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        財務(wù)工作規(guī)章制度(合集)

        發(fā)布時間:2022-09-28 22:37:21

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:財務(wù)規(guī)章制度

        第一章總則

        第一條為適應(yīng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的需要,保持農(nóng)村社會穩(wěn)定,促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,進一步推進農(nóng)村財務(wù)管理的經(jīng)?;?、規(guī)范化、制度化,根據(jù)農(nóng)業(yè)部、民政部、財政部、審計署《關(guān)于推動農(nóng)村集體財務(wù)管理和監(jiān)督經(jīng)?;⒁?guī)范化、制度化的意見》,結(jié)合我區(qū)農(nóng)村財務(wù)工作實際,制定本制度。

        第二條基本原則

        (一)堅持村集體資金的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)“三不變”原則,任何單位和個人不得平調(diào)和挪用。

        (二)堅持村集體經(jīng)濟組織財務(wù)獨立核算原則,以村建帳,堅持原村級資產(chǎn)隸屬關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變。

        (三)堅持充分尊重村集體經(jīng)濟組織和廣大村民的意愿、村集體經(jīng)濟組織委托原則,不得用行政命令強行收帳或?qū)嵭袕娦写怼?/p>

        第三條本制度適用于全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級財務(wù)管理。

        第二章機構(gòu)設(shè)置及職責

        第四條機構(gòu)設(shè)置

        (一)在財政所設(shè)立農(nóng)村財務(wù)代理中心。

        (二)農(nóng)村財務(wù)代理中心在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受區(qū)農(nóng)村經(jīng)營管理部門和區(qū)財政局的指導(dǎo)、監(jiān)督。

        (三)農(nóng)村財務(wù)代理中心的服務(wù)對象為本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的村集體(村民委員會、村集體經(jīng)濟組織),不得對轄區(qū)內(nèi)服務(wù)對象以外的單位開展會計代理服務(wù)。

        (四)機構(gòu)人員配備。農(nóng)村財務(wù)代理中心設(shè)負責人一名,總監(jiān)審一名,會計一名。中心負責人由分管副所長兼任,資金會計由財政所總資金會計兼任。中心監(jiān)審、會計必須具備會計資格、取得《會計證》方可上崗。

        (五)實行“農(nóng)村財務(wù)委托代理”后,各行政村財經(jīng)委員任報賬員。

        第五條工作職責

        (一)對委托代理村集體經(jīng)濟組織負責,做好各項會計業(yè)務(wù)的核算工作。

        (二)審核監(jiān)督委托代理村集體經(jīng)濟組織的報帳憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,審批程序是否符合有關(guān)要求,各項收支和資金使用是否合理,保證會計資料準確、真實、完整。

        (三)及時反饋會計信息。按財會制度為委托代理的集體經(jīng)濟組織提供會計報表及有關(guān)收支情況,并指導(dǎo)各村按財務(wù)公開規(guī)定進行財務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督;按照上級主管部門的要求,及時上報有關(guān)報表和提供各類會計信息。

        (四)做好委托代理村集體經(jīng)濟組織的會計資料、檔案的整理和保管工作。已歸檔的會計資料,任何人不得私自拆封或抽??;需查閱會計檔案時,必須經(jīng)建檔單位領(lǐng)導(dǎo)批準,并進行查閱登記;查閱時,檔案原件不得隨意拿走或外借,如查閱單位需要文字性資料時,需經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行復(fù)制。

        第六條委托代理程序

        委托代理事項需經(jīng)各村村民代表會議討論、表決通過,形成決議;村民代表會議未通過的村,暫不實行財務(wù)委托代理。村民代表通過后,由村委會或村集體經(jīng)濟組織與鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)代理中心簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

        第三章會計業(yè)務(wù)操作細則

        第七條帳簿、單據(jù)、表格及辦公用品的購買與管理

        (一)帳簿由中心統(tǒng)一購買;

        (二)統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)專用收據(jù);

        (三)中心的日常辦公用品根據(jù)中心工作人員的實際需要擬定清單,報所長批準,由專人統(tǒng)一購買;

        (四)中心所有帳簿、單據(jù)、表格、日常辦公用品由專人管理,實行嚴格的領(lǐng)用登記注銷制度。

        第八條帳簿設(shè)置、票據(jù)表格使用

        (一)中心會計以村設(shè)置總分類帳、固定資產(chǎn)明細帳、產(chǎn)品物資明細帳、內(nèi)部往來明細帳、應(yīng)收及暫付款明細帳、應(yīng)付及暫收款明細帳及其它分戶明細帳。

