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        財務部門的規(guī)章制度(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時間:2022-08-06 13:30:20

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        第一篇:財務類公司規(guī)章制度

        (一)有關零用金之設置劃分如下:

        1、公司本部由財務部負責各單位之零星支付。

        2、工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。

        (二)零用金額暫定,工地每月經常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。

        (三)零用金借支程序如下:

        1、各單位零星費用開支,如需預備現(xiàn)金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。

        2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業(yè)部經理核準。

        3、零用金之借支,經手人應予一星期內取得正式發(fā)票或收據加蓋經手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過一星期尚未辦理沖轉手續(xù)時得將該款轉入經手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。

        (四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

        1、零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經理核閱。

        2、零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據,編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。

        3、財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。

        4、財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據有疑問,可直接通知各部經手人辦理補正手續(xù),如經手人延擱不辦得照有關規(guī)定辦理。

        5、零用金帳戶應逐月清結。

        (五)零用金應由保管人出具保管收據,存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。

        (六)本細則經奉準后實施。

        第二篇:財務規(guī)章制度

        第一章總則

        第一條為了適應社會主義市場經濟和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,加強醫(yī)院財務管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院財務行為,提高資金使用效益,根據國家有關法律法規(guī)、《事業(yè)單位財務規(guī)則》(財政部令第8號)以及國家關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的相關規(guī)定,結合醫(yī)院特點制定本制度。

        第二條本制度適用于中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院),包括綜合醫(yī)院、中醫(yī)院、??漆t(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院等,不包括城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構。

        第三條醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,不以營利為目的。

        第四條醫(yī)院財務管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理社會效益和經濟效益的關系,正確處理國家、單位和個人之間的利益關系,保持醫(yī)院的公益性。

        第五條醫(yī)院財務管理的主要任務是:科學合理編制預算,真實反映財務狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;健全財務管理制度,完善內部控制機制;加強經濟管理,實行成本核算,強化成本控制,實施績效考評,提高資金使用效益;加強國有資產管理,合理配置和有效利用國有資產,維護國有資產權益;加強經濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。

        第六條醫(yī)院應設立專門的財務機構,按國家有關規(guī)定配備專職人員,會計人員須持證上崗。

        三級醫(yī)院須設置總會計師,其他醫(yī)院可根據實際情況參照設置。

        第七條醫(yī)院實行統(tǒng)一領導、集中管理的財務管理體制。醫(yī)院的財務活動在醫(yī)院負責人及總會計師領導下,由醫(yī)院財務部門集中管理。

        第二章單位預算管理

        第八條預算是指醫(yī)院按照國家有關規(guī)定,根據事業(yè)發(fā)展計劃和目標編制的年度財務收支計劃。

        醫(yī)院預算由收入預算和支出預算組成。醫(yī)院所有收支應全部納入預算管理。

        第九條國家對醫(yī)院實行核定收支、定項補助、超支不補、結余按規(guī)定使用的預算管理辦法。地方可結合本地實際,對有條件的醫(yī)院開展核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明等多種管理辦法的試點。

        定項補助的具體項目和標準,由同級財政部門會同主管部門(或舉辦單位),根據政府衛(wèi)生投入政策的有關規(guī)定確定。

        第十條醫(yī)院要實行全面預算管理,建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等制度。

        第十一條醫(yī)院應按照國家有關預算編制的規(guī)定,對以前年度預算執(zhí)行情況進行全面分析,根據年度事業(yè)發(fā)展計劃以及預算年度收入的增減因素,測算編制收入預算;根據業(yè)務活動需要和可能,編制支出預算,包括基本支出預算和項目支出預算。編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。不得編制赤字預算。

        第十二條醫(yī)院預算應經醫(yī)院決策機構審議通過后上報主管部門(或舉辦單位)。

        主管部門(或舉辦單位)根據行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對醫(yī)院預算的合法性、真實性、完整性、科學性、穩(wěn)妥性等進行認真審核,匯總并綜合平衡。

        財政部門根據宏觀經濟政策和預算管理的有關要求,對主管部門(或舉辦單位)申報的醫(yī)院預算按照規(guī)定程序進行審核批復。

        第十三條醫(yī)院要嚴格執(zhí)行批復的預算。經批復的醫(yī)院預算是控制醫(yī)院日常業(yè)務、經濟活動的依據和衡量其合理性的標準,醫(yī)院要嚴格執(zhí)行,并將預算逐級分解,落實到具體的責任單位或責任人。醫(yī)院在預算執(zhí)行過程中應定期將執(zhí)行情況與預算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差、查找原因,采取必要措施,保證預算整體目標的順利完成。

