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        公司工作規(guī)章制度(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2022-09-28 22:33:58

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:公司規(guī)章制度

        工作準則:對自己負責,對客戶負責,對公司負責,為了方便公司統(tǒng)一管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)制定如下工作制度:

        第1條、員工行為規(guī)范

        1、為了保持公司的整體形象及良好的衛(wèi)生狀況,員工桌面應保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟性懲罰10元。

        2、員工應注意個人行為禮儀,不允許有不文明行為。

        3、接電話應以“您好!精品網(wǎng)絡”開頭,必須客氣禮貌,微笑作答。

        4、同事之間應通力合作、求同存異,以誠相見、取長補短。

        5、員工應保持積極的工作狀態(tài)。上班時間一律使用普通話交流,不準吵鬧、看報紙雜志、閑聊攀談。不準唱歌、睡覺、串崗閑聊,違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        6、上班時間盡量不要接打私人電話,如確認有需要,請到會議室處理(打電話一天不得超過3次,每次不超過10分鐘;接電話一天不超過6次,每次不超過10分鐘,超過時間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟性懲罰5元。

        7、在上班時間不得使用OICQ、進入聊天室、社區(qū)、論壇內聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復,QQ等一律在休息時間內進行,工作時間內不得處理一切與工作無關的私人事務(工作時間處理私人事務按曠工處理)。上班時間進入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者經(jīng)濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        8、員工上班時間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應及時理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。

        9、辦公室內禁止吸煙。

        10、接待客人應在指定的接待區(qū)域,不得在辦公區(qū)內接待非公干人員,未經(jīng)批準員工不得將非公干人員帶入辦公區(qū),這條規(guī)定在下班時間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區(qū)接待。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        11、軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產生的后果由安裝人自行承擔),如有需要須向部門領導提出申請,經(jīng)批準簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟性懲罰50元。

        12、電話、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應按照公司規(guī)定使用。當日下班離崗后,應作到四關一凈,即關掉顯示器、主機、窗戶及空調,收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        第2條、服從安排

        1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執(zhí)行“個人服從集體、下級服從上級”的組織原則

        2、員工須完成領導交辦的各項任務,如未能按時完成,自行安排時間處理,否則要承擔所造成的損失。工作中如有意見,應采取合理方式向直接領導反映。確有必要時,可向更上一級領導反映。

        3、本公司各級員工有違反前條規(guī)定,應按情節(jié)輕重分別予以懲處,該部門領導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。

        4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現(xiàn)現(xiàn)象:

        (1)言語公然頂撞上司者;

        (2)對上司交代任務,故意拒絕執(zhí)行,或故意拖延,不能按時、保質、保量地完成者;

        第3條、會議制度

        員工有義務參加公司組織的各類培訓及會議,收到培訓或會議通知后,應準時參加,不得無故遲到、缺席。培訓或會議期間,員工手機需調至無聲或靜音,不得隨意走動。

        公司組織的活動,員工應積極參加,不得缺席,違者曠工處理。

        第4條、辦公用品管理

        文具管理:

        文具用品分為個人使用類和業(yè)務使用類兩種。

        個人使用類系指個人自己使用保管的用品,如筆類、文件夾等。個人領用時需進行登記,登記冊統(tǒng)一由行政人事部保管。

        業(yè)務使用類系公司共同使用的用品,如膠水、訂書機等。使用時需從行政人事部領取并及時歸還行政部進行保管。

        第二篇:公司規(guī)章制度

        為了提高公司的競爭力,特此訂立此規(guī)章制度,規(guī)范員工的行為,此制度適用于公司全體人員。

        一、員工行為規(guī)范

        1、嚴格遵守法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度

        2、關心公司發(fā)展,熱愛本職工作,努力維護公司名譽,堅持抵制有損于公司利益的言行。

        3、嚴守公司秘密,商業(yè)秘密,經(jīng)營秘密,技術秘密。

        4、愛護公司財產,愛護辦公設備,保持辦公環(huán)境衛(wèi)生。

        5、要配合好各部門發(fā)展各項活動,保證工作的順利流程,具備良好的團隊精神。

        6、對公司領導的工作安排及調度,不得無故拖延、拒絕和終止工作。

        7、不斷提高自身素質,努力把自己培養(yǎng)成全面、全能、有責任感、有使命感的IT人。

        8、熱愛自己的工作,認真負責,注意保持良好的客戶關系。

        9、按時完成工作任務,保持好良好的工作效率。

        10、注重儀表,保持整潔,落落大方。

        二、考勤

        1、公司營業(yè)時間為8:30―18:00,中午午飯時間:12、00―13、30。

        2、遲到、早退、曠工:在規(guī)定時間內遲到或早退5分鐘者算是遲到,10分鐘以上算早退;遲到30分鐘以上算曠工。

        3、休息正式員工每周享受有薪假期一天,不能連休,如有特殊情況可以換休,各部門經(jīng)理每月30號前把員工排休表交到財務處。試用期間員工享受有薪假期2天/月,學徒不安排休息時間。

        4、請假必須提前一天,請假當天無工資,無特殊情況不能請假。

        三、工資薪金

        1、提成制度:

        特殊提成為:電腦系統(tǒng)店內收費30元的提成3元,外出提成5元,打印機加粉店內提成3元,外出提成5元,電腦桌安裝提成復雜的提成8元,中等的5元,簡單的3元。

        (1)公司總經(jīng)理年薪5萬,負責公司全面工作,保證公司年銷量達到350萬元的銷售額,享有公司特殊提成。

        (2)店面店長低工資2200元+銷售提成(每個月最低銷售額達到6萬元后才享有外加20%提成。)

        (3)電腦技術經(jīng)理低工資3000元+銷售提成利潤的20%+特殊提成。

        (4)工程師2600元和中級技術員2200元+銷售提成利潤的20%+特殊提成。

        (5)初級技術員1600元+銷售提成利潤的20%+特殊提成。

        (6)試用期技術員1200元+銷售提成利潤的20%+特殊提成。

        (7)學徒1000元+銷售提成利潤的20%+特殊提成。

        學徒條件:學費1500元,從前3個月的工資里扣除,每個月扣除500元學費,在公司上班滿一年后退還1500學費。

        2、每月全勤獎:_________元(當月無遲到,早退,請假,投訴)。

        3、法定節(jié)假日的過節(jié)費:_________元。

        四、罰則

        1、遲到罰_________元,早退罰_________元。

        2、曠工半天扣_________元,一天扣_________元。

        3、上班時間不準玩手機、游戲、看網(wǎng)絡電視、電影等與工作無關的事情,發(fā)現(xiàn)一次扣除_________元,試機、拷機除外。

        4、上班要打卡,無打卡的按無考勤記錄,扣除當天工資。

        5、不準用公司電話撥打私事電話,接聽私人私事電話不得超過5分種,外出公差保持電話接通,若發(fā)現(xiàn)一次扣除_________元。

        6、上班要著裝整潔,佩戴工牌,不準穿拖鞋,發(fā)現(xiàn)一扣除30元(現(xiàn)場罰)。

        7、開會,培訓時間不能接打私人電話,開會、培訓無特殊情況不能臨時請假,遲到扣_________元、缺席扣_________元。

        8、兩個月公司聚餐一次,由公司付錢。

        五、人事

        1、新員工入職的,公司在一個月內要與員工簽訂勞動合同。

        2、普通員工離職、辭職需要提前一個月向經(jīng)理提出書面申請;主管級以上員工辭職提前2個月向總經(jīng)理提出書面辭職申請,由總經(jīng)理批準后生效,離公司前要做好交接工作。

