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第一篇:基金財務內控自查報告
根據(jù)《關于印發(fā)養(yǎng)老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(fā)(20xx)22號]要求,為進一步加強基本養(yǎng)老保險業(yè)務、基金管理,我局對基本養(yǎng)老保險內部控制制度認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織機構控制
1、建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統(tǒng)籌科、退管科、居???、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業(yè)務工作制度,針對每項業(yè)務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業(yè)務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業(yè)務經(jīng)辦中,實行經(jīng)辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監(jiān)督制約。目前,上述制度都得到了較好的執(zhí)行。
2、強化授權管理。對各項業(yè)務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管理制度進行了進一步完善,制定了業(yè)務工作制度,對參加基本養(yǎng)老保險、養(yǎng)老基金的退付轉移等17項業(yè)務全部進行了授權管理,明確規(guī)定哪些業(yè)務由科室人員直接辦理,哪些需要業(yè)務需要送主要領導審核,哪些業(yè)務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業(yè)務都有明確的授權。在授權管理中,體現(xiàn)了集權與分權相結合,執(zhí)行與監(jiān)督相結合的原則。
3、強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據(jù)崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發(fā)了云社險發(fā)〔20xx〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。
二、業(yè)務運行控制
1、完善業(yè)務規(guī)程。依據(jù)現(xiàn)行社會保險有關法規(guī)和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數(shù)核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業(yè)務操作之間都形成了內在的制約關系。
2、加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養(yǎng)老保險制度》,對單位職工、城鎮(zhèn)個體工商戶和靈活就業(yè)人員等不同群體參加基本養(yǎng)老保險的經(jīng)辦程序和審核、審批辦法作了明確的規(guī)定,尤其是針對涉及補繳xx年12月31日以前養(yǎng)老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養(yǎng)老保險登記、申報業(yè)務,符合《養(yǎng)老保險操作規(guī)程》要求。
參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規(guī)定。
3、嚴格經(jīng)辦程序,加強基金征繳。按照《基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務規(guī)程(試行)》的要求,對各業(yè)務環(huán)節(jié)的經(jīng)辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規(guī),對參保單位進行稽核。例如,統(tǒng)籌科定期將企業(yè)月繳納的養(yǎng)老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據(jù)財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。
強化個人賬戶管理,按規(guī)定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。
4、辦理退休審核業(yè)務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業(yè)務人員初審,再由分管領導復審,做到手續(xù)完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數(shù)據(jù)與退休審核審批資料一致。
5、養(yǎng)老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養(yǎng)老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續(xù)完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。