        (二)總會計設(shè)置銀行存款日記總帳,并以村設(shè)置銀行存款日記明細臺帳。

        (三)票據(jù)使用

        1、收據(jù):收款收據(jù)使用時,要加蓋財務(wù)代理中心財務(wù)專用章和村財務(wù)專用章,各村開具時還要加蓋村主任、財經(jīng)委員印章。收據(jù)一式三份,存根、中心會計記賬、交款人各一份。收入入賬加蓋審核章。

        2、支出報銷單:由財經(jīng)委員填寫,加蓋村委主任、財經(jīng)委員印章,經(jīng)中心監(jiān)審審核蓋章后,報中心會計記賬。

        3、收款通知單,資金會計開具,報中心會計記帳。收款通知單一式三份,助理會計、中心會計和總會計各一份。

        4、記帳憑證:由中心會計嚴格按會計制度編制、記帳,并及時送微機操作員輸入微機、校對。

        第九條會計業(yè)務(wù)核算

        (一)中心會計要嚴格按照會計制度和各村收入支出預(yù)算方案,收益分配方案進行核算。年初要及時建帳,年內(nèi)要及時編制記帳憑證并記帳結(jié)帳,做到日清月(季)結(jié),年終搞好收益分配核算。

        (二)報帳日期按代理中心安排的時間表報賬,每月或每期中心會計必須編制出各村的財務(wù)報表,報表一式三份,村委會、代理中心、代理中心負責人各一份。

        (三)結(jié)帳后中心會計要做到帳帳、帳證、帳表、帳款相符。

        (四)中心會計與資金會計每月必須核對一次,中心會計與各村財經(jīng)委員至少每季核對一次,做到存款、物質(zhì)、儲備金、及有關(guān)帳務(wù)相符。

        (五)資金會計每月與銀行核對一次,做到中心存款與銀行存款相一致。

        第十條財務(wù)管理

        (一)中心所有人員要嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度和各村年初編制的財務(wù)收支預(yù)算方案。

        (二)根據(jù)《銀行結(jié)算辦法》資金會計不準出租、出借中心帳戶,不得透支,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,絕不允許挪用和平調(diào)村級資金。

        (三)中心會計人員不得擅自核銷村級呆帳、壞帳、死帳。

        (四)中心負責監(jiān)督指導(dǎo)各村年終合同兌現(xiàn)和年初合同發(fā)包簽訂鑒證。

        (五)中心人員要經(jīng)常深入各村督查村級收入兌現(xiàn),保證村級組織正常運轉(zhuǎn),防止自收自支、坐收坐支和收入不報帳現(xiàn)象發(fā)生。

        (六)嚴格支出審核,盡量壓縮非生產(chǎn)性開支。中心審核支出時,要嚴把四關(guān):一是規(guī)范票據(jù)審查關(guān);二是經(jīng)手人簽字關(guān);三是民主理財小組審核關(guān);四是支書、主任審批關(guān)。

        第四章工作人員規(guī)則及相關(guān)管理規(guī)定

        第十一條中心人員工作規(guī)則

        (一)不準無理推諉、怠慢、拒絕委托人合理要求;

        (二)不準泄露會計秘密;

        (三)不準在會計業(yè)務(wù)權(quán)限范圍之外使用印鑒;

        (四)不準參與所服務(wù)村的內(nèi)部事務(wù);

        (五)不準借職務(wù)之便謀取私利;

        (六)不準擅自動用資金;

        (七)不準擅自突破規(guī)定資金周轉(zhuǎn)量;

        (八)不準接收未簽批條據(jù);

        (九)不準擅自截留或代扣款項。

        第十二條票據(jù)管理

        (一)村財經(jīng)委員領(lǐng)取票據(jù)時,應(yīng)到票據(jù)管理員處填寫“農(nóng)村財務(wù)代理中心票據(jù)領(lǐng)用清冊”,并當面清點份數(shù)。

        (二)不準拆本使用。

        (三)統(tǒng)管票據(jù)開具時,應(yīng)同時加蓋五章,即:中心財務(wù)章、村財務(wù)章、中心會計章、財經(jīng)委員章、交款人章(簽字)。

