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第一篇:策劃方案
一、主題
項目典禮
二、開工典禮時間
年 月 日,上午10:00(暫定時間)
三、開工典禮地點
項目現(xiàn)場。
四、主辦單位及承辦單位
主辦單位:有限責(zé)任公司
承辦單位:有限公司
五、開工典禮策劃理念
高雅、大氣、熱烈、簡樸
六、開工典禮籌備機構(gòu)及工作分工
(一)開工典禮工作領(lǐng)導(dǎo)班子
總指揮:
副總指揮:
成員:
(二)開工典禮工作小組
綜合組
(1)人員組成
組長:
副組長:
成員:
(2)職責(zé)
負責(zé)落實、邀請與會領(lǐng)導(dǎo)和來賓
各單位負責(zé)組織本單位人員按時參會
負責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿
各種文字材料的起草、印刷,會務(wù)冊的制作
配合會場組現(xiàn)場協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作
負責(zé)邀請新聞媒體
負責(zé)編寫新聞通稿
負責(zé)來賓下榻酒店的預(yù)定、安排
負責(zé)來賓就餐及宴會的預(yù)定、安排
負責(zé)來賓的迎送,下設(shè)車隊,統(tǒng)一調(diào)配使用車輛
(3)具體工作內(nèi)容
印制、發(fā)送請柬
車輛入場證(附交通路線圖)
講話稿
主持詞
領(lǐng)導(dǎo)講話稿(各單位負責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿)
新聞通稿
會務(wù)指南
會議須知
典禮議程安排
參加開工儀式單位及來賓名單
主席臺座位圖
觀眾方陣布置
安全注意事項
標語和展板內(nèi)容征集與準備(其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負責(zé)),視頻宣傳資料準備
會場組
(1)人員組成
組長:
副組長:
成員:
(2)職責(zé)
修建臨時道路
場地準備
水電接入
工程牌、展牌制做、安裝
禮儀會場布置
現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)
選擇禮儀實施單位及負責(zé)對禮儀實施單位的協(xié)調(diào)管理
典禮完畢的現(xiàn)場清理
安全保衛(wèi)組
(1)人員組成
組長:
副組長:
成員:
(2)職責(zé)
現(xiàn)場安全保衛(wèi)
交通指揮
車輛引導(dǎo)等工作
制定安全應(yīng)急預(yù)案
落實應(yīng)急措施
七、與會單位及人員
(一)政府
(二)市委、市政府
(三)政府
(四)管委會
(五)集團
八、禮儀實施單位的選擇
直接談判確定禮儀場地準備承包商,負責(zé)完成進場道路、場地平整、工程牌制安等工作。
同時,選擇熟悉場地、多次為我公司項目開工、開工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司,實施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場地準備承包商的合同內(nèi)。
九、開工禮儀策劃方案
開工禮儀區(qū)位于項目廠區(qū)東側(cè),座北朝南布置。會場區(qū)(主席臺、開工活動區(qū)域、觀眾區(qū))全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺按50人設(shè)計,觀眾區(qū)按1000人考慮,配合典禮的施工機械按50臺考慮,會場四周及進場道路均設(shè)升空氣球和彩旗,掛宣傳條幅。
貴賓下車后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同,在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺簽到,并步入貴賓專用通道。專用通道設(shè)半圓形金色月亮門,全程鋪紅色地毯,專用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板(共4塊,包括集團簡介、流程圖),指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。
主席臺不設(shè)座位,所有臺上嘉賓均站立參加儀式,嘉賓在主席臺站立就位后,主持人宣布儀式開始,全體觀眾鼓掌,同時放飛和平鴿。禮儀高潮時,16門禮炮鳴響,會場兩側(cè)施放彩煙,形成兩道百余米長的彩煙幕墻,烘托出隆重氣氛。
應(yīng)急預(yù)案:跟蹤天氣預(yù)報,制定雪天應(yīng)急措施,準備200把雨傘。
十、開工儀式初步議程(暫定)
序號
時間議程內(nèi)容備注
1
8:30―8:55
觀眾方陣入場
2
8:35―9:55
鑼鼓隊、軍樂隊表演
3
8:50--9:50
嘉賓進場
奏迎賓曲
4
9:52―9:59
貴賓主席臺就位、站立
5
10:00
主持人宣布開工典禮開始
全體鼓掌,放飛和平鴿
6
10:01--10:05
主持人介紹到場貴賓
7
10:06―10:15
集團公司領(lǐng)導(dǎo)講話
9
10:26―10:35
自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話
10
10:36
自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布項目開工
樂隊、威風(fēng)鑼鼓表演;
鞭炮和禮炮響起;
施放彩煙;
工程車鳴笛
14
10:48
主持人宣布儀式結(jié)束,嘉賓合影留念
15
10:50
嘉賓、來賓、觀眾依次退場
十二、開工典禮工作計劃(預(yù)估時間,根據(jù)正式確定的時間再行調(diào)整)
序號
工作內(nèi)容計劃時間責(zé)任單位責(zé)任人
1
確定開工典禮承包商,簽訂合同
1128―12.2
會場組
2
調(diào)查了解禮儀公司,初步儀式策劃
11.28―11.29
會場組
3
召開第一次開工典禮籌備工作會儀,明確工作責(zé)任人和工作分工;
提出禮儀方案基本要求;
確定禮儀公司
12.2
領(lǐng)導(dǎo)小組
4
制定禮儀執(zhí)行方案
12.1―12.2
禮儀公司
5
向集團公司、自治區(qū)、伊旗匯報禮儀方案,批準方案
12.2
領(lǐng)導(dǎo)小組
6
各單位確定負責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人,明確職責(zé)
12.3
各單位
綜合組
7
制定安保方案
12.4―12.5
伊旗政府
8
引入臨時水、電
12.5―12.8
承包商
9
場地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設(shè)
12.3―12.6
承包商
10
主席臺、背景板搭設(shè)
12.6―12.7
禮儀公司
11
宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容確定
12.1―12.6
綜合組
12
召開第二次開工典禮籌備工作會儀,檢查工作進展,進行工作協(xié)調(diào)
12.6
領(lǐng)導(dǎo)小組
13
宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容噴繪和印刷
12.6―12.7
禮儀公司
14
宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位
12.6―12.7
承包商
禮儀公司
15
確定邀請單位和來賓,印制和發(fā)送請柬,同時發(fā)送會序冊、車輛入場證
12.3―12.7
綜合組
16
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,領(lǐng)導(dǎo)確認
12.3―12.7
有關(guān)單位
綜合組
17
再次確認來賓名單,桌簽、胸卡制作;
確定主席臺位置圖,觀眾方陣位置圖
12.5―12.7
綜合組
18
確定觀眾方陣
12.6
會場組
19
確定觀眾方陣
綜合組
20
確定觀眾方陣
政府
21
召開第三次開工典禮籌備工作會儀,檢查工作完成情況,安排彩排事宜
12.6
領(lǐng)導(dǎo)小組
22
備用發(fā)電車就位、調(diào)試,
led顯示屏和音響安裝、調(diào)試
12.7
禮儀公司
23
貴賓休息室安裝,衛(wèi)生車進場
12.7
禮儀公司