        3、員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失獲損壞照價賠償。

        4、離職后不得再以公司名義自居,如有違反本公司將保留訴訟法律權利。

        六、例會與培訓

        1、每周五產品及技術培訓,時間從晚上6:30-8:30。

        2、每月進行一次員工大會,要求各部門員工準時參加,不能缺席。

        3、各部門的員工、管理員做好會前的工作計劃于會上進行發(fā)表。

        七、衛(wèi)生工作

        1、公司衛(wèi)生職責有各部門管理者監(jiān)督(包括衛(wèi)生、簽到),若發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生沒做好或簽到弄虛作假的,追究各部門管理者的責任。

        2、門市部衛(wèi)生區(qū)域:整個門市、門前走道及產品。

        3、衛(wèi)生工作時間:每天早上8:30衛(wèi)生內容:掃地,拖地,擦桌子,整理桌面,并把當日垃圾清理。每月30號下午5:00進行大掃除。由各部門經(jīng)理安排及監(jiān)督。

        第三篇:公司的規(guī)章制度

        工作準則:對自己負責,對客戶負責,對公司負責,為了方便公司統(tǒng)一管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)制定如下工作制度:

        第1條、員工行為規(guī)范

        1、為了保持公司的整體形象及良好的衛(wèi)生狀況,員工桌面應保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟性懲罰10元。

        2、員工應注意個人行為禮儀,不允許有不文明行為。

        3、接電話應以“您好!精品網(wǎng)絡”開頭,必須客氣禮貌,微笑作答。

        4、同事之間應通力合作、求同存異,以誠相見、取長補短。

        5、員工應保持積極的工作狀態(tài)。上班時間一律使用普通話交流,不準吵鬧、看報紙雜志、閑聊攀談。不準唱歌、睡覺、串崗閑聊,違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        6、上班時間盡量不要接打私人電話,如確認有需要,請到會議室處理(打電話一天不得超過3次,每次不超過10分鐘;接電話一天不超過6次,每次不超過10分鐘,超過時間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟性懲罰5元。

        7、在上班時間不得使用OICQ、進入聊天室、社區(qū)、論壇內聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復,QQ等一律在休息時間內進行,工作時間內不得處理一切與工作無關的私人事務(工作時間處理私人事務按曠工處理)。上班時間進入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者經(jīng)濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        8、員工上班時間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應及時理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。

        9、辦公室內禁止吸煙。

        10、接待客人應在指定的接待區(qū)域,不得在辦公區(qū)內接待非公干人員,未經(jīng)批準員工不得將非公干人員帶入辦公區(qū),這條規(guī)定在下班時間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區(qū)接待。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        11、軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產生的后果由安裝人自行承擔),如有需要須向部門領導提出申請,經(jīng)批準簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟性懲罰50元。

        12、電話、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應按照公司規(guī)定使用。當日下班離崗后,應作到四關一凈,即關掉顯示器、主機、窗戶及空調,收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。

        第2條、服從安排

        1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執(zhí)行“個人服從集體、下級服從上級”的組織原則

        2、員工須完成領導交辦的各項任務,如未能按時完成,自行安排時間處理,否則要承擔所造成的損失。工作中如有意見,應采取合理方式向直接領導反映。確有必要時,可向更上一級領導反映。

        3、本公司各級員工有違反前條規(guī)定,應按情節(jié)輕重分別予以懲處,該部門領導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。

        4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現(xiàn)現(xiàn)象:

        (1)言語公然頂撞上司者;

        (2)對上司交代任務,故意拒絕執(zhí)行,或故意拖延,不能按時、保質、保量地完成者;

        第3條、會議制度

        員工有義務參加公司組織的各類培訓及會議,收到培訓或會議通知后,應準時參加,不得無故遲到、缺席。培訓或會議期間,員工手機需調至無聲或靜音,不得隨意走動。

        公司組織的活動,員工應積極參加,不得缺席,違者曠工處理。

        第四篇:公司規(guī)章制度

        1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、車位買賣合同管理)