6、做好領取養(yǎng)老待遇的資格認證工作。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業(yè)務培訓,將認證工作下伸到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7、在職參保人員流動就業(yè)時,能按規(guī)定及時為其辦理轉移基本養(yǎng)老保險關系手續(xù)。包括在統(tǒng)籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統(tǒng)籌范圍流動就業(yè)時,能按有關規(guī)定轉移個人帳戶基金。
建立了業(yè)務檔案管理制度,對業(yè)務檔案資料按規(guī)定歸檔保管。
三、基金財務控制
1、制定基金管理制度。按照《社?;鹭攧罩贫取?、《社保基金財務制度》的要求,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執(zhí)行。加強預算管理,按規(guī)定編制年度預算。
2、加強基金收支管理。養(yǎng)老保險基金嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和財政專戶管理的規(guī)定,資金存入規(guī)定銀行。養(yǎng)老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據(jù)。
3、加強社?;鹭攧諏~工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯(lián)合發(fā)文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規(guī)范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數(shù)額、核對業(yè)務實收實撥及業(yè)務計劃數(shù),使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4、建立崗位責任制。根據(jù)工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規(guī)定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業(yè)務。
財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。
四、信息系統(tǒng)控制
1、已按照國家及重慶市有關社保信息系統(tǒng)建設標準,規(guī)范建立了業(yè)務信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,已制定了相應的管理制度。
2、我局已明確了系統(tǒng)管理員、業(yè)務人員的職責和權限,并由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作需要分配業(yè)務人員的`權限。
3、我局養(yǎng)老保險業(yè)務信息的錄入、修改、訪問、數(shù)據(jù)維護等都是按照重慶市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險業(yè)務操作管理規(guī)范進行的。
4、我局已建立了計算機房安全管理制度,業(yè)務系統(tǒng)已與外部互聯(lián)網(wǎng)進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業(yè)務數(shù)據(jù)加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數(shù)據(jù)安全。
五、內部控制的監(jiān)管
1、我們根據(jù)勞動部及重慶市的有關規(guī)定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。
2、內控制度以通知的方式發(fā)我局各科室,由財務審計科牽頭執(zhí)行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3、我局對各項業(yè)務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現(xiàn)發(fā)問題及時向業(yè)務反饋,提出整改意見進行整改。
4、建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。
我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化了權力的制約和責任追究,規(guī)范了業(yè)務行為,提高了數(shù)據(jù)信息質量,確保養(yǎng)老基金的安全完整,杜絕了養(yǎng)老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。但經(jīng)過自查還存在以下不足:如信息系統(tǒng)控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
第二篇:信貸審計整改報告
整改報告
今年7月,聯(lián)社資金部及稽核部組織了人員到我社開展了全面的風險排查工作,檢查時,稽核人員對我社信貸方面存在的問題及風險點一一告知并羅列,不檢查部知道,一檢查嚇一跳,雖然沒有犯什么大錯,但一些小問題還是不少。根據(jù)聯(lián)社稽核部出具的檢查事實確認書,我對相關問題進行了深入細致的學習,并就我工作中存在的相關問題進行了整改,具體整改情況如下:
