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        保密工作規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-28 22:44:47

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        第一篇:保密工作自查報(bào)告

        深入貫徹《保密法》及今年施行的《保密法實(shí)施條例》、《定密管理暫行規(guī)定》,認(rèn)真做好定密、保管、檢查環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作,保證國家秘密安全。

        一、抓好定密。根據(jù)保密法規(guī)定,市人大常委會具有機(jī)密、秘密定密權(quán)限。定密工作主要做好三項(xiàng)工作:一是確定定密責(zé)任人,明確法定密人,指定定密人。二是研究定密事項(xiàng)一覽表。參考省人大機(jī)關(guān)定密事項(xiàng)一覽表及保密局有關(guān)規(guī)定,收集匯總機(jī)關(guān)可能產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng),如市人大及其常委會作出的某些重大決策未公開前、機(jī)關(guān)組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察工作等,制定市人大機(jī)關(guān)定密事項(xiàng)一覽表,為定密工作奠定基礎(chǔ)。三是規(guī)范定密工作。印制機(jī)關(guān)涉密文件擬稿單,明確定密事項(xiàng)、密級、保密期限、知悉范圍、定密依據(jù)、定密部門等要素。嚴(yán)格定密程序,即承辦人擬定意見、定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)、做出國家秘密標(biāo)志、做好國家秘密登記等。

        二、抓好管理。一是做好機(jī)關(guān)自身密件的管理。將機(jī)關(guān)印發(fā)的密件的電子稿、有關(guān)事項(xiàng)登記都拷到保密電腦中保管,在擬稿單位的電腦中刪除相關(guān)文件。二是做好來文密件的管理。按照保密管理的規(guī)定,做好來文密件的登記、傳閱、回收、銷毀等工作。三是配備必要的保密設(shè)備。配備保密文件柜,存放涉密資料。

        三、抓好檢查。邀請市保密局檢查機(jī)關(guān)保密工作,指出不足,改進(jìn)工作。機(jī)關(guān)保密小組及秘書一處不定期對機(jī)關(guān)各部門、各處室的保密工作進(jìn)行檢查。特別檢查日常工作中容易疏忽的十個隱患點(diǎn):一是機(jī)關(guān)印制的密件的過程稿管理,在文件定為密級之前,并不是涉密文件,經(jīng)過定密成為密件后,要及時(shí)將文稿移至保密電腦;如果一開始就準(zhǔn)備定為密件,要在專門的保密電腦中處理文檔。二是在匯編文件資料的過程中,注意不能把密件編入。三是不要定密過高,增加保密成本。四是門戶網(wǎng)站發(fā)布的文件,不能公開密件內(nèi)容。五是辦公室搬遷過程中的容易造成泄密,有的部門、人員掌握的密件不要遺失或隨意丟棄。六是工作交接過程中、人員退休時(shí),注意交接好手頭的密件。七是注意臨聘、外聘人員的保密管理,請外來技術(shù)人員維修電腦、復(fù)印機(jī)等電子辦公室設(shè)備時(shí),要有人在場。八是在互聯(lián)網(wǎng)引用資料時(shí),注意甄別,不要引用保密文件。九是小心使用微信等手機(jī)新媒介,不要隨意發(fā)布有關(guān)工作照片。十是同事之間要相互提醒,共同做好保密工作。

        第二篇:保密工作自查報(bào)告

        根據(jù)清遠(yuǎn)市府辦《關(guān)于開展政府信息公開保密審查自查工作進(jìn)行檢查的通知》要求,我市高度重視,組織有關(guān)部門對我市人民政府信息公開保密審查工作進(jìn)行了全面的自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開的政務(wù)信息。現(xiàn)將我市開展政府信息公開保密審查工作的情況報(bào)告如下:

        一、建立健全保密組織和保密制度

        我市一直以來十分重視政府信息公開保密審查工作,把政府信息公開保密審查工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。20xx年4月,由于市委保密委員會部分成員的工作變動,我市對市委保密委員會成員作了相應(yīng)調(diào)整,明確了保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,由市委副書記擔(dān)任市委保密委員會主任,市委常委、常務(wù)副市長、市人民政府辦公室主任、市委辦公室副主任擔(dān)任副主任,成員由市人大、市紀(jì)委、市委組織部等重要部門領(lǐng)導(dǎo)組成,形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的優(yōu)良格局,為開展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。我市嚴(yán)格按照《政府信息公開條例》的要求,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣東省政府信息公開保密審查辦法》及有關(guān)法律法規(guī),出臺了《關(guān)于落實(shí)連州市人民政府公眾信息網(wǎng)建設(shè)和政府信息公開工作責(zé)任的通知》、《連州市人民政府公眾信息網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)和管理規(guī)則》、《連州市涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》等文件,做到以制度管人,按程序辦事,確保政府信息公開保密審查工作順利開展。