        (四)嚴禁大頭小尾開具統(tǒng)一票據(jù),違者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或刑事處罰,并補交相應(yīng)的差額。

        (五)收款方式根據(jù)情況填寫存款、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,依據(jù)事實送存統(tǒng)管帳戶或直接報送到所轄中心會計。

        (六)整本票據(jù)使用完畢應(yīng)及時到中心會計審核,確認無誤的即可核銷,并到票據(jù)管理處領(lǐng)取新的票據(jù)。

        (七)確保票據(jù)的安全性,如遺失應(yīng)及時到鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)代理中心聲明作廢。

        (八)堅決杜絕自收自支、坐收坐支和收入不入帳的現(xiàn)象發(fā)生。

        第十三條報帳管理

        (一)各村財經(jīng)委員按規(guī)定時間到中心報帳。

        (二)較大收入和支出的要及時報帳。

        (三)涉及現(xiàn)金或存款的,資金都應(yīng)及時繳入財政代管專戶。

        (四)不符合規(guī)定的票據(jù)不得上報。

        (五)所報原始票據(jù)要素齊全(注明日期、用途、經(jīng)手人簽字、支書主任聯(lián)簽、民主理財小組審核章)。

        (六)預(yù)算方案以外的重大支出,需經(jīng)村民(或村民代表)大會討論通過,并有書面說明,方可報帳。

        第十四條備用金管理

        (一)不準公款私存。

        (二)不準挪用備用金。

        第十五條微機管理

        (一)微機實行專人管理,在未征得領(lǐng)導(dǎo)同意下,非本單位專業(yè)人員不得操作微機。

        (二)為保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,任何人員不得隨便更改微機系統(tǒng)設(shè)置。

        (三)微機管理人員應(yīng)嚴格按操作規(guī)程按時、按程序開關(guān)機,關(guān)機后要同時關(guān)閉電源。

        (四)微機室要經(jīng)常保持清潔、通風干燥、禁止用笤帚掃地,嚴禁吸煙,避免陽光直射微機,禁止強雷雨天氣使用微機。

        (五)若微機出現(xiàn)硬、軟件故障,由專業(yè)人員進行維修。

        (六)微機管理人員應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份與標識。

        (七)管理人員應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

        (八)使用外來磁盤,必須先殺毒后再使用。

        (九)禁止在微機上聊天、玩游戲、觀看影碟。

        第十六條檔案管理

        (一)檔案實行專人管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,非本單位專業(yè)人員不得查詢。

        (二)財務(wù)檔案包括各種經(jīng)濟合同或協(xié)議,各項財務(wù)計劃及收益分配方案,各種會計憑證、會計帳和會計報表,會計人員交接單,會計檔案銷毀單等。

        (三)每年年終會計人員要將本年度內(nèi)的財務(wù)檔案進行整理裝訂成冊,統(tǒng)一歸檔管理。

        (四)查閱會計檔案,必須持工作單位介紹信,寫清查閱內(nèi)容,經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村財務(wù)管理服務(wù)中心主任簽字,方可查閱。

        第二篇:財務(wù)崗位規(guī)章制度

        1、參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務(wù)戰(zhàn)略;

        2、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風險控制;

        3、財務(wù)報表的審查;全面負責公司財務(wù)工作;

        4、負責公司與金融機構(gòu)、投資機構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;

        5、輔助總經(jīng)理制定投、融資發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,并向總經(jīng)理提供相關(guān)的解決方案;

        6、協(xié)助總經(jīng)理進行投資業(yè)務(wù)管理,優(yōu)化項目結(jié)構(gòu),提高投資回報率,保障公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成;

        7、負責組織完成引進戰(zhàn)略投資者、資產(chǎn)重組、并購、信托等投資事宜;

        8、負責進行項目的投資談判、簽約等工作;

        9、負責投資方案和投資報告的審核;

        10、負責拓展并維護公司與資本市場的關(guān)系。

        9、審核會計報表附注和財務(wù)情況說明書的合法性、真實性、完整性。

        第三篇:企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度

        現(xiàn)在大多數(shù)物業(yè)公司對保安隊伍的建設(shè)感到非常頭痛,比如大家常說的人員整體素質(zhì)不高、人員流動頻繁、招聘困難、服務(wù)意識和安全意識低、不服從管理等問題,嚴重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安在物業(yè)管理中的地位是別人無法替代的,除了肩負著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護的重任外還是公司對外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,而且保安隊伍的管理和服務(wù)水平將直接影響到整個物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量及品牌信譽。