一、我加緊加大各項業(yè)務的學習力度,熟練掌握各項業(yè)務操作規(guī)程,嚴格貫徹落實各項內控制度,加大制度執(zhí)行力度。我將嚴格聯(lián)社下發(fā)的各相關文件要求、操作流程認真管理和操作。
二、針對大額貸款貸后檢查問題,我將嚴格加強貸后管理力度,認真做好貸前調查、審查、審批及貸后資金使用情況、跟蹤檢查等各項工作,切實做好貸后檢查工作。
三、針對存在個別漏簽名,利率填寫錯誤、貸款檔案要素填寫不完整的問題,我將加大各項業(yè)務操作規(guī)程的學習力度和貫徹落實力度,認真做好經(jīng)辦和復核工作,切實防范各種風險。
四、加大對信貸檔案的規(guī)范化管理,統(tǒng)一資料與目錄形成一致,擺放有序,形成統(tǒng)一的模式。加大不良貸款的催收力度,嚴格落實不良貸款的催收責任人。
五、調查報告里面將切實反應借款人的信用狀況,而不是有選擇性的摘錄,刻意回避不反映借款人的不良信用記錄。我將更加深入細致的開展貸前、貸后調查、并做好貸款核對工作,將相關情況盡可能在報告中反映出來。
六、我將優(yōu)化流程,與各個崗位之間以及和客戶之間積極協(xié)作和溝通,提升工作效率,縮短貸款發(fā)放時間。貸款發(fā)放后,我將督促客戶其按計劃執(zhí)行,并跟蹤落實其還款計劃。
七、我必定增強責任心,以負責的態(tài)度去組織整理好客戶的各項貸款材料。
八、我將加大對貸款管理責任書的管理,落實各項簽名及相應的責任,杜絕各種涂改現(xiàn)象。
今后,我一定以飽滿的熱情、嚴謹?shù)淖黠L、責任重于泰山的態(tài)度對待我信貸員的工作,盡量拒絕出現(xiàn)任何差錯,避免給信用社帶來不良影響和損失。 xx信用社信貸員
二○一一年十一月四日篇二:貸款審計報告
貸款審計報告
根據(jù)《關于對商業(yè)銀行信貸資產(chǎn)質量進行現(xiàn)場檢查的通知》要求,我們檢查組于2009年6月11日――-7月6日對所轄的支行機構進行了抽查,現(xiàn)將審計結果報告如下:
(一)基本情況
某支行人民幣貸款547億元,不良貸款總額上升明顯,由2005年的525億元上升到2004年的644億元,升幅為23%。
(二)存在的問題
1、貸款制度執(zhí)行不嚴
(1)貸款三查制度執(zhí)行不嚴
如某支行對某開發(fā)公司2005年發(fā)放了500萬元的貸款屬借新還舊,貸款實際上在2004年以前已發(fā)放。
1、“借新還舊”很普遍,這主要與考核硬指標有關
2、信貸員的道德風險
3、支行對于“借新還舊”貸款的潛在風險認識不足、貸后管理不到位、考核機制不科學等因素,導致“借新還舊”貸款頻繁出現(xiàn)。
4、使用“借新還舊”貸款方式的政策約束較貸款“展期”寬松,“借新還舊”貸款也就成了信用社轉化不良貸款、保全信貸資產(chǎn)的一個手段,甚至作為鞏固和發(fā)展客戶的絕招。
(2)、無效抵押和擔保無效
1、該支行給10戶企業(yè)貸款,金額39000萬元屬于無效抵押貸款,貸給47戶,金額199000萬元的款項為無效擔保貸款
第一,共有財產(chǎn),單方授權抵押。
第二,抵押物不足,抬價湊數(shù)。
第四,多頭(次)抵押。
第五,憑印、證件支取的存單(折)作抵押物,處理時處于被動
第六,第三者所有的抵押物,無授權證明書。
第七,借款逾期,貸方處理抵押物不及時。
(3)保證貸款風險大
某支行對地產(chǎn)公司發(fā)放的1.7億元的保證貸款風險較大,一是借款人目前財務狀況差,
處于虧損,二是發(fā)放的貸款為短期貸款,但實際上投入了回收期較長的房地產(chǎn)項目。而且擔保人財務狀況不理想
2、審貸分離制度未按要求執(zhí)行。
某分行貸款審查和發(fā)放未分設兩個部門。一般來說貸款業(yè)務的流程是首先由客戶提交申請書及相關資料,然后通過各項審查、提供各種擔保,最后才簽訂貸款協(xié)議及借款合同,發(fā)放貸款。在這其中審查和發(fā)放是相互制約、是抵御貸款風險重要措施。該支行的行為會導致支行在沒有充分審查時就發(fā)放貸款(人員風險)引起貸款貸款的還款風險增加。
3、長期貸款轉為短期貸款
某支行向某房地產(chǎn)有限公司發(fā)放短期貸款4000萬元,期限1年,但實際上,該筆貸款是對一個開發(fā)時間長達8-10年的項目發(fā)放的首期貸款。
將長期貸款轉為短期貸款,因為長期貸款有于其期限長,風險比短期貸款要大,相應地形成不良貸款的機會也會相應地比短期貸款的大,這就成為了支行用以降低不良貸款的一個手段。
(三)意見及建議
一、要加強信貸規(guī)范化管理,建立健全信貸員崗位責任制度。對信貸員實行嚴格的工作質量考核獎優(yōu)懲劣。對因主觀、人為違規(guī)造成的資金損失,信貸員要按比例賠償
二、加強管理,從切實防范信貸資金風險的角度減少“借新還舊”的貸款增量
三、規(guī)范操作,加強內控制度建設。盡快分立貸款相關的審查和發(fā)放部門。
四、完善抵押貸款手續(xù)制度,確保抵押貸款合法性
五、盡快推行統(tǒng)一授信制度,建立起對風險決策的統(tǒng)一管理,嚴格按照上級行授信管理的有關規(guī)定審批發(fā)放貸款,堅決杜絕超權限、以貸收息等違規(guī)行為。 xx審計組 2010-6-20篇三:信用社信貸工作整改報告
信用社信貸工作整改報告
縣聯(lián)社稽核部:
我社根據(jù)你部2011年8月8日出具的??縣農村信用合作聯(lián)社貸款風險常規(guī)檢查事實確認書,認真組織信貸人員和保全人員對相關問題進行了深入細致的學習,并就信貸工作存在的相關問題進行了整改,具體整改情況如下:
二、針對貸后檢查缺少和流于形式的問題,我社將嚴格加強貸后管理力度,認真做好貸前調查、審查、審批及貸后資金使用情況、跟蹤檢查等各項工作,切實做好貸后檢查工作。
