千文網小編為你整理了多篇相關的《行政部門的規(guī)章制度(推薦6篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網還可以找到更多《行政部門的規(guī)章制度(推薦6篇)》。

第一篇：行政部門規(guī)章制度

行政部管理規(guī)章制度

一、部門職能

1、負責公司的行政管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜。

2、負責公司的人力資源管理工作，包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷等事宜。

3、負責公司系統(tǒng)的辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等 二、工作制度

1、正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。 2、接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。

3、注意辦公室工作環(huán)境，不要大聲喧嘩。不得翻閱與工作無關的書籍，不得利用職務之便撥打私人電話、上網聊天、打印私人文件等與工作無關的事項。

4、保持自己辦公范圍的清潔，臺面物品擺放整齊，愛護辦公室內公有財產，如有損壞造價賠償。 5、對公司來訪客人要主動問候，禮貌待人。

6、不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

7、如有事外出須經直接上級許可。

8、同事之間團結互助，不準講粗、臟話，不做有損公司形象的事。 9、下班時關閉所有電源開關及門窗。 三、工作范圍

1、公司的日常辦公管理工作，負責各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作。

2、接待公司日常到訪客人，協(xié)助部門領導作好公關工作。 3、負責組織公司各項制度的建立、調整和實施監(jiān)督工作。

4、負責組織人員的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作。

5、組織對各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公平合理。

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6、根據考核結果計算公司人員的月度薪酬和年終獎勵。

7、管理員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

8、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理，進行盤點、登記，制作《公司固定資產使用情況登記表》。 8、負責規(guī)劃員工培訓工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓；負責公司會議的會務工作。 9、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。 四、崗位職責

1、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

① 新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。 ② 員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。 ③ 行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。 2、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

① 公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

② 行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據 數量、金額，便于財務結算。

③ 員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。 3、執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理

① 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。

② 需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。 ③ 名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

4、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

① 負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

② 行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。 ③ 行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。

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5、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

① 公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。 ② 公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

③ 員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。 6、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

① 公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

② 公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“西安市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。 ③ 需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？?。 6、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

① 根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。 ② 公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

③ 訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。 8、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理 ① 負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

② 公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

③ 每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。 9、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。 ① 優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

② 規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

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③ 有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

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第二篇：公司行政部門規(guī)章制度有哪些

辦公室管理

1、保持工作桌面整潔，認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料，并整理歸類，以方便清潔員工桌面。

2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。

3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護地毯清潔。

4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū)，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

6、下班后自覺關閉電腦及本區(qū)域空調和電燈，尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時，更要注意關閉空調及電燈。

7、保持工作環(huán)境的安靜有序，上班時間堅守工作崗位，嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

9、公司電話勿打私人電話，如有違反發(fā)生電話費用由個人承擔。

對違反本規(guī)定者，每次罰款100元/人/次。

辦公用品管理

1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統(tǒng)一購買。

2、員工離職時，依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續(xù)。

鑰匙管理

1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子，行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領用簽收記錄。

3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把，特殊部門除外。

4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償：

（1）所有門鑰匙50元/把。

（2）柜子、抽屜鑰匙10元/把（交行政人事部備份鑰匙者）。

（3）柜子、抽屜鑰匙50元/把（未交行政人事部備份鑰匙者）。

名牌（胸卡）管理

1、名牌作為員工身份識別的標志，員工上班時必須佩戴名牌。

2、保持名牌的衛(wèi)生整潔，不得擅自將名牌上的信息進行涂改，行政人事部將進行不定時檢查，一旦發(fā)現有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。

3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況，督促員工佩戴名牌。

4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦，并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

員工工作服管理

1、根據公司規(guī)定，行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服，并負責統(tǒng)一發(fā)放，做好登記管理工作。

2、按公司規(guī)定穿戴工作服，做到衣冠整潔，樸素大方。未穿著工作服者，給予20元/次的處罰。

3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦，并交重新訂制費50元/件。

補充說明

1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生，行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知，并張榜公告。

2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理，歸入公司獎勵基金。

3、本制度的批準執(zhí)行及相關條款的變更均由總經理批準進行。

4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負責。

第三篇：公司行政部門規(guī)章制度有哪些

1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業(yè)務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規(guī)定的相關標準，檢查發(fā)現罰款20元/次。

3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據和物資一律入柜，否則一經發(fā)現罰款10元/次。

4、公司員工在辦理業(yè)務過程中，應對客戶提供耐心細致的服務，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據實際病情而定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫(yī)院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發(fā)任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等，違規(guī)者罰款5―20元/次（罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定）。

7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規(guī)定完成安排的工作，并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。

8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10―20元/次（視情節(jié)輕重而定）。

9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關部門處理。

11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關系。

12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。

13、公司員工在工作中由于表現突出和業(yè)績優(yōu)秀者，公司給予適當的獎勵。

14、在公司遇到突發(fā)情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。

15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業(yè)績等綜合考核，并評選出兩名優(yōu)秀員工，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