        二、主動開展政府信息公開保密審查宣傳教育

        一是組織有關(guān)人員參加有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)保密能力和認(rèn)識。二是深入開展保密法制宣傳,充分利用市廣播電視臺、《連州報(bào)》等媒體以及參觀保密法法制宣傳展覽等形式,采取多渠道加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員和保密干部的保密法制宣傳認(rèn)識,通過學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的保密認(rèn)識,提高業(yè)務(wù)能力。三是主動開展保密知識競賽。去年11月,我市按照清遠(yuǎn)市保密局的工作要求,主動組織全市各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))及市直副科以上單位開展新《保密法》知識競賽,共發(fā)放500多份競賽試題,回收500多份,有效地?cái)U(kuò)大了新《保密法》學(xué)習(xí)宣傳的覆蓋面和影響力。

        三、認(rèn)真開展政府信息公開保密審查專項(xiàng)檢查

        我市主動開展對全市人民政府信息公開保密審查的檢查工作。去年5月,我市對市紀(jì)委、市委辦、市府辦、市檢察院、市法院和市政法委等7個重點(diǎn)部門進(jìn)行了涉密載體清理情況檢查;去年11月中期,我市對有關(guān)單位的信息安全保密情況進(jìn)行抽查,對抽查中發(fā)現(xiàn)的如部分涉密計(jì)算機(jī)交叉使用U盤和部分單位上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)存儲涉密文件等存在問題立即要求整改。本月中期,對我市人民政府信息公開保密審查工作進(jìn)行自查,檢查中發(fā)現(xiàn)全市各機(jī)關(guān)單位門戶網(wǎng)站均能貫徹落實(shí)《廣東省政府信息公開保密審查辦法》的規(guī)定,按照“誰公開、誰審查、誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布保密審查制度,建立健全信息公開保密審查制度,對在網(wǎng)站發(fā)布的文件資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,落實(shí)審查責(zé)任,切實(shí)做好門戶網(wǎng)站發(fā)布信息的保密審查工作。到目前為止,我市沒有出現(xiàn)門戶網(wǎng)站上違規(guī)發(fā)布涉密文件資料,不存在網(wǎng)絡(luò)泄密事件,杜絕了泄密事件發(fā)生。

        四、存在問題和今后工作措施

        (一)不斷加大保密工作的教育力度。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)有個別干部保密認(rèn)識有待進(jìn)一步加強(qiáng),今后要繼續(xù)開展對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員干部的素質(zhì),增強(qiáng)保密認(rèn)識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)和重視網(wǎng)上信息的保密管理,確保信息公開審查到位。

        (二)以監(jiān)督檢查為手段,堵塞管理漏洞。為了確保保密審查管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),堵塞管理漏洞,今后需對信息發(fā)布工作進(jìn)行定期檢查。

        第三篇:保密工作自查報(bào)告

        根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的.通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:

        一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

        我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。

        二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

        1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

        2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

        3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

        4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

        5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

        三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議

        通過自查,我局對檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

        通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。

        第四篇:保密工作自查報(bào)告

        根據(jù)文件要求,認(rèn)真對照檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實(shí)際,對 我區(qū)總工會的保密工作進(jìn)行了全面的自查自檢,現(xiàn)將我區(qū)總工會自查情況簡要報(bào)告如下:

        一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)與制度建設(shè)情況

        嚴(yán)格實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。按照各自分工,明確職責(zé),負(fù)起責(zé)任,將保密工作與實(shí)際工作相結(jié)合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結(jié)工作時(shí),同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。

        二、保密工作開展情況

        1、保密書刊訂閱及保密設(shè)施情況

        積極訂閱《保密工作》等保密業(yè)務(wù)刊物,加強(qiáng)了對自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時(shí)加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,專人管理檔案資料,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。

