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第一篇:財務(wù)規(guī)章制度
第一章總則
第一條為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第8號)以及國家關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院特點制定本制度。
第二條本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)各級各類獨立核算的公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院),包括綜合醫(yī)院、中醫(yī)院、??漆t(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院等,不包括城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。
第三條醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,不以營利為目的。
第四條醫(yī)院財務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,正確處理國家、單位和個人之間的利益關(guān)系,保持醫(yī)院的公益性。
第五條醫(yī)院財務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)合理編制預(yù)算,真實反映財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;健全財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制機(jī)制;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,實行成本核算,強(qiáng)化成本控制,實施績效考評,提高資金使用效益;加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)權(quán)益;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第六條醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)機(jī)構(gòu),按國家有關(guān)規(guī)定配備專職人員,會計人員須持證上崗。
三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師,其他醫(yī)院可根據(jù)實際情況參照設(shè)置。
第七條醫(yī)院實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財務(wù)管理體制。醫(yī)院的財務(wù)活動在醫(yī)院負(fù)責(zé)人及總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)部門集中管理。
第二章單位預(yù)算管理
第八條預(yù)算是指醫(yī)院按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)編制的年度財務(wù)收支計劃。
醫(yī)院預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理。
第九條國家對醫(yī)院實行核定收支、定項補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。地方可結(jié)合本地實際,對有條件的醫(yī)院開展核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎懲分明等多種管理辦法的試點。
定項補(bǔ)助的具體項目和標(biāo)準(zhǔn),由同級財政部門會同主管部門(或舉辦單位),根據(jù)政府衛(wèi)生投入政策的有關(guān)規(guī)定確定。
第十條醫(yī)院要實行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。
第十一條醫(yī)院應(yīng)按照國家有關(guān)預(yù)算編制的規(guī)定,對以前年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展計劃以及預(yù)算年度收入的增減因素,測算編制收入預(yù)算;根據(jù)業(yè)務(wù)活動需要和可能,編制支出預(yù)算,包括基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算。編制收支預(yù)算必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。不得編制赤字預(yù)算。
第十二條醫(yī)院預(yù)算應(yīng)經(jīng)醫(yī)院決策機(jī)構(gòu)審議通過后上報主管部門(或舉辦單位)。
主管部門(或舉辦單位)根據(jù)行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對醫(yī)院預(yù)算的合法性、真實性、完整性、科學(xué)性、穩(wěn)妥性等進(jìn)行認(rèn)真審核,匯總并綜合平衡。
財政部門根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)政策和預(yù)算管理的有關(guān)要求,對主管部門(或舉辦單位)申報的醫(yī)院預(yù)算按照規(guī)定程序進(jìn)行審核批復(fù)。
第十三條醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算。經(jīng)批復(fù)的醫(yī)院預(yù)算是控制醫(yī)院日常業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行,并將預(yù)算逐級分解,落實到具體的責(zé)任單位或責(zé)任人。醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)定期將執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差、查找原因,采取必要措施,保證預(yù)算整體目標(biāo)的順利完成。
第十四條醫(yī)院應(yīng)按照規(guī)定調(diào)整預(yù)算。財政部門核定的財政補(bǔ)助等資金預(yù)算及其他項目預(yù)算執(zhí)行中一般不予調(diào)整。當(dāng)事業(yè)發(fā)展計劃有較大調(diào)整,或者根據(jù)國家有關(guān)政策需要增加或減少支出、對預(yù)算執(zhí)行影響較大時,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序提出調(diào)整預(yù)算建議,經(jīng)主管部門(或舉辦單位)審核后報財政部門按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。
