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第一篇:XX公司制度格式標準
XX公司規(guī)章制度格式標準
為規(guī)范XX公司相關(guān)規(guī)章制度的修訂完善,現(xiàn)將規(guī)章制度編撰格式標準規(guī)范如下: 一、 規(guī)章制度結(jié)構(gòu) 1、構(gòu)成項目
規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容:封面、標題、正文、附錄。 2、各項目含義
封面:包含制度名稱、版本號、撰寫人、標準化、審核人、審批人、頒布及實施日期。
標題:應(yīng)能概括整改規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題目力求簡潔,嚴格控制在15字以內(nèi)。如不能說明概括,可選擇副標題概括表述。 正文:正文是規(guī)章制度的主體部分,通常由序語、主要條款、實施要求,三部分組成。
附錄:附錄是對正文起補充作用的信息資料,可包括正文不便利的表格、流程等,以備他人閱讀方便所需的輔助工具或表格等。 二、 規(guī)章制度格式編排 1、紙型及頁邊距
一律用A4紙打印,頁面分圖文區(qū)和白邊區(qū)兩部分,所有的文字、表格、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的頁邊距為:上邊距2.5cm、下邊距2.5cm、左邊距3cm、右邊距3cm.
2、各部分的編排式樣及字體字號 1)封面:詳見第4頁
2)正文文字:標題用3號宋體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字用4號宋體,每段起首空兩格,1.5倍行距。
3)正文文中標題:
一級標題:標題序號為:“一”,4號宋體,獨占行,末尾不加標點。
二級標題:標題符號為“(一)”,與正文字體號碼相同,獨占行,末尾不加標點符號。
三級標題:三、四、五、級標題序號分別為:“1、”“1)、”“(1)、”與正文字體字號相同,可根據(jù)標題的長度確定是否獨立行,若獨立行,則末尾不使用標點。
4)附錄:項目名稱為4號宋體,在正文后空兩行頂格,內(nèi)容編排參考正文。
3、表格
正文火附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分。 1)、表頭為:5號黑體
2)、表體為:5號黑體,表格中的文字要注意居中對齊。
4、頁碼
全文排印連續(xù)頁碼,頁碼位于下邊距居中。 三、注意事項
1、制度之間不能相互沖突,避免造成制度執(zhí)行者執(zhí)行困難;
2、版本號采用大寫字母V表示,V1.0代表版本1.0,年度內(nèi)修訂后的規(guī)章制度用V1.1、V1.2等來表示,制度重新編寫或者跨年修訂制度將用V2.0、V3.0等來表示;
3、制度編號由:撰寫部門代號+頒布日期+當日制度頒布順序號組成,部門號詳見附表一 —《各部門編號一覽表》;例《考核管理制度》綜合管理部(07)撰寫,于2015年1月1日頒布的第2份制度文件,則其編號為:0715010102
4、獎罰條例描述必須清晰,準確,便于考核和操作;
5、制度、規(guī)范、辦法等必須標注撰寫人、審核人及審批人,需由審批人簽字審批,綜合管理部蓋公司公章后方可頒布實施;
6、制度的標準化將有綜合管理部相關(guān)崗位人員負責。
XX公司
2015年 月 日
制度編號:
頒布日期:
版本號:V1.0
審批人: 審核人: 標準化: 撰寫人:
實施日期:
附表一:
第二篇:規(guī)章制度格式字體
孟州市第二人民醫(yī)院
各種制度的字體格式要求
一、標題:宋體 小二號(加黑)居中
如: 孟州市第二人民醫(yī)院
傳染病管理制度
第一行只寫孟州市第二人民醫(yī)院,第二行寫制度名稱。
二、文中的小標題:宋體 三號(加黑)
三、正文:宋體 四號
四、舉例:
孟州市第二人民醫(yī)院
人感染h7n9禽流感病例診斷程序
一、診斷程序
各省首例人感染h7n9禽流感病例由發(fā)生地省級衛(wèi)生行政部門組織省級臨床專家組結(jié)合病例的流行病學史、臨床表現(xiàn)、省級疾病預(yù)防控制中心檢測結(jié)果及中國疾病預(yù)防控制中心實驗室復(fù)核檢測結(jié)果等,按照診療方案進行診斷,由省級衛(wèi)生行政部門報告國家衛(wèi)生和計劃生育委員會。
五、注意事項:只能寫“孟州市第二人民醫(yī)院 ”不能寫“孟州二院”或“二院”。
評審辦
2014年2月18日篇二:規(guī)章制度格式標準
型材一基地規(guī)章制度結(jié)構(gòu)格式標準
為規(guī)范使型材一基地相關(guān)規(guī)章制度的修訂完善,現(xiàn)將規(guī)章制度編撰格式標準規(guī)范如下:
一、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)
1、構(gòu)成項目
規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容:標題、正文、附錄。
2、各項目含義
標題:應(yīng)能概括整改規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題目力求簡潔,嚴格控制在15字以內(nèi)。如不能說明概括,可選擇副標題概括表述。 正文:正文是規(guī)章制度的主體部分,通常由序語、主要條款、實施要求,三部分組成。
附錄:附錄是對正文起補充作用的信息資料,可包括正文不便利的表格、流程等,以備他人閱讀方便所需的輔助工具或表格等。
二、規(guī)章制度格式編排
1、紙型及頁邊距
一律用a4紙打印,頁面分圖文區(qū)和白邊區(qū)兩部分,所有的文字、表格、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的頁邊距為:上邊距 2.5cm、下邊距2.5cm、左邊距3cm、右邊距3cm.