24
地毯鋪設(shè),彩虹門、氣球、彩旗、指示牌等就位,禮炮、煙火進場
12.7
禮儀公司
25
禮儀用工程車輛、施工機械進場
12.6下午14:00
承包商
26
請集團公司驗收
12.7下午14:00
綜合組
27
禮儀單位彩排
12.7下午16:00
禮儀公司
28
安全保衛(wèi)人員到位、交通指揮
12.8上午8:00
政府
29
花籃,飲品等擺放
12.8上午7:30
禮儀公司
30
救護車、消防車到場
12.8上午7:30
政府
31
迎賓
12.8上午8:30
綜合組
32
典禮儀式
12.8上午
全體
33
現(xiàn)場清理
12.8下午
會場組
第二篇:CIS策劃書
非凡服裝有限責(zé)任公司CIS設(shè)計
生產(chǎn)商B04
目錄
公司簡介…………….7
附錄一 附錄二 附錄三
【公司簡介】
公司以專業(yè)的隊伍、嚴謹?shù)墓芾怼⒊康脑O(shè)備,著力打造非凡品牌男女褲及其時尚系列品牌男女裝。在打造男女性服飾文化的同時,非凡公司堅持用企業(yè)文化提升企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在發(fā)展中樹立起良好的社會形象。“行遠必自邇、追求無止境”。非凡將一如既往的奮進不息,為建樹美麗的事業(yè)奉獻光熱,為鍛造中國時尚男女裝的產(chǎn)業(yè)豐碑而永遠向前。
據(jù)我公司對服裝市場調(diào)研,公司決定導(dǎo)入CIS系統(tǒng),以圖達成吸引大眾年輕時尚消費者,獲得最高經(jīng)濟效益,樹立品牌特色,努力將“非凡”打造成藝術(shù)追求與商業(yè)運作完美融合的時尚服裝品牌!
【公司CI識別】
一、理念識別(MI識別)
經(jīng)營模式和使命
公司致力于形成一個“社會→企業(yè)→社會”的經(jīng)營模式。通過與社會的互動和交流,企業(yè)才能取得一席之地才能獲得生存的機會,而企業(yè)獲得發(fā)展之后就要努力形成一個回饋社會、服務(wù)社會、帶動社會的一個總發(fā)展模式。
價值觀
社會的發(fā)展將朝著更多元化、更自由的方向發(fā)展,隨著80、90后一代逐漸走向社會并成為社會的支柱,社會的主流將漸漸變得更追求自由和個性而且要求表現(xiàn)出一種個體或者個性層面上的差異性。所以公司要以奮斗不息尊重個性的精神求得社會的認同和自身的發(fā)展。公司以效率、互利和尊重個性為核心價值觀。公司相信社會和公司、公司和員工、員工和員工之間是互動互利的,相互尊重和相互合作是最有利于公司自身的建設(shè)和發(fā)展。
管理理念
企業(yè)在管理上以制度化和人性化相結(jié)合的方式進行,既重視規(guī)章制度上的管理也兼顧人性化管理,從制度和情感兩方面對員工進行管理和教育的柔性管理是企業(yè)管理的原則之一。
企業(yè)文化
企業(yè)努力營造上進、創(chuàng)新、分享、互利的工作文化氛圍,體現(xiàn)出符合時代發(fā)展的特征,結(jié)合員工結(jié)構(gòu)等問題適時適當?shù)匾龑?dǎo)企業(yè)的文化走向,最終形成健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化。
市場定位
企業(yè)的市場定位明確,腳踏實地從小到大、從低端到高端、從點到面逐步發(fā)展壯大。前期企業(yè)以中小規(guī)模、精品牌的市場定位進行經(jīng)營和宣傳,中期擴大規(guī)模之后轉(zhuǎn)向中高檔次并且逐步擴張品牌規(guī)模,在全國市場上全面鋪開品牌道路,趕上中上游企業(yè)。正所謂“求其上者得其中,求其中者得其下?!保髽I(yè)將本著積極上進的態(tài)度,一路穩(wěn)扎穩(wěn)打走上發(fā)展的高峰。
二、視覺識別(VI識別)
公司名稱:非凡服裝有限責(zé)任公司
商標
標準字
G:字體大小為150,顏色為深藍。 N:字體大小為72,顏色為深藍。
標準色
背景色為草綠色,寓意非凡作為一個新生的年輕企業(yè)將以充滿生機的姿態(tài)踏上征程?!癎N”為general non 的縮寫,意為“非一般”?!癎N”的顏色為深藍色,表示公司將以嚴謹認真的態(tài)度面對工作,以沉著冷靜的態(tài)度面對競爭?!癎N”下一條漸進的紅色寓意公司的各項工作都將逐漸變得有序和完善,同時也寓意公司發(fā)展得越來越好。 公司標準名片:
公司員工工牌:
公司標準信封:
公司員工手冊封面和背面:
運輸用外包裝:
三、行為識別(BI識別)(見附錄) 附錄一
組織管理制度
第一章總則
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構(gòu),以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展.。 第二章機構(gòu)設(shè)置
第二條本公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制。公司下設(shè)六部一室:生產(chǎn)部、營銷部、采購部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、財務(wù)部及辦公室。 第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營銷部、質(zhì)管部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)部以直線型管理為主;財務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。
第三章職位設(shè)置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。 第五條公司與董事會之下設(shè)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時可設(shè)副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。 第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負責(zé)。
第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負責(zé)。總經(jīng)理公出或請假時應(yīng)指定一名副總代行其職務(wù)。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負責(zé)。 第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車間班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負責(zé)。 第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。 第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:
1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標及實施措施;
3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營目標; 4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件; 5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機構(gòu)和人員編制,負責(zé)各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;
7.按財務(wù)管理規(guī)定負責(zé)審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則; 8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達董事會議決事項,并認真貫徹執(zhí)行; 10.完成董事長交辦的其他工作。 第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);
2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財、物力等資源有調(diào)度權(quán):對緊急重大問題有臨機處置權(quán),并于事后及時向董事會報告;
