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第一篇:組織部日常規(guī)章制度
團委人事組織部,簡稱校團委人事組織部,是負責(zé)全校共青團員思想教育、各級團組織的建設(shè)及各級團干培養(yǎng)和考核的職能部門。主要工作為加強基層團組織建設(shè)和團員教育管理,完善各項規(guī)章制度,進行團籍管理;推進以團校培訓(xùn)暨各級團干培訓(xùn)為核心的基層團干部的培訓(xùn)管理及考核。提高基層團干部及校級學(xué)生干部的政治、思想道德素質(zhì)和工作能力;組織、協(xié)調(diào)、配合校團委內(nèi)部各項活動;對校團委各部門工作進行監(jiān)督和考核,制定校團委部門評優(yōu)制度以及組織全校團組織的先進集體和先進個人的評選;組織協(xié)調(diào)校團委各部門進行招新和校團委學(xué)生干部換屆的工作。
部門文化:
(一)部門宗旨
1.團結(jié):在工作中協(xié)調(diào)一致,互相配合,互補優(yōu)勢,共同進步,為團委的工作做出應(yīng)有的貢獻。
2.高效:超越自我,執(zhí)著追求,不斷挑戰(zhàn)新的高峰。
3.服務(wù):以服務(wù)廣大團員為目的,為共青團的建設(shè)貢獻自己的力量;同時學(xué)會服務(wù)自我,在工作中不斷學(xué)習(xí),進步,提升自我。
(二)部門工作作風(fēng):“善于思考,勤于學(xué)習(xí),樂于工作,積極主動,及時總結(jié)。
(三)部門工作三個關(guān)鍵點:待人真誠禮貌;工作高質(zhì)高效;氛圍和諧融洽。
1、提高工作效率。
績效管理三部曲:
(1)營造績效氛圍。創(chuàng)立高績效的部門文化,應(yīng)明確提出這個目標并將之傳達給人事組織部的每一個成員,讓每人心中都有一個“績效”概念,都有為績效的提高而努力的意識,在部門當(dāng)中形成一種人人談績效,人人追求績效的良好氛圍,讓每人都有一種為績效而努力的責(zé)任感和緊迫感。
(2)幫助成員定立績效目標。部長對干事的工作要求進行說明,明確分工,責(zé)任到人。
(3)考評干事的績效表現(xiàn)。部長必須通過公正,有效的績效考核來確定干事的實際績效水平,對優(yōu)秀的績效表現(xiàn)給予認可和表揚,對需要改進的績效表現(xiàn)給予建設(shè)性的改進意見,幫助干事改善和提高績效能力。
2、鑄造過硬的工作質(zhì)量。
(1)工作前期:與部長充分溝通并了解情況,明確任務(wù)的要求不盲目做無用功。
(2)工作中期:認真謹慎,思維全面,與組員討論交流意見,用預(yù)見性的眼光思考問題;注意細節(jié)的完善,按時按質(zhì)地完成任務(wù)。
(3)工作后期:善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在實踐中不斷成長,在成長中不斷進步。
3、養(yǎng)成良好的工作態(tài)度。
良好的工作態(tài)度體現(xiàn)在三個方面:行動上雷厲風(fēng)行,思維上縝密細致,待人接物上真誠禮貌。
(1)要養(yǎng)成隨時待命、快速行動的習(xí)慣,對上級交給的每一項任務(wù),都要全力以赴,即辦即結(jié),為上級快速決策提供最佳服務(wù)。
(2)要養(yǎng)成縝密細致的思維方式,不允許有馬馬虎虎、粗枝大葉思想的存在,必須從全局出發(fā),綜合分析,務(wù)求深入、全面。
(3)要養(yǎng)成真誠的待人態(tài)度,文明服務(wù),對人要耐心熱情,使用禮貌用語,充分展現(xiàn)人事組織部良好的精神面貌。
4、營造融洽的工作氛圍。
(1)實施“民主生活會”制度,讓每一位成員暢所欲言,對工作提出建議,對同事提出意見,用民主批評的方式,實現(xiàn)真正的團結(jié),通過這樣一種工作氛圍,使組織部的每一位成員在工作中心情舒暢,最大限度地釋放工作熱情,發(fā)揮潛力,保持源源不絕的創(chuàng)新動力,實現(xiàn)組織部整體凝聚力和戰(zhàn)斗力的進一步提高。
(2)實施談心制度。部門負責(zé)人根據(jù)工作人員的工作、生活、思想狀況,不定期地與他們進行單對單面談。通過談心,及時指出其工作中應(yīng)注意的問題,盡可能幫助解決其生活或?qū)W習(xí)中存在的困難,了解其思想動態(tài),使之卸下思想包袱,解決其后顧之憂,使其全心全力以赴地投入到工作中去。
第二章招新與培訓(xùn)
招新工作準備
一做好宣傳工作:通過校內(nèi)各種媒介宣傳本部門,如派l傳單,張貼海報。做好咨詢工作,為外界提供一個了解本部門的平臺。擴大本部門在同學(xué)們心目中的影響力。
二做好面試當(dāng)日的人員及物資(相關(guān)物資如桌椅,紙筆等)準備,以保證面試順利進行。三制作好報名表派發(fā)給應(yīng)試者,并做好表格收集工作。
四做好與老師以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
五安排好一些部員做現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,幫助想?yún)⒓用嬖嚨耐瑢W(xué)解答問題。
招新過程
招新考核可分為三輪:初試,復(fù)試,以及最終考察確定。以面試,筆試為主要形式,再綜合進入考察期后的工作表現(xiàn),確定新干事名單。