        那么如何做好保安隊伍的建設(shè)呢,應(yīng)從以下幾個方面加強保安隊伍管理:

        一、嚴格控制招聘環(huán)節(jié)

        嚴把保安招聘關(guān),招聘前要先制定出招聘條件,這個是最基本的也是最重要的,人員的選才很重要,對于保安崗位的重要性從公司領(lǐng)導(dǎo)就要端正認識態(tài)度。招聘人員要明白應(yīng)聘人員做保安的目的,預(yù)防很多人跳板式的工作方式,這樣即使招聘來也不會做太久,也做不好。另外盡量去招聘沒有做過保安的人員,最好是剛畢業(yè)的學(xué)生,這樣便于管理,因為保安工作年限和工作表現(xiàn)可以用這樣四個字來形容,那就是古、靈、精、怪,意思就是說第一年的保安比較古板,第二年的保安比較靈活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作時間長對企業(yè)未必有好處,雖然不是絕對的,但的確有它的道理。

        二、做好崗前和崗中培訓(xùn)

        管理者必須堅持對青年員工進行社會主義、集體主義、愛國主義教育,幫助青年員工樹立正確的人生觀和價值觀,自覺抵制各種消極因素的影響;堅持對青年員工進行職業(yè)道德教育,使他們樹立盡職盡責、愛崗敬業(yè)精神,增強青年員工對企業(yè)的認同感和自豪感,進而把青年員工謀求個體發(fā)展的努力整合成為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動能量。教育培訓(xùn)要以提高業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素質(zhì)和自身修養(yǎng),培養(yǎng)全面發(fā)展的社會人為目標。在保安招聘來后崗前培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨立培訓(xùn)。在崗前培訓(xùn)中一定要講明公司的要求和管理制度,當然也是有技巧的,如果是開始就講管理制度,那么很大一部分人也會被嚇跑了,感覺管理太嚴。在崗前培訓(xùn)中開始要著重于軍事訓(xùn)練,因為從中可以看出一個人的紀律性和接受能力,如果實在不行那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外要加強管理專業(yè)化和物業(yè)管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),讓大家了解物業(yè)管理并對物業(yè)行業(yè)前景看好,對于崗中培訓(xùn)同時要加強,在每周都要定期培訓(xùn),其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)等,要安排合理時間進行反復(fù)培訓(xùn),并結(jié)合現(xiàn)場管理情況定制出培訓(xùn)計劃,有計劃一定要施行。

        三、巧用管理技巧

        在保安隊伍中管理技巧很重要,要講究方法,在生活中要真心關(guān)心我們的每位員工,有困難要馬上解決,在工作中要嚴格要求每個員工。打個比方,有一個員工違反了紀律,那么做為保安隊長肯定要對違規(guī)人員做出處罰,那么這時候就要按兩條路線走,給被處罰的員工處罰后就不能不處理了,要在私下再找這名隊員談一下心,問為什么違反,有什么想法,對處罰結(jié)果如何認識,并給其講處罰的目的,當然我們都知道處罰的目的是為了整個團隊的建設(shè),不是說對那一個人而言。

        四、重視他們,要讓他們感覺到受到重視

        管理處上下員工都要相互關(guān)心,在隊員有生活問題或有工作情緒的情況下要做好思想工作教育和溝通,這時候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,特別是女管理員、管理處主任也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對員工講他們的重要性,對他們的工作成績要給予肯定,這樣員工才會更加努力的去工作,有時候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認可。

        五、讓其生活感到充實

        對于保安工作,做久了都會感覺到無聊,特別是下班后,如果這時候管理不善的話很容易使保安隊伍紀律渙散,這是因為保安隊伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會因社會環(huán)境而變化。加之處于結(jié)交朋友談情說愛階段。那么在這樣的關(guān)鍵時刻,除了要經(jīng)常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的業(yè)余生活,讓其感覺生活每天都排的滿滿的,比如培訓(xùn)、訓(xùn)練、娛樂項目比賽等,這樣的話他們感覺既有部隊的生活又有社會的樂趣,既能統(tǒng)一管理又能增加保安隊伍整體團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力。

        六、要有好的薪酬體制

        物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強,就必須做好保安薪酬評估計劃。在當今的社會里,經(jīng)濟是大家關(guān)心的問題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會感到自己能進入這樣的企業(yè)而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動率就會下降,人員的素質(zhì)就會提高,服務(wù)理念就會加強。這個問題比較現(xiàn)實,但確實管用。

