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第一篇：規(guī)章制度字體要求

規(guī)章制度字體要求

【篇1：規(guī)章制度格式標(biāo)準(zhǔn)】

型材一基地規(guī)章制度結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn)

為規(guī)范使型材一基地相關(guān)規(guī)章制度的修訂完善，現(xiàn)將規(guī)章制度編撰格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如下：

一、規(guī)章制度結(jié)構(gòu) 1、構(gòu)成項(xiàng)目

規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容：標(biāo)題、正文、附錄。 2、各項(xiàng)目含義

標(biāo)題：應(yīng)能概括整改規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題目力求簡(jiǎn)潔，嚴(yán)格控制在15字以內(nèi)。如不能說明概括，可選擇副標(biāo)題概括表述。 正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語、主要條款、實(shí)施要求，三部分組成。

附錄：附錄是對(duì)正文起補(bǔ)充作用的信息資料，可包括正文不便利的表格、流程等，以備他人閱讀方便所需的輔助工具或表格等。

二、規(guī)章制度格式編排 1、紙型及頁邊距

一律用a4紙打印，頁面分圖文區(qū)和白邊區(qū)兩部分，所有的文字、表格、其他符號(hào)只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的頁邊距為：上邊距 2.5cm、下邊距2.5cm、左邊距3cm、右邊距3cm. 2、各部分的編排式樣及字體字號(hào)

1）、文頭：封面頂部居中，3號(hào)宋體，上下各空兩行，規(guī)定內(nèi)容為型材一基地（..）規(guī)章制度。

2）、標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗，居中。

副標(biāo)題：小2號(hào)宋體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號(hào)。 3）、正文文字：標(biāo)題用3號(hào)宋體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字用4號(hào)宋體，每段起首空兩格，單倍行距。 4）、正文文中標(biāo)題：

一級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為：“一”，4號(hào)宋體，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)。

二級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題符號(hào)為“（一）”，與正文字體號(hào)碼相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

三級(jí)標(biāo)題：三、四、五、級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為：“1、”“1）、”“（1）、”與正文字體字號(hào)相同，可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)度確定是否獨(dú)立行，若獨(dú)立行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)。 5）、附錄：項(xiàng)目名稱為4號(hào)宋體，在正文后空兩行頂格，內(nèi)容編排參考正文。 3、表格

正文火附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分。 1）、表頭為：5號(hào)黑體

2）、表體為：5號(hào)黑體，表格中的文字要注意居中對(duì)齊。 4、頁碼

全文排印連續(xù)頁碼，頁碼位于下邊距居中。

三、注意事項(xiàng)

1、制度之間不能相互沖突，避免造成制度執(zhí)行者執(zhí)行困難； 2、獎(jiǎng)罰條例描述必須清晰，準(zhǔn)確，便于考核和操作；

3、制度、規(guī)范、辦法等必須標(biāo)注撰寫人及審核人，審核人在前，撰寫人在后。

型材一基地

2013年11月22日

【篇2：各種制度字體格式】

孟州市第二人民醫(yī)院

各種制度的字體格式要求

一、標(biāo)題：宋體 小二號(hào)（加黑）居中

如： 孟州市第二人民醫(yī)院

傳染病管理制度

第一行只寫孟州市第二人民醫(yī)院，第二行寫制度名稱。

二、文中的小標(biāo)題：宋體 三號(hào)（加黑）

三、正文：宋體 四號(hào)

四、舉例：

孟州市第二人民醫(yī)院

人感染h7n9禽流感病例診斷程序

一、診斷程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由發(fā)生地省級(jí)衛(wèi)生行政部門組織省級(jí)臨床專家組結(jié)合病例的流行病學(xué)史、臨床表現(xiàn)、省級(jí)疾病預(yù)防控制中心檢測(cè)結(jié)果及中國(guó)疾病預(yù)防控制中心實(shí)驗(yàn)室復(fù)核檢測(cè)結(jié)果等，按照診療方案進(jìn)行診斷，由省級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)。

五、注意事項(xiàng)：只能寫“孟州市第二人民醫(yī)院 ”不能寫“孟州二院”或“二院”。 評(píng)審辦

2014年2月18日

【篇3：公文字體、字號(hào)要求】

公文字體、字號(hào)要求

一、標(biāo)題、字號(hào) 1.主標(biāo)題二號(hào)宋體

2.一級(jí)標(biāo)題：“一、”三號(hào)黑體 3.二級(jí)標(biāo)題：“（一）”三號(hào)楷體 4.三級(jí)標(biāo)題：“1.”仿宋加黑 5.四級(jí)標(biāo)題：“（1）” 6.五級(jí)標(biāo)題：“①”

二、紙張、頁邊距

1.所有材料一律采用標(biāo)準(zhǔn)a4紙 2.

頁邊距：上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米

三、注意事項(xiàng)

1.正文統(tǒng)一用三號(hào)仿宋字體

2.所有標(biāo)題自成一行時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)

第二篇：規(guī)章制度字體

孟州市第二人民醫(yī)院

各種制度的字體格式要求

一、標(biāo)題：宋體 小二號(hào)（加黑）居中

如： 孟州市第二人民醫(yī)院

傳染病管理制度

第一行只寫孟州市第二人民醫(yī)院，第二行寫制度名稱。

二、文中的小標(biāo)題：宋體 三號(hào)（加黑）

三、正文：宋體 四號(hào)

四、舉例：

孟州市第二人民醫(yī)院

人感染h7n9禽流感病例診斷程序

一、診斷程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由發(fā)生地省級(jí)衛(wèi)生行政部門組織省級(jí)臨床專家組結(jié)合病例的流行病學(xué)史、臨床表現(xiàn)、省級(jí)疾病預(yù)防控制中心檢測(cè)結(jié)果及中國(guó)疾病預(yù)防控制中心實(shí)驗(yàn)室復(fù)核檢測(cè)結(jié)果等，按照診療方案進(jìn)行診斷，由省級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)。

五、注意事項(xiàng)：只能寫“孟州市第二人民醫(yī)院 ”不能寫“孟州二院”或“二院”。

評(píng)審辦

2014年2月18日篇二：公司制度文件格式的說明

關(guān)于公司制度文件格式的說明

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一條 封皮

凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。

第二條 文件標(biāo)題

各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。

第三條 正文字體

各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體_gb2312小四號(hào)字，加粗，正文為楷體_gb2312小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。

第四條 行距、段落間距

文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。

第五條 縮進(jìn)