面試主要考察內(nèi)容:
一人生觀、價值觀、道德修養(yǎng)、儀表風(fēng)范、綜合素質(zhì);
二對部門的認識、了解,以及應(yīng)招理由,工作期望,工作經(jīng)驗,工作態(tài)度;
三團隊精神、語言表達能力,文字表述能力,邏輯思維能力,溝通能力,協(xié)調(diào)能力等。
招新人數(shù)
人事組織部M織協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,各部門根據(jù)實際需要,統(tǒng)計和確定最終新干事人數(shù)。并將確定的人數(shù)、名單交給人事組織部公示及存檔。
團干培訓(xùn)
一參加校團委舉辦的集體培訓(xùn);
二參加校團委成員戶外聯(lián)誼等活動,促進各部門干事共同學(xué)習(xí),交流;
三部門內(nèi)部開展活動,可由上屆的成員講授一些工作的具體操作以及工作
經(jīng)驗等。
第三章工作的分配與安排
部門分工
一部長在部門中起領(lǐng)導(dǎo)作用負責(zé)部門發(fā)展方向規(guī)劃,主持本部門日常工作的開展。按照校團委每學(xué)期的工作要點制定切合部門實際的工作計劃,統(tǒng)籌本部各項事務(wù),并監(jiān)督本部門成員完成任務(wù);定期向團委書記匯報工作開展情況,負責(zé)協(xié)調(diào)好本部與其它部門、本部門成員之間的關(guān)系;推動部門形象與品牌建設(shè)工作。
二副部長積極協(xié)助部長開展工作,按照具體的工作計劃和任務(wù),具體負責(zé)一項或幾項工作,帶領(lǐng)本部干事開展切實有效的工作;副部長在部門中起協(xié)調(diào)作用,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部長反映;加強與南,北校區(qū)相關(guān)部門的工作溝通等。
三干事是部門發(fā)展的基礎(chǔ),是部門的新生力量,應(yīng)認真依照部門的計劃安排,按時,高質(zhì)地完成任務(wù),努力掌握本部各項工作規(guī)律。
四在各成員熟悉部門工作后,部長和副部長可以逐漸將權(quán)力下放,以項目組織的形式開展工作,讓干事有更多的機會統(tǒng)籌安排策劃,發(fā)揮個人能力,每個項目由部長授權(quán)一位干事?lián)雾椖控撠?zé)人,采取責(zé)任負責(zé)制。按照工作項目的大小可由部長授權(quán)一個干事或一個小組負責(zé),采取責(zé)任負責(zé)制,干事直接對部長負責(zé)或干事對組長負責(zé),組長對部長負責(zé)。
五除以上工作分工外,部門內(nèi)部在討論如何改進工作方法,提高工作效率等方面,部門各個成員還應(yīng)發(fā)揮主觀能動性積極主動地為部門發(fā)展多提一些建設(shè)性的和可行性的建議。
校F委培
一、培訓(xùn)活動的前期策劃準備:
1、及時制定初步方案,明確培訓(xùn)目標,提出形式,原則以及內(nèi)容,做好與相關(guān)老師、部長的溝通工作。合理安排時間,把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、要求落實到部門每個成員身上。注意把握工作開展進度。各成員除了落實各項具體工作,還應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,為培訓(xùn)活動提出建議
2、副部長協(xié)助部長制定培訓(xùn)細則,把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時間落實到每個干事。
3、干事根據(jù)正副部長的要求落實各項具體工作,發(fā)揮主觀能動性并提出建議。
二、開展培訓(xùn):主持培訓(xùn),統(tǒng)籌全局,落實現(xiàn)場的各項具體工作,確保培訓(xùn)順利進行。
三、后期培訓(xùn)總結(jié):及時組織收集參加培訓(xùn)人員的回饋信息,參加培訓(xùn)的各成員及時認真進行總結(jié),交流,并做好記錄,為以后的工作開展積累經(jīng)驗和提供依據(jù)。
團委的干部、干事、部門和支部的評優(yōu)
1、進行前期宣傳,制作評優(yōu)制度表并發(fā)放到各部門;
2、加強和團委老師、各個部門的協(xié)調(diào)和溝通,組織各部門合理、有序的進行的評選工作;
3、資料收集,成立評優(yōu)小組組織評優(yōu),按照相關(guān)評優(yōu)制度認真評選,并將評選結(jié)果提交給相關(guān)老師
部門例會
一、主持:例會基本由部長或副部長主持,也可由干事輪流主持,以鍛煉干事們的表達能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。
二、內(nèi)容:
1、匯報工作進度與布置新的工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作質(zhì)量
2、部門交流:部門成員可就某項工作或部門的發(fā)展提出自己的看法和意見。這主要是為了更好地解除成員的疑問,活躍部門內(nèi)部氣氛,增進部門成員之間的感情,加強大家對事物的觀察和思考意識,提高口頭表達和展示自我能力。
三、記錄:每次會議由干事輪流做好會議記錄,為今后開第四章考核與激勵機制