3.對副總經(jīng)理人選有提名報審權(quán),對中層管理人員有任免權(quán),對員工有獎懲權(quán); 4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
5.有權(quán)調(diào)整公司組織機構(gòu),建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。 第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:
1.向董事長負責(zé),對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負責(zé); 2.對公司資產(chǎn)負保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負責(zé); 3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標或嚴重虧損負責(zé);
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負責(zé);
5.對未認真調(diào)研論證盲目進行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責(zé)。 第五章辦公室
第十八條辦公室負責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項。 第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是:
1.負責(zé)對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
3.負責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作; 4負責(zé)公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。 第二十條辦公室的人事管理職責(zé)是: 1.負責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項; 3.負責(zé)員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項; 4.負責(zé)員工的勞動合同管理和勞保事務(wù),受理勞動糾紛; 5.負責(zé)人事檔案的建立和管理;
第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責(zé)是:
1.負責(zé)生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整; 2.負責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
3.負責(zé)辦公設(shè)施的購置和管理,負責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放; 4.負責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;
5.負責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。
第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責(zé)是; 1.辦理公司各項登記、年檢事務(wù); 2.負責(zé)來賓、來訪的接待工作; 3.會同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。 第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責(zé)是: 1.負責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2.對各車間實行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題;
3.負責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時組織力量排除;
5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作; 7.負責(zé)作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理; 第七章營銷部
第二十四條營銷部負責(zé)本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是: 1.負責(zé)銷售預(yù)測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略; 2..負責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測與訂單及時向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書;
3.負責(zé)客戶聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;
4.負責(zé)市場情報的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合; 5.負責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作; 6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛; 7.負責(zé)成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作。 第八章產(chǎn)品開發(fā)部
第二十五條產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開發(fā)等事務(wù),具體職責(zé)是: 1.負責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;
2.負責(zé)新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設(shè)計和試制:
3.制定各項技術(shù)管理制度、技術(shù)標準和工藝規(guī)程規(guī)范;
4.及時解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題; 5.負責(zé)專利權(quán)的調(diào)查研究、申請和保全事項; 6.負責(zé)技術(shù)檔案管理,保守技術(shù)機密。 第九章質(zhì)量管理部
第二十六條質(zhì)管部負責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項; 具體職責(zé)是:
1.負責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂; 2.負責(zé)質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;
3.負責(zé)采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關(guān)記錄; 4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實施并跟蹤驗證; 5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;
6.會同營銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。 7.負責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。 第十章采購部
第二十七條采購部負責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資供應(yīng)制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負責(zé)各項原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時、適價的原則加強采購作業(yè)管理;