收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。
第十五條年度終了,醫(yī)院應(yīng)按照財政部門決算編制要求,真實、完整、準(zhǔn)確、及時編制決算。
醫(yī)院年度決算由主管部門(或舉辦單位)匯總報財政部門審核批復(fù)。對財政部門批復(fù)調(diào)整的事項,醫(yī)院應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)。
第十六條醫(yī)院要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等一并作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的重要內(nèi)容。逐步建立與年終評比、內(nèi)部收入分配掛鉤機(jī)制。
第二篇:財務(wù)規(guī)章制度
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。執(zhí)行教育局計財科有關(guān)財務(wù)的規(guī)定與精神
二、堅決制止亂收費和私設(shè)小金庫。
三、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規(guī)章制度。
四、配合局結(jié)算中心人員對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實向校長、總務(wù)主任反映學(xué)校財務(wù)狀況。
五、協(xié)助總務(wù)主任,會同結(jié)算中心人員合理編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算,及年終的決算工作,做好學(xué)校財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。
六、經(jīng)費使用必須有申報手續(xù),購物需寫申購單,由總務(wù)主任或校長審批同意方可購買。
七、票據(jù)報銷必須由本人、總務(wù)主任及校長的簽名,方可報銷。購物發(fā)票要經(jīng)過倉庫保管員的驗收及簽名,再由總務(wù)主任及校長的簽名,方可報銷。
八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒有聯(lián)簽的票據(jù),會計人員有權(quán)拒收。
九、要做好收費的公示工作。
十、堅持做好資金對帳工作。
十一、認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)雜費的核算工作。結(jié)算正確,決不能向?qū)W生多收一分錢,并及時做好日清月結(jié)工作。
十二、要做好財務(wù)報表,做到正確無誤,及時送上級主管部門。
十三、學(xué)校固定資產(chǎn)會計總帳,必須同各部門的資產(chǎn)帳相符,要經(jīng)常對帳及調(diào)整。
十四、要接受上級主管部門的監(jiān)督,如實提供財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表和其它資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿和謊報。
十五留用現(xiàn)金、不得超過有關(guān)規(guī)定,超過現(xiàn)金應(yīng)立即解存到銀行。
十六、學(xué)校要建立嚴(yán)密的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督
第三篇:公司財務(wù)部的管理規(guī)章制度范文
一、采購報銷制度
1、各部門備件、零星工具、低值易耗品、辦公用品的采購,應(yīng)提前一星期報送采購計劃,由辦公室匯總,總經(jīng)理審批,報財務(wù)部安排資金。
2、采購物品必須執(zhí)行入庫、領(lǐng)用手續(xù),采購員憑倉管員、辦公室開具的進(jìn)倉單方可報銷。
3、采購物品進(jìn)倉后須在一周內(nèi)報銷。
4、采購物資要求開具有效稅務(wù)發(fā)票,對量大的采購,除合同約定(如:降低價格或其他特殊情況)開收據(jù)外,一律要取得有效稅務(wù)發(fā)票。
二、貨幣資金管理制度
貨幣資金管理必須遵守國家各項經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,保證貨幣資金的正常運(yùn)用和周轉(zhuǎn),保障貨幣資金的安全。
1、資金管理與核算
(1) 根據(jù)現(xiàn)金管理制度,限制現(xiàn)金使用范圍,規(guī)定如下:
a、支付職工工資、補(bǔ)貼、零星勞務(wù)報酬、支付差旅費、獎金、等;
b、往外地采購零星物資等特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付現(xiàn)金; c、單次、單項付款金額低于1000元的零星采購及費用。
d、其他確實無法實現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)帳支付的款項,但需報經(jīng)總經(jīng)理審批。
f、上述范圍以外的往來,一律通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
(2)為保證現(xiàn)金合理使用,財務(wù)科應(yīng)遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額制度,多余現(xiàn)金收入應(yīng)及時解交銀行,確定最佳現(xiàn)金持有量。
(3)支付現(xiàn)金的會計憑證必須要有會計主管及部門(分管領(lǐng)導(dǎo))人員簽章和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)未經(jīng)審批的一切單據(jù)和借條都不能抵沖庫存現(xiàn)金。
(5)出納人員和備用金使用人必須接受銀行會計主管人員定期進(jìn)行清點庫存現(xiàn)金,做到帳現(xiàn)相符。
(6)凡在外采購的物資應(yīng)向銀行辦理匯款或由供貨單位向本公司辦理銀行結(jié)算,不能以現(xiàn)金支付。(特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn))
(7) 財務(wù)部在收付現(xiàn)金時,要嚴(yán)格核對現(xiàn)金收付憑證和原始憑證是否相符,如有發(fā)現(xiàn)原始憑證涂改、偽造、應(yīng)拒絕收付,并將單據(jù)予以扣留及時報告總經(jīng)理。
(8)核定的備用金最高限額不得超過10000元,在一般情況下,月終應(yīng)全部收回,當(dāng)月必須沖銷,次月重新核定。備用金使用人不得挪用侵占公款。
2、使用銀行轉(zhuǎn)帳支票得核定