三、針對缺乏簽名,利率填寫錯誤、貸款檔案要素填寫不完整的問題,我設將加大各項業(yè)務操作規(guī)程的學習力度和貫徹落實力度,認真做好經(jīng)辦和復核工作,切實防范各種風險。
四、加大對信貸檔案的規(guī)范化管理,統(tǒng)一資料與目錄形成一致,擺放有序,形成統(tǒng)一的模式。加大不良貸款的催收力度,嚴格落實不良貸款的催收責任人。
五、調查報告里面將切實反應借款人的信用狀況,而不是有選擇性的摘錄,刻意回避不反映借款人的不良信用記錄。我社將更加深入細致的開展貸前、貸后調查、并做好貸款核對工作,將相關情況盡可
能在報告中反映出來。
六、針對出現(xiàn)拿公益設施作抵押物的,促使福田政府解決此問題。針對抵押率不足的問題,督促借款人盡快還款或者再拿抵押物進行足值抵押。將督促信貸員認真學習聯(lián)社信貸的規(guī)章制度,杜絕再出現(xiàn)類似違規(guī)操作。
七、針對征信查詢和貸款最后發(fā)放的間隔過長問題,我社將優(yōu)化流程,促使各個崗位之間以及和客戶之間積極協(xié)作和溝通,提升工作效率,縮短貸款發(fā)放時間。
八、針對部分企業(yè)和個人沒有按計劃執(zhí)行還款計劃,我社將督促其按計劃執(zhí)行,并指定專人去跟蹤落實其還款計劃。
九、針對部分材料是復印件之復印件的問題,我社將加強貸款審核崗的工作,同時督促信貸員增強責任心,以負責的態(tài)度去組織整理好客戶的各項貸款材料。
十、加大對貸款管理責任書的管理,落實各項簽名及相應的責任,杜絕各種涂改現(xiàn)象。 ??信用社
二○一一年九月二十日篇四:2012年8月信貸業(yè)務審計問題處罰情況通報 - 關于8月份授信調查報告審議情況的通報
各部、室: 8月9日、23日、30日,我行召開先后召開第
15、
16、17期貸審會,共審議貸款xxx筆,貸款累計授信xxxx萬元,報告質量均為一般,現(xiàn)將審議情況通報如下:
一、授信調查報告情況通報
(一)貸前調查不詳盡
1、xxxx,在其他應收款中,xx借款120萬元,未仔細核實其相關憑證及真實性,報告反映與實際不符;
2、xxx年出欄量2000頭,按照豬舍規(guī)模,理論上符合出欄量要求,但未仔細核實相關出欄量情況,直接納入損益表計算銷售收入;
3、xxx資產(chǎn)負債表中小麥調查時封倉,客戶經(jīng)理未仔細查驗其95萬斤小麥的庫存情況直接納入資產(chǎn)負債表,未堅持眼見為實、實事求是的調查原則,對關鍵性信息未能加以核實并向貸審會成員及同事展示;
4、xxx,其配偶與人合伙開辦幼兒園,未經(jīng)核實幼兒園10萬元的年收益真實性,直接納入損益表;
(二)資產(chǎn)負債表科目擺放不規(guī)范 xxx,資產(chǎn)負債表應收款項科目中,其親戚與客戶無業(yè)務關系,應擺放在其他應收款項科目中。
(三)財務數(shù)據(jù)不透明,分析不透徹 xxx,客戶主營業(yè)務為松脂加工生意,未分析客戶成本,未能有效反映客戶整體經(jīng)營情況。 xxx,調查時點7月12日,報告上會時間為8月23日,相關數(shù)據(jù)未更新。
(四)交叉檢驗科目數(shù)未達要求 xxx,交叉檢驗只有兩項,和交叉檢驗至少三項的要求不符。
二、整改情況 xxxxx的報告,已督促經(jīng)辦客戶經(jīng)理,通過查看憑證、拍照核實存貨等方式,繼續(xù)完善調查報告; xxxx的報告,經(jīng)辦客戶經(jīng)理已分別調整會計科目、增加成本分析、更新報告調查時間,補充授信調查報告;
xxxx的報告,已增加交叉檢驗的科目,符合交叉檢驗至少三項的要求。
三、建議
客戶經(jīng)理要繼續(xù)堅持“眼見為實,事實求是”的調查作風,多渠道捕捉客戶信息,采取照相機、手機拍照、復印留存等方式、想方設法核實客戶的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營情況,準確地向貸委辦反映客戶情況。 根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理擺放會計科目;增強財務數(shù)據(jù)透明度,透徹地分析相關情況;適量增加交叉檢驗的科目數(shù),提高交叉檢驗的有效性。
四、要求
1、調查報告中的事實和數(shù)字必須通過調查取得,不能虛構;
2、重要事實和數(shù)字應重點說明,并說明出處;
3、對調查報告要求未能回答的,需要說明原因;
4、繼續(xù)堅持“眼見為實、事實求是、現(xiàn)金為王、雙人同行、現(xiàn)場拍照”的調查原則,授信調查報告全面反映客戶的財務狀況、生產(chǎn)運營情況、貸款用途、償還貸款能力以及貸款收益等項目。
5、客戶經(jīng)理,在授信調查報告完成后,應在第一時間遞交各部門負責人審核,部門負責人查看報告無異議后風險部方可安排上會。 xxxx 銀行
二〇一二年九月十七日篇五:重點項目銀行貸款專項審計報告
泉州聯(lián)誠會計師事務所有限公司 quanzhou liancheng certified public accountants co..ltd.泉州市豐澤街毅都大廈14樓 電話:0595-2807668
1、28076682 傳真:0595-28076683 重點項目銀行貸款專項審計報告
泉聯(lián)誠會審字2010第z 號 經(jīng)審計,**公司***項目建設期內銀行新增貸款總金額為 萬元,其中:
1、**銀行貸款 萬元整,貸款合同編號**,合同簽訂時間為**年**月**日,貸款期限(起止年月) ;
2、**銀行貸款 萬元整,貸款合同編號**,合同簽訂時間為**年**月**日,貸款期限(起止年月) 。
第三篇:基金財務內控自查報告
