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第一篇:調(diào)查報告寫作方法
調(diào)查報告是報告調(diào)查研究結(jié)果的一種專用文書,是作者有目的地對社會生活的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題作深入細致的調(diào)查研究,然后用科學的方法進行分析研究而寫成的書面報告。調(diào)查報告可以作為領(lǐng)導決策的依據(jù),可用來推廣新生事物、先進典型,也可用來揭露工作中存在的問題和揭示某一事件的真相。在實際工作中,調(diào)查報告是使用頻率較高的一種事務文書。撰寫調(diào)查報告的能力,被認為是從事文案工作的一項基本能力。
調(diào)查報告寫作方法
(一)標題
標題可以有兩種寫法。
一種是規(guī)范化的標題格式,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。
另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用等:
陳述式如《××××大學畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》,正副標題結(jié)合式,正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題,副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題,如《高校發(fā)展重在學科建設(shè)――××××大學學科建設(shè)實踐思考》等。
標題是文章的畫龍點睛之筆。它必須:
(1)準確揭示調(diào)查報告的主題思想,做到題文相符。
(2)高度概括,具有較強的吸引力。
(二)概要
概要即調(diào)查報告的內(nèi)容摘要,主要包括以下三方面內(nèi)容:
第一,簡要說明調(diào)查目的,即簡要說明調(diào)查的原因;
第二,簡要介紹調(diào)查的對象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時間、地點、對象、范圍、調(diào)查要點及所要解答的問題;
第三,簡要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性,并說明選用該方法的原因。
(三)關(guān)鍵詞
(四)正文
正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1.前言(也叫引言)。前言部分的寫作方式很多,可根據(jù)情況適當選擇。
第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、調(diào)查對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;
第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;
第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
總之前言應圍繞這樣幾個問題:1)為什么進行調(diào)查;2)怎樣進行調(diào)查;調(diào)查的結(jié)論如何。
2.主體。這是調(diào)查報告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。主體部分是調(diào)查報告的核心部分,它決定著整個調(diào)查報告質(zhì)量的高低和作用的大小。
論述部分的重點:1)通過調(diào)查了解到的事實,分析說明被調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展和變化過程;2)調(diào)查的結(jié)果及存在的問題;3)提出具體的意見和建議。
3.結(jié)尾的幾種寫法:
(1)概括全文。綜合說明調(diào)查報告的主要觀點,深化文章的主題。
(2)形成結(jié)論。在對真實資料進行深入細致的科學分析的基礎(chǔ)上,得出報告結(jié)論。
(3)提出看法和建議。通過分析,形成對事物的看法,在此基礎(chǔ)上,提出建議或可行性方案。
(五)附件
附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明,包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報告。例如,可以把相應的問卷選一部分作為調(diào)查報告的附件。