本制度自制定之日始實行，最終解釋權歸管理部執(zhí)行！

第四篇：組織部門工作規(guī)章制度

組織部門工作規(guī)章制度

為加強我部工作人員思想作風建設，培養(yǎng)造就一支"政治堅定、公道正派、廉潔勤奮、求實創(chuàng)新"的高素質干部隊伍，制定如下規(guī)章制度。組織部門會定制嚴格的規(guī)章制度，那怎么寫呢？下面是小編整理的組織部門工作規(guī)章制度，歡迎大家閱讀！更多相關信息請關注相關欄目！

組織人事干部行為若干規(guī)范

組織人事干部必須講學習、講政治、講正氣。努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，堅定共產主義理想和社會主義信念，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀；自覺地同以江澤民同志為核心的黨中央保持一致，堅決貫徹執(zhí)行黨的基本路線，服務中心，顧全大局，按照黨中央關于加強黨的建設的總目標、總要求，積極認真地做好本職工作。

第一章 堅持原則，公道正派

組織人事干部要忠于黨和人民的事業(yè)，堅持黨的原則，堅持黨的組織路線和組織人事工作的方針、政策，堅持民主集中制，公正無私，唯賢是舉。

第一條、任人唯賢，搞"五湖四海"，不準封官許愿，拉拉扯扯，搞小圈子。

第二條、扶正祛邪，自覺抵制以不正當手段謀取職務升遷或者職務變動的行為，不準為跑官 要官者提供方便。

第三條、秉公辦事，剛直不阿，不準在工作中摻雜個人好惡，或者講人情，看關系。

第四條、全面地、歷史地、客觀公正地看待同志，不準孤立地、靜止地、片面地評價干部，重才輕德或者重德輕才。

第五條、作風民主、善于聽取各種意見，不準搞個人說了算。

第二章 嚴守法紀，按章辦事

組織人事干部要嚴格遵守國家法律法規(guī)，嚴格遵守組織人事紀律和各項規(guī)章制度，堅決維護組織人事工作的嚴肅性。

第一條、發(fā)展黨員嚴格按照《黨 章》和有關規(guī)定辦事，選拔任用干部嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》，不準違反工作程序，擅作主張，隨意表態(tài)。

第二條、如實反映情況，敢講真話，不準弄虛作假，隱瞞或者歪曲事實真相。

第三條、提高政治警覺性，不準玩忽職守，麻痹大意。

第四條、嚴格保守工作秘密，不準泄露有關領導班子和干部的考察情況，干部任免調配的討論情況和尚未公布的干部任免調配決定，干部和黨員的審查情況，干部檔案內容以及其他屬于組織內部掌握的情況。

第三章 牢記宗旨，端正作風

組織人事干部要牢記黨的全心全意為人民服務的宗旨，密切聯系群眾；堅持解放思想，實事求是，一切從實際出發(fā)；堅持理論聯系實際，做到學與用、知與行的統(tǒng)一；堅持真理，修正錯誤，勇于開展批評和自我批評；堅持高標準，嚴要求，以強烈的革命事業(yè)心和高度的政治責任感對待工作。