考核與激勵的目的
工作做出分析與評定,提高大家的工作熱情和工作質(zhì)量,并激勵部門成員不斷提高自身的綜合素質(zhì),促進部門向前發(fā)展。
考核與激勵的對象
部門全體干事。
考核周期
每學(xué)期實行兩次的正規(guī)考核,分別在期中和期末進行。平時的工作考核則不定期進行(主要是針對各成員在具體各項工作中的表現(xiàn))。
對干事的考核
考核內(nèi)容由思想素質(zhì)考核、學(xué)業(yè)考核和工作業(yè)績考核三部分組成。思想素質(zhì)考核和學(xué)業(yè)考核這兩部分均由“基本分得分-扣分項得分”構(gòu)成,工作業(yè)績考核由兩個部分組成:基本分+考核評分構(gòu)成。
(一)思想素質(zhì)考核(滿分10分)
1、基本分(5分)
堅持四項基本原則,堅持黨的方針政策,遵守校規(guī)校紀及學(xué)院的各項規(guī)章制度,思想健康,積極向上,關(guān)心國內(nèi)外大事,積極參與學(xué)校、學(xué)院、班級及社會的各項活動的均可有5分。
2、加分項(5分)
(1)自行參加一些具有思想教育意義活動的,加2分
(2)經(jīng)常做好人好事,事跡突出的,加3分
2、扣分項(累計最高不超過10分)
(1)本學(xué)年受學(xué)校、學(xué)院處分的分別扣5分、3分。
(2)本學(xué)年無故缺席團校培訓(xùn)者,一次扣1分。
(3)本學(xué)年無故缺席部門例會者,一次扣一分。
3、實施方法
基本分項=部門內(nèi)部各成員互評分總分/參與互評總?cè)藬?shù)
(二)學(xué)業(yè)成績考核(滿分10分)
1、基本分(5分)
認真學(xué)習(xí),各科成績無不合格現(xiàn)象均可有5分。
2、加分項(5分)
(1)學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,在班名列前五名的加2分
(2)參加各類學(xué)科競賽或?qū)W術(shù)創(chuàng)作比賽并獲得獎項的加3分
3、扣分項(累計最高不超過10分)
(1)本學(xué)年平時各科成績有不及格情況的,一門不及格扣2分
(2)本學(xué)年在考試中有舞弊行為者,扣5分,行為惡劣者予以辭退
3、操作方法
(1)要求部門內(nèi)所有的干事向部長提交一份經(jīng)由學(xué)院證明的.學(xué)業(yè)成績書面文檔。
(2)如有扣分項扣分,部長在公布所有成員評選結(jié)果時需附加扣分說明。
(三)工作業(yè)績考核(滿分80分)
1、基本分:(20分)
(1)基本分(10分)
認真完成本職工作,起到良好的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。按時參加例會及各項集體活動。
(2)加分項(10分)
①對校團委或本部門工作提出口頭建議或書面建議,并被采納的,加5分
②干事應(yīng)變能力強,有較強的妥善處理同事之間發(fā)生的矛盾及各類突發(fā)事件的能力的,加5分
(3)扣分項(累計最高不超過10分)
①在工作過程中因個人原因造成失誤的,扣5分;情節(jié)嚴重者,扣10分,
直至勸退。
②沒請假或請假不獲批準情況下不參加例會和各項集體活動的,一次扣0.5分。
2、考核評分:(60分)
由部長評定(30%)和部門同事互相評定(70%)兩部分組成??偡钟筛鞑糠值梅殖艘愿鞑糠直壤笙嗉蛹礊樵擁椀梅?。
干事考核標準:
1、是否具有良好的全局意識和協(xié)調(diào)能力,符合校團委工作宗旨
2、能否按時、按質(zhì)、按量完成部門所布置的任務(wù)
3、是否熱心主動地幫助部門其他成員,團結(jié)部門其他成員
4、是否具有高度的工作責(zé)任感和強烈的工作責(zé)任心;是否具有良好的創(chuàng)新意識;是否能夠及時的總結(jié)工作經(jīng)驗,積極改進工作方法。
5、是否具有一定的突發(fā)事件處理能力,在緊急情況下能否采取相應(yīng)措施。
(考核評分表見附表)
第六條考核者的立場
1.對部門工作中觀察體驗到的具體事實做出真實客觀的評價。
2.不能對被考核者存在個人偏見,應(yīng)公平.公正.公開地表達自己的看法。
3.不對工作以外的事情和行為進行評價。
第七條精神激勵為主,物質(zhì)激勵為輔
部門成員之間應(yīng)互相關(guān)心,建立工作以外的一分友誼。部長必須注重加強與部門干事的溝通,例如在每位成員生日時及時送上祝福,增強部門成員對部門的認同感與歸宿感。
第二篇:組織部日常規(guī)章制度
一、團員管理
團組織關(guān)系,團檔案:學(xué)院新團員,必須于報到開學(xué)后,由各團總支集中團員證到團委組織部辦公室,辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。組織部可在開學(xué)初例會上確定時間統(tǒng)一辦理,過期不予補辦。
團籍注冊,團員證:
1、團籍每學(xué)期注冊一次,由團總支自行辦理。
2、團員證是團員身份證明,如有遺失,可于學(xué)期初統(tǒng)一到組織部補辦。
團員的發(fā)展:
1、每學(xué)期團總支可發(fā)展一批團員。