        1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

        1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。

        1.3負責公司的對外公關接待工作。

        1.4為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。

        1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

        1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門商品房屋買賣合同范本的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。

        1.7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。

        1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

        1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

        1.10負責公司公務車輛管理。

        1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,

        1.12負責公司辦公用品的管理。

        1.13負責公司內的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

        1.14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

        1.15二手車位買賣合同填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

        1.16公司人員招聘及員工培訓員工買賣合同管理。

        1.17二手車位買賣合同績效考核,薪酬管理。

        1.18員工社會保險的各項管理。

        1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,勞務輸出合同范本各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

        1.20人員檔案管理及買賣合同背景調查。

        1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

        1.22負責與勞動、人事、公安、社保等房屋中介合同范本政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。

        1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

        1.24負責公司員工工傷事故的處理。

        1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

        1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

        2.財務部

        2.1公司財務預算、決算、二手車位買賣合同。

        2.2編制財務計劃。

        2.3編制會計報表。

        2.4擬寫財務狀況分析報告。

        2.5負責合同的深圳租房合同范本,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

        2.6負責建立公司二手車位買賣合同成本核算體系,并進行核算及控制工作。

        2.7對深圳租房合同范本單據(jù)進行審核。

        2.8負責各種財務資料的收集、五金 合同樣本、保密工作。

        2.8處理車位買賣合同、應付貨款等有關業(yè)務工作。

        2.10負責公司稅務處理工作。

        2.11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。

        2.12監(jiān)督公司不合理費用開支。

        2.13公司全盤賬務業(yè)務處理。

        3、銷售部

        3.1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

        3.2搞好公司的產品宣傳策劃。

        3.3組織合同評審工作。

        3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

        3.5負責產品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

        3.6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

        3.7負責建立公司營銷資料庫。

        4技術部

        4.1負責公司產品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。

        4.2新產品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

        4.3產品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。

        4.4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。

        4.5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產的正常進行。

        第五篇:公司規(guī)章制度

        為了規(guī)范集團IT(信息技術)各項工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT總體服務水平,并使得相關工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT規(guī)范及標準,包括建立統(tǒng)一的設備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡及安全標準,統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護流程等。

        集團IT部在與各公司討論的基礎上,結合各公司的情況,統(tǒng)一制定了以下集團IT管理規(guī)章制度,請各公司參照執(zhí)行。由于集團各公司實際情況較復雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當之處請各公司指正,我們將隨著集團IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進一步修改完善集團IT的各項制度。

        一、集團電腦設備管理規(guī)范

        1、設備管理工作范圍

        集團相關電腦等IT設備均為集團資產。所有設備的維護、管理及設備規(guī)格的審核由各公司IT部相關人員負責.各公司IT部門需設立IT管理員,負責電腦等IT設備的管理工作。對于本公司的所有電腦等IT設備必須列管(分類編號),并由財物部門提供固定資產編號,在顯著位置粘貼固定資產編號標簽。如有人員因為在集團內部調動工作,應首先歸還原公司的所有IT資產后再向新公司申請。

        2、設備采購規(guī)格

        為了保障集團各項系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運行,便于統(tǒng)一設備維護工作,降低總體費用。集團內部應統(tǒng)一設備使用規(guī)格。各公司采購相關設備需經(jīng)集團IT部統(tǒng)一審核。

        3、非公司資產電腦管理辦法

        原則上非公司電腦等IT設備不得接入公司網(wǎng)絡

        a.公司員工之個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,主管副總)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團防毒和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在案,以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序。

        b、集團內其他友廠員工因公出差需加入當?shù)鼐W(wǎng)絡,需經(jīng)相關接待部門人員確認,并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當?shù)鼐W(wǎng)絡。

        c、外來供應商的電腦不能擅自加入公司的內部網(wǎng)絡。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關接洽部門最高主管確認后,才可接入與公司內網(wǎng)關鍵數(shù)據(jù)隔離的獨立網(wǎng)段。