        2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作情況

        為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝專業(yè)殺毒軟件,防止病毒入侵。二是指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作,每天對網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行一次掃描和實(shí)時(shí)監(jiān)測,及時(shí)做好安全漏洞修復(fù)和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全總工會人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密。

        三、下一步工作計(jì)劃

        增強(qiáng)全體干部、職工的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。今后要牢固樹立符合時(shí)代要求的保密工作新觀念,進(jìn)一步強(qiáng)化大局意識,自覺把保密工作放在辦公室工作的大局中謀劃、安排;在工作內(nèi)容上,要在深度和廣度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的現(xiàn)代化水平,進(jìn)一步加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、等公務(wù)活動中,嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定,每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)把保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題;工作方式上,要創(chuàng)新工作機(jī)制,建立適應(yīng)新形勢要求和保密工作實(shí)際的保密制度,依靠制度建設(shè)落實(shí)各項(xiàng)保密要求,自覺將自己置于保密監(jiān)督之中,接受保密檢查。

        第五篇:保密工作自查報(bào)告

        區(qū)委保密委:

        按照巴區(qū)密發(fā)〔20xx〕4號文件即《關(guān)于對20xx年度保密工作目標(biāo)管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核的通知》精神,我局嚴(yán)格按文件要求對對年度的的保密工作進(jìn)行了自查,特匯報(bào)如下:

        一、高度重視

        作為國家專政機(jī)構(gòu),特別是政法機(jī)關(guān),我局黨組、行政把保密工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。年初,以巴州司發(fā)〔20xx〕10號文件即《關(guān)于認(rèn)真做好安全保衛(wèi)保密工作的通知》下發(fā)到各科、室和基層各處、所,明確了保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,成立了由副局長×××任組長,辦公室主任×××、基層科長×××為成員的安全保衛(wèi)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并且落實(shí)了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則,同時(shí)還確定了辦公室副主任××為保密工作兼職干部。做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實(shí)”。

        二、工作落實(shí)

        一是局辦公室每季度和利用各種會議期間對干部職工加強(qiáng)保密教育,局黨組書記、局長×××要求大家切實(shí)按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時(shí)將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護(hù)大局利益,維護(hù)社會穩(wěn)定。二是建立健全規(guī)章制度。今年,我局又修訂了《××司法局工作運(yùn)行規(guī)則》,健全了局內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻,同時(shí)還在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下擠出1000元專門用于檔案室的建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。三是對去年的檔案及時(shí)收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。四是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項(xiàng)多,我們加強(qiáng)了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。五是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。六是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并及時(shí)予以回收。如今年在律師隊(duì)伍集中教育整頓工作中,對中辦發(fā)〔20xx〕15號秘密文件即中辦國辦轉(zhuǎn)發(fā)《司法部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)律師隊(duì)伍建設(shè)的通知》予以簽名下發(fā),并及時(shí)回收處理,保證了無泄密事件發(fā)生。七是今年對基層各處、所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促15個基層所健全了保密工作制度,落實(shí)了保密工作措施。

        三、注重實(shí)效

        我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計(jì)劃,并且納入了本部門目標(biāo)管理考核,是局領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)干部的作為評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標(biāo)考核中,規(guī)定無泄密的可計(jì)2分,如有失、泄密事件的不得分。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。

        第六篇:機(jī)關(guān)保密工作規(guī)章制度

        一、保密守則

        (一)不該說的秘密,絕對不說;

        (二)不該問的秘密,絕對不問;

        (三)不該看的秘密,絕對不看;

        (四)不該記錄的秘密,絕對不記;

        (五)不在非保密本上記錄秘密;

        (六)不在私人通信中涉及秘密;

        (七)不在公共場所談?wù)撁孛埽?/p>

        (八)不隨便存放秘密文件、資料;

        (九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

        (十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

        二、文書保密制度

        (一)接收文件

        1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

        2、凡是急件、會議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

        3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

        4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

        5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。

        6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。

        (二)文件打印

        1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

        2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。

        3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。

        4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。

        5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。

        (三)發(fā)出文件

        1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

        2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標(biāo)明。

        3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。

        4、收發(fā)文均要辦好簽收。

        三、電腦管理保密制度

        1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。

        2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

        3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

        4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。

        5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        四、復(fù)印機(jī)管理保密制度

        1、復(fù)印秘密級以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。

        2、復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

        3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。

        五、其他

        1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。

        2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。

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