第一條、關心群眾疾苦，自覺接受監(jiān)督，做黨員和干部的貼心人，不準脫離群眾，對群眾的要求和意見漠然置之，甚至做損害群眾利益的事。

第二條、深入實際，講求實效，不準搞形式主義，做表面文章。

第三條、開展積極的思想斗爭，勇于同不良傾向做斗爭，不準對錯誤言行熟視無睹。

第四條、知過必改，有錯必糾，不準文過飾非，或者爭功諉過。

第五條、積極開拓進取，勇于改革創(chuàng)新，勤奮敬業(yè)，嚴謹細致，不準懈怠懶散，得過且過，敷衍塞責，粗枝大葉。

第四章 拒腐防變，廉潔從政

組織人事干部要自重、自省、自勵，頭腦清醒，意志堅定，始終經受住名位、權力、金錢和美色的考驗。

第一條、公私分明，嚴格要求自己，不準利用職權謀取私利，為配偶、子女和親友就業(yè)、錄用、調動、提職、晉級、入黨、出國、經商等謀求特殊照顧。

第二條、謹慎交友，減少應酬，不準參加可能影響公正執(zhí)行公務的宴請和娛樂活動。

第三條、艱苦奮斗，勤儉樸素，不準講排場，比闊氣，貪圖享樂，奢侈浪費。

第四條、克已奉公，清正廉明，不準違反中央關于廉潔從政的各項規(guī)定。

第五章 增強黨性，保持情操

組織人事干部要自覺加強黨性鍛煉和思想道德修養(yǎng)，模范遵守社會公德和職業(yè)道德，維護團結，互助友愛，始終保持高尚的情操。

第一條、言行一致，表里如一，不準口是心非，陽奉陰違。

第二條、心胸開闊，寬宏大度，不準嫉賢妒能，壓制人才，或者利用職權打擊報復。

第三條、襟懷坦白，光明磊落，不準搬弄是非，挑撥離間，傳播或者聽信小道消息。

第四條、熱情服務，謙虛謹慎，不準盛氣凌人，簡單生硬，驕傲自大。

組工干部守則

一、政治守則

1、政治堅定。堅定信仰，明確方向，思想上、行動上始終與中央、省、市、縣委保持高度一致。

2、旗幟鮮明。頭腦清醒，增強政治敏感性，始終站在黨的立場上，自覺維護縣委形象。

3、遵紀守法。模范遵守黨紀國法和社會公德，堅決同違法違紀行為作斗爭。

4、黨性堅強。堅持黨和人民利益高于一切，堅決做到四個服從。

5、光明磊落。對同志以誠相待，話講當面，不搞陽奉陰違。

6、公而忘私。以黨的事業(yè)為重，正確處理名利位三者關系，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

二、工作守則

1、忠于職守。愛崗敬業(yè)，盡職盡責，高標準，嚴要求，完成領導交辦的各項任務。

2、清正廉潔。自覺抵制拜金主義、享樂主義，一身正氣，兩袖清風，樹立組織部門良好形象。

3、任人唯賢。堅持黨的干部a"四化"方針和德才兼?zhèn)錁藴?，唯賢是舉，憑黨性、憑政績看待和使用干部。

4、公道正派?？陀^公正地評價干部，不優(yōu)親厚友，自覺抵制跑官 要官鬧官等不正之風，努力建設高素質干部隊伍。

5、嚴格程序。嚴格按組織程序和干部選拔任用條例開展工作，讓縣委放心，讓群眾高興，讓干部滿意。

6、甘當人梯。默默無聞，埋頭苦干，選好干部，配好班子，無私奉獻。

三、作風守則

1、作風扎實。每年有三分之一的時間在基層調研或開展工作，辦實事，求實效。

2、聯系群眾。想群眾所想，急群眾所急，辦群眾所需，認真聽取群眾意見和建議。

3、謙虛謹慎。為人謙虛，工作嚴謹，嚴格遵守組織人事紀律，不跑風漏氣。

4、雷厲風行。說到做到，高標準，快節(jié)奏，保質保量完成目標任務。

5、精干高效。思維敏捷，辦事果斷，務求實效，事爭一流。

6、儀表大方。穿著整潔，言談得體，舉止端莊。

四、學習守則

1、勤奮學習。充分利用每周五下午學習日及工余時間，堅持學習。

2、博采眾長。廣泛涉獵各門科學知識，充實自己，完善自己，提高知識水平。

3、思想進步。深入鉆研黨的理論、路線、方針、政策，不斷提高馬列主義理論水平，用于指導工作。

4、業(yè)務精通?？炭嚆@研業(yè)務知識，成為業(yè)務上的行家里手。

5、一專多能。不僅具備組織工作能力，還應具備經濟管理等多方面工作能力。

6、博學多識。成為有思想、有見解、高素質的復合型人才。

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第五篇：公司行政部門規(guī)章制度

一、禮儀紀律

1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督;

2.行政部主管發(fā)現不當現象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管;

3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請;

4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。

二、工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。

(一)公司、部門年度發(fā)展計劃

1.公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。

2.公司年度發(fā)展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。

3.部門年度發(fā)展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執(zhí)行。

4.公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。

5.公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經營發(fā)展的評價基矗

(二)部門、員工月度工作計劃

1.部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

2.月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。

3.員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。

4.部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執(zhí)行。

5.月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。

(三)員工日工作時間控制計劃

1.公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

2.公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

3.在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。

4.《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。

(四)專項市嘗業(yè)務規(guī)劃

1.在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市嘗業(yè)務規(guī)劃。

2.專項市嘗業(yè)務規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的'基礎上，同時該規(guī)劃應該結合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3.專項市嘗業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。

三、會議管理

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

(一)定期例會

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

業(yè)務診斷會議每工作日上午__:30-__:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管

月度總結、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經理各部門主管、工作人員上月度工作總結月度工作規(guī)劃報告各部主管

主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經理

員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經理

董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議總經理/董事長

(二)非定期會議

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

公司發(fā)展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/總經理

臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經理

董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大事宜總經理/董事長

(三)會議安排

1.公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排

2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容

3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容

4.秘書負責會場安排與整理

5.開會期中，秘書負責記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關人員及總經理備案

四辦公設備管理

1.電腦

1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

1.4員工不得私設電腦密碼

2.傳真機、復印機：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2建立嚴格的使用登記制度

2.3未經許可，個人不得自行操作使用

3.可運用狀態(tài)維護

3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)

第六篇：公司行政部門規(guī)章制度有哪些

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發(fā)放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章檔案管理

第五條歸檔范圍

(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求

(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

第八條檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。