為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執(zhí)行力,鞏固“執(zhí)行年”活動成果,根據(jù)聯(lián)社《“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網(wǎng)點實施“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動。通過深化“執(zhí)行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規(guī)經(jīng)營和風險防范意識,徹底糾正了業(yè)務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規(guī)操作的現(xiàn)象,徹底解決了員工的工作作風不深入,勞動紀律差,制度執(zhí)行不力,工作責任心不強等現(xiàn)象?,F(xiàn)將崔家山信用社“深化內控和案防制度執(zhí)行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領導
為深化“執(zhí)行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。
二、活動自查情況
(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。
結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有20xx年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額181萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發(fā)現(xiàn)的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。
(二)現(xiàn)金排查
嚴格按照現(xiàn)金、結算管理有關規(guī)定對各機構庫存現(xiàn)金、
雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現(xiàn)金支取、庫存限額等現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現(xiàn)金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。
(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。柜員登記領用,對系統(tǒng)不能自動銷號的重要空白憑證,執(zhí)行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷毀重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。
(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業(yè)機構,對20xx年1月至9月的大額存取款業(yè)務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規(guī)定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規(guī)范、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客戶信息,對印鑒做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異?,F(xiàn)象。經(jīng)排查,我社大額存款交易均屬正常業(yè)務辦理,資金用途、流向及業(yè)務操作程序符合規(guī)定,賬戶余額核對一致,沒有發(fā)現(xiàn)挪用現(xiàn)金、盜用客戶資金等違法案件發(fā)生。
(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經(jīng)常發(fā)生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發(fā)“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存折戶堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業(yè)往來賬務核對,余額對賬單發(fā)出、收回及時,賬務核對正確。聯(lián)社清算中心與轄內營業(yè)機構之間的往來賬務按月發(fā)對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保余額一致。
(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區(qū)等三違貸款現(xiàn)象。
(六)內控制度執(zhí)行力突查
結合“四項”制度執(zhí)行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規(guī)范。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
(一)制度執(zhí)行不力。聯(lián)社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執(zhí)行力度不夠。