3.負責(zé)供方的選擇、評審和合同管理,定期進行供方業(yè)績評價,建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強倉儲管理,做好各種物料的進貨、運輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護以及清倉盤點等工作。 第十一章財務(wù)部
第二十八條財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是: 1.執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定; 2.負責(zé)財務(wù)管理制度的建立、實施和監(jiān)督;
3.負責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財務(wù)會計報表的編制以及財務(wù)經(jīng)營狀況分析; 4.按照會計制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料; 5.負責(zé)成本的計劃、控制和核算;
6.負責(zé)日常出納事務(wù),嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金; 7.負責(zé)編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險等事務(wù)。 第十二章附則
第二十九條本制度未盡事宜由各部門辦事細則予以規(guī)定和補充。本制度部門職責(zé)部分將隨著公司的發(fā)展適時加以修訂。
第三十條本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會,本制度經(jīng)董事長批準后公布實施。
附錄二
員工日程行為規(guī)范:
總則
一、1、為保證公司內(nèi)部管理規(guī)范化,維護正常的工作秩序,樹立公司良好的對外形象,特制定本規(guī)范。
2、公司總經(jīng)辦及生產(chǎn)基地辦公室負責(zé)本規(guī)范的實施和督促。 二、適用范圍本規(guī)范適用于公司辦公區(qū)及生產(chǎn)基地的公司員工。 三、禮儀、禮貌規(guī)范 (一) 語言規(guī)范
1、交往語言:在處理對外事務(wù)中,必須使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。
2、電話語言:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲。通話時首先使用“您好,新科格爾公司,請問”,語氣溫和,音量適中,不得在電話中高聲喧嘩、爭吵,以免影響工作秩序。如遇對方所找人員不在,則請對方留言轉(zhuǎn)告,對方講述時要留心聽,并記下要點,未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,凡公司以外來電一律待對方切斷電話后,自己再放話筒。 3、接待語言:接待公司來訪客人時應(yīng)使用:“您好,請稍侯,請坐,我通報一下”等詞語,切勿說“不”。 4、職員間稱謂:職員之間可稱呼職務(wù)或其姓名。 (二)、行為規(guī)范
1、每位職員應(yīng)以主動熱情的態(tài)度對待公司來訪客人,并做好應(yīng)答或記錄工作,若超出處理權(quán)限及時通報相關(guān)主管。
2、名片的接受和保管:在對外事務(wù)中交換名片時,應(yīng)將名片文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名;接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起;如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
3、從座位上起立時,動作要輕,離位時,將椅子輕輕推回原位,以保持辦公區(qū)的安靜和整潔。
4、行走步履不宜過大過急,禁止在辦公區(qū)內(nèi)奔跑(緊急情況除外),上、下樓梯應(yīng)靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行;職員會面,應(yīng)面帶微笑行點頭禮。
5、職員到他人辦公室,應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進入;進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話;如有急事要打斷說話,應(yīng)掌握時機,而且要說:對不起,打擾一下;非工作事項,不得相互串崗、閑聊。
6、公司職員上班時間不得看報紙或閱覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍,策劃、編輯、銷售部門除外。
7、上班時間一律不準吃零食,不得在辦公室化妝。
8、所有職員一律不得在上班時間利用公司電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天或做其它與工作無關(guān)的事情。
9、不得電話聊天或公話私打。
10、未經(jīng)部門主管同意,不得索取、打印、復(fù)印其他部門資料,不得隨意使用其它部門電腦。
11、按門上標識進行推、拉門進出。
12、公司員工一律不準利用公司的設(shè)備干私活。
13、上班時間,嚴禁在公司辦公和生產(chǎn)區(qū)域大聲喧嘩和使用不文明語言和動作。 14、上班時間嚴禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵員工。 15、員工在上班時間內(nèi),嚴禁與主管發(fā)生頂撞。 16、嚴禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆,傷害他人。 17、垃圾要分類放進垃圾桶,不能隨地丟垃圾。
四、儀容、儀表規(guī)范
1、公司職員均按要求統(tǒng)一著裝(含試用期職員),服裝由公司根據(jù)工種及行業(yè)安全規(guī)范要求統(tǒng)一確定。
2、周六及節(jié)假日值班人員可著便裝上崗;凡出席公務(wù)活動必須穿工裝,銷售部所有人員工作時間必須穿工裝;著便裝時不得奇裝異服,如:顏色怪異,暴露部分較多等與辦公室和生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境不相稱及不符合生產(chǎn)安全要求的服裝。 3、所有職員在工作時間內(nèi)應(yīng)佩戴工牌。 五、處罰辦法
1、對于違反以上任何一條規(guī)定者,予以罰款人民幣 20 元。一個 月連續(xù)違反三次以上的,再追加處以當月收入 3的罰款。
2、公司各部門負責(zé)人應(yīng)認真督導(dǎo)下屬職員遵守本行為規(guī)范,一月 內(nèi)所屬部門職員違反規(guī)定超過部門人數(shù) 50的,總經(jīng)辦和生產(chǎn) 基地辦公室有權(quán)對該部門負責(zé)人處以罰款人民幣 100 元。
A.基本要素系統(tǒng):如企業(yè)名稱、企業(yè)標志、企業(yè)造型、標準字、標準色、象征圖案、宣傳口號等。
B.應(yīng)用系統(tǒng):產(chǎn)品造型、辦公用品、企業(yè)環(huán)境、交通工具、服裝服飾、廣告媒體、招牌、包裝系統(tǒng)、公務(wù)禮品、陳列展示以及印刷出版物等。
附錄三
公司員工手冊
第一條 為使本公司員工的管理有章可循、有據(jù)可依,特制定本管理制度。 第二條 適用范圍:
(一) 本公司員工管理,除國家法律另有規(guī)定外,都應(yīng)依據(jù)遵循本制度的管理。 (二) 本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。 第二章 聘用與異動 第三條 招聘原則
公開招聘,公平競爭,全面考核,擇優(yōu)錄用。 第四條 招聘基本條件
年滿18周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合本公司用工條件和要求者。 (被本公司解聘或自動離職者,不再聘用) 第五條 招聘程序
用人部門填寫“人員增補申請表人事部門審定人事定編 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 人事部門初試