進(jìn)。

段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮

第五條 頁面設(shè)置

頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

第六條 頁眉頁腳

對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右 “服務(wù)世界農(nóng)業(yè)”;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “振州生物”，靠右 “xxxx管理文件**—xz—091210(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”或“xxxx部xx（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，

其它只作分類備案用文件無需編號(hào);無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁腳格式均為“第x頁，共x頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。

第七條 圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_gb2312，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_gb2312，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_gb2312，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用楷體_gb2312，小五號(hào)字體。

第九條 落款

文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，加粗。

第十條 其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見附件）。

附錄 部門文件編號(hào)格式：

1、行政管理文件 **—xz—091

210、

2、人事管理文件 **—rs—091

210、

3、財(cái)務(wù)管理文件 **—cw—091

210、

4、銷售管理文件 **—xs—091

210、

5、技術(shù)研發(fā)文件 **—js—091

210、

6、產(chǎn)品市場(chǎng)文件 **—sc—091

210、

7、**事業(yè)部文件 **—**—091210

1、

8、**事業(yè)部文件 **—**—091210，依此類推。

浙江安吉振州生物科技有限公司 2009年12月10日 篇三：正規(guī)文件字體規(guī)定

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題和正文字號(hào)均為三號(hào)，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距 2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。篇四：公文字體、字號(hào)要求

公文字體、字號(hào)要求

一、標(biāo)題、字號(hào) 1.主標(biāo)題二號(hào)宋體 2.一級(jí)標(biāo)題：“

一、”三號(hào)黑體 3.二級(jí)標(biāo)題：“

（一）”三號(hào)楷體 4.三級(jí)標(biāo)題：“1.”仿宋加黑 5.四級(jí)標(biāo)題：“（1）” 6.五級(jí)標(biāo)題：“①”

二、紙張、頁邊距

1.所有材料一律采用標(biāo)準(zhǔn)a4紙 2.頁邊距：上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米

三、注意事項(xiàng)

1.正文統(tǒng)一用三號(hào)仿宋字體 2.所有標(biāo)題自成一行時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)篇五：企業(yè)內(nèi)部管理制度總編(小字體) 公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

為了加強(qiáng)公司的規(guī)章制度，建立嚴(yán)格、規(guī)范的工作秩序，公司職工必須嚴(yán)格遵守公司的各類考勤作息制度，上下班不遲到、早退、曠工，凡員工病事假，以及喪、婚、公假等均須按公司的考勤規(guī)定的循序履行批準(zhǔn)手續(xù)。根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和辦公會(huì)決議，特制定以下制度：

一、考勤內(nèi)容：

1、考勤內(nèi)容包括本公司的正式員工（含借用人員、臨時(shí)人員）的出勤天數(shù)及崗位工作情況。

2、考勤項(xiàng)目，分為滿勤、遲到、早退、公假、病假、事假、外出及出勤等八項(xiàng)。

二、考勤管理：

1、各部門按規(guī)定每月按實(shí)考核本部門職工的考勤，認(rèn)真填寫職工考勤表，于每月最后一日，將部門月考勤表報(bào)公司辦公室，作為工資發(fā)放的依據(jù)。

2、工地崗位的考勤也應(yīng)認(rèn)真考核填報(bào)。

3、所有員工不得以加班為由領(lǐng)報(bào)加班費(fèi)、誤餐費(fèi)，或續(xù)假補(bǔ)休。

4、辦公室每月將各部門月考勤公布，考核處罰情況公布。

三、遲到、早退處理：

無正當(dāng)理由：

1、每次遲到、早退15分鐘以內(nèi)，罰款10元；遲到超過15分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次扣15元；超過30分鐘以上扣20元。

2、遲到、早退兩小時(shí)以上且無補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工處理，扣全天工資；

3、外出辦事職工向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并向辦公室說明，否則按遲到論處。

三、病假：

1、職工病假1天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩天以上須有醫(yī)院的病假條；

2、中層干部病假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、病假一周以上扣半月獎(jiǎng)金，超過半個(gè)月扣全月獎(jiǎng)金；

4、連續(xù)6個(gè)月以上病假者發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)工資的60%，連續(xù)3個(gè)月以上病假者發(fā)基本工效。

四、事假：

1、職工事假1天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)辦公室登記，1天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

2、中層干部事假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、非因公累計(jì)假期超過10天的，扣發(fā)一個(gè)月月獎(jiǎng)，年終扣發(fā)。

五、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超假的視具體情況按事假或缺勤處理。

1、婚假、喪假

（1） 職工本人結(jié)婚或職工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，可以根據(jù)具體情況，由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予一至三天的婚喪假；若職工本人結(jié)婚屬于晚婚，則可享受10天婚假。

（2） 職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的；職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需

要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。

2、產(chǎn)假

若職工本人結(jié)婚屬于晚婚順產(chǎn)的，則可給予4個(gè)月產(chǎn)假，剖腹產(chǎn)的可給予6個(gè)月產(chǎn)假。

3、探親假

（1） 職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為三十天。 （2） 未婚職工探望父母，原則上每年給假一次，假期為二十天，如因工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期，或者職工自愿兩年探親一次的，不影響工作的情況下，可以兩年給假一次，假期為四十五天。

（3） 已婚職工探望父母的，每四年給假一次，假期為二十天。

（4） 費(fèi)用：往返路費(fèi)按實(shí)全額報(bào)銷。

六、部門負(fù)責(zé)人因公事外出，應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼，以便及時(shí)取得聯(lián)系。

七、公司職工上班時(shí)擅自脫崗、干私活等違紀(jì)行為，每次扣當(dāng)事人10元。

八、節(jié)假日值班人員遲到、早退每次扣20元，脫崗按曠工論處，因失職造成重大損失的加重處罰。

九、服務(wù)惡劣、吵架、打架的扣30—100元，情節(jié)嚴(yán)懲加重處罰。

十、不服從具體工作分配的每次扣20元，3次以上不服從分配的者即為待崗人員，按待崗人員待遇處理。

十

一、待崗人員、辭退人員的待遇，按公司《勞動(dòng)合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十二、上、下班考勤責(zé)任人為公司辦公室、公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

十三、對(duì)本勞動(dòng)紀(jì)律制度的執(zhí)行情況由公司辦公室每月考核一次并向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十四、未盡事宜，按補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。