(二)結算帳戶管理不規(guī)范,開戶資料收集不完善。
(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。
(四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現(xiàn)象。
(五)貸款“三查”制度執(zhí)行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸后檢查滯后。
四、整改措施
針對本次自查發(fā)現(xiàn)的問題,為認真開展好制度執(zhí)行年活動,全面提升信用社制度執(zhí)行力,增強合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規(guī)操作的行為發(fā)生,提高
信用社案件防控能力。認真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社將組織力量對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行認真梳理,按制度執(zhí)行年要求,結合信用社實際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業(yè)務環(huán)節(jié)要制定詳細的操作規(guī)程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規(guī)可依。
(二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規(guī)知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。
(三)對本次自查發(fā)現(xiàn)的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。
(四)進一步加大對內控基本制度執(zhí)行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執(zhí)行力。同時對各網(wǎng)點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。
通過深化“制度執(zhí)行年”活動的開展,雖然取得了階段性的成效,但由于執(zhí)行制度、完善制度是一項長期性、艱巨性、復雜性的工作,導致部分職工學習不夠深入、主人翁意識不強、制度執(zhí)行不力、發(fā)現(xiàn)問題失之于寬、失之于軟等問題。今后,我社將繼續(xù)深入開展“制度執(zhí)行年”活動,堅持理論、業(yè)務、制度的學習,讓員工在思想上筑牢防線,嚴格執(zhí)行縣聯(lián)社的各項的長效機制,確保全社依法合規(guī)經(jīng)營,推動信用社各項業(yè)務經(jīng)營又好又快地發(fā)展。
第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)三資中心建設自查報告材料
天增鎮(zhèn)“三資”委托代理服務中心建設
自檢自查報告
我鎮(zhèn)轄9個行政村,96個自然屯。一個時期以來,農村集體?三資?(資金、資產(chǎn)、資源)管理不到位,是群眾農民普遍關心的熱點、難點問題,也是導致農村村屯干部得不到群眾認可的一個重要原因。去年以來,我鎮(zhèn)按照全縣統(tǒng)一部署,針對農村?三資?管理中存在的各種問題,堅持突出工作重點,把握關鍵環(huán)節(jié),以機制創(chuàng)新為動力,以規(guī)范管理為手段,以服務經(jīng)濟的目的,扎實有序推進?三資? 委托代理工作,現(xiàn)在?三資?委托代理服務中心已經(jīng)建成并正常開展工作,具體情況如下。
一、?三資?委托代理工作開民展情況
1、分解任務,責任到人。我們從強化組織保障,落實工作責任入手,成立了農村集體?三資?(資金、資產(chǎn)、資源)代理服務領導小組,具體負責?三資?代理服務中心的建設工作和指導各村?三資?的清理、登記、公示、整改等工作。
2、積極宣傳,發(fā)動群眾。采取召開村屯干部、黨員群眾代表會議、發(fā)放宣傳資料等方式,及時把?三資?委托代理工作的目的、意義、要求、方法步驟和政策宣傳到村屯,重點加強對村屯兩級干部教育引導。
3、規(guī)范程序,嚴格操作。我們嚴格按照清理、登記、核實、公示、確認、上報6個程序進行,一個環(huán)節(jié)不缺,一個步驟不少,對村三資進行調查摸底。針對各村清理移交的帳務實行互審機制。做到帳帳相符、帳證相符、帳表相符、資產(chǎn)與實物相符、資源與面積相符;債權、債務、固定資產(chǎn)與總帳相互印證。
二、?三資?委托中心建設情況
1、鎮(zhèn)政府成立了?三資?委托代理服務監(jiān)督領導小組。組長由興隆鎮(zhèn)紀工委書記擔任,副組長由副鎮(zhèn)長王樹峰擔任,成員由相關人員組成,為?三資?委托代理服務工作的順利開展提供了組織保障。
2、建立了資金監(jiān)管、資產(chǎn)資源監(jiān)管?兩套?工作流程;建立了資金委托代管、資產(chǎn)統(tǒng)一監(jiān)管、資源聯(lián)合協(xié)管?三種?管理方式,并上墻公開。
3、成立了農村集體?三資?委托代理服務中心,為服務中心解決了辦公地點,并配齊了主任、副主任、專職總會計、總出納員、資產(chǎn)管理員、資源協(xié)管員、記帳員各1名。