人事部門通知入職總經(jīng)理審批人事部門審核填寫“員工錄用審批表” 用人部門進行復(fù)試 第六條 入職
(一)新進員工入職程序 人事部門
按“報到程序單”辦理入職手續(xù)財務(wù)部 交納食宿按金 任職部門 報 到辦公室 辦理食宿手續(xù) 第七條 試用 (一) 試用期:
新入職員工原則上試用期為3個月,但工作表現(xiàn)突出、業(yè)績優(yōu)秀者,經(jīng)總經(jīng)理批準,可縮短其試用期。
(二) 試用期須知:
新入職員工試用期中屬下列情況之一者,由部門主管填報“人事異動申請單”,報人事部主管核定,停止使用,予以辭退: 1.品行不良; 2.工作能力、服務(wù)業(yè)績欠佳或事假達5天以上、病假達7天以上。無故曠工者,公司隨時停止使用,予以解聘; 三、轉(zhuǎn)正和考核 新入員工試用期滿,由人力資源部提供“員工試用期滿自我評估表”和員工試用期滿工作考核表“,并統(tǒng)計登記被考核人試用期間的出勤資料,依人事權(quán)限順序,逐級進行考核。根據(jù)考核結(jié)果,由人力資源部發(fā)給“試用期滿通知單”,并依不同批示,分別辦理下列事項: 1.試用不合格,辦理辭退手續(xù); 2.試用合格,留任原職者,填制“薪資通知單”,辦理調(diào)資; 3.試用合格調(diào)(升)職者,辦理異動作業(yè)和填制“薪資通知單”辦理調(diào)資; 4.介于合格不合格之間者,辦理延期試用手續(xù),但不得超過一個月。 第八條 人事調(diào)整 一、晉升及降職
由申請單位填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核。中層主管(主任)及以上職務(wù),經(jīng)人力資源部審核簽注意見后報總經(jīng)理批準,中層主管(主任)以下由各部門主管批準報人力資源部備案(若牽涉工資升級,則須報總經(jīng)理批準)。 二、調(diào)職
由申請單位填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽,報人力資源部簽注意見后,中層主管(主任)以上由總經(jīng)理批準,以下由人力資源部主管批準(若牽涉工資升級,則須報人力資源部審核后報總經(jīng)理批準)。
第三篇:CIS策劃書
CIS策劃書
題目:(---臨滄印象---)“世界佤鄉(xiāng),中國臨滄”CI策劃書
總策劃人:聶昭帥
策劃方案完稿日期:2009年10月12號
編號:20071130112
5說明:秘境臨滄城市形象的樹立
屬性:CIS策劃
口號:“世界佤鄉(xiāng),中國臨滄"打造臨滄佤文化,提升臨滄文化內(nèi)涵
一.序文(500字左右)
前言:臨滄佤族占少數(shù)民族的百分之35左右,成為臨滄文化的主心骨,我以此來做臨滄的城市形象策劃,主要目的在于打造佤文化,提升臨滄文化內(nèi)涵,招商引資,帶動臨滄第三產(chǎn)業(yè)及其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
臨滄屬于基礎(chǔ)設(shè)施滯后、經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),因未完全開發(fā),臨滄保存了獨有的神秘色彩;相對良好的生態(tài)環(huán)境;原生性、統(tǒng)一性、完整性為一體的底蘊深厚的臨滄文化;歷史文化遺產(chǎn)??這是臨滄獨有的人文、自然資源,也是上天賜予臨滄的一種競爭的核心資源。如何把這種競爭的核心資源優(yōu)勢發(fā)揮出來,通過這一資源使“秘境臨滄”成為更多人了解、喜歡并為之向往的地方;通過這一資源來提升臨滄的文化內(nèi)涵;通過這一資源的無形價值來促進臨滄經(jīng)濟社會發(fā)展?帶著這些問題,我便有了打造臨滄佤文化這樣的一個城市形象的策劃。策劃過程中我因地制宜,選取了臨滄最為驕傲的佤族文化為素材,提取了滄源壁畫的神秘色彩,以及,審時度勢,在云南打造民族文化大省的歷史背景下,把臨滄打造成具有一定代表性的佤文化城市,并用實際行動解決這一問題。希望我們臨滄在打造佤文化的浪潮中珠海拾貝,在佤文化的載體空間中剪影,收獲更多。
二.目錄
三.正文
1.項目背景分析
2.項目主題
3.項目宗旨及目標
4.實施程序
5.傳播與溝通方案
6.經(jīng)費預(yù)算
第一部分 序 言
(1).目的
1.1 樹立臨滄的城市的形象
1.2 確立臨滄在云南省的地位
1.3 宣傳臨滄佤文化,加強外界對臨滄的認知度
1.4 吸引人們到臨滄旅游,投資,定居,帶動經(jīng)濟的發(fā)展
(2).原則
按獨特的設(shè)計原則,以系統(tǒng)規(guī)范的CI設(shè)計和傳播完成“秘境臨滄”的形象塑造。
2.1 設(shè)計原則
2.1.1 設(shè)計符號規(guī)范化
2.1.2 設(shè)計色彩一致化
2.1.3 設(shè)計結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化
2.1.4 設(shè)計圖案形象化
2.1.5 設(shè)計語言實用化
2.2傳播原則
2.2.1 傳播媒介與方式的多樣性
2.2.2 傳播過程的連續(xù)性
2.2.3 傳播范圍的廣泛性
2.2.4 傳播效果的立體化和持久性。
第二部分 設(shè)計和傳播
根據(jù)以上目的和原則,本策劃書以設(shè)計和傳播作為主體
一、CI工程基礎(chǔ)設(shè)計
CI工程基礎(chǔ)設(shè)計包括MI、BI、VI三大部分:
1.“秘境臨滄”理念規(guī)范
(1)城市精神信條(2)城市經(jīng)營原則(3)城市標語口號(4)城市歌曲(5)座右銘(6)城市發(fā)展史(7)城市發(fā)展戰(zhàn)略(8)合資原則和目的
2.“秘境臨滄滄”行為規(guī)范(1)市民教育手冊敬業(yè)精神禮儀規(guī)范作業(yè)規(guī)范(2)公益性活動規(guī)范(3)營銷活動規(guī)范市場研究產(chǎn)品研究營銷方式促銷計劃和謀略(4)公共關(guān)系準則平等原則利益原則法律原則應(yīng)接技巧(5)臨滄代表領(lǐng)袖公眾形象外表形象設(shè)計言談舉止設(shè)計能力與自信力的表象化(6)制度規(guī)范作業(yè)制度財務(wù)制度社會法律制度的遵循和運用(7)人才規(guī)范人才標準人才配置人才使用(8)環(huán)境規(guī)范辦公室環(huán)境廳堂環(huán)境室外環(huán)境
3.“秘境臨滄”識別規(guī)范VI基本要素設(shè)計部分
(1)標志標志素材搜集和選擇標志的定位“世界佤鄉(xiāng),中國臨滄”城徽設(shè)計商標設(shè)計
(2)標準字標準字的定位與分類標準字的設(shè)計程序標準字的展開運用與變體形態(tài)
(3)標準色標準色的定位主色系輔助色系主輔色組合標準色的應(yīng)用規(guī)范
(4)象征圖形及企業(yè)造型設(shè)計定義與定位象征圖形(吉祥物等)設(shè)計展開運用規(guī)范
(5)VI基本要素的組合形式組合規(guī)范禁止組合規(guī)范VI應(yīng)用設(shè)計部分
4.應(yīng)用系統(tǒng)之一:企業(yè)事務(wù)用品設(shè)計
(1)名片紙張、顏色、字體、樣式的選擇與設(shè)計中文名片樣式英文名片樣式中英文雙語名片樣式
(2)臨滄城市標志顏色、樣式的選擇和設(shè)計
(3)信箋、信封顏色、樣式設(shè)計中式信箋、信封西式信箋、信封
(4)票據(jù)財務(wù)票據(jù)報表餐票債券
(5)禮儀卡賀卡邀請函(請柬)明信片
(6)公文公文紙公文式樣資料夾(袋)公文包筆記本
(7)旗幟顏色式樣(三角形、正方形、長方形等)圖案
5.應(yīng)用系統(tǒng)之二:廣告設(shè)計
(1)報紙廣告文案(廣告詞)設(shè)計樣式設(shè)計字體設(shè)計圖案設(shè)計欄頭廣告設(shè)計
(2)雜志廣告文案字體圖案樣式
(3)廣播廣告文案創(chuàng)意音樂
(4)電視廣告創(chuàng)意文案音樂演員編導(dǎo)制作(
(5)多媒體(電腦合成)廣告
(6)戶外廣告路牌廣告霓虹燈廣告建筑廣告氣球廣告車體廣告
(7)直郵廣告
(8)年歷廣告
(9)海報和宣傳畫廣告
(10)禮品廣告
(11)運動會、音樂會場地廣告
(12)幻燈片、錄像帶廣告
6.應(yīng)用系統(tǒng)之三:交通工具(大巴、中巴、臥車、貨車、工程車、工具車)
(1)造型(外部造型和顏色)
(2)車體廣告設(shè)計
(3)車體飾物
7.應(yīng)用系統(tǒng)之四:員工制服
(1)夏季辦公服裝
(2)春秋辦公服裝
(3)禮儀服飾