公司衛(wèi)生管理制度

環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生是公司樹立良好社會(huì)形象的一個(gè)重要體現(xiàn)，為確保衛(wèi)生工作扎實(shí)有效，特制定以下管理制度：

一、公司衛(wèi)生管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公場(chǎng)所按樓層、科室劃分衛(wèi)生包干區(qū)，堅(jiān)持每天一小掃，每周一大掃，節(jié)日突擊打掃制度，保持包干區(qū)內(nèi)整潔衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生區(qū)范圍包括：辦公室、會(huì)議室、走廊、樓道、浴室、而所等，要求做到地面無雜物，天花板無蛛網(wǎng)，門窗玻璃干凈，廁所隨用隨沖，室外衛(wèi)生區(qū)逐日打掃，始終保持清潔。辦公桌上必須整齊擺齊辦公用品（下班后辦公桌上不準(zhǔn)堆放各種文件、發(fā)票等）。

三、除上級(jí)規(guī)定的大掃除外，公司辦公室不定期的負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查，對(duì)臟、亂、差及衛(wèi)生死角現(xiàn)象及時(shí)提出意見，督促包干區(qū)責(zé)任人應(yīng)時(shí)打掃整潔。

四、公司職工在上班期間必須衣裳著整齊、清潔，不能出現(xiàn)奇裝異服。

本細(xì)則按以下標(biāo)準(zhǔn)扣減各部門的衛(wèi)生總分，滿分為100分。月累計(jì)總分60分為合格，不獎(jiǎng)不罰；總分70分，則為中，部門獎(jiǎng)勵(lì)20元；總分80分為良，部門獎(jiǎng)勵(lì)40元；總分90分以上為優(yōu)，部門獎(jiǎng)勵(lì)60元；總分60分以下，部門扣減50元，扣部門責(zé)任人 ，月度公布，半年兌現(xiàn)一次。

扣分標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室內(nèi)櫥具、桌椅、桌面物品放置凌亂扣10分；

2、地面、桌面、櫥面、門窗、玻璃、窗簾有灰塵扣10分；

3、墻角、屋頂有蜘蛛網(wǎng)扣20分；

4、垃圾筒內(nèi)垃圾過多扣20分；

5、其它不衛(wèi)生現(xiàn)象扣20分；

6、廁所衛(wèi)生不潔扣20分。

七、未盡事宜，另行規(guī)定。

公司辦公用品管理制度

為了加強(qiáng)辦公用品管理，本著歷行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、保障供給的精神，由辦公室統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、發(fā)放，并建立相應(yīng)臺(tái)帳，根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃按部門發(fā)放?，F(xiàn)作詳細(xì)規(guī)定如下：

一、辦公用品的購(gòu)置由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

二、建立詳細(xì)的辦公用品費(fèi)用帳、實(shí)物帳，每季盤點(diǎn)一次，并與財(cái)務(wù)科對(duì)帳，做到帳物相符、帳帳相符，盤點(diǎn)結(jié)果要由辦公室主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

三、辦公用品每月按部門發(fā)放一次，并按部門登記，費(fèi)用按實(shí)分?jǐn)偟讲块T。并將每月各部門的費(fèi)用于次月初公布，辦公用品領(lǐng)用由部門經(jīng)理領(lǐng)取，其他人不得領(lǐng)用。

四、各部門需要的辦公用品提前一周上報(bào)公司辦公室，公司辦公室根據(jù)需用計(jì)劃，排出購(gòu)買計(jì)劃，資金使用情況，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買，每月20日統(tǒng)一領(lǐng)取。未經(jīng)分管經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。

五、部門因工作需要急需選購(gòu)的辦公用品，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購(gòu)，事后要到公司辦公室補(bǔ)辦購(gòu)進(jìn)、登記、領(lǐng)用手續(xù)。

六、辦公用品的具體報(bào)銷程序是：由購(gòu)買人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。

七、業(yè)務(wù)公用書藉的購(gòu)買，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，分管經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字報(bào)銷，借閱者需簽借閱登記，方可借閱。

東大公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。車輛調(diào)度要做到合理、有序，保證公司領(lǐng)

導(dǎo)用車及各部門的工作用車，原則上部門不準(zhǔn)用車。業(yè)務(wù)關(guān)系單位借車，在不影響正常工作的前提下，經(jīng)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排。

二、駕駛員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身政治素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全制度，牢固樹立“安全第一”的觀念，嚴(yán)禁酒后開車。出車前要進(jìn)行車況檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，不準(zhǔn)帶病出車；行車中嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，服從交管人員指揮。萬一發(fā)生交通事故，若主要責(zé)任在我方則按損失價(jià)值的5%處罰司機(jī)。汽車修理費(fèi)必須逐項(xiàng)登記，不登記不簽報(bào)。

三、駕駛員必須對(duì)所駕車輛進(jìn)行認(rèn)真保養(yǎng)維修，堅(jiān)持“以保為主，以修為輔”的原則，保持車況良好、車容整潔。汽車修理到公司指定廠家維修（特殊情況除外），更換大件時(shí)需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自更換。

四、駕駛員出車要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室通知，不得擅自用車。完成出車任務(wù)后要及時(shí)返回，車輛停放指定地點(diǎn)。

五、車輛所用汽油票由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，保管人員必須建立收發(fā)數(shù)量明細(xì)帳。駕駛員在領(lǐng)用油票時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)用登記表，核準(zhǔn)車輛里程表公里數(shù)，按不同車輛的核定油耗發(fā)放汽油票。司機(jī)所領(lǐng)油票必須達(dá)到或超過相應(yīng)公里數(shù)，才可以再領(lǐng)油票。臨時(shí)加油，經(jīng)辦公室登記核準(zhǔn)公里數(shù)之后方可簽字報(bào)銷。保管人員須根據(jù)其車輛行程，對(duì)所耗油量進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，一月檢查一次，嚴(yán)防油料流失。

六、司機(jī)補(bǔ)貼按里程數(shù)發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)為0.06元/公里，按月結(jié)算。

經(jīng)濟(jì)合同管理制度

為了更好地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》，有效地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)合同的積極作用，完善合同管理工作，特制定本制度。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)，不斷提高貫徹執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)的自覺性。

2、確定一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同工作，設(shè)立和明確合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)管理好本單位的經(jīng)濟(jì)合同。

3、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，除即時(shí)清結(jié)外，必須以書面形式簽訂合同，簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同示范文本。