        七、人員著重培養(yǎng),選拔人才

        除了以上管理措施,企業(yè)還要有完善的人才選拔機制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說實話沒有一個保安愿意一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺到自己的努力是有回報的,這樣才能形成一個積極向上的團隊,才能建設(shè)好保安隊伍。

        因此,加強保安隊伍政治思想工作學(xué)習(xí),不斷完善管理模式。不管是什么樣的物業(yè)管理公司,要加強保安團隊的建設(shè),如能做到上述幾點,那么,物業(yè)公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益也就隨之而來。

        第四篇:公司財務(wù)工作制度及管理規(guī)定最新版

        1、參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務(wù)戰(zhàn)略;

        2、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風險控制;

        3、財務(wù)報表的審查;全面負責公司財務(wù)工作;

        4、負責公司與金融機構(gòu)、投資機構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;

        5、輔助總經(jīng)理制定投、融資發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,并向總經(jīng)理提供相關(guān)的解決方案;

        6、協(xié)助總經(jīng)理進行投資業(yè)務(wù)管理,優(yōu)化項目結(jié)構(gòu),提高投資回報率,保障公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成;

        7、負責組織完成引進戰(zhàn)略投資者、資產(chǎn)重組、并購、信托等投資事宜;

        8、負責進行項目的投資談判、簽約等工作;

        9、負責投資方案和投資報告的審核;

        10、負責拓展并維護公司與資本市場的關(guān)系。

        第五篇:財務(wù)管理制度

        為加強財務(wù)管理,實行民主理財,特制定以下財務(wù)管理制度:

        一、財務(wù)人員必須認真學(xué)習(xí)財政、財務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負責搞好財務(wù)工作。

        二、堅持一支筆審批報帳和會計管帳不管錢,出納管錢不管帳的原則,切實履行財務(wù)人員的工作職權(quán)。出納和會計有權(quán)拒絕白紙條入帳和不合理的開支,有權(quán)拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批的票據(jù)。財務(wù)人員應(yīng)主動當好村民委員會的參謀,經(jīng)常分析財務(wù)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況。

        三、不得以白紙條作庫存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現(xiàn)金以個人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得向村民委員會借支現(xiàn)金。

        四、村民主理財小組定期審核會計的財務(wù)收支單據(jù),無民主理財小組審核印鑒的單據(jù),會計不得入帳。

        五、財務(wù)人員應(yīng)如實提供財務(wù)發(fā)生情況,自覺接受村務(wù)監(jiān)督小組、民主理財小組的監(jiān)督和審計核查。

        六、加強民主監(jiān)督,實行民主理財,財務(wù)人員要做到財務(wù)相符、帳物相符、帳帳相符,帳目日清月結(jié),按季公布,年度清理審計。財務(wù)收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

        第六篇:公司財務(wù)工作制度及管理規(guī)定最新版

        總則

        第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。

        第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。

        第三條財務(wù)印章的分類:

        1.對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;

        2.對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

        第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。

        第一章財務(wù)印章的管理

        第五條集團財務(wù)中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。

        第六條各公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章。

        1.財務(wù)印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;

        2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負責人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;

        3.對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

        4.財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;

        5.財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

        6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有關(guān)準備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。

        7.財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風險。

        8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

        第七條各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務(wù)中心備案。

        第八條集團財務(wù)中心負責《財務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。

        第二章財務(wù)印章的使用

        第九條財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

        第十條使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準手續(xù),嚴格登記。

        1.日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負責人授權(quán)相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用:

        (1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

        (2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;

        (3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。

        2.非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批;

        3.加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

        4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;

        5.財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

        6.嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。

        7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。

        第三章財務(wù)印章的刻制

        第十一條財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。

        1.因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫《__刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;

        2.各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意;

        3.各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;

        4.印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;

        5.各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。

        第十二條各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。

        第四章財務(wù)印章的啟用、變更和注銷

        第十三條財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。

        第十四條財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。

        第十五條財務(wù)印章需要變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。

        第五章禁止行為和罰則

        第十六條在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:

        1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;

        2.其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;

        3.任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;

        4.為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;

        5.未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;

        6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;

        7.未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;

        8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。

        第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

        第六章附則

        第十八條本制度由財務(wù)中心負責解釋。

        第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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