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第一篇：繽索行政部門考勤管理制度
北京繽索印刷有限公司
考 勤 管 理 制 度
為規(guī)范公司的行政管理工作，加強員工的考勤管理工作，現(xiàn)制定下發(fā)本公司《考勤管理制度》，財務、行政部門嚴格按此通知要求執(zhí)行。此通知自2011年3月1日起正式實行。
一、作息時間
1、早餐時間7：00-8：00
2、白班：
上午：9:00—中午12:30午餐時間：12：30-13：30
下午：13:30 —下午17:00
星期
六、星期天休息。
加班由各個部門自行安排，但至少保證有人辦公。
二、打卡
1、公司實行磁卡刷卡制度，除老總外其余任何人都必須打卡。全體員工上、下班必須在打卡機上打卡。
2、打卡規(guī)定：
生產(chǎn)管理人員、司機、裝卸工、門衛(wèi)、保潔員打早上上班卡和下午下班卡。印刷車間人員打上班卡和下班卡兩次。其他車間生產(chǎn)人員按工作作息時間打卡（每次上下班必須打卡，每天上下班打卡6次）。除連班外禁止打連卡（連班必須在當天日報表上由主管簽字證明），打卡時間間隔必須大于15分鐘；如打卡時間間隔小于15分鐘，則視為只打卡一次。
3、打卡必須本人親自打卡，不得請人代打卡。如委托他人代為打卡者、代替他人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方當事人均按曠工1天處理。
4、行政部對打卡異常進行通告，異常打卡人在2個工作日內(nèi)未向行政部提
供由上級領導簽批的書面回復，否則視為默認異常，行政部將按《行政獎懲制度》處理。
三、考勤紀律
遲到：打卡時間員工遲于上班（含加班）時間的行為。
早退：打卡時間比下班時間（含加班）時間提前的行為（車間安排提前下班的除外）。
請假：按公司規(guī)定的審批程序申請不上班的行為。
曠工：未請假或請假未經(jīng)批準而不上班的行為。
1、員工上班遲到/早退按《行政獎懲制度》處罰，超過30分鐘以上，按曠工處理。
2、實際曠工一天，除扣發(fā)三天工資外，同時罰款50元/天（曠工半天按此標準減半計）。
3、員工當月連續(xù)曠工3天或累計曠工5天，按自動離職處理，自動離職不予結(jié)算工資。
北京繽索印刷有限公司
行政部
2011年2月26日
第二篇：行政部門的管理制度
行政部門的規(guī)章制度
一。行政經(jīng)理的崗位職責及規(guī)定
(一)崗位職責
1．全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 2．管理行政部人員編制。
3．負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4．負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
5．負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 6．負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。 7．負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。 8．根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
9．負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 10． 指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 12． 負責擬寫公司的階段*工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。 13． 嚴格管理和使用*、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。 17． 組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住*、保險福利。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 19． 安排外來賓客的住宿。
20． 組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。
21． 負責聯(lián)絡*有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
22．認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
(二)規(guī)定
1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。
2． 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。
3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4． 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。
5． 對*、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
7．對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
二．部門管理制度
(一)考勤管理制度
第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天8小時、每周40小時，
周六周日休息工作制。
作息時間:
夏季:星期一至星期五8:30--17:30，午休12:00-13:30
冬季:星期一至星期五9:00--18:00，午休12:00-13:00
分部與小區(qū)項目組:每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間(周六、周日必須上班)
設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間:11:45-12:45。
精品設計室上下班時間同公司規(guī)定。
第二條 員工上下班時必須簽到、簽退?？偛繂T工在行政部簽，分部設計師、業(yè)務人員在
分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。
第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計
半天事假；未請假者計曠工半天。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批
準的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；
超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式)，設計師病
假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院*、就醫(yī)記錄和買**，否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人
力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)*；年度內(nèi)累積休假超過30天的，予以辭退。
第四條 違反勞動紀律規(guī)定:
1．遲到、早退:
曠工:
① 曠工一天以內(nèi)的，當月*按全額*扣除三天出勤天數(shù)計算*；
② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項。
2．事假:
① 當月事假累計不超過三天:當月*=全額*-全額*/26天×事假天數(shù)=全額*/26天×出勤天數(shù)；
② 當月事假累計為四天或以上:當月*=產(chǎn)值*-產(chǎn)值*/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)值*/26天×出勤天數(shù)。
3．病假:
① 當月病假累計不超過三天:當月*=產(chǎn)值*-(級別*+補助)/26天×病假
天數(shù)；
② 當月病假累計為四天或以上:當月*=全額*/26天×出勤天數(shù)。
4．自動離職:自動離職的，視同放棄所有未結(jié)款項。
5。節(jié)假日依照國家有關規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。
6．婚假
① 凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚*可享受五天有薪婚假。
② 婚假限自結(jié)婚*開具之日起三個月內(nèi)使用。
7．喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪慰唁假。
8．分娩假
凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院*，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9．有薪年假
工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。
10．加班
① 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫，設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
② 加班費均在效益*中體現(xiàn)。
(二)會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式，是保*企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。
第一條 會議構(gòu)成
公司會議由董事會會議、公司例會、*會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構(gòu)成。
第二條 會議內(nèi)容
1、 董事會會議:每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、
副總經(jīng)理等核心領導成員。
會議內(nèi)容:
① 討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。
② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。
③ 研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。
④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導。
2、 公司例會:每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)
理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會議內(nèi)容:
①總經(jīng)理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。
②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。
④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。
3、 *會議:即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門經(jīng)理負責組織，參會人員為相關部門人員及*技術人員。
4、 部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場部會議:每周五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據(jù)需要另行確定。
會議內(nèi)容:
① 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。
② 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，
進行布置和安排。
5、 設計師工作會議
主旨:向設計師，分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。
時間:每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。
與會人員:分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。
會議內(nèi)容:
① 介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。
② 由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)
③ 設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。
④ 總結(jié)本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。
⑤ 聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。
6、 業(yè)務人員工作會議(待定)
7、 其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。
第三條 會議安排
1、 董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，*會議、部門會議、
設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。
2、 會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、
發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。
3、 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題
或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意。
4、 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會會議、公司例會由總經(jīng)
理助理整理記錄，部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄，*會議由參會部門整理記錄，或發(fā)放后，報行政部備案一份。
第四條 會議要求
1． 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。
2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。
3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上
一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。
4． 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，
影響決議實施。
5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關者，不必參加會議。
6． 控制會議時間，公司會議時間為2--3小時；部門一般會議時間為30--60分鐘。
7． 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將手機或呼機
設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。
8． 會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。
9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，
應在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。
(三)獎懲制度
一、 獎勵
獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。
1、嘉獎
(1) 出*完成公司領導指派的重要任務者；
(2) 圓滿完成重大項目未出差錯者；
(3) 對*作技術或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。
(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；
(6) 全心全意服務，有具體事跡者；
(7) 遇有困難，勇于負責，處理得當者。
(8) 其它突出事跡應予獎勵者。
2、記功
(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。
(2) 發(fā)現(xiàn)職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
(1) 遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
(2) 維護公司重大利益，避免重大損失者。
(3) 有其他重大功績者。
4、獎金
(1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金200元。
(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。
(3) 服務年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金500元。
5、職員懲罰分下列五種:
(1) *告:每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
(2) 記過:每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
(3) 記大過:每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
二、 開除、解雇
1、有下列情形之一者，予以*告:
(1) 違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；
(2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌；
(3) 不能按時完成工作任務者；
(4) 因過失導致工作失誤，情節(jié)輕微者；
(5) 不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者；
(6) 浪費公物，情節(jié)輕微者；
(7) 上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；
(8) 破壞環(huán)境者；
(9) 說長道短，影響團結(jié)者。
2、記過
(1) 違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；
(2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；
(3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽*，制造事端者；
(4) 投機取巧，謀取非法利益者；
(5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
(6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過
(1)
(2)
(3)
(4) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者； 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 泄露公司重要機密者； 遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品；
(5) 一個月內(nèi)曠工達五日者；
(6) 電腦等具技術*設備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自*作并造成損害者。
(7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；
(8) 其他重大違規(guī)行為者。
4、開除(不發(fā)資遣費)