4、簽訂合同必須遵守法律和行政法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。

5、簽訂合同應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方單位的法人資格、履約能力、經(jīng)營(yíng)范圍和有關(guān)手續(xù)，凡簽訂的合同都要達(dá)到內(nèi)容合法、條款齊全、責(zé)任分明、手續(xù)完備。

6、經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由企業(yè)的法定代表人簽訂，如需要委托代理人簽訂時(shí)，需出具法人委托書，被委托人要根據(jù)授權(quán)范圍和權(quán)限簽訂合同。被委托人代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同后，要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并由公司經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人簽字。

7、合同簽訂后，要認(rèn)真履行合同，全面完成各自所承擔(dān)的義務(wù)和應(yīng)享有的權(quán)利。

8、對(duì)需要變更、解除的合同，應(yīng)經(jīng)與對(duì)方協(xié)商同意并依法達(dá)成書面協(xié)議。

9、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同中的仲裁條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，沒有仲裁協(xié)議的向人民法院起訴。

10、建立健全合同檔案管理制度，已簽訂的合同、往來函電等文書逐項(xiàng)登記分類歸檔，專柜存放，妥善保管。

11、凡國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)鑒證、備案的合同應(yīng)送工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證或備案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門和工商行政管理機(jī)關(guān)反映，共同研

究解決。

合同臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)記錄檔案管理制度

1、做好合同臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)記錄。對(duì)簽訂的合同往來函電要逐項(xiàng)登記，分類歸檔，妥善保管。

2、合同的臺(tái)帳與合同要相符。

3、已簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，執(zhí)行后裝訂成冊(cè)，凡超過二年的存檔備查。

合同印章管理制度

1、指派專人負(fù)責(zé)合同印章的管理。

2、經(jīng)濟(jì)合同簽訂后經(jīng)流定代表人或委托代理人審查批準(zhǔn)后加蓋合同專用章。

3、一般情況下，不允許業(yè)務(wù)員攜帶合同印章或蓋有合同印章的空白合同紙外出接洽業(yè)務(wù)。

4、印章管理員應(yīng)妥善保管好合同印章，不得出現(xiàn)差錯(cuò)，如因管理員工作上的失誤造成糾紛的要追究其責(zé)任。

法人委托書制度

1、經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由企業(yè)的法定代表人簽訂，如需要委托代理人簽訂的，需辦理法人委托書。

2、明確規(guī)定委托代理人的范圍和權(quán)限。

3、被委托人要根據(jù)受權(quán)范圍和權(quán)限簽訂合同。

4、法人委托書只限持證人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用，不得涂改、轉(zhuǎn)讓他人使用。

5、法人委托書如遇遺失，應(yīng)即報(bào)告掛失，持證人因工作調(diào)離，應(yīng)即繳銷。

合同專（兼）職人員聘任制度

一、認(rèn)真審查本單位所簽訂的合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

二、檢查合同履行情況，積極協(xié)助處理好合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

三、制止不符合法律規(guī)定的行為，并及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

四、對(duì)已簽訂的合同有關(guān)文書、函電等，應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、專卷歸檔、專柜存放、妥善保管。

五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)主管部門和工商管理機(jī)關(guān)合同業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時(shí)互通情況。 合同承辦人員責(zé)任制

一、依照法律的規(guī)定和要求，簽訂、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同。

二、簽訂經(jīng)濟(jì)合同不得超越代理權(quán)限和范圍，不得簽訂無效違法合同和利用合同索取私利。

三、及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)方面審查其經(jīng)辦的合同，并對(duì)所簽訂的合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任。

四、保管好合同及履行、變更、解除合同有關(guān)協(xié)議、函電、文件，并及時(shí)交給合同管理員歸檔，對(duì)所領(lǐng)用的法人委托書、介紹信、空白合同紙等要妥善保管不得轉(zhuǎn)讓他人或丟失。

第三篇：規(guī)章制度字體格式

規(guī)章制度字體格式

【篇1：規(guī)章制度字體】

孟州市第二人民醫(yī)院

各種制度的字體格式要求

一、標(biāo)題：宋體 小二號(hào)（加黑）居中 如： 孟州市第二人民醫(yī)院 傳染病管理制度

第一行只寫孟州市第二人民醫(yī)院，第二行寫制度名稱。

二、文中的小標(biāo)題：宋體 三號(hào)（加黑）

三、正文：宋體 四號(hào)

四、舉例：

孟州市第二人民醫(yī)院

人感染h7n9禽流感病例診斷程序

一、診斷程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由發(fā)生地省級(jí)衛(wèi)生行政部門組織省級(jí)臨床專家組結(jié)合

病例的流行病學(xué)史、臨床表現(xiàn)、省級(jí)疾病預(yù)防控制中心檢測(cè)結(jié)果及中國(guó)疾病預(yù)防控制中心實(shí)

驗(yàn)室復(fù)核檢測(cè)結(jié)果等，按照診療方案進(jìn)行診斷，由省級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生

育委員會(huì)。

五、注意事項(xiàng)：只能寫“孟州市第二人民醫(yī)院 ”不能寫“孟州二院”或“二院”。 評(píng)審辦

2014年2月18日篇2：公司制度文件格式的說明關(guān)于公司制度文件格式的說明 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一條 封皮 凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。

第二條 文件標(biāo)題

各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)

題和正文之間空一行。

第三條 正文字體

各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，二 級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體_gb2312小四號(hào)字，加粗，正文為楷體

_gb2312小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填

寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。

第四條 行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空

行。

第五條 縮進(jìn) 進(jìn)。

段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮

第五條 頁面設(shè)置

頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.7

5厘米。

第六條 頁眉頁腳

對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右 “服務(wù)

世界農(nóng)業(yè)”;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “振州生物”，靠右 “xxxx管理文件

**—xz—091210(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”或“xxxx部xx（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，

一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)， 其它只作分類備案用文件無需編號(hào);無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁腳格式均為“第x頁，共x

頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。

第七條 圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_gb2312，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄

需用楷體_gb2312，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_gb2312，

五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用楷體_gb2312，小五號(hào)字體。

第九條 落款

文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，加粗。

第十條 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見附 件）。附錄部門文件編號(hào)格式：

1、行政管理文件 **—xz—091210、2、人事管理文件 **—rs—091210、3、財(cái)務(wù)管理

文件 **—cw—091210、4、銷售管理文件 **—xs—091210、5、技術(shù)研發(fā)文件 **—js—

091210、6、產(chǎn)品市場(chǎng)文件 **—sc—091210、7、**事業(yè)部文件 **—**—0912101、8、**

事業(yè)部文件 **—**—091210，依此類推。 浙江安吉振州生物科技有限公司2009年12月10日 篇3：正規(guī)文件字體規(guī)定 根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題和正文字號(hào)均為三號(hào)，