2、各部分的編排式樣及字體字號 1)、文頭:封面頂部居中,3號宋體,上下各空兩行,規(guī)定內(nèi)容為。 2)、標題:2號宋體加粗,居中。
副標題:小2號宋體加粗,緊挨正標題下居中,文字前加破折號。 3)、正文文字:標題用3號宋體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字用4號宋體,每段起首空兩格,單倍行距。 4)、正文文中標題:
一級標題:標題序號為:“一”,4號宋體,獨占行,末尾不加標點。 二級標題:標題符號為“
(一)”,與正文字體號碼相同,獨占行,末尾不加標點符號。 三級標題:
三、
四、
五、級標題序號分別為:“
1、”“1)、”“(1)、”與正文字體字號相同,可根據(jù)標題的長度確定是否獨立行,若獨立行,則末尾不使用標點。 5)、附錄:項目名稱為4號宋體,在正文后空兩行頂格,內(nèi)容編排參考正文。
3、表格
正文火附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分。 1)、表頭為:5號黑體 2)、表體為:5號黑體,表格中的文字要注意居中對齊。
4、頁碼
全文排印連續(xù)頁碼,頁碼位于下邊距居中。
三、注意事項
1、制度之間不能相互沖突,避免造成制度執(zhí)行者執(zhí)行困難;
2、獎罰條例描述必須清晰,準確,便于考核和操作;
3、制度、規(guī)范、辦法等必須標注撰寫人及審核人,審核人在前,撰寫人在后。
型材一基地
2013年11月22日篇三:規(guī)章制度編寫格式模板(試行) 制度名稱(宋體小
二、加粗,單倍行距,段前0.5行,段后0行)
(空一行,行距:固定值10磅) 1.一般規(guī)定(章:黑體小
四、加粗,序號與標題間空二字節(jié)間距) 1.1 本規(guī)定制定的依據(jù)。(節(jié):1.1、1.
2、1.3.。。。)
頁面設(shè)置為a4縱向,上邊距2.4cm,下邊距2.3cm,左邊距2.8cm,右邊距2.5cm。
正文、段落。正文、段落中的中文字體使用小四號宋體,數(shù)字及西文為小四號times new roman字體,英文詞組第一個字母需大寫。每段落兩端對齊,固定行距22磅,段前、段后0行,縮進左、右0字符。 1.2 本規(guī)定適用范圍。(所有標題采用黑體小
四、加粗) 1.3 本規(guī)定解釋和修改部門。注: 1.(“注:”與“1.”間空一字符,中文宋體和阿拉伯數(shù)字 times new roman 三號加粗字體)
注: 1.對附注內(nèi)容進行說明時,應(yīng)在進行標識的段落結(jié)束后或圖表下方進行說明描述。(中文小五
號仿宋 gb2312和西文采用小五號數(shù)字times new roman字體) 1.4 本規(guī)定所涉及的關(guān)鍵術(shù)語解釋。 1.5 必要的原則和概括性描述。 2.具體事項 2.1 制度管理內(nèi)容涉及相關(guān)部門和單位的職責分工。 2.2 管理相對人的權(quán)利、義務(wù)。
2.3 管理的具體要求。
2.4 管理流程(應(yīng)按實際操作業(yè)務(wù)流程的邏輯順序進行描述,可以完全流程化的
配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。 2.5 獎懲考核。 2.5.1 條:使用阿拉伯數(shù)字對條編序。如:2.5.1、2.5.2.。。。。 2.5.2 同一條文中有兩個以上(含兩個)的條文時,才可細分序號。 2.5.3 條一般不列標題,序號后為正文內(nèi)容,但有無標題要求全文應(yīng)進行統(tǒng)
一。 a) 列項
b) 列項可以在章、節(jié)、條、款內(nèi)獨立使用 c) 圖表:
(圖)表1 標題(序號與標題間空一字符,四號宋體及times new roman 字體,加粗居中)
當圖表需要轉(zhuǎn)頁接排時, 設(shè)置格式為“允許跨頁斷行”“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)” (圖)表2 標題
a) 圖表如帶有編號,則編號位于圖表與標題之間,五號仿宋 gb2312 及 3.附則
作為每項管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不設(shè)立序號。
在制度條文結(jié)束后加一條粗實線,作為終結(jié)線,置于正文結(jié)束后、附件前,與正文間空一行。居中,粗細1.5磅,長度4cm。
附件(xx.xx.xx)(編號方法:如此附件為規(guī)章制度名錄中
一、規(guī)章計劃下1.統(tǒng)計管理制度文中第一個附件,則編號為:01.01.01,以此類推) 附件標題(居中,小四號仿宋 gb2312字體西文使用小四號times new roman字體)