(1) 對同仁*、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
(2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；
(3) 故意損壞設備或財物者；
(4) 張貼、散發(fā)煽動*文字，圖畫破壞勞資感情者；
(5) 偷盜同仁或公司財物者；
(6) 侵占、*公司財物者；
(7) 無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；
(8) 未經(jīng)許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者；
(9) 在公司服務期間受刑事處分者；
(10) 一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
(11) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者；
(12) 吸食毒品者；
(13) 偽造、編造或盜用公司印信者；
(14) 在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務或喚使他人制作業(yè)務者；
(15) 故意泄露公司技術，營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者；
(16) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。
5、功過相抵
(1) 嘉獎與*告相抵消；
(2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或*告三次；
(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；
(4) 前功不能抵后過。
(5) 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
6、減發(fā)獎金
受*告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā):
*告--減發(fā)15天*的獎金；
記過--減發(fā)25天*的獎金；
記大過--減發(fā)45天*的獎金。
7、福利
為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。
本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改
(四)檔案保密制度
1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
2、除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
3、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到[不該說的話不說"，[不該問的事不問"。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。
11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料
第三篇：公司行政管理規(guī)章制度
公司行政管理規(guī)章制度
馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司
行政管理規(guī)章制度
第一章
1.1 為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照執(zhí)行。
1.2 行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執(zhí)行權。
第二章 勞動紀律
2.1 公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。
2.2 作息時間視季節(jié)而定。由行政部預先通告。
2.3 員工應自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。
2.4 工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。
2.5 尊重領導，團結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。
2.6 愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。
2.7 嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業(yè)機密。違者嚴懲不貸， 并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。
2.8 不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。
第三章 辦公設備
3.1 公司的辦公設施設備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。
3.2 公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。
3.3 個人辦公區(qū)域內(nèi)設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養(yǎng)。
3.4 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。
3.5 嚴禁用公司辦公設備（電話，網(wǎng)絡、傳真，復印等）做與公司業(yè)務不相關的私人事情。
3.6 下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。
第四章 辦公用品
4.1 辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。
4.2 員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。
4.3 對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。
4.4 對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風。
１ 總則
馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司 4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償并視情予
以處罰。
第五章 辦公環(huán)境
5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2 嚴格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴禁吸煙。
5.3 按衛(wèi)生責任分擔區(qū)域，每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。
5.4 擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。
5.5 員工個人的辦公區(qū)域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應保持電腦、電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。
5.6 具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。
第六章 車輛管理
6.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負責駕駛、維護保養(yǎng)，經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。
6.2 駕駛?cè)藛T應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費用。
6.3 車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經(jīng)理審批。
6.4 駕駛?cè)藛T應自覺遵守交通規(guī)則和有關道路交通管理規(guī)定，安全行車，謹慎駕駛。無論-公務還是私事用車， 公司不負責駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何責任。
6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛，應在上班后1小時向行政部內(nèi)提出，以便統(tǒng)一安排；特殊情況可直接通知司機出車；要出島用車的，應由部門負責人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運輸成本。
6.6 島內(nèi)取樣品用車，司機必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回，并協(xié)助搬6.7 遇公司無法派車時，由本部門視情處理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。
7.2 注意節(jié)約，愛惜糧食。杜絕浪費。
7.3 對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發(fā)泄舉動。
7.4 員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。
7.5 炊事員有責任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品，檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進行保潔消毒。
第八章 安全管理
8.1 全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時 ２
馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司 報告。