        在硬件條件允許的情況下,集團IT部將逐步在各公司實施802.1X安全認證,采用技術手段防止外來設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時要求各公司新購網(wǎng)絡設備符合802.1X的標準。在各公司實施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定等相關技術手段,防止外來電腦隨意接入。

        4、軟件許可證的管理

        a、集團所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

        b、集團常用標準軟件(微軟的各類軟件等)許可證之采購由集團IT部根據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進行。非標準軟件許可證之采購由各公司提出申請,經(jīng)集團IT部審核后由當?shù)刈孕胁少彙H缂瘓F公司正式成立,集團內各公司應統(tǒng)一使用集團名稱采購相關許可授權,以便于集團內各公司靈活調配。

        c、各公司由專人負責本公司許可證的管理,統(tǒng)計本公司許可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯至集團IT部。

        暫時不使用的許可證可提交集團IT部,由IT部協(xié)調分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)

        用戶非法使用未經(jīng)授權的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實需要使用該軟件,請立即與集團IT部進行聯(lián)系,集團IT部將協(xié)調集團資源,在一周內提出解決建議。

        5、設備損壞與賠償

        用戶領用電腦等IT設備后,需對所領用的設備資產負責。平時要愛護設備并嚴格按公司要求合理使用,盡量延長設備使用壽命。若用戶使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:

        a、設備遺失

        由當?shù)毓膊块T或人事部出具設備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認,由財務部按遺失當日為止,按照設備折舊年限計算殘值,由用戶本人作價賠償。

        b.設備損壞

        用戶正常使用的情況下發(fā)生設備損壞,且產生維修費用,由公司承擔。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費用均應由用戶本人承擔。

        6、設備報廢

        由各公司IT管理員根據(jù)設備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報廢申請,根據(jù)相應的核決權限,提交各公司財務部門和總經(jīng)理核準后,由相關部門辦理資產注銷手續(xù)。

        設備出現(xiàn)以下情況可以申請報廢:

        a、設備超過保修期,且維修費用超過其殘值的50%。

        b、維修后半年內超過兩次以上維修的,且單次維修費用超過其殘值20%的。

        c、因配件停產原因,無法維修,且無法用其他配件取代。

        d、因特別作業(yè)需求此設備已無法滿足該作業(yè),且此設備無法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。

        e、使用超過五年以上的,且無法滿足當前作業(yè)需求。

        二、集團電腦用戶使用規(guī)范

        1、公司電腦的使用權限分類

        為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團內部業(yè)務的暢通運作。集團對電腦及IT資源的使用有一定的限制。對屬公司資產之電腦使用權限作以下分類:

        a、權限嚴格管制類

        為了保障系統(tǒng)安全,公司對一般用戶的電腦權限將進行嚴格管控,在此權限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關之應用程序。

        b、非權限嚴格管制類

        部分用戶因工作特殊需要,需提升本機權限,以便可以自行進行軟件安裝等操作,由本人提出申請,經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準后,可適當放寬用戶對本機的權限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理。

        2、用戶電腦使用規(guī)范

        a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團規(guī)章制度的前提下使用各公司IT部門提供的各項信息系統(tǒng),并對自己的所有行為承擔法律責任。

        b、公司所有電腦等IT設備僅用于與工作相關的應用。僅有權訪問經(jīng)過授權的相應系統(tǒng)。不得用于與工作無關的各項使用。

        c、為了保證集團網(wǎng)絡安全,所有要訪問公司或集團網(wǎng)絡資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團網(wǎng)絡域,以便進行補丁及病毒庫升級等工作。每個登錄名必須設置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術手段逐步對所有系統(tǒng)的密碼強制實行以上策略。

        d、因工作需要用戶可以申請訪問INTERNET,公司有權對用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個月的上網(wǎng)日志,以供相關部門主管查詢。