(1)銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結(jié)算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項結(jié)算,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
(2)銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。
(3)財務(wù)部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必須看清楚資金渠道,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準(zhǔn)將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
(4)為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強(qiáng)資金調(diào)度。
3、有關(guān)貨幣收支的規(guī)定
(1)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款業(yè)務(wù),其他部門或個人一律不得辦理付款業(yè)務(wù),除了授權(quán)委托的零星采購。各部門回收物資款項,必須及時交到財務(wù)部,辦理收帳手續(xù)。不得自行保管或擅自動用,任何部門和個人不準(zhǔn)違反國家財經(jīng)制度挪用公司資金。
(2)差旅費借款原則上按出差往返車船費、住宿費、補(bǔ)貼費匡算予借,必須在返回十天內(nèi)辦理報銷手續(xù),一次結(jié)算不得拖欠,逾期不報或不交還余額者,財務(wù)部有權(quán)在本人工資中扣還。
(3)采購物資借款,原則上均采取匯兌或銀行承兌結(jié)算辦法進(jìn)行結(jié)算,屬于零星采購確需要借款時,應(yīng)按采購數(shù)量計算預(yù)借,返回時應(yīng)及時辦理報銷手續(xù),最多不得超過一周。
三、固定資產(chǎn)管理核算制度
1、 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)會計制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位特點和公司規(guī)模,確定我單位固定資產(chǎn)必須具備以下兩個條件:
(1)使用年限在一年以上。
(2)單位價值在10000以上。
不具備兩個條件以上的工具、器具和物品作為低值易耗品管理核算,但使用年限較短,容易損耗,更換頻繁的物品,均不作為固定資產(chǎn)管理。
2、固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)
(1)財務(wù)部的職責(zé):
A、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算工作,并填報規(guī)定報表。
B、辦理固定資產(chǎn)的增置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、外借等財務(wù)手續(xù)。建立健全公司固定資產(chǎn)的卡片,做到帳、物、卡相符。
C、正確計算和提取固定資產(chǎn)折舊和大修理基金。
D、組織歸口管理部門對使用單位每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點工作,并督促處理盤點中的問題。
(2)歸口管理部門的職責(zé):
A、按照規(guī)定正確、及時辦理增殖、轉(zhuǎn)移、報廢、調(diào)撥、和外借手續(xù)。
B、對使用部門進(jìn)行分管固定資產(chǎn)維修管理和使用情況的檢查和指導(dǎo)。
C、負(fù)責(zé)編制所分管固定資產(chǎn)的大修計劃,并組織提出中小修工作。
D、對分管的固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次盤點工作并提出盤點報告。
3、 固定資產(chǎn)的增減及移動手續(xù)
(1) 固定資產(chǎn)的增置及驗收
A、外購固定資產(chǎn)由使用部門于半個月前提出需要計劃,審批通過后進(jìn)行購買。采購經(jīng)辦人員報銷時,由歸口管理部門、使用部門、倉庫等有關(guān)部門進(jìn)行驗收后,填制一式三份固定資產(chǎn)卡片,分發(fā)財務(wù)部門兩份(一份作記帳,一份作卡源管理),歸口管理部門一份。
B、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)由使用部門填制固定資產(chǎn)卡片送財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(2)固定資產(chǎn)的調(diào)出
A、調(diào)出固定資產(chǎn)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報上級批準(zhǔn)后交財務(wù)部辦理調(diào)撥手續(xù)與處理帳務(wù),并填單通知使用部門,歸口管理部門注銷固定資產(chǎn)卡片。
B、有償調(diào)出的固定資產(chǎn),一律實行價撥,其次價收入作為公司更新改造資金專項基金收入。
(3)固定資產(chǎn)的報廢
A、固定資產(chǎn)報廢由使用部門提出申請,由歸口管理部門組織進(jìn)行技術(shù)鑒定并填寫“固定資產(chǎn)報廢申請單”一式四份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式辦理報廢手續(xù),使用部門,歸口管理部門財務(wù)部憑證報廢單處理帳卡,在未批準(zhǔn)前不得擅自處理。
B、報廢的固定資產(chǎn)殘值,由歸口管理部門負(fù)責(zé)處理,回收的殘值變價收入交財務(wù)部作更新改造資金使用。
4、 固定資產(chǎn)的保管和使用
(1)歸口管理部門對分管的固定資產(chǎn)數(shù)量附件,精度情況及其完好成都負(fù)管理責(zé)任,并對使用部門負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)。使用部門負(fù)全部責(zé)任,保管或使用人負(fù)直接責(zé)任。
(2)固定資產(chǎn)保管人或使用人如調(diào)離工作崗位,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。由于交接不清而發(fā)生損壞或丟失時,應(yīng)由歸口管理部門負(fù)全部責(zé)任,不屬保管人員丟失損壞,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)處理后,方能調(diào)離。
(3)公司全部固定資產(chǎn)的清點,由財務(wù)部、歸口管理部門、使用組成三結(jié)合清點小組。每月一次,每月底完成當(dāng)月清點工作。
(4)公司固定資產(chǎn)歸口管理部門為行政辦公室,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。