附件內(nèi)容中文均使用小四號仿宋 gb2312字體,西文使用小四號times new roman字體,固定行距22磅,標題行可加粗。 附錄
附錄部分使用中文小四號仿宋 gb2312字體及西文小四號times new roman字體,其它內(nèi)容采用與制度正文一致的頁面、版式規(guī)范。篇四:制度標準格式
附件一:制度編寫格式規(guī)定
1、管理制度名稱的確定。
管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對象、過程、活動名稱+制度文體名稱”構(gòu)成,如“——————有限公司制度建設(shè)管理辦法”。
2、制度編寫的內(nèi)容要求。 (1)制度的第一章為總則。總則的內(nèi)容應(yīng)包括:制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責分工等內(nèi)容。 (2)制度的最后一章是附則,附則的內(nèi)容應(yīng)包括:該制度實施的有關(guān)要求;與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件,與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。 (3)制度的中間章節(jié),用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。
3、制度編寫的格式要求。 (1)制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫。正文的章、節(jié)、條用“第×章”、“第×節(jié)”、“第×條”分別表示,其中正文的“條”不分章、節(jié),采用連續(xù)順序號表示;正文的“條”下設(shè)“款”,款下設(shè)“目”,“款”、“目”分別用阿拉伯數(shù)字“
1、
2、3??”和“(1)、(2)、(3)??”表示;“目”下用阿拉伯數(shù)字“①、②、③??”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c??”等表示。 (2)頁面設(shè)置。所有制度均用a4紙縱向編制,不分欄,不設(shè)頁碼;上、下頁邊距分別為3.4厘米、2.4厘米,左、右頁邊距分別為3厘米、2.6厘米;正文行間距一般為1.5倍行間距。
(3)字體及字號。
①頁眉文字為標準仿宋5號字。
②制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號黑體字,表頭的其它部分用小4號標準仿宋字體。
③正文“章、節(jié)、條”的順序號用4號黑體字加粗,正文的其他部分一律用4號標準仿宋字體;“附件×”用4號宋體加粗。 ④制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據(jù)實際需要選擇合適的字號,標題用宋體,其它文字用標準仿宋字體。 (4)制度正文的每個段落,首行縮進兩個字符;“第×章”、“第×條”后面空一個字符;“總則”和“附則”的兩字之間均空一個字符;“附件×”在頁面左端頂部頂格寫,不空字符;“章、節(jié)”的標題以及表單、流程均居于頁面中間,其它文字兩端對齊。
4、制度、流程、表單的編號方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號,采用漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字、英文字母統(tǒng)一進行編制,具體編號方法分別規(guī)定如下:
(1)制度的編號方法
×
修改碼:用阿拉伯數(shù)字0、
1、
2、3??表示 版本號:用大寫英文字母a、b、c??表示 制度順序號:按編制順序用三位阿拉伯數(shù)字表示 公司代碼:101 專業(yè)(組織)管理代碼:用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示
例:公司《制度建設(shè)管理辦法實施細則》的編號:qg101001a0 (2)制度的流程編號方法
例:公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程編號:qg101001l0a0 (3)制度的表單編號方法
5、制度編號的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計修訂5次以上時,原制度需換版,并更改版號;其他修改,只需調(diào)整修改碼。
6、公司、專業(yè)管理、組織管理代碼 (1)專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖,采用圖形符號和“二維”坐標的方式進行繪制。 (2)圖形符號,應(yīng)使用word、excel、ppt中“自選圖形中流程