        第十四條醫(yī)院應按照規(guī)定調整預算。財政部門核定的財政補助等資金預算及其他項目預算執(zhí)行中一般不予調整。當事業(yè)發(fā)展計劃有較大調整,或者根據國家有關政策需要增加或減少支出、對預算執(zhí)行影響較大時,醫(yī)院應當按照規(guī)定程序提出調整預算建議,經主管部門(或舉辦單位)審核后報財政部門按規(guī)定程序調整預算。

        收入預算調整后,相應調增或調減支出預算。

        第十五條年度終了,醫(yī)院應按照財政部門決算編制要求,真實、完整、準確、及時編制決算。

        醫(yī)院年度決算由主管部門(或舉辦單位)匯總報財政部門審核批復。對財政部門批復調整的事項,醫(yī)院應及時調整相關數據。

        第十六條醫(yī)院要加強預算執(zhí)行結果的分析和考核,并將預算執(zhí)行結果、成本控制目標實現(xiàn)情況和業(yè)務工作效率等一并作為內部業(yè)務綜合考核的重要內容。逐步建立與年終評比、內部收入分配掛鉤機制。

        第三篇:公司財務部管理規(guī)章制度范文

        一、總原則

        1、 公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

        2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

        二 、財務工作崗位職責

        (一)財務經理職責

        1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

        2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

        3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

        4、 其他相關工作。

        (二)財務主管職責

        1、 負責管理公司的日常財務工作。

        2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

        3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

        4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

        5、 嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

        6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

        7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

        10、 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

        11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

        12、 完成領導交辦的其他工作。

        (三)會計職責

        1、 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

        2、 發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

        3、 會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

        4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

        (四)出納職責 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。 3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

        三、現(xiàn)金管理制度

        1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

        2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

        3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

        4、 出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

        5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

        6、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

        四、支票管理

        1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。

        2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

        3、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

        4、 支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

        5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。

        6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        五、印鑒的保管

        1、銀行印鑒必須分人保管。

        2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

        六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

        1、 出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

        2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

        3、 其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

        某房地產開發(fā)有限公司財務管理制度

        財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

        1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

        2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

        3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數據。

        4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

        5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

        第四篇:財務規(guī)章制度

        1、收入問題:為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來科目中,此時也不會開增值稅發(fā)票,錢貨早已經交易。

        2、成本問題:

        ①、情況1往往產生問題是賬面庫存商品成本結轉不及時,貨物已經發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經計入成本,而與收入不配比。

        ②、部分生產類企業(yè)因車間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時、不準確而產生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時的成本按估計的方法來核算成本。

        ③、平時不對庫存進行盤點,使賬務和實際情況脫節(jié),財務記錄不準確。

        3、資金問題:

        ①、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個人借款用于暫時的資金往來或是生產經營,利息高于銀行貸款;有的還會存在職工集資問題。

        ②、現(xiàn)金、銀行存款:賬面現(xiàn)金較多,實際現(xiàn)金一般遠少于賬面,存在較多白條;現(xiàn)金使用不合規(guī)。

        ③、往往有較多的業(yè)務費(給客戶采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒有相應的發(fā)票或是費用單。

        ④、出資、增資不實,往往是先出資再抽逃,以后通過費用方式慢慢的抵消掉。

        4、人員工資問題:

        ①、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動合同。

        5、固定資產、無形資產問題:

        ①、固定資產入賬時間與實際情況不一致,導致折舊、攤銷在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。

        ②、賬面記錄與實際往往有差異;攤銷問題。有些可能已經報廢或減值,但仍掛賬。

        ③、因固定資產、無形資產一般金額較大,應與當地同等情況比較分析,可能有些利用固定資產、無形資產合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問題大家共同討論分享。

        第五篇:財務的規(guī)章制度

        一、財務機構、財務人員的管理

        1.1社聯(lián)設立辦公室財務組作為社聯(lián)內部財務管理機構,辦公室財務組的職責:在辦公室負責人的領導下,具體負責全社聯(lián)的財務管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務管理制度;做好財務分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設立社團統(tǒng)籌管理部作為社團活動財務管理機構,在社團統(tǒng)籌管理部部長的領導下,具體負責所有社團立項的財務報賬工作。

        1.2辦公室財務組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯(lián)活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統(tǒng)籌管理部的財務崗位設置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。

        1.3社聯(lián)的日常報賬和活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由辦公室財務組負責管理。社團活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由社團統(tǒng)籌管理部負責。財務管理成員調換工作時,須按財務管理工作手冊指導辦理交接手續(xù)。

        二、社聯(lián)活動報賬

        2.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預算申請表,登記員登記后,將活動預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。

        2.2活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品?;顒舆M行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請單位對物品的使用。