5、固定資產(chǎn)的'折舊與大修
(1)固定資產(chǎn)折舊基金和大修基金的提取由財務(wù)部按照國家規(guī)定的折舊率,大修基金提取率按月提取。
(2)固定資產(chǎn)大修計劃,由使用單位提出申請,送歸口管理部門審查并報公司平衡安排資金,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
(3) 固定資產(chǎn)的維護(hù)、保管工作,由使用單位具體負(fù)責(zé)。
四、借款管理制度
1、出差人員、采購人員借款要根據(jù)實際需要按借款單表格要求填制借款單,經(jīng)主辦會計、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后借予。
2、 所借款項應(yīng)專款專用,不得挪作他用,違者按有關(guān)規(guī)定處理。
3、借款要及時報帳結(jié)清。一般要求不逾月、不跨年度。
五、差旅費報銷制度
1、單位副總級以上人員出差差旅費按實報銷。隨行人員根據(jù)實際情況由正、副總經(jīng)理確定報銷登記。
2、其他級別出差人員實行住宿費、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)公共交通每日按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,實行超支不補(bǔ),低于標(biāo)準(zhǔn)不扣的原則享受包干,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、出差人員報銷差旅費時,應(yīng)在車船票上注明起點至終點的實際金額,車船票按實報支,車船票丟失一律不給予報銷。
4、出差人員往返之日的伙食補(bǔ)貼按在外實際就餐數(shù)計算,其他費用報銷需注明原因。
六、出納財務(wù)制度
1、 職工發(fā)票報銷,內(nèi)容不清楚的,出納應(yīng)詢問情況。并要求報銷人注明原因,否則不給予報銷。
2、現(xiàn)金支出的報銷發(fā)票,出納應(yīng)認(rèn)真審核,手續(xù)不完備的拒絕付款。
3、及時準(zhǔn)確反映銀行存款和現(xiàn)金的實際庫存量,做到日清月結(jié),逐筆入帳,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握資金運(yùn)作情況。
4、員工因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取現(xiàn)金,必須辦理借款手續(xù),做到當(dāng)月報銷結(jié)帳,確實無法報銷的,出納員應(yīng)及時按實入帳(原借款憑證由會計入帳,不退還本人),待報銷時,開具“收款收據(jù)”以示收回借款。
七、 會計制度
1、會計人員在編制記帳憑證時,應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證的內(nèi)容和手續(xù)是否完整,凡是內(nèi)容不符或手續(xù)不完整,即使由領(lǐng)導(dǎo)簽名審批,也應(yīng)堅決退回,真正起到財務(wù)管理監(jiān)督作用。
2、主辦會計應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)督所屬出納員、倉管員的日常工作執(zhí)行情況。
3、凡單位施工工程,購買設(shè)備、驗收手續(xù)等,應(yīng)有技術(shù)人員或監(jiān)督人員及分管二人以上(含)簽名報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,會計人員根據(jù)完整手續(xù)才可結(jié)算。
4、各部門主管應(yīng)及時掌握本部員工個人欠款情況,每月終應(yīng)將個人欠款清單通知出納人員,并根據(jù)情況扣發(fā)當(dāng)月工資。
5、出納每月對往來帳進(jìn)行核對,以表格形式報送主辦會計,主辦會計按要求即時處理,保證往來賬款真實可靠,防止單位資產(chǎn)得流失。
6、財務(wù)主任每月兩次不定期檢查所分管的出納員、倉庫員的工作情況和資料情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。
第四篇:財務(wù)的規(guī)章制度
根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確,公司總經(jīng)理、財務(wù)人員及各部門人員請遵照執(zhí)行。
一、關(guān)于財務(wù)人員
公司財務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財務(wù)紀(jì)律
1.財務(wù)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會計核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。
2.財務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法規(guī),嚴(yán)格按財務(wù)工作程序、規(guī)定時間及崗位職責(zé)完成本職工作。
3.財務(wù)人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。
4.財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律,對公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財務(wù)狀況,不得談?wù)撠攧?wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。
5.財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務(wù)手續(xù)、違反財務(wù)規(guī)定及財務(wù)紀(jì)律的任何費用。
6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務(wù)人員必須堅決予以拒絕。
7.財務(wù)各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務(wù)收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。
8.違反財務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。
9.財務(wù)人員對公司的財產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。
三、財務(wù)印鑒的使用和保管
1.財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財務(wù)保管、蓋章。財務(wù)專用章只限用于銀行支票、財務(wù)報表。這二項以外如使用財務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。