圖和連接線”符號,或使用visio規(guī)定的符號。 (3)“二維”坐標,應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動(工作)的步驟和責任者(部門或崗位)建立。 (4)流程圖繪制的要求。
①嚴格依據(jù)制度中規(guī)定的職責、管理活動(工作)步驟和邏輯關(guān)系,用最簡明的圖形描述。
②對有時限要求的工作,應(yīng)在相關(guān)圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時)注明。
③對于“判斷”事項,必須要表達明確的意思,并在 “判斷”連線上,用“y”(“同意”或“是”)和“n”(“不是”或“不同意”)表示。 (5)流程圖常用符號規(guī)定
8、制度匯編的要求 (1)匯編的封面:內(nèi)容依次分別是“×××公司×××年度”(宋體2號橫向居中)、“制度匯編”(宋體初號加粗,每個字占一行,縱向居中)、“編制時間”和“編制部門”(兩者為宋體小三,橫向居中,并排排列,中間空兩字),行間距可依美觀程度自行確定。 (2)匯編的目錄:內(nèi)容包括“目錄”和“制度名稱”,“制度名稱”按“序號(阿拉伯數(shù)字)--------頁碼”的格式編制,頁碼右端對齊。 (3)具體制度的匯編:按本附件“
3、制度編寫的格式要求”編制。篇五:規(guī)章制度編寫格式規(guī)范
福麟地產(chǎn)文件編寫排版格式規(guī)范
一、目的
為確保公司文件具有統(tǒng)一的編寫格式,便于文件的識別、追溯和控制,保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)范。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于公司正式文件的編寫。
三、文件編寫格式
一)文件主題編寫格式
(一)編寫公司正式文件時,主題字體為:gb2312,字號為: 小二號加粗,主題與正文之間以小五號字體隔開(表
格主題編寫亦適用)。
(二)主題以公司名稱做抬頭的,必須為公司全稱即“邢臺
福麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”,例如:“邢臺福麟房地
產(chǎn)開發(fā)有限公司工作計劃”;如主題過長超過22字可
用“福麟地產(chǎn)”做抬頭,例如:“邢臺福麟房地產(chǎn)開
發(fā)有限公司年度人力資源管理計劃”,可編寫為:“福
麟地產(chǎn)年度人力資源管理計劃”。
二)正文編寫格式
一)正文字體
正文字體與主題一致為:gb2312,字號為:四號,
原則上正文只有分項主題為加粗字體,如有重點需要突
出標示的內(nèi)容才可使用加粗或帶下劃線的字體,否則全
部為正常字體。
二)正文分項編號格式
正文各分項主題用數(shù)字編號標示,在一個分項主題
下,小分項數(shù)字編號應(yīng)與主題分項第一個字對齊,規(guī)范
格式如下:
一、。。。。
一)。。。。
(二)。。。。
1、。。。。 1)。。。。
(1)。。。。 1.。。。。 1.1。。。。 1.2。。。。
三)正文內(nèi)容格式
編寫正文內(nèi)容時,正文分項內(nèi)容應(yīng)空四格與主題第
三個字對齊,如正文分項內(nèi)容超過一行,另起一行第一
個字應(yīng)與主題第一個對齊,內(nèi)容至分項內(nèi)容完結(jié)(如本
文所示),正文各小分項內(nèi)容如應(yīng)與主題第一個字對齊,
例如:
一、。。。。
一)。。。。
。。。。
。。。。
(一)。。。。
。。。。
。。。。
。。。。
四)頁眉和頁腳
一)頁眉
點選word左上角視圖,選擇頁眉和頁腳,頁
眉左上角為公司文件主題的縮寫,例如:“福麟地 產(chǎn)文件編寫排版格式規(guī)范”在頁眉左上角標示為: “文件編寫排版格式規(guī)范”第一個字頂格;頁眉右
上角為文件編寫部門,例如:本文為行政計劃中心
編寫,在頁眉右上角標示為“行政計劃中心”最后
一個字頂格。
二)頁腳
頁腳為公司全稱“邢臺福麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公
司”居中。
三)頁眉和頁腳字體
頁眉和頁腳字體為:宋體,字號:小五加粗,
字體顏色為:綠色(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,留存?zhèn)浒傅奈募?/p>
如:管理制度、合同等文件用彩噴打印機進行打印
彩色版本,日常應(yīng)用文件可直接使用黑白版本)
五)表格編寫格式
點選word頂部表格,選擇插入表格,點選自動套 用格式,選擇典雅型表格模板進行編寫;表格第一行主題底紋顏色為:灰色-15%;表格內(nèi)容主題為兩個字的,原則上空四格,如因內(nèi)容過多也可不空,內(nèi)容選擇中部居中;表格行和列應(yīng)平均分布,表格最后一列為備注。