        e、用戶使用INTERNET時,在工作時間內不得下載與工作無關的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡訪問的權限,并知會相關部門主管。

        f、集團提供的郵件系統(tǒng)。用戶需合理使用,不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關的內容,同時控制郵件大小,原則上單個郵件的大小限制在10M以內。

        g、集團所有的信息資料包括用戶本機的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復制、傳播任何機密資料。

        h、用戶需對個人電腦上所存儲的文件負責。個人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團之資料庫或文件系統(tǒng),以保護公司資料之完整性及安全性。以預防個人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強設備的物理保護,防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。

        i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人事行政部,按相關規(guī)定處罰。

        三、集團網(wǎng)絡標準規(guī)范

        1、集團網(wǎng)絡管理體系

        集團網(wǎng)絡骨干架構的規(guī)劃由集團IT部,統(tǒng)一進行,各公司IT相關人員必須根據(jù)集團IT部制定的網(wǎng)絡標準架構進行網(wǎng)絡的配置和建設。所有網(wǎng)絡設備均由所屬單位的網(wǎng)絡管理人員操作,其他人員不得隨意進行操作,或更改設備的物理聯(lián)接方式。

        2、集團網(wǎng)絡拓撲結構

        a、集團的網(wǎng)絡將根據(jù)應用的重要性采用相應的分級結構,所有各公司的網(wǎng)絡必須能夠訪問中心網(wǎng)絡,以保障各項應用的正常運行。

        b、集團IP地址規(guī)劃

        集團總部內部IP地址段為172.16.0.0/16,韓通船舶為172.17.0.0/16,新韓通船舶為172.18.0.0/16,文景為172.19.0.0/16,中冶為172.20.0.0/16,海洋水建為172.21.0.0/16。各公司目前采用IP地址段不符合統(tǒng)一規(guī)劃的,由集團IT部與各公司IT管理員逐步實施改進。

        c、DHCP啟用

        為了方便集團內部出差員工的使用,各公司應在部分或全部辦公區(qū)域對客戶端用戶啟用DHCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡設置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產電腦管理辦法來協(xié)助外來用戶訪問相應資源。

        d、VLAN啟用

        為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡風暴對系統(tǒng)的影響,各公司IT管理員需根據(jù)本公司應用情況,在本地網(wǎng)絡內劃分VLAN。

        3、各公司INTERNET接入架構

        各公司需加強INTERNET網(wǎng)絡出入口管理,各公司的INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)集團IT部審批后方可實施。

        在未采取安全措施的情況下,禁止內部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務器等才可連接外部網(wǎng)絡。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ(隔離區(qū))與集團總部相連,以保證內部網(wǎng)絡的獨立安全。

        4、微軟Active Directory目錄架構

        集團采用基于微軟Active Directory(簡稱)作為集團的目錄服務,集團各公司的AD根域需統(tǒng)一為集團域。 AD集中控制用戶登錄,身份驗證以及目錄對象的訪問控制。通過單點網(wǎng)絡登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過授權的網(wǎng)絡用戶可以訪問網(wǎng)絡任意位置的授權資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡管理,提高了對于復雜網(wǎng)絡的管理簡便性。

        四、集團系統(tǒng)日常維護規(guī)范

        1、日常維護工作范圍

        a、日常維護工作指對公司現(xiàn)有IT基礎系統(tǒng)的運行維護,以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應用正常運作的基礎工作,是各項系統(tǒng)正常運行的前提。各地IT管理人員負責日常維護工作,做好系統(tǒng)日常維護記錄。IT管理員每天必須檢查以下各項系統(tǒng)之運行狀態(tài),如有異常需及時處理。

