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第一篇:保密工作自查報(bào)告
根據(jù)文件精神,我公司嚴(yán)格按文件要求對(duì)保密工作進(jìn)行了自查,特匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí) 。
為認(rèn)真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的會(huì)議上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強(qiáng)公司的保密工作,我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司負(fù)責(zé)人為組長,其余人員為成員,加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),制定了保密工作的制度。要求公司所有工作人員自覺遵守保密工作的規(guī)章制度。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場(chǎng)所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在公司聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項(xiàng),并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。對(duì)違反保密規(guī)定的人和事,要進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。
三、落實(shí)各項(xiàng)措施 ,確保機(jī)密安全
為切實(shí)落實(shí)保密制度,做好保密機(jī)要工作,我公司采取了以下幾個(gè)方面的措施。 一是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。目前我公司所有辦公室都配備了計(jì)算機(jī),刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。 二是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,我公司設(shè)立了1名專職人員,負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在檔案室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出公司;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。 三是嚴(yán)格會(huì)議管理。對(duì)公司的各類會(huì)議,尤其是對(duì)涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。四是嚴(yán)格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
四、存在問題及改進(jìn)
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個(gè)方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。 加強(qiáng)公司所有人員的保密教育,提高每一個(gè)員工的保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。 做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。 做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我公司將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
20xx年6月16日
第二篇:機(jī)關(guān)保密工作規(guī)章制度
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。
三、各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級(jí)保密工作管理委員會(huì),由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會(huì)受同級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級(jí)保密委員會(huì)的指導(dǎo)。
四、保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。
五、保密委員會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育、獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)要(保密)室(柜),密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會(huì)客,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
七、凡機(jī)關(guān)收到密級(jí)文件(含密碼電報(bào)、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級(jí)歸檔立卷,絕密級(jí)密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級(jí),依卷內(nèi)最高密級(jí)的密件定密。
八、涉密文件運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級(jí)、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時(shí)間及密件的編號(hào)、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對(duì)實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準(zhǔn)將密級(jí)文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級(jí)文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級(jí)文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級(jí)文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所翻閱密級(jí)文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,不準(zhǔn)外傳。個(gè)人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)的記錄按密件要求,由專人保管。對(duì)已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。
十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級(jí)文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級(jí)文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會(huì)議帶用的文件和會(huì)議印發(fā)的文件,必須及時(shí)交機(jī)要室登記處理,個(gè)人不得保管。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級(jí)文、電。不得自行擴(kuò)大密級(jí)文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級(jí)文、電的同時(shí)接待外部人員來訪。下班時(shí)應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級(jí)文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)退交機(jī)要人員保管。
十三、查閱密級(jí)檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶出檔案室。
十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā)。會(huì)上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對(duì)各類信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時(shí)向局保密委員會(huì)請(qǐng)示、報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。
十六、涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級(jí)國家秘密信息不得在計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)中存儲(chǔ)和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對(duì)是否涉及國家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。