8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區(qū)域內(nèi)門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。
8.3 因不負責任造成財產(chǎn)損失和資源浪費，由當事人賠償。 造成嚴重危害者將送公安部門處理。
8.4 遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導,行政部負責人及119。
8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，必要時報110。
第九章 獎懲措施
9.1 宗旨：貫徹公司經(jīng)營方針，幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業(yè)觀念，鼓勵先進、鞭策落后，提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。
9.2 原則：以事實為根據(jù)，以法律和公司管理規(guī)章制度為準繩。懲罰與教育并舉，獎勵與激勵結(jié)合。
9.3 執(zhí)行程序：部門上報處理意見；行政部核準；總經(jīng)理審批；
9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關規(guī)定實行。
9.5 造成公司實際經(jīng)濟損失的，除予以處分外，還需賠償公司經(jīng)濟損失。
３
公司行政規(guī)章制度2016-09-18 13:12 | #2樓
一、執(zhí)行總則
為加速公司的長遠發(fā)展和總體效益，提升公司知名度和市場占有率，同時也為進一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本規(guī)定。
1、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行。
2、為實現(xiàn)本企業(yè)的'總體經(jīng)營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結(jié)上進、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神，各級公司員工均應遵守本規(guī)章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務員和內(nèi)勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據(jù)錄入，工作要求做到 日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規(guī)定的相關標準，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務過程中，應對客戶提供耐心細致的服務，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽損失者，罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據(jù)實際病情而定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫(yī)院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等，違規(guī)者罰款5―20元/次（罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定）。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規(guī)定完成安排的工作，并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10―20元/次（視情節(jié)輕重而定）。
9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。
10、對將公司公-款據(jù)為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關系。
12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當?shù)莫剟睢?/p>
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者，公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
14、在公司遇到突發(fā)情況時，員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟者，公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核，并評選出兩名優(yōu)秀員工，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實行，最終解釋權歸管理部執(zhí)行！
二零一零年九月二十四日
第四篇：公司行政部門規(guī)章制度有哪些
公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規(guī)范，特制訂本制度。
一、前臺工作內(nèi)容
1)接轉(zhuǎn)總機電話。
2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見、招待、接送來賓。
5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。
7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。
8)接受上級領導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開工作崗位，造成不便。
10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦，打印機復印機等文印設備，發(fā)現(xiàn)故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。
二、前臺工作要求
（一）儀容儀表：
1、著工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調(diào)。
頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
（二）工作要求：
1、凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi)。
2、上班時間，不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門相關人員是否接見。
4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。
5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情，以免影響工作質(zhì)量。
6、負責管理會客室的整潔，并主動給參加會議的人倒茶水，會議結(jié)束后，立即通知保潔清理會議室。
（三）負責前臺電話轉(zhuǎn)接，接電話禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內(nèi)，應立即接起電話。
2、接電話時不允許出現(xiàn)“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什么事”等。
3、如果找公司領導，不能隨意報出領導在哪，更不能隨意報出領導的電話。
4、代接電話時對方如有留言，應當場用紙筆記錄對方姓名，電話及內(nèi)容，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會及進轉(zhuǎn)告。
5．遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
（四）前臺工作態(tài)度：
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找者。
三、來訪接待禮儀
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
2.當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員出現(xiàn)；
3.引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；
4.進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；
5.介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。
四、其他工作內(nèi)容
1、會議、活動組織：
負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。
2、物品管理：
負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點；制定辦公用品計劃，報主管領導審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛(wèi)：
負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。
4、設備管理：
負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。
5、事務工作：
負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關事務。
6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。
7、車輛、停車場使用及管理。
8、組織制定公司行政相關規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
第五篇：公司行政部門規(guī)章制度
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領用人簽字領取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。