        2.3活動立項單位應在活動結束后三日內,歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。

        2.4活動立項單位應在活動結束后兩個工作日內,將活動報賬表及相對應的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。

        三、社聯(lián)日常報賬:

        3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統(tǒng)一整理和登記。

        3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。

        3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發(fā)票到團委進行申報。

        四、社團活動報賬

        4.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向社團統(tǒng)籌管理部提交活動立項書,經登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統(tǒng)籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。

        4.2活動立項單位應在活動結束三日內,向社團統(tǒng)籌管理部上交相應合格發(fā)票,由相應部長整理匯總后向團委申報。

        五、報銷說明:

        5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學。

        5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品的名稱、數量、單價及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷。凡社聯(lián)報銷票據背面須注明款項用途及經手人且必須有主管副主席或主席的簽字。

        5.3、預算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。

        5.4、嚴格財務收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開支都必須有經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷金額、經辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。

        5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷的經費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:

        (1)辦公費:辦公用品等;

        (2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應打印社開發(fā)票;

        打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。

        若打印費用Q20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。

        若打印費用>20且<100元,打印前務必到辦公室主任處審批,審批通過經簽字,方可打印。若打印費用R100元,打印前經辦公室主任和辦公室分管副主席或主席審批簽字后,找相關老師審批,老師簽字后,方可打印。(三個簽字缺一不可)

        (3)郵電費:即郵寄費等;

        (4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);

        (5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);

        (6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經過老師特許;

        (7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡費均需老師批準才可進行報銷;

        5.6、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務存檔,由銷售內勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨。客戶收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷售內勤,銷售內勤將簽收的送貨單送至財務以便和客戶對賬;

        (2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;

        (3)合同到期時,公司財務現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內客戶應將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經理組織業(yè)務員聯(lián)系客戶清收,30日內仍未回款的應給予業(yè)務員考核。60日未回款的考核銷售部經理和業(yè)務員;

        (4)業(yè)務人員不得擅自收取貨款。

        2.預付賬款:

        預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務部應根據購貨合同和采購部經理簽字的預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個月內補全發(fā)票和入庫單。

        3.其他應收款:

        (1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;

        (2)個人因業(yè)務借款,需填寫借款出金單,由部門經理簽字,2014元以下由財務審核副總簽字給予付款,2014元以上由總經理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務完成后2日內辦理報銷手續(xù),結清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;

        (3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經理簽

        字(金額不超過基本工資的30%),由總經理簽字,財務給予付款,其借款從當月工資中扣回。

        (五)票據管理制度:

        1.增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:

        (1)為加強公司的發(fā)票管理和財務監(jiān)督,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;

        (2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;

        (3)公司銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的部門,對外發(fā)生經營業(yè)務收取款項,應向付款方開具發(fā)票;

        (4)財務部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務成立依據及合法性;必須在發(fā)生經營業(yè)務確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。必須按經營業(yè)務實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;

        (5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;

        (6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;

        (7)財務部門應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況;

        (8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;

        (9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應及時交給財務在一定的期限內認證抵扣,未交財務超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;

        (10)未經稅務機關監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票、收據或白條,不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收,財務部門有權拒絕報銷;

        (11)財務部門應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。

        (12)財務部門應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機構,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;

        (13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。

        2.收據管理:

        (1)收據視同發(fā)票管理;

        (2)收據、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發(fā)票;

        (3)以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部當事人負全責。

        3.支票管理:

        (1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;

        (2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

        (3)出納收取支票時,存入銀行。

        (4)支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務經理、副總經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;

        (5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;

        (6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        4.工資及相應級別報銷管理制度:

        (1)每月5日前財務根據人事部經理編制的全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。

        (2)a.財務工資核算完后將生產部工資交生產部經理審核簽字;

        b.銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;

        c.將所有員工工資交人事部經理審核簽字;

        d.以上員工工資審核無誤后財務經理將工資表報給常務副總經理和總經理,簽字后于每月的12-15日支付員工工資;16-20日內支付提成,由公司財務部統(tǒng)一打到員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

        (3)自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時到財務部結算。

        5.電話費和油費的申報和報銷制度:

        (1)主管級以上經理級以下員工報銷電話費,打印發(fā)票、電話費明細,劃出公司業(yè)務往來信息,并由部門經理統(tǒng)一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務審核,常務副總審批,于30號之前統(tǒng)一發(fā)放;

        (2)副總級以上電話費實報實銷;

        (3)經理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經理)審批,財務審核,于30號之前報銷。

        (4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計次數和公里數,于20號之前送交財務審核,副總審批,30號之前報銷。

        (六)固定資產:

        1.固定資產下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;

        2.轉資時附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進項稅額不得抵扣;

        3.計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務局備案;