4、檔案建設規(guī)范。統(tǒng)一簽訂了農村集體?三資?委托代理服務委托協(xié)議書;統(tǒng)一建立了農村集體?三資?委托代理服務工作文件檔案和?三資?數(shù)據(jù)庫檔案(?三資?臺帳);統(tǒng)一建立了農村集體?三資?處置呈報表、農村集體?三資?業(yè)務代理情況季報表和糾正違規(guī)處理農村集體?三資?情況統(tǒng)計表;統(tǒng)一建立了農村集體?三資?業(yè)務受理情況登記簿、農村集體?三資?查詢情況登記簿、政策咨詢情況登記簿和群眾來信來訪情況登記簿。
5、制定了天增鎮(zhèn)《農村集體資金管理辦法》、《農村集體資源管理辦法》、《農村集體資產(chǎn)管理辦法》、《農村集體?三資?審計辦法》、《農村干部任期經(jīng)濟責任審計辦法》、《征用耕地補償費使用監(jiān)督辦法》等制度。各種制度上墻公開,并設有群眾意見簿和意見箱,確定了熱線電話57580369。
6、制定了?三資?委托代理服務中心負責人和辦公室工作人員的工作職責,各崗位職責上墻公開,并有考勤管理和年度工作業(yè)績考核辦法。
7、建立了?三資?委托代理服務網(wǎng)絡監(jiān)管平臺,統(tǒng)一安裝了諧農?三資?委托代理服務軟件管理系統(tǒng),清查摸底和?三資?數(shù)據(jù)錄入工作全部完成;?三資?管理工作經(jīng)費列入了年度財政預算;統(tǒng)一開立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村集體?三資?委托代理服務中心銀行賬戶。
8、為鎮(zhèn)?三資?委托代理服務中心配備了液晶電視。
9、辦公地點設在鎮(zhèn)政府,有中心主任辦公室、中心綜合辦公室和專門的檔案室,配置了辦公用電腦、打印機、照像機、傳真機、復印機、掃描儀等設備設施。
10、鎮(zhèn)代理中心制做并懸掛了?農村集體‘三資’委托代理服務中心’’標牌。
三、?三資?委托代理服務工作收到的成效
1、摸清了底數(shù)。截止目前,我鎮(zhèn)已完成了9 個村、96個自然屯的?三資?清理工作。對入帳現(xiàn)金,固定資產(chǎn),債權,債務,資源進行了清理登記。清查的情況在村里顯著的位置上墻公示,接受群眾監(jiān)督。對已確認的資產(chǎn)、資源進行鎖定,作為基數(shù)依據(jù),嚴防資產(chǎn)資源流失,保持資產(chǎn)資源增值。
2、完善了工作機制。
按照邊清理邊完善的要求,我鎮(zhèn)及時對村務公開、民主理財、資金審批、財務管理等制度進行了完善,不斷健全農村集體?三資?規(guī)范管理的各項制度規(guī)定。
為確保農村?三資?安全,我鎮(zhèn)規(guī)定所有的項目資金(包括農業(yè)項目資金、水利項目資金、減災救災資金等不在財政所帳戶上的資金)、一事一議資金、經(jīng)營性承包收入,必須先入三資監(jiān)管中心帳戶,再行分配使用。所有的收入和支出必須有民主理財小組的人員到位認可蓋章。在票據(jù)使用上,嚴禁私自購買使用規(guī)定以外的票據(jù)。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將作違紀處理。我鎮(zhèn)還對所有村級經(jīng)濟合同進行了清理和規(guī)范,特別是對口頭合同重新履行了文本手續(xù)。規(guī)范了各類合同75份,標的額5.6萬元,真正做到了村級資金來源清楚,依據(jù)清晰。
3、發(fā)揮了監(jiān)管作用。
為切實搞好農村?三資?監(jiān)管服務,在規(guī)范村級代管資金收支的同時,我鎮(zhèn)加大對村級?三資?的監(jiān)管力度。變被動為主動,將?三資?監(jiān)管工作關口前移,變事后監(jiān)督,事中監(jiān)督為事前監(jiān)管和預防,制定了《天增鎮(zhèn)農村集體?三資?及工程建設項目招投標程序》。對村集體資產(chǎn)、資源的承包、租賃、轉讓、拍賣,房屋及道路等工程建設項目,一律實行公開招投標管理。以此來規(guī)范農村資產(chǎn)資源處置、工程項目的招投標和大宗產(chǎn)權的交易行為。實行政府采購制度。凡是村里購買在1000 元以上的大宗物品,必須履行規(guī)定程序后進行申請,由?三資?監(jiān)管中心進行審核評估后實行統(tǒng)一采購。招投標制度的?陽光作業(yè)?,堵塞了管理漏洞,消除了干部之間的隔閡和群眾對村干部的猜疑,密切了干群關系。
第五篇:物資采購自查報告
我一直認為教師肩負著為國家培養(yǎng)后備人材的神圣職責,因此我們的教學水平,師德師風,都會在日常的教學生活中時刻潛移默化地影響著學生。但現(xiàn)實生活中經(jīng)常出現(xiàn)一些有違師德的問題,既損害了教師在學生,家長,社會上的形象,也使教育行風日漸低下。而為了培養(yǎng)高水平、高素質、有道德、有修養(yǎng)、講誠信、守公德的有用人材,加強教師的師德師風建設,提高教師隊伍素質就顯得尤其重要,因為師德師風的好壞往往影響和決定著學校的校風和學風的好壞,我們作為一名教師,不僅要較好書,更要育好人,各方面都要為人師表。
本人從事教育教學工作十三年來,自查自己在師德師風方面的收獲和不足與同仁共勉。
一、收獲
1、實現(xiàn)了愛崗敬業(yè),教書育人的為師基本準則。踐行教育不只是給學生傳授知識,更重要的是要教會他們怎樣做人。
2、在為人師表中體會自己的一言一行對學生產(chǎn)生的影響,時刻注重自己的言行舉止,要求學生做到的,自己首先要做到。
3、認真鉆研業(yè)務、治學嚴謹,不斷學習新知識,探索教育教學規(guī)律,改進美術教學方法,不斷提高自己的教學水平。
4、平等地對待所教的每一名學生,當學生有進步時適時給予表揚,當學生出現(xiàn)錯誤時及時指出并對他進行批評教育。對學生我總是努力做到動之以情,曉之以理,尊重學生的個體差異,不諷刺、挖苦、歧視學生,不體罰和變相體罰學生。