十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級(jí)文件,離開本單位進(jìn)行傳遞、會(huì)簽、會(huì)印時(shí),必須乘本機(jī)關(guān)車輛辦理。
十九、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報(bào)和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級(jí)文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門掛號(hào)發(fā)出。禁止用普通或掛號(hào)信件郵寄和個(gè)人私自攜帶。
二十一、定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查,對(duì)保密期限屆滿的文件及時(shí)納入非密管理。對(duì)保密期限不明確且具有較長期保存價(jià)值或涉外需要的密件,可主動(dòng)呈請(qǐng)密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級(jí)變更的答復(fù)。得到密件密級(jí)變更的決定后,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級(jí)進(jìn)行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計(jì)算機(jī)硬盤,要登記造冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點(diǎn)銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時(shí)要注意檢查文件、附件是否完整,并及時(shí)登記。
二十四、在外事活動(dòng)中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。
二十五、涉密人員調(diào)動(dòng)、離職和機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報(bào)、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊(cè),對(duì)需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。
二十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。
二十七、保密委員會(huì)要定期研究保密工作,及時(shí)糾正存在問題,堵塞漏洞,對(duì)造成失泄密的單位和個(gè)人,視情況予以批評(píng)教育和紀(jì)律處分,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
第三篇:機(jī)關(guān)保密工作規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制訂本制度:
一、國家秘密關(guān)系國家的安全和利益
全局干部職工要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定,按照既確保國家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計(jì)工作中涉及的被審計(jì)單位需要保密的事項(xiàng)及其文件材料。
(二)查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實(shí)的違反法紀(jì)的事項(xiàng)及其文件材料。
(三)審計(jì)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃等文件材料。
(四)尚未對(duì)外公布的審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)情況、統(tǒng)計(jì)資料及其文件材料。
(五)局機(jī)關(guān)尚未公布的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會(huì)議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計(jì)工作中,對(duì)不屬于國家秘密,但又不宜公開的事項(xiàng),為工作秘密,工作秘密未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)散。審計(jì)工作,被審計(jì)單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息為商業(yè)秘密,要嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護(hù)。
審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作規(guī)定,妥善保管審計(jì)筆錄、文件、資料、軟盤等,把保密工作貫穿于審計(jì)工作的全過程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準(zhǔn)在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項(xiàng),不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛堋?/p>
(三)不準(zhǔn)攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
(四)不準(zhǔn)私自啟封、復(fù)制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四篇:保密工作規(guī)章制度
為加強(qiáng)部機(jī)關(guān)保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(一)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任由分管辦公室工作的副部長擔(dān)任,副主任由辦公室主任擔(dān)任,成員由各科室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關(guān)法規(guī)制度。
(三)審定部機(jī)關(guān)年度保密工作要點(diǎn),召開保密工作會(huì)議,部署保密工作任務(wù)。
(四)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好保密工作。
(五)對(duì)重大涉密事件提出處置意見,并及時(shí)向市保密局報(bào)告。
(六)在部長辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促檢查保密工作和本制度的貫徹執(zhí)行。
二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
(一)保密責(zé)任制度。部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組在主任指導(dǎo)下開展工作,并對(duì)保密工作負(fù)責(zé),各科室分工負(fù)責(zé)。
(二)例會(huì)制度。保密領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每年召開兩次會(huì)議,如有需要可隨時(shí)召開。
三、保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
(一)在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(二)制定年度保密工作要點(diǎn),報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定,組織召開保密工作會(huì)議。
(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓(xùn)工作。
(四)確定部機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)和密級(jí)。
(五)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部機(jī)關(guān)重要涉密活動(dòng)、會(huì)議、涉密事項(xiàng)的保密工作。
(六)組織開展保密安全檢查。
(七)對(duì)重大涉密事件及時(shí)采取處置措施,并在第一時(shí)間向保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(八)負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)保密技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)管理工作。
(九)負(fù)責(zé)同保密局的日常溝通、聯(lián)系。
(十)完成保密領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作事項(xiàng)。
四、保密范圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。
(三)未公布的縣級(jí)以上地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開選拔干部的試題及有關(guān)資料。
(七)市管領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報(bào)、談話記錄、報(bào)告調(diào)查和審查過程中的有關(guān)材料。
(十一)部內(nèi)各科室計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的屬于保密范圍的信息資料及計(jì)算機(jī)安全保密措施。