        基于WINDOWS Server的網(wǎng)絡基礎架構,包括AD 服務器,DHCP ,DNS或其他INTERNET代理系統(tǒng)。

        各公司內部數(shù)據(jù)庫及應用系統(tǒng)。

        防病毒,補丁升級等安全支持系統(tǒng)。

        所有IT管理人員負責的主機、網(wǎng)絡設備及設備運行環(huán)境的日常檢查。

        所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復。

        2、病毒日常防范工作

        各公司IT管理員必須保證公司內所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫及時得到更新。集團根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用360的防毒解決方案(包括安全衛(wèi)士和殺毒軟件按)。

        3、病毒應急處理流程

        各地應建立病毒應急處理機制,管理人員發(fā)現(xiàn)當?shù)夭《颈l(fā)時,應及時把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關病毒信息及時告知集團IT部,便于集團IT部和其他公司協(xié)同制訂緊急處理措施。

        4、系統(tǒng)補丁更新工作

        由于操作系統(tǒng)和應用程序軟件存在一些安全漏洞,各公司必須及時安裝補丁程序以消除這些安全隱患。為了加強系統(tǒng)補丁管理,建議各公司利用360安全衛(wèi)士的修復漏洞功能和軟件管家―軟件升級功能進行修復。

        5、數(shù)據(jù)備份和恢復

        各公司IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應安排每天/每周/每月的備份計劃。要求IT管理員能夠及時恢復文件服務器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關鍵應用服務器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時內恢復系統(tǒng)的應用,并在8小時內恢復備份數(shù)據(jù)的使用。

        五、集團IT員工自律規(guī)范

        1、集團信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有IT員工必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人事行政部議處,并且公司保留追究相關責任的權利。

        2、IT人員因工作關系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關人員之允許,任何人不得擅自查閱、復制或傳播相關內容。嚴格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開除,并根據(jù)其后果追究相關法律責任。

        3、IT人員應以公司利益為重,加強安全意識教育學習,切實做好各項相關系統(tǒng)的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報,并制定相應解決方案。

        4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負責,除非經(jīng)過用戶同意,原則上IT維護人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。

        5、嚴格限制服務器上數(shù)據(jù)的存取控制權限,所有權限變更需經(jīng)相關數(shù)據(jù)之擁有者(Data Owner)部門主管書面確認后方可執(zhí)行。

        6、為確認操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT等級管理員帳戶的使用。上述超級管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權的IT人員,只有在個人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級管理員帳戶時,需有明確記錄,以利事后核查。

        7、對于文件服務器,數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動審核功能,記錄任何系統(tǒng)權限的變更及關鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。

        8、所有IT系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)IT部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關部門要求查詢,需以書面方式提交申請并由申請部門主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務部門需復制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

        9、對于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請并在確認用戶身份后執(zhí)行。嚴禁直接響應用戶電話申請進行操作,以防非技術因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。

        10、在用戶電腦維護中,禁止IT維護人員查閱、復制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必須進行用戶數(shù)據(jù)的復制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進行。

        11、用戶服務中,在完成用戶初始化設置后,需首先指導用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導用戶使用基本安全手段保護重要數(shù)據(jù)(如文件服務器的使用、本機文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù))。

        第六篇:公司規(guī)章制度

        一、總則

        1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

        2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。

        總原則

        1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。

        2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的.檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

        二、財務工作

        (一)財務經(jīng)理職責

        1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

        2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

        3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

        4、其他相關工作。

        (二)財務主管職責

        1、負責管理公司的日常財務工作。

        2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

        3、負責對本部門財務人員的管理、、培訓和考核。

        4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

        5、嚴格執(zhí)行國家法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

        6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

        7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

        10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

        11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

        12、完成領導交辦的其他工作。

        (三)會計職責

        1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

        2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

        3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

        4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

        (四)出納職責

        1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

        2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

        3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

        三、現(xiàn)金管理制度

        1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

        2、建立和健全《現(xiàn)金帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

        3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

        4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

        5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

        6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

        四、支票管理

        1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

        2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

        3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

        4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

        5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

        6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        五、印鑒的保管

        1、銀行印鑒必須分人保管。

        2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

        六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

        1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

        2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

        3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

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