2、首先由適齡學(xué)生寫出書面申請,通過團總支上報院團委。然后,由所在班的團支部討論表決通過后,報組織部備案及辦理相關(guān)手續(xù)。超齡離團。超過28周歲的在校團員,除在團內(nèi)擔(dān)任重要職務(wù)外,必須離團。團委組織部將注明其離團時間,加蓋公章。
3、自行脫團。團員無正當(dāng)理由,連續(xù)6個月不交團費,不參與團組織生活;或連續(xù)6個月不做團組織分配的工作,均被認為是自行脫團。由支部大會決定除名,收回團員證。并上報團委組織部備案,全校通報。
4、退團。少數(shù)熱情消退堅持要求離團者,可向支部遞交書面報告,由支部大會通過后,宣布除名,收回團員證。并上報團委組織部備案,全校通報。
二、團費的收繳、使用和管理
按期繳納團費是共青團員必須具備的一項基本條件,也是團員應(yīng)盡的義務(wù)。團員按期繳納團費,不僅在經(jīng)濟上支持了團組織,而且還是團員和團組織聯(lián)系的一種必要的形式,也體現(xiàn)了一個團員應(yīng)有的組織觀念。
1、團員繳納團費標準:凡在高等院校讀書的團員,即學(xué)院團員每月交納團費0。3元,每學(xué)期開學(xué)時統(tǒng)一繳納,每位團員應(yīng)繳納一年團費3.6元整。
2、收繳團費的時間:學(xué)院組織部定在開學(xué)前4周內(nèi)收繳團費。
3、團費的使用:主要用于團的活動和團員教育方面的必要開支,如編印、購買團員學(xué)習(xí)政治理論、文化科學(xué)知識所必須的材料或書籍;訂閱團的報刊;團員、團干培訓(xùn)的費用以及“五四”表彰等。
4、“五四”評優(yōu)時優(yōu)秀團員、團干等名額以學(xué)院實際上繳團費的團員人數(shù)為基數(shù)來確定。
三、例會
團委組織部定于每星期二(中午1點)召開各院系組織部部長會議,各院系組織部部長務(wù)必參加。如有特殊情況,會議時間另行通知。
四、團委組織部工作制度
為保證組織部工作高效而有序地開展,樹立起牢固的組織紀律觀念和良好的工作作風(fēng),從而進一步提高學(xué)生干部隊伍自身建設(shè)和管理水平;同時,也為了加強組織部的凝聚力和號召力,增強組織部工作的透明度,特制定本制度。本制度包括考勤制度、值班制度、文件制度、財務(wù)制度、保密制度以及監(jiān)督與考核標準六部分,適用于組織部所有成員,辦公組負責(zé)對本制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
五、考勤制度
1、學(xué)期內(nèi)考勤無故缺席一次者作出口頭檢查;
2、無故缺席兩次者作出書面檢查,并在例會上給予通報批評;
3、無故缺席三次者,作出書面檢討并在院團委各部室進行通報批評,取消該年度評優(yōu)資格。
4、四次以上者,給予清除團委學(xué)生干部隊伍處分;
5、遲到、早退兩次者,作出口頭檢查,無故遲到、早退三次者作出書面檢查,并在例會上給予通報批評;
6、無故遲到、早退四次者,作出書面檢討并在院團委各部室進行通報批評,取消該年度評優(yōu)資格;
7、病假、事假累計不得超過三次。
六、值班制度
團委組織部辦公室(醫(yī)學(xué)院三樓院團委檔案室)是組織部辦公的場所,為加強辦公室的管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,樹立組織部良好形象,特制定本制度。
1、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達后如實簽到,他人不得代簽。
2、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向組織部部長請假,以便做臨時調(diào)整。
3、值班期間不得大聲喧嘩,不得從事與值班內(nèi)容無關(guān)的活動。
4、認真履行值班職責(zé),嚴格按照備忘錄要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細記錄。
5、如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委書記求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理。
6、值班人員須保持辦公室的整潔美觀,置物有序,做到節(jié)儉用電,人走熄燈關(guān)窗,注意安全。
所有值班人員須嚴格遵守以上規(guī)定。如有違反,將按照《團委組織部監(jiān)督與考核標準》給予適當(dāng)處理。
七、文件制度
1、本制度由組織部制定,適用于組織部所有成員。組織部組織處負責(zé)對本制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、部門成員每月末須將本月的工作總結(jié)及下月工作計劃遞交至組織部辦公組存檔。
3、組織處負責(zé)為組織部各成員設(shè)立個人檔案,作為組織部史料及個人考評的依據(jù)。
4、所有遞交的文件及檔案必須字跡工整,整齊劃一;工作計劃及工作總結(jié)應(yīng)詳細具體,不得空洞無物,套話連篇,尤其是涉及具體事項時,必須詳細敘述。
八、保密制度
組織部是共青團委員會直屬重要部門,所從事工作具有很強的政治性,嚴肅性,為保證本部門正常運作,提高工作效率,發(fā)揚嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),保持組織部良好形象,特制定本制度:
1、涉及全校各院系團組織單位利益關(guān)系的通知、決議,在未經(jīng)院團委正式批準,下發(fā)文件通知之前不得向外透露。
2、組織部人事任免與變更,在未經(jīng)團委下發(fā)正式文件通知前不得向外透露。
3、組織部內(nèi)部考評結(jié)果尚未公開前,任何負責(zé)考評人員不得將有關(guān)考評情況向外透露。
九、監(jiān)督與考核標準
一、建檔
組織部組織處負責(zé)為組織部所有成員建立個人檔案,并將個人檔案及工作記錄、活動記錄作為組織部內(nèi)部資料加以保存。組織部組織處負責(zé)不定期召開會議,依據(jù)工作量、工作成績等對各個組、各個成員進行短期內(nèi)綜合考評。
二、活動監(jiān)督
為了進一步強化組織部工作的嚴謹性、系統(tǒng)性,組織部將對團校及基層工作指導(dǎo)中心開展的各項活動進行監(jiān)督考評,具體考評工作由辦公組負責(zé)實施。具體如下:
1、對于本部門組織的每次活動,組織處干事分別做出客觀詳盡的活動記錄。
2、組織處負責(zé)對各次的活動記錄統(tǒng)一存檔。
3、活動記錄將作為學(xué)期考評時評價部門工作情況的重要參與。組織處將邀請團委副書記參與每周例會,提出意見或建議,以督促自身改進不足。
三、獎懲制度
(一)獎懲制度是量化的管理標準,對于提高工作效率和管理水平有重要意義。
1、懲處規(guī)定
(1)例會、值班無故遲到,5分鐘內(nèi)給予口頭批評。5~10分鐘內(nèi)扣2分并給予批評,10分鐘以上折扣5分并給予批評。
(2)無故缺席扣5分。
(3)部門的工作總結(jié)及工作計劃,如未主動上交到本部門辦公組相關(guān)負責(zé)人扣5分。組織布置工作不積極按時完成者5分,拒不完成者扣10分,因不可抗拒原因未完成者不扣分。
(4)破壞組織部團結(jié),影響團委形象者酌情扣5~15分。
(5)其他情況酌情扣分。
2、獎勵規(guī)定
(1)對組織部工作提出合理化建議并被采納者,加5分。
(2)期末獲優(yōu)秀個人檔案者,加5分。
(3)按時并非常出色的完成本職工作,加2分。
(4)超額提前完成工作的加5分。
(5)在完成本職工作的基礎(chǔ)上,義務(wù)幫助其他部門工作,加3分。
6)個人突出表現(xiàn)者,加5分。
(二)公示階段本著工作透明化、公開化的原則,組織處負責(zé)于每月月初將上一月本部門匯總的獎懲情況、每次考評會后將考評結(jié)果以及學(xué)期末匯總出的個人考評總分告知部門成員,并于組織部組織處予以公示,接受組織部全體成員的監(jiān)查。
第三篇:組織部日常規(guī)章制度
團委人事組織部,簡稱校團委人事組織部,是負責(zé)全校共青團員思想教育、各級團組織的建設(shè)及各級團干培養(yǎng)和考核的職能部門。主要工作為加強基層團組織建設(shè)和團員教育管理,完善各項規(guī)章制度,進行團籍管理;推進以團校培訓(xùn)暨各級團干培訓(xùn)為核心的基層團干部的培訓(xùn)管理及考核。提高基層團干部及校級學(xué)生干部的政治、思想道德素質(zhì)和工作能力;組織、協(xié)調(diào)、配合校團委內(nèi)部各項活動;對校團委各部門工作進行監(jiān)督和考核,制定校團委部門評優(yōu)制度以及組織全校團組織的先進集體和先進個人的評選;組織協(xié)調(diào)校團委各部門進行招新和校團委學(xué)生干部換屆的工作。
部門文化;
(一)部門宗旨
1.團結(jié):在工作中協(xié)調(diào)一致,互相配合,互補優(yōu)勢,共同進步,為團委的工作做出應(yīng)有的貢獻。
2.高效:超越自我,執(zhí)著追求,不斷挑戰(zhàn)新的高峰。
3.服務(wù):以服務(wù)廣大團員為目的,為共青團的建設(shè)貢獻自己的力量;同時學(xué)會服務(wù)自我,在工作中不斷學(xué)習(xí),進步,提升自我。
(二)部門工作作風(fēng):“善于思考,勤于學(xué)習(xí),樂于工作,積極主動,及時總結(jié)。
(三)部門工作三個關(guān)鍵點:待人真誠禮貌;工作高質(zhì)高效;氛圍和諧融洽。
1提高工作效率。
績效管理三部曲:
(1)營造績效氛圍。創(chuàng)立高績效的部門文化,應(yīng)明確提出這個目標并將之傳達給人事組織部的每一個成員,讓每人心中都有一個“績效”概念,都有為績效的提高而努力的意識,在部門當(dāng)中形成一種人人談績效,人人追求績效的良好氛圍,讓每人都有一種為績效而努力的責(zé)任感和緊迫感。
(2)幫助成員定立績效目標。部長對干事的工作要求進行說明,明確分工,責(zé)任到人。
(3)考評干事的績效表現(xiàn)。部長必須通過公正,有效的績效考核來確定干事的實際績效水平,對優(yōu)秀的績效表現(xiàn)給予認可和表揚,對需要改進的績效表現(xiàn)給予建設(shè)性的改進意見,幫助干事改善和提高績效能力。
2鑄造過硬的工作質(zhì)量。
(1)工作前期:與部長充分溝通并了解情況,明確任務(wù)的要求不盲目做無用功。
(2)工作中期:認真謹慎,思維全面,與組員討論交流意見,用預(yù)見性的眼光思考問題;注意細節(jié)的完善,按時按質(zhì)地完成任務(wù)。
(3)工作后期:善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在實踐中不斷成長,在成長中不斷進步。