(十二)其它保密事項(xiàng)。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算機(jī)終端等),應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)。確定密級(jí)堅(jiān)持誰生產(chǎn)誰確定的原則,做到合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)常、依法管理。
(二)部機(jī)關(guān)秘密及其密級(jí)的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國家保密局印發(fā)的《組織工作中國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔20xx〕14號(hào))進(jìn)行對(duì)照,準(zhǔn)確“對(duì)號(hào)入座”,提出擬定密級(jí)的意見。從擬定之日起按照擬定密級(jí)保管。密級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任(辦公室主任)對(duì)擬定的密級(jí)進(jìn)行審核。
(三)對(duì)是否屬于國家秘密和屬于何種密級(jí)不確定或有爭議的事項(xiàng),報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組予以確定。
(四)涉密載體密級(jí)已經(jīng)確定的,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保管期限。
(五)國際秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限變更及解密:
1.國家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿無特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi),因情況變化,不需繼續(xù)保密的可以解碼。
2.對(duì)解密后不宜對(duì)外公開的事項(xiàng),可作為內(nèi)部事項(xiàng)管理。
3.對(duì)部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng),變更密級(jí),變更保密期限或解碼,由承辦人員提出意見送辦公室審定,報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
六、要害部門和要害部位的確定
(一)市委組織部機(jī)關(guān)保密工作要害部門和部位,根據(jù)涉密程度確定。
(二)要害部門:辦公室(機(jī)關(guān)黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報(bào)中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位:部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計(jì)工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務(wù)員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門和要害部位的保密管理
(一)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)加強(qiáng)要害部門和要害部位的保密管理,保密領(lǐng)導(dǎo)小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責(zé)任書》。
(二)要害部門和要害部位所在科室應(yīng)制定相應(yīng)的重點(diǎn)防范措施,建立和落實(shí)相關(guān)制度,形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。
(三)對(duì)產(chǎn)生秘密較多的重要工作,或在一個(gè)時(shí)期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門,應(yīng)根據(jù)具體情況,制定臨時(shí)性保密措施。
(四)加強(qiáng)對(duì)核心涉密人員的教育管理。對(duì)核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個(gè)環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和涉密載體的管理。嚴(yán)格管理涉密計(jì)算機(jī),嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格管理U盤、移動(dòng)硬盤和光盤等存儲(chǔ)介質(zhì),無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場(chǎng)所使用。不得擅自復(fù)制、留存工作中有關(guān)涉密信息。
八、涉密文件的保密管理
(一)各科室對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報(bào)、刊物、資料等必須認(rèn)真登記、編號(hào),呈閱轉(zhuǎn)辦應(yīng)迅速、準(zhǔn)確,退回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷號(hào),做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明。
(二)涉密文件應(yīng)確定專人保管。一般情況下,保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接,不允許他人間接轉(zhuǎn)遞,以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出,應(yīng)指定專人臨時(shí)接替其工作,并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢,應(yīng)及時(shí)交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個(gè)月。電報(bào)、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對(duì)涉密文件進(jìn)行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并妥善保管,按期歸還。借閱一般涉密文件,由辦公室主任批準(zhǔn);調(diào)閱部長辦公會(huì)記錄,需經(jīng)部長批準(zhǔn)。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場(chǎng)所,機(jī)要人員外出遞送絕密文件應(yīng)配備專車,實(shí)行二人護(hù)送制。
(六)領(lǐng)導(dǎo)同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件,閱后親自交保密人員。辦公室負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制的需經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)允許,再經(jīng)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任或副主任批準(zhǔn)。復(fù)制文件應(yīng)加蓋單位戳記,并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿,應(yīng)同正式文件一樣登記和管理,除必須存檔的以外,應(yīng)當(dāng)有監(jiān)督地銷毀,涉密文件裝訂后的剩頁,也必須監(jiān)督銷毀。
(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記,交保密局實(shí)施。銷毀的全過程應(yīng)有專人護(hù)送并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)督,銷毀干凈,不留殘屑。嚴(yán)禁將涉密文件當(dāng)作廢品出售或當(dāng)作垃圾隨意扔掉。
(十)文書和保管涉密文件的`同志調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須對(duì)自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進(jìn)行清理,登記造冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,與接替人員辦理移交手續(xù)。
(十一)工作人員辦公桌上,平時(shí)嚴(yán)禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室,必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應(yīng)封存文件,并對(duì)重點(diǎn)保密部門進(jìn)行查封。
(十二)應(yīng)銷毀文件可暫時(shí)存放在相對(duì)安全的指定地點(diǎn),定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷毀。
九、涉密會(huì)議保密管理
(一)召開涉密會(huì)議前應(yīng)認(rèn)真研究安全保密措施,對(duì)會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地進(jìn)行必要的保密檢查。