(4)休閑服裝
(5)服裝配件領(lǐng)帶、徽章、飾花、皮帶、飾帶、帽子、鞋襪、匙鏈
8.應(yīng)用系統(tǒng)之五:辦公室內(nèi)設(shè)計
(1)辦公室環(huán)境空間設(shè)計
(2)辦公室設(shè)備(式樣、顏色)
(3)照明燈
(4)書畫布置
(5)植物與盆景
(6)告示牌和指示符號
(7)記事牌和公告欄
(8)茶具、煙具和清潔用品
9.應(yīng)用系統(tǒng)之六:包裝設(shè)計
(1)包裝紙(2)包裝袋(3)包裝用封套(4)手提袋(5)包裝盒、箱(6)酒具裝潢設(shè)計
10.應(yīng)用系統(tǒng)之七:展示設(shè)計
(1)展位設(shè)計(2)展覽設(shè)計與布置
11.應(yīng)用系統(tǒng)之八:建筑外部環(huán)境設(shè)計
(1)植物(2)假山和盆景(3)廣場和紀念碑(4)停車場
二、“秘境臨滄”形象傳播工程
(1)新聞:建設(shè)廣泛的新聞聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)
及時、準確、全面地報道“商城”的建設(shè)和經(jīng)營狀況,捕捉和策劃能產(chǎn)生特殊傳播效果的新聞事件,樹立一個能代表商城形象的典型人物。
(2)廣告:廣告目標的確定
廣告戰(zhàn)略策劃廣告創(chuàng)意廣告表現(xiàn)形式和設(shè)計廣告心理廣告制作廣告預(yù)算廣告媒體的選擇廣告效果的調(diào)查和評估。
(3)招商:招商目標搜尋
招商信息發(fā)布和反饋招商對象背景資料的搜集招商談判的參考方案
(4)展示:展示計劃制定
展示方案策劃設(shè)計和布展展示招商和顧客招攬展覽與展銷
(5)公關(guān):建立廣泛的社會聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)
策劃有影響力的社會活動落實企業(yè)員工公共禮儀規(guī)范企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公眾形象包
(6)教學(xué):企業(yè)總體形象普及教學(xué)
各類專題普及教學(xué)人才專業(yè)培訓(xùn)
(7)出版:圖書編撰和出版
《世界民族文化大全》、《秘境臨滄識別系統(tǒng)》
(8)營銷:營銷活動的組織和策劃
市場調(diào)查和預(yù)測營銷方式的選擇和定位銷售體系的建立中間商的選擇營銷謀略策劃(價格戰(zhàn)略、時間差、地區(qū)差、競爭與聯(lián)合、銷售過程的把握和銷售目標的實現(xiàn)。
三.“秘境臨滄”CI工程的經(jīng)費預(yù)算
預(yù)計要多少錢來做這個策劃呢,初步預(yù)算在本省預(yù)計500萬到 800萬左右,主要在于市容市貌上做一次革新,其他的主要在景點及其交通要道以及一些小到旅游雜志的費用。在有了這樣的預(yù)計之后,我有了在全國及其它國家打這個廣告的念頭,主要做一些汽車廣告,路牌廣告,電視廣告,海報,報紙,雜志等等,預(yù)計費用在在500萬到600萬左右。
四.“世界佤鄉(xiāng),中國臨滄”CI工程的效果預(yù)測(略)
四.附件
1.籌備工作推進
2.有關(guān)人員職責(zé)分配表
3.經(jīng)費開支明細預(yù)算式
4.相關(guān)資料
5.注意事項
第四篇:產(chǎn)品銷售計劃書
在xx年剛接觸這個行業(yè)時,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,總是選擇一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價格是非常注重的。所以今年不要在選一些只看價格,對質(zhì)量沒要求的客戶。沒有要求的客戶不是好客戶。
xx年的工作目標
一、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四、今年對自己有以下要求
1、每周要增加2個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。
2、一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5、要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
10、為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成達到萬元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造利潤。
第五篇:
第一步:餐廳正式開張籌備工作計劃
現(xiàn)根據(jù)工程進度的實際情況,對餐廳開張籌備工作安排如下:
一、成立籌建工作小組
酒店工作小組其職能為:主要負責(zé)開張前企業(yè)工商登記注冊、工作計劃制定、工程項目報批(餐飲)及裝修、設(shè)施設(shè)備采購、員工及管理人員的招聘和培訓(xùn)、前期酒店營銷等工作,
酒店財務(wù)工作計劃范文。為酒店開張營業(yè)做好準備工作。酒店籌備工作小組成員:執(zhí)行總經(jīng)理任組長、董事會指派幾名人選任副組長。
具體分工如下:
組長:抓全面工作。
重點負責(zé)酒店的工程質(zhì)量管理和設(shè)備設(shè)施采購、員工和管理人員招聘及培訓(xùn)、酒店前期營銷等工作。
XXX:協(xié)助組長工作。
并重點負責(zé)酒店開張前的企業(yè)工商注冊、工作計劃制定、餐廳項目的裝修工程管理。
Xx:具體負責(zé)員工和管理人員招聘、培訓(xùn)、實習(xí)等工作。
XX:具體負責(zé)設(shè)備設(shè)施采購、餐廳項目報批等工作。
xx:負責(zé)酒店前期營銷等工作。
Xx:負責(zé)企業(yè)注冊、財務(wù)管理等工作。
二、工作具體安排
(一)、餐廳項目設(shè)計、報批和裝修
1、完善項目圖紙設(shè)計與裝修
2、工程資金估算
(二)、管理人員及員工招聘與培訓(xùn)
管理人員、員工招聘分開進行。先管理人員后員工。
1、管理人員招聘
2、員工招工
1>、招工崗位與人數(shù):
2>、招工時間:8月19日至22日。
3>、培訓(xùn)時間:8月23日至9月24日。
4>、員工培訓(xùn)具體安排:付后
(三)、設(shè)備設(shè)施采購與資金計劃
(四)、酒店前期營銷
酒店前期營銷做的好壞,直接影響酒店開張和今后的業(yè)務(wù)發(fā)展。
酒店前期營銷工作大體上分如下幾個方面:
1、酒店CI企業(yè)形象策劃
8月22日前確定一家廣告公司進行CI企業(yè)形象設(shè)計,8月30日以前完成設(shè)計定稿工作。
2、宣傳印刷品及表單制作
根據(jù)酒店CI企業(yè)形象設(shè)計標準,于酒店施工完畢后開始設(shè)計、制作和印刷酒店宣傳冊。開張一個月內(nèi)完成并投放到各營業(yè)點。
根據(jù)酒店CI企業(yè)形象設(shè)計標準,于8月份開始進行酒店運行表單的設(shè)計,9月份前完成印刷并到位。
3、貴賓卡及消費卡制作
酒店根據(jù)賓客需要設(shè)制貴賓卡和消費卡。貴賓卡主要作為賓客優(yōu)惠憑證,對酒店協(xié)議單位和常駐賓客發(fā)放。消費卡作為充值刷卡消費憑證向賓客出售。上述兩卡8月份前完成優(yōu)惠政策制定和樣稿設(shè)計,9月份前完成制作工作。
4、宣傳廣告發(fā)布與組織客源
為酒店開張作準備,酒店基礎(chǔ)營銷工作應(yīng)做在前面。一方面充分利用新聞和跨街橫幅、宣傳印刷品夾報發(fā)行等形式,做好酒店開張前的宣傳營銷工作。另一方面酒店組織營銷人員深入機關(guān)、部門、企事業(yè)單位、民營企業(yè)和社會團體、旅游中介機構(gòu)組織客源。
1>、宣傳廣告:
電視廣告:
A、招工廣告:酒店利用招工時機在電視臺做招工廣告的同時,做一些酒店前期宣傳工作。
B、酒店開張廣告:酒店開張前一個月在電視臺做廣告。形式上可采用點播電視連續(xù)劇或直接廣告等方式進行。并要求電視臺做一個電視專訪。
2>、報紙廣告:酒店開張時做一個整版祝賀廣告[根據(jù)公司劉總需要]。
3>、跨街橫幅宣傳:酒店開張前10天在主要街道懸掛N條橫幅廣告。
4>、酒店宣傳冊頁:制作10000份酒店宣傳冊頁,以夾報方投遞。
5>、組織客源:酒店營銷人員分片走訪機關(guān)、企事業(yè)單位和大型民營企業(yè),簽定消費協(xié)議,辦理貴賓卡和出售消費卡。同時,邀請當?shù)睾屯獾芈眯猩缈偨?jīng)理進行業(yè)務(wù)洽談.