3養(yǎng)成良好的工作態(tài)度。
良好的工作態(tài)度體現(xiàn)在三個方面:行動上雷厲風(fēng)行,思維上縝密細致,待人接物上真誠禮貌。
(1)要養(yǎng)成隨時待命、快速行動的習(xí)慣,對上級交給的每一項任務(wù),都要全力以赴,即辦即結(jié),為上級快速決策提供最佳服務(wù)。
(2)要養(yǎng)成縝密細致的思維方式,不允許有馬馬虎虎、粗枝大葉思想的存在,必須從全局出發(fā),綜合分析,務(wù)求深入、全面。
(3)要養(yǎng)成真誠的待人態(tài)度,文明服務(wù),對人要耐心熱情,使用禮貌用語,充分展現(xiàn)人事組織部良好的精神面貌。
4.營造融洽的工作氛圍。
(1)實施“民主生活會”制度,讓每一位成員暢所欲言,對工作提出建議,對同事提出意見,用民主批評的方式,實現(xiàn)真正的團結(jié),通過這樣一種工作氛圍,使組織部的每一位成員在工作中心情舒暢,最大限度地釋放工作熱情,發(fā)揮潛力,保持源源不絕的創(chuàng)新動力,實現(xiàn)組織部整體凝聚力和戰(zhàn)斗力的進一步提高。
(2)實施談心制度。部門負責(zé)人根據(jù)工作人員的工作、生活、思想狀況,不定期地與他們進行單對單面談。通過談心,及時指出其工作中應(yīng)注意的問題,盡可能幫助解決其生活或?qū)W習(xí)中存在的困難,了解其思想動態(tài),使之卸下思想包袱,解決其后顧之憂,使其全心全力以赴地投入到工作中去。
第二章招新與培訓(xùn)
招新工作準備
一做好宣傳工作:通過校內(nèi)各種媒介宣傳本部門,如派發(fā)傳單,張貼海報。做好咨詢工作,為外界提供一個了解本部門的平臺。擴大本部門在同學(xué)們心目中的影響力。
二做好面試當(dāng)日的人員及物資(相關(guān)物資如桌椅,紙筆等)準備,以保證面試順利進行。三制作好報名表派發(fā)給應(yīng)試者,并做好表格收集工作。
四做好與老師以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
五安排好一些部員做現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,幫助想?yún)⒓用嬖嚨耐瑢W(xué)解答問題。
招新過程
招新考核可分為三輪:初試,復(fù)試,以及最終考察確定。以面試,筆試為主要形式,再綜合進入考察期后的工作表現(xiàn),確定新干事名單。
面試主要考察內(nèi)容:
一人生觀、價值觀、道德修養(yǎng)、儀表風(fēng)范、綜合素質(zhì);
二對部門的認識、了解,以及應(yīng)招理由,工作期望,工作經(jīng)驗,工作態(tài)度;
三團隊精神、語言表達能力,文字表述能力,邏輯思維能力,溝通能力,協(xié)調(diào)能力等。
招新人數(shù)
人事組織部組織協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,各部門根據(jù)實際需要,統(tǒng)計和確定最終新干事人數(shù)。并將確定的人數(shù)、名單交給人事組織部公示及存檔。
團干培訓(xùn)
一參加校團委舉辦的集體培訓(xùn);
二參加校團委成員戶外聯(lián)誼等活動,促進各部門干事共同學(xué)習(xí),交流;
三部門內(nèi)部開展活動,可由上屆的成員講授一些工作的具體操作以及工作
經(jīng)驗等。
第三章工作的分配與安排
部門分工
一部長在部門中起領(lǐng)導(dǎo)作用負責(zé)部門發(fā)展方向規(guī)劃,主持本部門日常工作的開展。按照校團委每學(xué)期的工作要點制定切合部門實際的工作計劃,統(tǒng)籌本部各項事務(wù),并監(jiān)督本部門成員完成任務(wù);定期向團委書記匯報工作開展情況,負責(zé)協(xié)調(diào)好本部與其它部門、本部門成員之間的關(guān)系;推動部門形象與品牌建設(shè)工作。
二副部長積極協(xié)助部長開展工作,按照具體的工作計劃和任務(wù),具體負責(zé)一項或幾項工作,帶領(lǐng)本部干事開展切實有效的工作;副部長在部門中起協(xié)調(diào)作用,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部長反映;加強與南,北校區(qū)相關(guān)部門的工作溝通等。
三干事是部門發(fā)展的基礎(chǔ),是部門的新生力量,應(yīng)認真依照部門的計劃安排,按時,高質(zhì)地完成任務(wù),努力掌握本部各項工作規(guī)律。
四在各成員熟悉部門工作后,部長和副部長可以逐漸將權(quán)力下放,以項目組織的形式開展工作,讓干事有更多的機會統(tǒng)籌安排策劃,發(fā)揮個人能力,每個項目由部長授權(quán)一位干事?lián)雾椖控撠?zé)人,采取責(zé)任負責(zé)制。按照工作項目的大小可由部長授權(quán)一個干事或一個小組負責(zé),采取責(zé)任負責(zé)制,干事直接對部長負責(zé)或干事對組長負責(zé),組長對部長負責(zé)。
五除以上工作分工外,部門內(nèi)部在討論如何改進工作方法,提高工作效率等方面,部門各個成員還應(yīng)發(fā)揮主觀能動性積極主動地為部門發(fā)展多提一些建設(shè)性的和可行性的建議。
校團委培訓(xùn)