2.財務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
四、崗位職責(zé)
1.我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2.出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。
3.財務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財務(wù)報表。
4.財務(wù)人員的崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對公司各項財務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
2)對各類經(jīng)濟(jì)活動所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督,對各項支出的正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。
3)對報表的正確性負(fù)責(zé)。
4)對公司財務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對現(xiàn)金、支票的保管。
6)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會計憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實相符。
7)負(fù)責(zé)辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。
8)負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報銷和結(jié)賬手續(xù)。
9)由財務(wù)保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。
10)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。
11)已簽發(fā)的支票遺失,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
12)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。
五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法
1.各項財產(chǎn)購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產(chǎn)物品的會計賬目,詳細(xì)登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進(jìn)行編號登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。
2.固定資產(chǎn)由財務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,實物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。
3.易耗品和辦公用品由財務(wù)建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對,月報盤存。
4.辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數(shù)量。購買時由行政部辦理入庫,財務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫單報銷。
六、收款及退款的規(guī)定
(一)收款
1.各項經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項須按照類別進(jìn)行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據(jù)的收據(jù)號及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全,收入任何款項均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。
2.當(dāng)日所收款項原則上不得過夜,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財務(wù)入賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)退款
1.工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。
2.退款的辦理須由項目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財務(wù)辦理。
七、借款、申請、報銷相關(guān)費用的規(guī)定及流程
(一)借款
1.部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛?、金額。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。
2.凡借款款項必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報批對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
3.填寫《借款單》時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財務(wù)有權(quán)不予付款。
4.流程:填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)審核→領(lǐng)款。
(二)申請
1.各部門在申請購置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時必須填寫相應(yīng)的《申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購買。
2.提交《申請單》時應(yīng)注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估金額。
3.財務(wù)申請款項須注明申請內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4.流程:填寫《申請單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購買。
(三)報銷