第二步:酒店正式營業(yè)之前的廣告策劃
廣告是現(xiàn)代商戰(zhàn)中必不可少的手段,同時也是我們綠島陽光生態(tài)酒店先聲奪人的最有利武器。開店廣告活動是經(jīng)營者根據(jù)營業(yè)方針的設(shè)定,并配合營業(yè)具體策略,在開店前所展開的一切宣傳活動。因此,廣告活動的內(nèi)容包括開業(yè)日期、宣傳主題、宣傳標語、媒體的運用、企劃活動的配合等等,針對消費者的宣傳誘導(dǎo),以塑造新店鋪的形象。
1、廣告活動的前期準備
這是整個開店活動的基本計劃,所以對于全盤進度的擬定,最理想的狀況是在正式開店1個月前能予以立案,在開店半個月前能加以定案,以便整個活動能夠充分地準備與有效地展開。
2、具體實施
需要在開店前1個月左右展開,以便將整個開店信息告知消費者,使開店當日達到活動的最高潮,其實施的方式與內(nèi)容可分公司員工對商圈內(nèi)家庭的訪問,各項廣告媒體的運用、公共關(guān)系活動的展開、開店當日慶?;顒拥膶嵤?、特別服務(wù)項目的提供等等。
3、后期宣傳
這是配合前述系列性的活動內(nèi)容,為達成開店盛況的持續(xù),而推出的連續(xù)性活動,如文化活動、商品促銷活動、服務(wù)性措施等,使整個開店宣傳活動能獲得預(yù)期效果。
開店廣告及宣傳的實施,是各部門業(yè)務(wù)綜合的表現(xiàn),當然在時間的展開與準備方面,可以配合業(yè)務(wù)內(nèi)容的繁簡做彈性的調(diào)整與運用,前面所述各階段的準備期間是以大型酒店為標準的,至于一般中小型酒店則可予以縮減。當然,整個開店宣傳,就是針對人力、物力、財力諸項工作做有效的組合與運用,以求最佳效果的展現(xiàn)塑造公司整體的形象。
第三步:關(guān)于酒店籌備期施工方案的建議
我根據(jù)所了解的部分施工工程狀況,依據(jù)我的工作經(jīng)驗,提出如下建議
一、目前,所有裝修吊頂部分,馬上面臨著封頂階段,特此我提出:中央空調(diào)管道系統(tǒng)、冷熱水系統(tǒng)、所有弱電布線、電話布線、電腦網(wǎng)線、背景音樂的布線及安裝、餐廳龍鳳臺音響的布線、閉路電視線路、電視監(jiān)控系統(tǒng)布線等所有綜合布線必須在正式開業(yè)前全部完工,否則,日后會造成重新安裝、重新拆頂?shù)戎貜?fù)浪費。
1.電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前是否談定,不詳,但無論是哪家電腦軟件供應(yīng)商都必須具備“星級”酒店成功運作的經(jīng)驗,必須能夠保障良好的培訓(xùn)能力和售后服務(wù),否則,日后營運時,可能造成員工操作不當、不便操作或電腦經(jīng)?!八罊C”,甚至系統(tǒng)崩潰,對酒店造成重大經(jīng)濟損失和聲譽的影響,所以軟件供應(yīng)商的選擇必須具備國內(nèi)多家 “星級”及以上級星級飯店實操成功運作的經(jīng)驗,并且公司至少成立四年以上,這樣才能保障酒店電腦管理系統(tǒng)的品質(zhì)和穩(wěn)定性,因為電腦軟件的開發(fā)相對較容易,但其穩(wěn)定性則需要經(jīng)過數(shù)年時間成功的運作及不斷修改完善程序,新的公司或不知名的公司只會把客戶當試驗田。目前,根據(jù)已了解情況,電腦系統(tǒng)的布線已完成,如果日后并非由這家提供電腦軟件,封頂后,所布網(wǎng)線可能作廢,但是,也決不能因此而隨意選擇電腦管理軟件,否則,損失會更大。我建議,速選定電腦管理軟件公司,在未封頂前對原所布線進行了解和充分的再利用,這樣才能避免損失,合理利用資源。另外,我提供符合“星級”酒店管理要求的管理軟件的參考合理價位,約在10~15萬元,首期可僅支付2~3萬元,例如“中軟”、“西軟”、“千里馬”等公司。
2.電話系統(tǒng)應(yīng)采用電話、寬帶、有線電視三線合一的方案。目前,市場上有“中國電信”、“中國聯(lián)通”及“鐵通”三大公司在競爭市場,其中,“中國電信”的質(zhì)量最穩(wěn)定,效果最好,而“鐵通”的價格競爭占優(yōu)勢,全套系統(tǒng)造價約在150~200萬元,但在西安市場需求方僅需支付1~2萬元,(全國應(yīng)基本統(tǒng)一,渭南也不應(yīng)有太懸殊的差距)即可獲得安裝,對方還負責(zé)將所有線路布置到每間房的每個端口。收費方面,經(jīng)過洽談,可將每門電話的座機費降為10~15元/月,而且依據(jù)總房數(shù)還可打五~七折來計算,根據(jù)我現(xiàn)在了解的情況,目前電話不知道和哪家談訂,但是如果此項目已經(jīng)簽訂合同,并開始實施,則只有加快進行,配合好,否則,如有可能可否考慮其它方案。
另外,我還建議如果有可能,應(yīng)將可視電話線路布置進每間包房及相關(guān)站點,因為根據(jù)時代的日益飛速發(fā)展與變遷,有關(guān)專家估計1~2年內(nèi),可視電話將隨著成本的下降而日益普及,所以,我們應(yīng)以超前和長遠發(fā)展的眼光來看待這項建議,以保證我們酒店真正在渭南市乃至周邊地區(qū)的酒店業(yè)中處于領(lǐng)先地位,以獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益(這也是我們酒店在渭南市場營銷的賣點之一)。
3.中餐廳的豪華包目前就應(yīng)該考慮安裝音響設(shè)備(包括封頂前的布線系統(tǒng)),因為日后將作為高檔宴、壽宴舉行儀式的主席臺,必須具備音響設(shè)備,并且根據(jù)日后經(jīng)營需要,中餐廳還有可能根據(jù)營銷策略的需要而推出音樂伴餐或美食節(jié)的中、小型文藝演出,這一切都必須有音響系統(tǒng)的保障。
4.會議中心(二期)也必須安排音響設(shè)備,設(shè)施系統(tǒng)也需提前布線,如條件允許還應(yīng)該裝同聲翻譯系統(tǒng)(另為又一賣點),以便讓我們酒店成為渭南唯一有條件承辦洽談會、拍賣會、市級接待活動的重要場所,從而進一步提升我們酒店的品牌效益。
二、包房進門衛(wèi)生間外的墻上應(yīng)該安裝維修插座,讓服務(wù)生使用洗地機、吸動塵器等設(shè)備。因為根據(jù)管理動線的要求,服務(wù)生進房清掃包房后,因遵循從里到外的原則,最后退到門口拔掉設(shè)備插座,這樣才符合管理要求,試想,如果在一間總統(tǒng)套房內(nèi),員工清潔完房間后,又進去到處拔插頭,會是怎樣一副尷尬像。因此我建議如有可能,包房應(yīng)按要求安裝維修插座。
三、包房區(qū)域應(yīng)設(shè)專用的消毒間,因為所有包房區(qū)域杯具等必須進行清毒,所有的布草與撤換下來的臟布草必須分開并封閉儲存。
四、中餐廳廚房在安裝通排風(fēng)系統(tǒng)時一定要注意外壓不得大于內(nèi)壓,否則,將會造成油煙無法正常排出,而倒灌進營業(yè)區(qū)域的嚴重后果。
五、酒店排風(fēng)系統(tǒng)也一定要有良好的保障,因為飯店大部分核心設(shè)備均設(shè)在大廳,如果沒有良好的通風(fēng)系統(tǒng),將縮短設(shè)施、設(shè)備的使用壽命。
六、關(guān)于豪華樣板間套房,根據(jù)現(xiàn)場觀測,存在如下問題:
a.就結(jié)構(gòu)上來說,沒有 房,可采用與隔壁的標準間打通,用雙面開門,使得兩套房即可分開單獨使用,又可聯(lián)合成為一個整體,成為名符其實的套房。
b.目前套內(nèi)的公用小洗手間內(nèi)所使用的潔具等均不符合套房的品質(zhì)要求,建議予已更換。
c.套房的靠板及兩側(cè)木裝飾均需重新進行裝修改造。
d.套房內(nèi)的所有木質(zhì)裝修,目前只能作為毛坯,而必須加以鏤金、雕花等再加工,才能與套房內(nèi)配備的家h相匹配,使其成為名符其實的套房。
第四步:如何做好正式開業(yè)籌備工作
背景:
作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,尤其是餐飲部,涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。
做好餐飲部開業(yè)前的準備工作,對餐飲部開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事餐飲管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。
本文采用倒計時的手法,將餐飲部開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作。
一、餐飲部的工作任務(wù)
