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第一篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
第二篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)意義：
在新聞發(fā)布會(huì)上抓住事情的關(guān)鍵，爭(zhēng)取提問(wèn)的機(jī)會(huì)，提出有建設(shè)性、針對(duì)性的問(wèn)題，與新聞發(fā)言人的良好互動(dòng)是一個(gè)專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對(duì)于新聞發(fā)言人，如何在發(fā)布會(huì)上簡(jiǎn)潔明了的闡明事件，有技巧地回答記者問(wèn)題則是對(duì)他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者，也可能擔(dān)當(dāng)未來(lái)的新聞發(fā)言人，但除了平日的理論知識(shí)我們還需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此，為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實(shí)務(wù)水平，同時(shí)增進(jìn)各高校之間的友誼，南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會(huì)，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺(tái)。
二、主辦方：
南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院
協(xié)辦：南京師范大學(xué)、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)大學(xué)。
三、前期準(zhǔn)備：
4月28日前，聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系，發(fā)邀請(qǐng)函；
4月28給定5場(chǎng)發(fā)布會(huì)主題（只給定主題方向，具體話題和切入點(diǎn)各高校自行決定），通知各校開(kāi)始準(zhǔn)備相關(guān)材料；5場(chǎng)發(fā)布會(huì)的主題分別為：政治（南大a）、經(jīng)濟(jì)（南財(cái)b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學(xué)校編號(hào))參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個(gè)新聞發(fā)言人小組(最后出場(chǎng)1人)、一個(gè)記者小組（出場(chǎng)5人，包括紙媒和電子媒體），并推薦一名評(píng)委老師（不強(qiáng)求，如能推薦最好）；
5月5日晚前，各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題（只需話題，不需要具體闡述內(nèi)容以及其他，以方便告知其它各高校做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備）；
5月6日，主辦方將向各大高校公布每個(gè)學(xué)校的標(biāo)題，各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料；5月4日至5月9日，在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，為模擬新聞發(fā)布會(huì)作會(huì)場(chǎng)布置等準(zhǔn)備工作；
四、活動(dòng)時(shí)間：
5月10日下午2：30―4：30；
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費(fèi)民新聞樓報(bào)告廳
六、活動(dòng)細(xì)則：
1、主持人向參賽者說(shuō)明規(guī)則后開(kāi)始模擬新聞發(fā)布會(huì)，一共五場(chǎng)，每場(chǎng)15分鐘，每?jī)蓤?chǎng)中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時(shí)間；
2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料，派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問(wèn)，即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時(shí)間；
3、每個(gè)記者將會(huì)得到一個(gè)相當(dāng)記者證的號(hào)碼牌，提問(wèn)前需先表明身份；（這是為了公平起見(jiàn)，同時(shí)便于評(píng)委打分。如號(hào)碼牌為a5，記者提問(wèn)時(shí)應(yīng)說(shuō)“我是記者a5??”）
4、同校的同學(xué)將佩戴組委會(huì)提供的相同識(shí)別標(biāo)識(shí)，注意：提問(wèn)環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點(diǎn)到各自學(xué)校的記者；
5、評(píng)委老師將在現(xiàn)場(chǎng)給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評(píng)分，一場(chǎng)比賽結(jié)束后，工作人員將開(kāi)始計(jì)算上一場(chǎng)各人的得分，5場(chǎng)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，評(píng)委將就個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
6、根據(jù)每人的得分，評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)，進(jìn)行頒獎(jiǎng)；
七、評(píng)選規(guī)則：
新聞發(fā)言人：
1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息；
2、杜絕謊言，只講真話；
3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，表述清晰；
4、肢體語(yǔ)言，合乎場(chǎng)合；
5、可控制局面，不陷于被動(dòng)；
6、從容大方，不緊張。
記者：1、提問(wèn)簡(jiǎn)潔明了，一針見(jiàn)血；
2、態(tài)度不卑不亢，有禮貌；
3、問(wèn)題質(zhì)量高，有助于了解新聞內(nèi)容；
評(píng)委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語(yǔ)言及神態(tài)、臨場(chǎng)反應(yīng)以及表達(dá)問(wèn)題是否突出等方面給出小分，累計(jì)后算總分；記者只需給出總分（具體參照評(píng)分表）;
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
最佳新聞發(fā)言人1名（獎(jiǎng)金500元）
最佳記者2名（獎(jiǎng)金300元）
優(yōu)秀記者2名（獎(jiǎng)金100元）
最佳組織團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)1名（獎(jiǎng)杯）
參與者均有紀(jì)念品贈(zèng)送。
九、活動(dòng)預(yù)算：
宣傳費(fèi)用（參照宣傳部計(jì)劃）；
頒獎(jiǎng)：1300+300（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、紀(jì)念品）；
報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)：50x4=200；
場(chǎng)地布置：200；
工作人員餐費(fèi)及水（參照生活部計(jì)劃）；
預(yù)計(jì)：
十、工作人員安排：
活動(dòng)主持(1人)；
監(jiān)控（1人）：負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作；
計(jì)時(shí)計(jì)分人員（5人）：四場(chǎng)發(fā)布會(huì)中提醒發(fā)言人時(shí)間，觀察有無(wú)犯），每場(chǎng)發(fā)布會(huì)結(jié)束收回評(píng)分表進(jìn)行計(jì)分；
接待員（7人）：其中6人每2人負(fù)責(zé)一個(gè)學(xué)校的接待任務(wù)，另外一人為候補(bǔ)組員，并負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)碼牌；
禮儀（2人）：接待評(píng)委，頒獎(jiǎng)；
會(huì)場(chǎng)布置人員（人數(shù)待定）：費(fèi)民樓掛大幅彩噴或橫幅，報(bào)告廳外放易拉寶一個(gè)；舞臺(tái)上放置布置好花束的演講臺(tái)；以及安排座位（最前排為評(píng)委席，面向舞臺(tái)最右方為工作人員席，評(píng)委后方為記者席，最后面為觀眾席）;