每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距

2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。 保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號(hào)的字

體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體 主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。篇4：公文字體、字號(hào)要求 公文字體、字號(hào)要求 一、標(biāo)題、字號(hào) 1.主標(biāo)題二號(hào)宋體

2.一級(jí)標(biāo)題：“一、”三號(hào)黑體 3.二級(jí)標(biāo)題：“（一）”三號(hào)楷體 4.三級(jí)標(biāo)題：“1.”仿宋加黑 5.四級(jí)標(biāo)題：“（1）” 6.五級(jí)標(biāo)題：“①”

二、紙張、頁邊距

1.所有材料一律采用標(biāo)準(zhǔn)a4紙

2.頁邊距：上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米

三、注意事項(xiàng)

1.正文統(tǒng)一用三號(hào)仿宋字體

2.所有標(biāo)題自成一行時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)篇5：企業(yè)內(nèi)部管理制度總編(小字體) 公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 為了加強(qiáng)公司的規(guī)章制度，建立嚴(yán)格、規(guī)范的工作秩序，公司職工必須嚴(yán)格遵守公司的

各類考勤作息制度，上下班不遲到、早退、曠工，凡員工病事假，以及喪、婚、公假等均須

按公司的考勤規(guī)定的循序履行批準(zhǔn)手續(xù)。根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和辦公會(huì)決議，特制定以下制

度：

一、考勤內(nèi)容：

1、考勤內(nèi)容包括本公司的正式員工（含借用人員、臨時(shí)人員）的出勤天數(shù)及崗位工作

情況。

2、考勤項(xiàng)目，分為滿勤、遲到、早退、公假、病假、事假、外出及出勤等八項(xiàng)。

二、考勤管理：

1、各部門按規(guī)定每月按實(shí)考核本部門職工的考勤，認(rèn)真填寫職工考勤表，于每月最后

一日，將部門月考勤表報(bào)公司辦公室，作為工資發(fā)放的依據(jù)。 2、工地崗位的考勤也應(yīng)認(rèn)真考核填報(bào)。

3、所有員工不得以加班為由領(lǐng)報(bào)加班費(fèi)、誤餐費(fèi)，或續(xù)假補(bǔ)休。 4、辦公室每月將各部門月考勤公布，考核處罰情況公布。

三、遲到、早退處理：無正當(dāng)理由：

1、每次遲到、早退15分鐘以內(nèi)，罰款10元；遲到超過15分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次扣

15元；超過30分鐘以上扣20元。 2、遲到、早退兩小時(shí)以上且無補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工處理，扣全天工資；

3、外出辦事職工向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并向辦公室說明，否則按遲到論處。

三、病假：

1、職工病假1天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩天以上須有醫(yī)院的

病假條；

2、中層干部病假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、病假一周以上扣半月獎(jiǎng)金，超過半個(gè)月扣全月獎(jiǎng)金；

4、連續(xù)6個(gè)月以上病假者發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)工資的60%，連續(xù)3個(gè)月以上病假者發(fā)基本工效。

四、事假：

1、職工事假1天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)辦公室登記，1天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

2、中層干部事假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、非因公累計(jì)假期超過10天的，扣發(fā)一個(gè)月月獎(jiǎng)，年終扣發(fā)。 五、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超假的視具體情況按事假或缺勤

處理。

1、婚假、喪假

（1） 職工本人結(jié)婚或職工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，可以根據(jù)具體情

況，由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予一至三天的婚喪假；若職工本人結(jié)婚屬于晚婚，則可

享受10天婚假。

（2） 職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的；職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。 2、產(chǎn)假

若職工本人結(jié)婚屬于晚婚順產(chǎn)的，則可給予4個(gè)月產(chǎn)假，剖腹產(chǎn)的可給予6個(gè)月產(chǎn)假。 3、探親假

（1） 職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為三十天。

（2） 未婚職工探望父母，原則上每年給假一次，假期為二十天，如因工作需要，本單 位當(dāng)年不能給予假期，或者職工自愿兩年探親一次的，不影響工作的情況下，可以兩年給假

一次，假期為四十五天。

（3） 已婚職工探望父母的，每四年給假一次，假期為二十天。

（4） 費(fèi)用：往返路費(fèi)按實(shí)全額報(bào)銷。

六、部門負(fù)責(zé)人因公事外出，應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼，以便及時(shí)取得聯(lián)系。

七、公司職工上班時(shí)擅自脫崗、干私活等違紀(jì)行為，每次扣當(dāng)事人10元。

八、節(jié)假日值班人員遲到、早退每次扣20元，脫崗按曠工論處，因失職造成重大損失的

加重處罰。

九、服務(wù)惡劣、吵架、打架的扣30—100元，情節(jié)嚴(yán)懲加重處罰。

十、不服從具體工作分配的每次扣20元，3次以上不服從分配的者即為待崗人員，按待

崗人員待遇處理。

十一、待崗人員、辭退人員的待遇，按公司《勞動(dòng)合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十二、上、下班考勤責(zé)任人為公司辦公室、公司分管領(lǐng)導(dǎo)。十三、對(duì)本勞動(dòng)紀(jì)律制度的執(zhí)行情況由公司辦公室每月考核一次并向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十四、未盡事宜，按補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。 公司衛(wèi)生管理制度環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生是公司樹立良好社會(huì)形象的一個(gè)重要體現(xiàn)，為確保衛(wèi)生工作扎實(shí)有

效，特制定以下管理制度：

一、公司衛(wèi)生管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公場(chǎng)所按樓層、科室劃分衛(wèi)生包干區(qū)，堅(jiān)持每天一

小掃，每周一大掃，節(jié)日突擊打掃制度，保持包干區(qū)內(nèi)整潔衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生區(qū)范圍包括：辦公室、會(huì)議室、走廊、樓道、浴室、而所等，要求做到地面無

雜物，天花板無蛛網(wǎng)，門窗玻璃干凈，廁所隨用隨沖，室外衛(wèi)生區(qū)逐日打掃，始終保持清潔。

辦公桌上必須整齊擺齊辦公用品（下班后辦公桌上不準(zhǔn)堆放各種文件、發(fā)票等）。

三、除上級(jí)規(guī)定的大掃除外，公司辦公室不定期的負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查，對(duì)臟、亂、差及衛(wèi)生