1.報銷人員在報銷時需將原始憑證復(fù)印,并同時填寫《費用報銷單》,注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”),報銷內(nèi)容明細(xì)及金額。
2.《費用報銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項內(nèi)容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。
3.《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。
4.填寫《費用報銷單》時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財務(wù)有權(quán)不予報銷。
5.一次性購買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單。
6.憑證要求:抬頭、名稱、型號、項目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項不符不予辦理報銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實際發(fā)生金額,
7.支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,報總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,出納審核無誤后方能付款。
8.找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報銷時,凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。
9.打車、用餐費用報銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
(1)外出公干:
1)打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報銷。
2)午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報銷。(注:①少于3人,不予報銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)
(2)加班:
1)晚餐:因工作需要,需加班的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報銷。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)
2)打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,可報銷打車回家費用。
(注:打車及用餐費用報銷時,必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間,原因,目的地,否則不予報銷。)
10.所有報銷費用必需在兩個工作日內(nèi)報賬,過期不予報銷。如有特殊情況,不能及時報銷,需填寫《延時報銷說明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報銷。
11.流程:
復(fù)印原始憑證→填寫《費用報銷單》→將憑證復(fù)印件粘貼在《費用報銷單》后→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→財務(wù)審核(憑證原件、復(fù)印件、《費用報銷單》填寫規(guī)范)→領(lǐng)款。
第五篇:公司財務(wù)管理規(guī)章制度
一、認(rèn)真執(zhí)行國家和上級有關(guān)財政方針政策和財經(jīng)紀(jì)律。
二、財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行會計法、貫徹執(zhí)行河南省公路財務(wù)管理辦法。
三、正確制定、嚴(yán)格執(zhí)行計劃,搞好資金平衡。做到專款專用,不搞無計劃項目開支,合理組織資金供應(yīng),切實掌握資金動態(tài),更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
四、貫徹增產(chǎn)節(jié)約和經(jīng)濟(jì)核算制度,合理使用資金,提高資金使用效率,執(zhí)行省公路局頒發(fā)的費用開支標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)擴(kuò)大開支范圍。
五、堅持原則,嚴(yán)格開支手續(xù),壓縮非生產(chǎn)性開支,執(zhí)行開支審批一桿筆。
六、認(rèn)真開展“增收節(jié)支”活動,節(jié)約各項經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六篇:財務(wù)規(guī)章制度
一、在上級主管部門和辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)搞好本單位的會計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督和控制職能。
二、依據(jù)上級主管部門的規(guī)章制度,制定并實施本單位財務(wù)管理的實施細(xì)則。堅持一支筆審批制度,做到費用開支有計劃,有考核、有監(jiān)督,杜絕不合理開支。
三、實施“雙增雙節(jié)”活動,降低費用,節(jié)約開支,及時清理債權(quán)、債務(wù)。
四、定期編制、報送財務(wù)決算報表,經(jīng)常分析資金收支執(zhí)行情況,定期對單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況做出分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。
五、搞好會計和成本核算,定期做好與上級機(jī)關(guān)、外單位業(yè)務(wù)往來結(jié)算、與銀行資金結(jié)算,做到日清月結(jié),按時編制銀行存款未達(dá)帳項余額調(diào)節(jié)表。
六、及時處理固定資產(chǎn)入帳、折舊、調(diào)撥、變賣和清理工作,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用、維修、大修和及時處理低值易耗品分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
七、負(fù)責(zé)辦事處職工、離退休職工工資的計算發(fā)放、日常報銷和各類結(jié)算工作,執(zhí)行工資福利待遇和差旅費規(guī)定,審核各項費用的報銷。
八、協(xié)同勞資部門搞好全體職工工資獎金支付審核工作,配合勞資部門搞好工資基金管理,控制不合理的工資支付。
九、經(jīng)常對財務(wù)會計工作總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,對重點問題向主管部門呈送專題報告。