)平時著裝整潔、大方,不得留長發(fā),不得穿短褲、背心、涼拖;
2.周末上課或校區(qū)搞活動,全體員工必須穿工裝;
辦公用品領取
1.辦公用品領取,需在行政前臺老師處填寫《辦公用品領用表》,大物件需由主管審核,批準簽字后方可領??;
2.新員工在辦理入職手續(xù)后,在行政前臺老師處簽字領??;
日常懲罰制度
1.有下列行為之一者,視情節(jié)嚴重性,給予10―200元的懲罰
A、著裝不符合公司規(guī)定,不穿工裝,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
B、工作時間在前臺閑聊與工作無關的事,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
C、每日早會、息會提前通知了時間,但因為個人原因遲到,發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元,管理層翻倍;
D、每次大小會議,不做會議記錄或隨意敷衍記錄,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
E、開會時手機鈴聲響起,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
F、開會時玩手機或手機鈴聲響起,確有急事(家長電話、家里急事)、但不打報告隨意走出會場接聽者,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍;
G、下班后教室門窗、電燈、電腦、電源、飲水機未關閉,教室零亂,發(fā)現(xiàn)一次,責任人樂捐20元,管理層翻倍;
H、工作時間,在沒有完成當日工作任務的前提下,做與工作無關的事情,如玩手機、聊私人QQ、看電視、閑聊、吃零食、睡覺,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
I、工作時間,私自外出不給直屬領導打報告,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50元,管理層翻倍;
J、消極工作,懶散工作,上級領導安排的任務不積極執(zhí)行者者,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍,若當日工作沒有在下班期間完成,需無條件加班且無加班工資;
K、損壞公司財物,無法修復,造價賠償;
L、未經(jīng)他人允許,私自剽竊或使用他人的客戶信息,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍;
M、隨意向客戶許下公司不可能實現(xiàn)的承諾,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50元,管理層翻倍;若對公司造成損失,視情節(jié)嚴重,最高給予當事人200元罰款,管理層翻倍,并承擔一定的責任;
N、不按時對意向客戶進行回訪,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍;
O、因各種原因,對公司造成一定負面影響和重大損失,視情節(jié)嚴重,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50―200元不等,管理層翻倍;情節(jié)特別嚴重,予以開除
(注:以上樂捐當日統(tǒng)一交予行政老師處,行政老師記錄并妥善放置于樂捐箱,作為校區(qū)活動經(jīng)費)
2.有下列行為之一者,視情節(jié)嚴重性,給予降薪、降職或開除
A、故意損壞公司形象,惡意中傷領導及員工;
B、在職場打架鬧事者;
C、對競爭對手或他人泄露公司機密,重要資料;
獎勵機制
A、員工每月全勤獎100元;
B、工作突出獎(對于市場部和行政部),詳見各部門員工薪資福利待遇方案;
C、優(yōu)秀教師獎(對于教師部),詳見各部門員工薪資福利待遇方案;
D、教師師的班上學生通過該名教師的輔導獲得市級以上的榮譽,獎勵該教師500―1000元;
E、對于學校內(nèi)部員工推薦他人進入學校工作,并且該人通過考核、表現(xiàn)優(yōu)異,按照人事獎勵方案給予該員工相應獎勵;
F、其他的獎勵按照各部門薪資福利待遇方式操作。
員工培訓、入職、轉正、離職制度
一、員工培訓
1.新員工面試通過,需要通過7天的觀察期后方可成為公司正式員工,簽署公司試用期協(xié)議;
2.7天觀察期內(nèi),新員工需經(jīng)各方面培訓;
3.觀察期的第7天為培訓考核,考核內(nèi)容分為筆試和演講2部分;
4.新員工根據(jù)自身面試的崗位,依照個人能力,分配到各自面試崗位的部門,考核由各部門主管對其考核;
二、員工入職
1.新員工入職時應持相關資料復印件及原件到人事處辦理入職手續(xù);(身份證、畢業(yè)證、學位證、各種技能證書)
2.提交入職申請表,需交1寸照片2張,身份證復印件1張,由公司統(tǒng)一發(fā)放工牌,工裝及辦公用品等;
3.簽試用期協(xié)議、保密協(xié)議、勞動合同,均一式兩份,自留一份,入職期從合同簽訂之日算起;
4.新員工入職后試用期為1―3個月,表現(xiàn)優(yōu)異者可申請?zhí)崆稗D正;
三、員工轉正
1. 1―3個月后轉為正式員工,轉正期開始按轉正工資待遇發(fā)放;
2.新員工如在試用期工作不合格,不符合正式員工標準,轉正期將延后或辭退;
3.新員工如在試用期內(nèi),各方面表現(xiàn)十分優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D為正式員工;
4.新員工試用期滿,經(jīng)所在部門主管考核合格后,轉為正式員工;
5.轉正考核要求:
A. 業(yè)績考核
B. 問題解析與處理
C. 任務目標的完成情況
D. 對工作的認同感及學習態(tài)度,創(chuàng)新能力和表現(xiàn)力
四、員工離職
1.員工合同期滿正式離職,公司將提前一個月通知員工,員工決定是否與公司繼續(xù)續(xù)簽合同;
2.合同期內(nèi)員工如無正當理由不得離職,如員工在無正當理由的情況下離職,所有的提成不予以發(fā)放,對公司利益造成損失者需承擔相關責任;
3.員工如因特俗原因必須離開公司,方可申請離職,離職須提前一個月提出書面申請,
填寫《員工離職交接表》,經(jīng)批準簽字后辦理離職交接工作;
4.員工離職需將一切資料、工裝、工牌以及其他學校配備的物品歸還到前臺行政人事老師處;
5.員工工作交接完畢,持離職申請表到人事部完善離職手續(xù)后方可離職。
員工考勤制度
一、作息時間
早班:10:00―18:00
晚班:13:00―21:00
早班員工中途允許1.5個小時的吃飯休息時間,晚班員工中途允許0.5個小時的吃飯休息時間
1.員工每日需記得上下班打卡,每月允許2次忘記打卡(10:05作為最后確認時間),超過次數(shù)均以10元/次作為警戒,每月2次忘記打卡需填寫《未打卡說明》,直屬領導簽字確認后方可生效;
2.遲到、早退罰款10元/次(超過30分鐘20元/次),管理層翻倍,超過2個小時無故未到者按曠工情況處理;
3.曠工:員工無故曠工,扣發(fā)當日基本工資,并當月額外扣除100元/次,管理層翻倍,如無故曠工3次,立即開除,并追究相關責任,賠償相應損失;
4.事假:須提前一天詳細填寫《請假條》,經(jīng)部門主管簽字確認后,扣發(fā)當日基本工資,無批準的將按曠工處理(婚嫁、產(chǎn)假按國家相關規(guī)定執(zhí)行);
5.病假:員工每月一天帶薪病假,必須持醫(yī)生準假證明,病假可累計,但不可累計到第二年;
6.如員工帶薪病假休完還需休假,需提前電話通知直屬領導,待直屬領導同意后,以后每日按事假標準處理;(病假必須持有醫(yī)生證明)
二、請假流程
1.病假,持病例及醫(yī)院證明,交部門主管,由各部門自行安排工作,并記入《考勤登記表》;
2. 事假,由本人填寫《請假條》經(jīng)部門主管批準后方可生效,請假3天以上者須由校長簽字批準;
3. 如有臨時請假,員工須在工作開展前半個小時向部門主管請假批準,并在事后第一時間內(nèi)把《請假條》交給部門主管,否則按曠工處理;
4. 調(diào)休或補休:當事人需提前提交申請,交由主管簽字,報備行政前臺;