(二)涉密會(huì)議應(yīng)當(dāng)選擇在具有保密條件、保證會(huì)議秘密安全的場(chǎng)所召開。
(三)嚴(yán)格掌握出席、列席涉密會(huì)議人員。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(四)明確會(huì)議保密紀(jì)律,不得對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容;絕密文件只能在會(huì)議室內(nèi)使用,會(huì)后立即收回;凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無線擴(kuò)音設(shè)備。
(六)需要新聞媒體報(bào)道的稿件,必須送會(huì)議主辦方和部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
(七)涉密會(huì)議應(yīng)指派專人管理會(huì)議文件和材料,管理人員必須嚴(yán)守保密規(guī)定,對(duì)會(huì)議文件和材料進(jìn)行全程保密管理。
(八)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會(huì)議結(jié)束時(shí),要求收回的文件、材料應(yīng)如數(shù)收回;需要與會(huì)者帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料應(yīng)嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后,應(yīng)及時(shí)交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。
(十)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件,清查會(huì)議場(chǎng)所及住地,以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說的秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場(chǎng)所談?wù)撁孛堋?/p>
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
十一、責(zé)任追究
涉密人員未嚴(yán)格執(zhí)行本制度,造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動(dòng)設(shè)備遺失的,或發(fā)生失密、泄密事件,以及違反保密工作紀(jì)律的,追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。
十二、適用范圍
本制度適用于市委組織部全體干部。
第五篇:機(jī)關(guān)保密工作規(guī)章制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理
(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)校對(duì)由辦文科室負(fù)責(zé)。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報(bào)告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾?,涉密?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
6、對(duì)重要會(huì)議內(nèi)容和群眾涉案事項(xiàng)的情況不得在任何場(chǎng)合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、機(jī)關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
第六篇:保密工作自查報(bào)告
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級(jí)的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號(hào))精神,我局嚴(yán)格按文件要求對(duì)對(duì)年度的的保密工作進(jìn)行了自查,特匯報(bào)如下:
一、高度重視,強(qiáng)化責(zé)任
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動(dòng),進(jìn)一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長xx為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各所、各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時(shí),確定為機(jī)關(guān)兼職保密員,并且落實(shí)了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實(shí)”。
二、健全制度,落實(shí)任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進(jìn)一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻,同時(shí)還在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機(jī)室、財(cái)務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對(duì)去年的檔案及時(shí)收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對(duì)檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對(duì)檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項(xiàng)多,我們加強(qiáng)了對(duì)工作人員的保密意識(shí)教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對(duì)上級(jí)下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并及時(shí)予以回收。六是今年對(duì)基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實(shí)了保密工作措施。
三、明確重點(diǎn),加強(qiáng)管理
我局財(cái)務(wù)室、檔案室、計(jì)算機(jī)是保密重點(diǎn)部門和部位,針對(duì)這三個(gè)重點(diǎn)部位,我們加強(qiáng)了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財(cái)務(wù)室管理上,我們對(duì)于財(cái)務(wù)資料建立財(cái)務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財(cái)務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密上,我們?cè)诿颗_(tái)電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實(shí)專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)物理隔離方式,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強(qiáng)化整改,注重實(shí)效
今年全區(qū)保密工作會(huì)議召開后,我局根據(jù)會(huì)議要求,針對(duì)“四個(gè)不到位”突出問題及時(shí)進(jìn)行梳理,并抓好整改。如針對(duì)有的干部職工保密意識(shí)不強(qiáng)的問題,分局辦公室利用各種會(huì)議期間對(duì)干部職工加強(qiáng)保密教育,局黨組書記、局長xx要求大家切實(shí)按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時(shí)將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護(hù)大局利益,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。目前,“四個(gè)不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計(jì)劃,并且納入了本部門目標(biāo)管理考核,是干部評(píng)先選優(yōu)、升職晉級(jí)的重要依據(jù)之一。對(duì)基層各所的年終目標(biāo)考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評(píng)為先進(jìn)單位,負(fù)責(zé)人一律不得評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們?cè)诒C芄ぷ髦腥〉昧艘欢ǖ某煽?,但也存在著不足,主要是以下兩個(gè)方面:一是對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時(shí)顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級(jí)確定問題,由于定密等級(jí)和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺(tái)階。