死角現(xiàn)象及時(shí)提出意見，督促包干區(qū)責(zé)任人應(yīng)時(shí)打掃整潔。 四、公司職工在上班期間必須衣裳著整齊、清潔，不能出現(xiàn)奇裝異服。 本細(xì)則按以下標(biāo)準(zhǔn)扣減各部門的衛(wèi)生總分，滿分為100分。月累計(jì)總分60分為合格，不

獎(jiǎng)不罰；總分70分，則為中，部門獎(jiǎng)勵(lì)20元；總分80分為良，部門獎(jiǎng)勵(lì)40元；總分90

分以上為優(yōu)，部門獎(jiǎng)勵(lì)60元；總分60分以下，部門扣減50元，扣部門責(zé)任人 ，月度公布，

半年兌現(xiàn)一次。

扣分標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室內(nèi)櫥具、桌椅、桌面物品放置凌亂扣10分；

2、地面、桌面、櫥面、門窗、玻璃、窗簾有灰塵扣10分； 3、墻角、屋頂有蜘蛛網(wǎng)扣20分； 4、垃圾筒內(nèi)垃圾過多扣20分； 5、其它不衛(wèi)生現(xiàn)象扣20分； 6、廁所衛(wèi)生不潔扣20分。

七、未盡事宜，另行規(guī)定。公司辦公用品管理制度 為了加強(qiáng)辦公用品管理，本著歷行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、保障供給的精神，由辦公室統(tǒng)一管

理，由專人負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、發(fā)放，并建立相應(yīng)臺(tái)帳，根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃按部門發(fā)放?，F(xiàn)作

詳細(xì)規(guī)定如下：

一、辦公用品的購(gòu)置由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

二、建立詳細(xì)的辦公用品費(fèi)用帳、實(shí)物帳，每季盤點(diǎn)一次，并與財(cái)務(wù)科對(duì)帳，做到帳物

相符、帳帳相符，盤點(diǎn)結(jié)果要由辦公室主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

三、辦公用品每月按部門發(fā)放一次，并按部門登記，費(fèi)用按實(shí)分?jǐn)偟讲块T。并將每月各

部門的費(fèi)用于次月初公布，辦公用品領(lǐng)用由部門經(jīng)理領(lǐng)取，其他人不得領(lǐng)用。

四、各部門需要的辦公用品提前一周上報(bào)公司辦公室，公司辦公室根據(jù)需用計(jì)劃，排出

購(gòu)買計(jì)劃，資金使用情況，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買，每月20日統(tǒng)一領(lǐng)取。未經(jīng)分管經(jīng)理簽字，

總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。 五、部門因工作需要急需選購(gòu)的辦公用品，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購(gòu)，事后要

到公司辦公室補(bǔ)辦購(gòu)進(jìn)、登記、領(lǐng)用手續(xù)。

六、辦公用品的具體報(bào)銷程序是：由購(gòu)買人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后方

可報(bào)銷。

七、業(yè)務(wù)公用書藉的購(gòu)買，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，分管經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字報(bào)銷，借閱

者需簽借閱登記，方可借閱。

東大公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。車輛調(diào)度要做到合理、有序，保證公司領(lǐng) 導(dǎo)用車及各部門的工作用車，原則上部門不準(zhǔn)用車。業(yè)務(wù)關(guān)系單位借車，在不影響正常

工作的前提下，經(jīng)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排。

二、駕駛員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身政治素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全

制度，牢固樹立“安全第一”的觀念，嚴(yán)禁酒后開車。出車前要進(jìn)行車況檢查，發(fā)現(xiàn)問題及

時(shí)解決，不準(zhǔn)帶病出車；行車中嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，服從交管人員指揮。萬一發(fā)

生交通事故，若主要責(zé)任在我方則按損失價(jià)值的5%處罰司機(jī)。汽車修理費(fèi)必須逐項(xiàng)登記，不

登記不簽報(bào)。

三、駕駛員必須對(duì)所駕車輛進(jìn)行認(rèn)真保養(yǎng)維修，堅(jiān)持“以保為主，以修為輔”的原則，

保持車況良好、車容整潔。汽車修理到公司指定廠家維修（特殊情況除外），更換大件時(shí)需公

司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自更換。

四、駕駛員出車要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室通知，不得擅自用車。完成出車任務(wù)后要及時(shí)

返回，車輛停放指定地點(diǎn)。

五、車輛所用汽油票由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，保管人員必須建立收發(fā)數(shù)量明細(xì)帳。駕駛員在

領(lǐng)用油票時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)用登記表，核準(zhǔn)車輛里程表公里數(shù)，按不同車輛的核定油耗發(fā)放汽 油票。司機(jī)所領(lǐng)油票必須達(dá)到或超過相應(yīng)公里數(shù)，才可以再領(lǐng)油票。臨時(shí)加油，經(jīng)辦公室登

記核準(zhǔn)公里數(shù)之后方可簽字報(bào)銷。保管人員須根據(jù)其車輛行程，對(duì)所耗油量進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，

一月檢查一次，嚴(yán)防油料流失。

【篇2：規(guī)章制度字號(hào)】

孟州市第二人民醫(yī)院

各種制度的字體格式要求

一、標(biāo)題：宋體 小二號(hào)（加黑）居中 如： 孟州市第二人民醫(yī)院 傳染病管理制度

第一行只寫孟州市第二人民醫(yī)院，第二行寫制度名稱。

二、文中的小標(biāo)題：宋體 三號(hào)（加黑）

三、正文：宋體 四號(hào)

四、舉例：

孟州市第二人民醫(yī)院

人感染h7n9禽流感病例診斷程序

一、診斷程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由發(fā)生地省級(jí)衛(wèi)生行政部門組織省級(jí)臨床專家組結(jié)合

病例的流行病學(xué)史、臨床表現(xiàn)、省級(jí)疾病預(yù)防控制中心檢測(cè)結(jié)果及中國(guó)疾病預(yù)防控制中心實(shí)

驗(yàn)室復(fù)核檢測(cè)結(jié)果等，按照診療方案進(jìn)行診斷，由省級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生

育委員會(huì)。

五、注意事項(xiàng)：只能寫“孟州市第二人民醫(yī)院 ”不能寫“孟州二院”或“二院”。 評(píng)審辦

2014年2月18日篇2：規(guī)章制度格式標(biāo)準(zhǔn)型材一基地規(guī)章制度結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn) 為規(guī)范使型材一基地相關(guān)規(guī)章制度的修訂完善，現(xiàn)將規(guī)章制度編撰格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如下：