一培訓(xùn)活動的前期策劃準備:
1及時制定初步方案,明確培訓(xùn)目標,提出形式,原則以及內(nèi)容,做好與相關(guān)老師、部長的溝通工作。合理安排時間,把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、要求落實到部門每個成員身上。注意把握工作開展進度。各成員除了落實各項具體工作,還應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,為培訓(xùn)活動提出建議
2副部長協(xié)助部長制定培訓(xùn)細則,把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時間落實到每個干事。
3.干事根據(jù)正副部長的要求落實各項具體工作,發(fā)揮主觀能動性并提出建議。
二開展培訓(xùn):主持培訓(xùn),統(tǒng)籌全局,落實現(xiàn)場的各項具體工作,確保培訓(xùn)順利進行。
三后期培訓(xùn)總結(jié):及時組織收集參加培訓(xùn)人員的回饋信息,參加培訓(xùn)的各成員及時認真進行總結(jié),交流,并做好記錄,為以后的工作開展積累經(jīng)驗和提供依據(jù)。
團委的干部、干事、部門和支部的評優(yōu)
1進行前期宣傳,制作評優(yōu)制度表并發(fā)放到各部門;
2加強和團委老師、各個部門的協(xié)調(diào)和溝通,組織各部門合理、有序的進行的評選工作;
3資料收集,成立評優(yōu)小組組織評優(yōu),按照相關(guān)評優(yōu)制度認真評選,并將評選結(jié)果提交給相關(guān)老師
部門例會
一主持:例會基本由部長或副部長主持,也可由干事輪流主持,以鍛煉干事們的表達能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。
二內(nèi)容:
1.匯報工作進度與布置新的工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作質(zhì)量
2.部門交流:部門成員可就某項工作或部門的發(fā)展提出自己的看法和意見。這主要是為了更好地解除成員的疑問,活躍部門內(nèi)部氣氛,增進部門成員之間的感情,加強大家對事物的觀察和思考意識,提高口頭表達和展示自我能力。
三記錄:每次會議由干事輪流做好會議記錄,為今后開第四章考核與激勵機制
考核與激勵的目的
工作做出分析與評定,提高大家的工作熱情和工作質(zhì)量,并激勵部門成員不斷提高自身的綜合素質(zhì),促進部門向前發(fā)展。
考核與激勵的對象
部門全體干事。
考核周期
每學(xué)期實行兩次的正規(guī)考核,分別在期中和期末進行。平時的工作考核則不定期進行(主要是針對各成員在具體各項工作中的表現(xiàn)).對干事的考核
考核內(nèi)容由思想素質(zhì)考核、學(xué)業(yè)考核和工作業(yè)績考核三部分組成。思想素質(zhì)考核和學(xué)業(yè)考核這兩部分均由“基本分得分-扣分項得分”構(gòu)成,工作業(yè)績考核由兩個部分組成:基本分+考核評分構(gòu)成。
(一)思想素質(zhì)考核(滿分10分)
1、基本分(5分)
堅持四項基本原則,堅持黨的方針政策,遵守校規(guī)校紀及學(xué)院的各項規(guī)章制度,思想健康,積極向上,關(guān)心國內(nèi)外大事,積極參與學(xué)校、學(xué)院、班級及社會的各項活動的均可有5分。
2、加分項(5分)
(1)自行參加一些具有思想教育意義活動的,加2分
(2)經(jīng)常做好人好事,事跡突出的,加3分
2、扣分項(累計最高不超過10分)
(1)本學(xué)年受學(xué)校、學(xué)院處分的分別扣5分、3分。
(2)本學(xué)年無故缺席團校培訓(xùn)者,一次扣1分。
(3)本學(xué)年無故缺席部門例會者,一次扣一分。
3、實施方法
基本分項=部門內(nèi)部各成員互評分總分/參與互評總?cè)藬?shù)
(二)學(xué)業(yè)成績考核(滿分10分)
1、基本分(5分)
認真學(xué)習(xí),各科成績無不合格現(xiàn)象均可有5分。
2、加分項(5分)
(1)學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,在班名列前五名的加2分
(2)參加各類學(xué)科競賽或?qū)W術(shù)創(chuàng)作比賽并獲得獎項的加3分
3、扣分項(累計最高不超過10分)
(1)本學(xué)年平時各科成績有不及格情況的,一門不及格扣2分
(2)本學(xué)年在考試中有舞弊行為者,扣5分,行為惡劣者予以辭退
3、操作方法
(1)要求部門內(nèi)所有的干事向部長提交一份經(jīng)由學(xué)院證明的學(xué)業(yè)成績書面文檔。
(2)如有扣分項扣分,部長在公布所有成員評選結(jié)果時需附加扣分說明。
(三)工作業(yè)績考核(滿分80分)
1、基本分:(20分)
(1)基本分(10分)
認真完成本職工作,起到良好的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。按時參加例會及各項集體活動。
(2)加分項(10分)
①對校團委或本部門工作提出口頭建議或書面建議,并被采納的,加5分