        4.每年年底將固定資產盤點一次。

        (七)成本核算:

        1.材料單價采用加權平均法;

        2.分攤費用按比例法及實際情況分攤;

        3.不計算在產品成本;

        4.結轉已銷售產品成本。

        (八)低值易耗品的管理:

        1.采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應根據低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;

        2.各部門員工領用時開出庫單簽字登記;

        3.半年實地盤點一次。

        (九)盤點的管理:

        1.每月30日由會計和生產部經理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產損耗,如盤虧或盤盈由生產部經理負責找出原因;

        2.每月1-2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;

        3.每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;

        4.年末進行固定資產和低值易耗品的盤點。

        五.本制度自公布之日起執(zhí)行,由財務部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

        第六篇:財務部門的管理制度

        一、企業(yè)集團財務管理存在的問題

        (一)財務組織結構混亂,決策主觀化嚴重

        長期以來,我國的許多企業(yè)集團都沒能夠明確劃分財務和會計之間的工作,許多時候都是把二者混為一談。這樣就會導致企業(yè)集團內部的財務和會計出現(xiàn)一元化的情況,影響了企業(yè)的財務管理工作。同時,企業(yè)集團的財務管理體制本身就存在著一定的.問題,因此只有負責人員憑借主觀的臆斷來進行決策的制定。這樣對于企業(yè)集團財務決策的可觀性和準確性有著重要的影響,直接導致了企業(yè)集團的運營失敗。企業(yè)集團的財務組織結構比較混亂,所以導致其在市場上的競爭力會大大降低。

        (二)制度建設存在問題,缺少預算評估制度

        當前,我國的一些企業(yè)集團對于財務管理的重要性已經有了比較好的認識,并且開始注重對于財務管理制度進行改革。比如,費用審批和預算制度等。但是,一些企業(yè)集團所做出的改革還比較少,企業(yè)集團財務管理還存在著一些漏洞。尤其是在項目籌資和投資考核方面,沒有系統(tǒng)化的和全面的管理考評機制。對于集團公司來說,如果有新兼并的子公司,那么首要的事情就是想要重新使其進入市場,占領市場份額,從而導致忽視了子公司其他方面的管控。

        二、建設企業(yè)集團財務管理制度的方法

        (一)明確財務和會計的真實主體

        在完善企業(yè)集團財務管理制度的過程中,應該注重明確財務和會計的真實主體,理清楚企業(yè)集團內部的產權關系,從而對于內部的財務進行更加有效的管理和優(yōu)化。同時,應該結合權責一致的原則,使子公司能夠掌握一部分財務管理的權利,實現(xiàn)集團經濟利益的合理分配。只有通過這樣的方式,才能夠有效避免企業(yè)財務決策的主觀性,提高決策的科學性。

        (二)完善財務管理體制,開展資金預算評估

        在具體開展工作的時候,企業(yè)應該注重健全和完善企業(yè)集團的財務管理體制,對于企業(yè)集團財務資金的籌措工作給與高度的重視,從而設計出更加符合企業(yè)集團當前發(fā)展時機情況的財務管理制度。對于企業(yè)集團來說,應該嚴格把控并且合理劃分子公司的資金籌措和資產處置等方面的權利。

        (三)加強財務管理監(jiān)督,完善激勵機制

        企業(yè)集團建立和實施財務監(jiān)督機制的主要目的就是更加有效地監(jiān)控和監(jiān)督企業(yè)內部的財務管理情況。具體來說,也就是對于財務部門和審計部門的工作進行監(jiān)督和考評,定期或者不定期清查企業(yè)集團的財務狀況。同時,還應該形成一套完整的監(jiān)督控制體系,完善考評指標和激勵機制。在這個過程中,可以按照不同的考評指標對于子公司的財務管理情況進行考核與品谷,更加真實有效地把子公司運營情況和財務情況展示出來,為企業(yè)集團更加合理地制定財務預算目標提供有效的參考數據和信息,保證企業(yè)集團財務決策的有效性。

        三、結束語

        綜上所述,為了能夠提升我國企業(yè)集團的市場競爭力,增加市場份額,建立符合企業(yè)集團實際發(fā)展情況的財務管理制度具有重要的意義。這就需要在具體的工作中,應該明確財務和會計的真實主體,不斷優(yōu)化和改進內部財務管理的模式和制度,從而有效降低財務決策出現(xiàn)的風險。同時,應該加強對于資金的預算和評估,保證企業(yè)集團的財務預算能夠更加規(guī)范和科學,從而使企業(yè)集團的核心競爭力得到有效提升。最后,還需要完善獎勵機制,推動財務管理和決策的科學化,推動企業(yè)集團更好的發(fā)展。

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