一、規(guī)章制度結(jié)構(gòu) 1、構(gòu)成項(xiàng)目

規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容：標(biāo)題、正文、附錄。 2、各項(xiàng)目含義

標(biāo)題：應(yīng)能概括整改規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題目力求簡(jiǎn)潔，嚴(yán)格控制在15字以內(nèi)。如 不能說明概括，可選擇副標(biāo)題概括表述。 正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序

語、主要條款、實(shí)施要求，三部分組成。 附錄：附錄是對(duì)正文起補(bǔ)充作用的信息資料，可包括正文不便利的表格、流程等，以備

他人閱讀方便所需的輔助工具或表格等。

二、規(guī)章制度格式編排 1、紙型及頁邊距

一律用a4紙打印，頁面分圖文區(qū)和白邊區(qū)兩部分，所有的文字、表格、其他符號(hào)只能出

現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的頁邊距為：上邊距

2.5cm、下邊距2.5cm、左邊距3cm、右邊距3cm. 2、各部分的編排式樣及字體字號(hào)

1）、文頭：封面頂部居中，3號(hào)宋體，上下各空兩行，規(guī)定內(nèi)容為型材一基地（..）

規(guī)章制度。

2）、標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗，居中。 副標(biāo)題：小2號(hào)宋體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號(hào)。

3）、正文文字：標(biāo)題用3號(hào)宋體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字用4號(hào)宋體，

每段起首空兩格，單倍行距。 4）、正文文中標(biāo)題：

一級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為：“一”，4號(hào)宋體，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)。 二級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題符號(hào)為“（一）”，與正文字體號(hào)碼相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 三級(jí)標(biāo)題：三、四、五、級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為：“1、”“1）、”“（1）、”與正文字體字號(hào)相同，

可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)度確定是否獨(dú)立行，若獨(dú)立行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)。 5）、附錄：項(xiàng)目名稱為4號(hào)宋體，在正文后空兩行頂格，內(nèi)容編排參考正文。 3、表格

正文火附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分。 1）、表頭為：5號(hào)黑體

2）、表體為：5號(hào)黑體，表格中的文字要注意居中對(duì)齊。 4、頁碼

全文排印連續(xù)頁碼，頁碼位于下邊距居中。

三、注意事項(xiàng) 1、制度之間不能相互沖突，避免造成制度執(zhí)行者執(zhí)行困難； 2、獎(jiǎng)罰條例描述必須清晰，準(zhǔn)確，便于考核和操作；

3、制度、規(guī)范、辦法等必須標(biāo)注撰寫人及審核人，審核人在前，撰寫人在后。 型材一基地

2013年11月22日篇3：公文字體、字號(hào)要求公文字體、字號(hào)要求

一、標(biāo)題、字號(hào) 1.主標(biāo)題二號(hào)宋體

2.一級(jí)標(biāo)題：“一、”三號(hào)黑體 3.二級(jí)標(biāo)題：“（一）”三號(hào)楷體 4.三級(jí)標(biāo)題：“1.”仿宋加黑 5.四級(jí)標(biāo)題：“（1）” 6.五級(jí)標(biāo)題：“①”

二、紙張、頁邊距

1.所有材料一律采用標(biāo)準(zhǔn)a4紙

2.頁邊距：上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米

三、注意事項(xiàng)

1.正文統(tǒng)一用三號(hào)仿宋字體

2.所有標(biāo)題自成一行時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)篇4：規(guī)章制度編寫格式模板(試行) 制度名稱（宋體小二、加粗，單倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）

1.一般規(guī)定（章：黑體小四、加粗，序號(hào)與標(biāo)題間空二字節(jié)間距） 1.1 本規(guī)定制定的依據(jù)。（節(jié)：1.1、1.2、1.3.。。。） 頁面設(shè)置為a4縱向，上邊距2.4cm，下邊距2.3cm，左邊距2.8cm，右邊距2.5cm。正文、段落。正文、段落中的中文字體使用小四號(hào)宋體，數(shù)字及西文為小四號(hào)times new

roman字體，英文詞組第一個(gè)字母需大寫。每段落兩端對(duì)齊，固定行距22磅，段前、段后0

行，縮進(jìn)左、右0字符。 1.2 本規(guī)定適用范圍。（所有標(biāo)題采用黑體小四、加粗）

1.3 本規(guī)定解釋和修改部門。注： 1.（“注：”與“1.”間空一字符，中文宋體和阿拉

伯?dāng)?shù)字 times new

roman 三號(hào)加粗字體）注： 1.對(duì)附注內(nèi)容進(jìn)行說明時(shí)，應(yīng)在進(jìn)行標(biāo)識(shí)的段落結(jié)束后或圖表下方進(jìn)行說明描述。

（中文小五 號(hào)仿宋 gb2312和西文采用小五號(hào)數(shù)字times new roman字體） 1.4 本規(guī)定所涉及的

關(guān)鍵術(shù)語解釋。 1.5 必要的原則和概括性描述。 2.具體事項(xiàng)

2.1 制度管理內(nèi)容涉及相關(guān)部門和單位的職責(zé)分工。 2.2 管理相對(duì)人的權(quán)利、義務(wù)。

2.3 管理的具體要求。

2.4 管理流程（應(yīng)按實(shí)際操作業(yè)務(wù)流程的邏輯順序進(jìn)行描述，可以完全流程化的 配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。 2.5 獎(jiǎng)懲考核。

2.5.1 條：使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編序。如：2.5.1、2.5.2.。。。。 2.5.2 同一條文中有

兩個(gè)以上（含兩個(gè)）的條文時(shí)，才可細(xì)分序號(hào)。 2.5.3 條一般不列標(biāo)題，序號(hào)后為正文內(nèi)

容，但有無標(biāo)題要求全文應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)

一。 a) 列項(xiàng)

b) 列項(xiàng)可以在章、節(jié)、條、款內(nèi)獨(dú)立使用 c) 圖表：（圖）表1 標(biāo)題（序號(hào)與標(biāo)題間空一字符，四號(hào)宋體及times newroman 字體，加粗居中）當(dāng)圖表需要轉(zhuǎn)頁接排時(shí)， 設(shè)置格式為“允許跨頁斷行”“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)

出現(xiàn)”