②干事應(yīng)變能力強,有較強的妥善處理同事之間發(fā)生的矛盾及各類突發(fā)事件的能力的,加5分
(3)扣分項(累計最高不超過10分)
①在工作過程中因個人原因造成失誤的,扣5分;情節(jié)嚴重者,扣10分,
直至勸退。
②沒請假或請假不獲批準情況下不參加例會和各項集體活動的,一次扣0.5分。
2、考核評分:(60分)
由部長評定(30%)和部門同事互相評定(70%)兩部分組成。總分由各部分得分乘以各部分比例后相加即為該項得分。
干事考核標準:
2是否具有良好的全局意識和協(xié)調(diào)能力,符合校團委工作宗旨
3能否按時、按質(zhì)、按量完成部門所布置的任務(wù)
4是否熱心主動地幫助部門其他成員,團結(jié)部門其他成員
5是否具有高度的工作責(zé)任感和強烈的工作責(zé)任心;是否具有良好的創(chuàng)新意識;是否能夠及時的總結(jié)工作經(jīng)驗,積極改進工作方法。
6是否具有一定的突發(fā)事件處理能力,在緊急情況下能否采取相應(yīng)措施。
(考核評分表見附表)
第六條考核者的立場
1.對部門工作中觀察體驗到的具體事實做出真實客觀的評價。
2.不能對被考核者存在個人偏見,應(yīng)公平.公正.公開地表達自己的看法。
3.不對工作以外的事情和行為進行評價。
第七條精神激勵為主,物質(zhì)激勵為輔
部門成員之間應(yīng)互相關(guān)心,建立工作以外的一分友誼。部長必須注重加強與部門干事的溝通,例如在每位成員生日時及時送上祝福,增強部門成員對部門的認同感與歸宿感。
第四篇:組織部日常規(guī)章制度
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學(xué)生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學(xué)生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學(xué)生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,報學(xué)生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學(xué)生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
第五篇:組織部日常規(guī)章制度
《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作責(zé)任追究辦法(試行)》等四項干部法規(guī)制度,是深化干部人事制度改革的重要舉措,對規(guī)范干部選拔任用、提高選人用人公信度具有重要作用。加大干部事前控制預(yù)警和監(jiān)督管理,推進干部人事制度建設(shè),必須在加強干部事前監(jiān)督方面進行積極的實踐和探索。
在實踐中建立干部事前監(jiān)督的剛性機制。規(guī)范干部選任工作程序,加強干部事前監(jiān)督,需要建立健全科學(xué)規(guī)范的權(quán)力運行機制。要健全教育引導(dǎo)機制。加大對《干部任用條例》及相關(guān)法規(guī)性文件的宣傳學(xué)習(xí),增強黨委尤其是主要負責(zé)人貫徹執(zhí)行《干部任用條例》的自覺性。要健全責(zé)任追究機制。細化干部提名責(zé)任制、推薦責(zé)任制、考察責(zé)任制、審查責(zé)任制,要健全內(nèi)部監(jiān)督機制。加大黨委班子成員內(nèi)部之間的監(jiān)督,尤其對班子主要負責(zé)人在選人用人上的監(jiān)督。要健全民主評議機制。嚴格執(zhí)行“一報告兩評議”制度,每年組織群眾代表對干部選拔任用工作進行滿意度測評,在探索中找準干部事前監(jiān)督的關(guān)鍵所在。將干部監(jiān)督關(guān)口前移,要抓住關(guān)鍵,圍繞“三權(quán)”,實施行之有效的監(jiān)督。要抓好對“提名權(quán)”的監(jiān)督。不斷擴大提名推薦環(huán)節(jié)的民主,采取多種方式提名推薦干部人選。要抓好對“審查權(quán)”的監(jiān)督。組織部門一定要嚴格按照《干部任用條例》規(guī)定的資格條件,對選任的干部一一進行審查。要抓好對“決策權(quán)”的監(jiān)督。不斷健全領(lǐng)導(dǎo)班子決策規(guī)則,完善干部醞釀會議制度、任免票決制、末尾表態(tài)制,防止“少數(shù)人選人”、“在少數(shù)人中選人”等現(xiàn)象的發(fā)生。
在改革中拓寬干部事前監(jiān)督的渠道。要嚴格程序,強化組織監(jiān)督。嚴格按照干部管理權(quán)限,及時向上級黨委和組織部門報告。同時,組織部門要與紀檢監(jiān)察、政法、審計、計生等部門及社區(qū)加強聯(lián)系,準確了解擬任人選的社會反映。要依法辦事,強化法律監(jiān)督。對相關(guān)干部的調(diào)整交流要與人大、政府、政協(xié)及民主黨派、群團組織溝通情況,進行協(xié)商,廣泛聽取各方面的意見。要拓寬渠道,強化社會監(jiān)督。通過加大公選干部力度,完善試用期、聘用期和公示制等制度,廣泛接受群眾監(jiān)督和社會監(jiān)督,形成比較科學(xué)完善的干部選拔任用監(jiān)督體系。