餐飲服務(wù)是組成酒店必不可少的部分,餐飲部門是酒店的重要創(chuàng)收部門。在酒店各部門中,餐飲部員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到的學(xué)科知識廣泛,因而其管理也最為復(fù)雜,加強餐飲管理,對整個飯店的經(jīng)營管理都有非常重要的意義。餐飲部主要負責(zé)食品原材料的加工,各類飲食食品的烹制,各餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務(wù)工作,滿足來店客人和店外前來用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。
二、餐飲部開業(yè)籌備的任務(wù)與要求
餐飲部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。
具體包括:
(一)、確定餐飲部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
餐飲部總監(jiān)一般要提前3個月到崗。
到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實際情況,確定餐飲部的管轄區(qū)域及餐飲部的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責(zé)任劃分時,餐飲部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。
餐飲部管理范圍較大,為綜合利用會議設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,一般宴會廳、包間劃歸餐飲部管轄;員工餐廳也由餐飲部統(tǒng)一管理。
(二)確定餐飲部各區(qū)域主要功能及布局。
根據(jù)酒店總體建筑布置和市場定位,對餐飲區(qū)域要進行詳細的功能定位。
在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐飲各項管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳(一般有二套設(shè)施),要留有充足的儲放會議桌和餐桌的場地。
(三)設(shè)計餐飲部組織機構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機構(gòu),餐飲部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。參考資料《路易酒店管理公司餐飲管理實務(wù)》。
(四)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是餐飲部,在制定餐飲部部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。
2.行業(yè)標準。《路易酒店管理公司最低產(chǎn)品標準》是餐飲部總監(jiān)制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計標準及目標市場定位。餐飲管理人員應(yīng)從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標準,同時還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。餐飲管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。
5. 其它情況。在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。
(五)協(xié)助采購
餐飲部總監(jiān)雖然不直接承擔采購任務(wù),但這項工作對餐飲部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,餐飲部總監(jiān)應(yīng)密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐飲部總監(jiān)要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(六)參與制服的設(shè)計與制作
餐飲部的崗位較多,而且風(fēng)格各異,如僅中餐廳就有零點餐廳、宴會廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。有些餐飲部為了方便管理,把零點餐廳和宴會廳的服飾制作是統(tǒng)一的,這就很難顯示一種宴會服務(wù)的氛圍。
(七)編寫部門運轉(zhuǎn)手冊《管理實務(wù)》
運轉(zhuǎn)手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。參考資料《路易酒店管理公司餐飲管理實務(wù)》。
(八)參與員工的招聘
通常,餐飲部的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和餐飲部共同負責(zé)。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而餐飲部總監(jiān)則負責(zé)把好錄取關(guān)。
(九)、抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作
開業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開業(yè)前的一項主要任務(wù),餐飲部總監(jiān)需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實施,并確保培訓(xùn)工作達到預(yù)期的效果。
一般培訓(xùn)計劃以倒計時的方式編定。員工一般要求三個月前到位,經(jīng)過酒店整體的半個月軍訓(xùn)后,由部門安排培訓(xùn),餐飲培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論知識;基本功練習(xí);餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;酒店主菜單培訓(xùn);為培訓(xùn)團隊的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團隊合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報會,也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。
(十)建立餐飲檔案
開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多飯店的餐飲部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進行一次溝通,領(lǐng)會他們對餐飲設(shè)計的意圖。
(十一)參與餐飲驗收
餐飲的驗收,一般由基建部、工程部、餐飲部等部門共同參加。餐飲部參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。餐飲部在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份餐飲驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十二)開業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作
開業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆?,而留下永久的遺憾。餐飲部應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責(zé)部門,共同確定部門清潔計劃,然后在管事部的指導(dǎo)下,展開全面的清潔工作。
(十三)部門的模擬運轉(zhuǎn)
餐飲部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
第五步:餐飲營銷籌備
1、針對前日觀察貴酒店,認為貴酒店劉董整體考慮比較周全
計劃從餐館的定位、服務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營、內(nèi)部管理、對手分析均有考慮,并對所需資金有了簡單的估算。
2、市場分析較詳細
對于渭南的目前消費人群有比較詳細的數(shù)據(jù)。
3、定位明確,目標客戶清晰
餐館定位于中高檔餐館、顧客群描述也比較具體。
4、有一定的運作實際可操作性
內(nèi)部經(jīng)營管理計劃比較詳細,具有一定的操作性。但顯然原計劃也有一些地方需要改進和補充:
一、計劃結(jié)構(gòu)不清晰
計劃雖羅列了幾個方面,但可歸納為市場分析、飯店管理、投資分析和戰(zhàn)略管理等幾個主要部分。
二、市場分析有待完善
市場分析僅考慮了渭南的地理及消費群體,競爭對手分析僅涉及地攤,但缺少人群的地理分布信息,而對其他高中檔