（圖）表2 標(biāo)題

a) 圖表如帶有編號(hào)，則編號(hào)位于圖表與標(biāo)題之間，五號(hào)仿宋 gb2312 及 3.附則

作為每項(xiàng)管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不設(shè)立序號(hào)。 在制度條文結(jié)束后加一條粗實(shí)線，作為終結(jié)線，置于正文結(jié)束后、附件前，與正文間空

一行。居中，粗細(xì)1.5磅，長(zhǎng)度4cm。 附件（xx.xx.xx）(編號(hào)方法：如此附件為規(guī)章制度名錄中一、規(guī)章計(jì)劃下1.統(tǒng)計(jì)管理

制度文中第一個(gè)附件，則編號(hào)為：01.01.01，以此類推) 附件標(biāo)題（居中，小四號(hào)仿宋 gb2312字體西文使用小四號(hào)times new roman字體）附件內(nèi)容中文均使用小四號(hào)仿宋 gb2312字體，西文使用小四號(hào)times new roman字體，

固定行距22磅，標(biāo)題行可加粗。 附錄 附錄部分使用中文小四號(hào)仿宋 gb2312字體及西文小四號(hào)times new roman字體，其它 內(nèi)容采用與制度正文一致的頁面、版式規(guī)范。篇5：制度標(biāo)準(zhǔn)格式 附件一：制度編寫格式規(guī)定

1、管理制度名稱的確定。管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對(duì)象、過程、活動(dòng)名稱+制度文體名稱”構(gòu)成，

如“——————有限公司制度建設(shè)管理辦法”。 2、制度編寫的內(nèi)容要求。

(1)制度的第一章為總則?？倓t的內(nèi)容應(yīng)包括：制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、

職責(zé)分工等內(nèi)容。

(2)制度的最后一章是附則，附則的內(nèi)容應(yīng)包括：該制度實(shí)施的有關(guān)要求；與該制度相關(guān)

的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件，與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。

(3)制度的中間章節(jié)，用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。

3、制度編寫的格式要求。

“條”下設(shè)“款”，款下設(shè)“目”，“款”、“目”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3??”和“(1)、

(2)、(3)??”表示；“目”下用阿拉伯?dāng)?shù)字“①、②、③??”表示；再往后可以用英文字

母“a、b、c??”等表示。

(2)頁面設(shè)置。所有制度均用a4紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁碼；上、下頁邊距分別為

3.4厘米、2.4厘米，左、右頁邊距分別為3厘米、2.6厘米；正文行間距一般為1.5倍行間

距。

(3)字體及字號(hào)。

①頁眉文字為標(biāo)準(zhǔn)仿宋5號(hào)字。②制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號(hào)黑體字，表頭的其它

部分用小4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。③正文“章、節(jié)、條”的順序號(hào)用4號(hào)黑體字加粗，正文的其他部分一律用4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿

其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。

“章、節(jié)”的標(biāo)題以及表單、流程均居于頁面中間，其它文字兩端對(duì)齊。 4、制度、流程、表單的編號(hào)方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號(hào)，

采用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母統(tǒng)一進(jìn)行編制，具體編號(hào)方法分別規(guī)定如下：

修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3??表示 版本號(hào)：用大寫英文字母a、b、c??表示 制

度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 公司代碼：101 專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示 例：公司《制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則》的編號(hào)：qg101001a0

(2)制度的流程編號(hào)方法 例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程編號(hào)：qg101001l0a0 (3)制度的表單編號(hào)方法

5、制度編號(hào)的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號(hào)。原制度一次修訂在10處以上或者

制度某一條款累計(jì)修訂5次以上時(shí)，原制度需換版，并更改版號(hào)；其他修改，只需調(diào)整修改

碼。

6、公司、專業(yè)管理、組織管理代碼

(1)專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖，采用圖形符號(hào)和“二維”坐標(biāo)的方式進(jìn)行繪制。

(2)圖形符號(hào)，應(yīng)使用word、excel、ppt中“自選圖形中流程 圖和連接線”符號(hào)，或使用visio規(guī)定的符號(hào)。

(3)“二維”坐標(biāo)，應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動(dòng)(工作)的步驟和責(zé)任者(部門或崗位)建立。

(4)流程圖繪制的要求。

①嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定的職責(zé)、管理活動(dòng)(工作)步驟和邏輯關(guān)系，用最簡(jiǎn)明的圖形描述。②對(duì)有時(shí)限要求的工作，應(yīng)在相關(guān)圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時(shí))注

明。

③對(duì)于“判斷”事項(xiàng)，必須要表達(dá)明確的意思，并在 “判斷”連線上，用“y”(“同意”

或“是”)和“n”(“不是”或“不同意”)表示。 (5)流程圖常用符號(hào)規(guī)定 8、制度匯編的要求 度匯編”（宋體初號(hào)加粗，每個(gè)字占一行，縱向居中）、“編制時(shí)間”和“編制部門”（兩者為

宋體小三，橫向居中，并排排列，中間空兩字），行間距可依美觀程度自行確定。

(2)匯編的目錄：內(nèi)容包括“目錄”和“制度名稱”，“制度名稱”按“序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）

--頁碼”的格式編制，頁碼右端對(duì)齊。

(3)具體制度的匯編：按本附件“3、制度編寫的格式要求”編制。

【篇3：公文字體格式規(guī)范】

公文排版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

一般慣例，政府文件用a4紙，黨委文件用16k。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑

體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色

（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋

體） 標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 附件的字體：常用

3號(hào)或4號(hào)仿宋體

列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。

除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2．主送機(jī)關(guān)。

指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)

稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主

送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，

但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政 公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置

在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂

格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多

而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的

主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3．公文正文。 標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左

空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4．附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，

用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行

頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能

一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并

在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5．成文日期。 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最

后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文

日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫

為“o”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。一般慣例，政府文

件日期為大寫數(shù)字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期

為小寫數(shù)字，如“1999年10月1日”。

文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)

專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的

位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間

為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在

成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心

線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印

章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；

兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)

印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注

意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印

章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)

關(guān)加蓋印章。 7．附注。 指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3

號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行

文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和

印發(fā)時(shí)間等要素。

1．主題詞。 是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，

位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高

辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻?/p>

內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機(jī)關(guān)。 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

四、其他

1．格式中的幾個(gè)用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。 2、用紙。

紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，ph值為 7.5～9.5。

3．當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。 4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。

（1）排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) bi100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80％．m80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。 5．頁碼。

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以