5、注意和家長共同攜手進行教育,在充分了解學生特點的基礎上對學生因材施教。由于我經(jīng)常和學生家長聯(lián)系,共同教育學生,所以成為學生和家長的貼心人。
6、本人一直廉潔從教,不接受家長的宴請與禮物。對所有學生均一視同仁,在給特長學生的輔導中也不接受任何禮物與金錢。
二、不足
1、理論學習不夠透徹,只停留在表面現(xiàn)象,沒有從實質上進一步進行深入研究,對教材深挖的力度不夠。
2、教改力度不夠,多年來只是備課、上課、聽課、批改作業(yè),只注重課堂教學,在教育改革方面有缺乏。
3、很少使用多媒體教學,跟不上時代步伐,有現(xiàn)實條件的限制,也有個人因素。
4、上課有些細節(jié)問題不夠注意,如有時忘記關手機等。
三、分析
1、是自己放松了學習及對自己的要求。
2、是思想上有等、懶、靠的情緒。
3、是自己對自己的工作沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃、整理。
4、自身性格比較單純、直率,替他人考慮的不夠多,為人處事方面缺乏圓潤靈活。
5、平時思考的不夠多,工作方法單一。
四、改正
1、認真學習,積極參加教改活動,把時間用在鉆研業(yè)務上,提高自己的教學水平。
2、改進教學方法,虛心向同仁學習。
3、愛崗敬業(yè),和同事間團結協(xié)作,要有奉獻精神。
4、從細節(jié)教育著手,關注自身的細節(jié)并教育好學生。
總之,只有我們每位教師加強自身修養(yǎng),在工作中勤觀察、勤思考,想學生、家長之所想、急學生、家長之所急,全心全意做好教育教學各項工作,把豐富的知識傳授給學生,用良好的品德去教育學生,才能使我們教育的行風有所好轉,我們教育出來的學生成為國家的棟梁之材。
第六篇:財務管理自查報告
一、專項活動組織與開展情況
根據(jù)深圳證監(jiān)局深證局發(fā)[20xx]109號《關于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》文件的要求,并以本公司于20xx年4月14日制定了《財務會計基礎工作專項活動的工作方案》為指導,本公司于20xx年4月14日至20xx年5月18日對公司財務會計基礎建設情況進行了全面自查,發(fā)現(xiàn)了公司存在的問題,并對問題提出整改措施,同時設定了整改時間和整改責任人。
二、自查的內容與方法
本次專項活動是根據(jù)《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)版股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等相關規(guī)定,整個自查的內容主要包括崗位設置、科目設置、單位相關財務制度設計、外來發(fā)票的規(guī)范、自制憑證的規(guī)范、會計摘要的規(guī)范、會計憑證的填制、會計業(yè)務的規(guī)范、各項資產(chǎn)的盤點、應收賬款的核對、賬齡分析、憑證的裝訂、賬表的處理等。自查的方法包括實地檢查和穿行測試相結合等方法。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
通過對照《深圳轄區(qū)上市公司財務會計基礎工作調查問卷》和《深圳轄區(qū)上市公司財務會計基礎工作存在的常見問題》經(jīng)過全面自查,現(xiàn)將自查情況逐項列示如下:
1、財務人員和機構設置基本情況
1.1主管會計工作負責人及會計機構負責人情況
自查中發(fā)現(xiàn)公司總經(jīng)理兼任主管會計工作負責人的工作,因總經(jīng)理負責整個公司的全面經(jīng)營管理,時間精力有限,且受財務會計專業(yè)技能限制,公司擬變更主管會計工作負責人及會計機構負責人,變更后總經(jīng)理不再兼任主管會計工作負責人,由原會計機構負責人變更為主管會計工作負責人,由財務部財務經(jīng)理擔任會計機構負責人。因財務部財務經(jīng)理目前還在試用階段,待試用期結束后由財務部與人事行政部門進行綜合考核符合任職條件后,由財務部提交申請,公司總經(jīng)理批復報董事會審議通過。此事項在整改期結束之前(20xx年10月31日)變更完成。
1.2會計人員崗位設置情況
自查中發(fā)現(xiàn),公司財務部共計設置六名財務人員,設財務總監(jiān)一名,財務經(jīng)理一名,會計三名,出納一名,所有財務人員均有《會計從業(yè)資格證》,并具備相應的必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。公司于20xx年10月制定會計人員的工作崗位定期輪換制度,未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范事項。
1.3會計人員專業(yè)培訓情況
自查中發(fā)現(xiàn)公司會計人員有定期和不定期參加新會計準則、所得稅匯算清繳、軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、扶持企業(yè)優(yōu)惠政策、研發(fā)費用加計扣除等外部和內部的相關專題的培訓和講座;20xx年企業(yè)所得稅匯算清繳培訓,外培3小時,稅務會計梁秀妮和財務總監(jiān)黎燕紅參加;20xx年軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策培訓,外培2.5小時,稅務會計梁秀妮和財務總監(jiān)黎燕紅參加;20xx年企業(yè)所得稅匯算清繳注意事項培訓,外培3小時,總賬會計黃楊梅參加;20xx年深圳市扶持企業(yè)優(yōu)惠政策講座,外培3小時,總賬會計黃楊梅和財務總監(jiān)黎燕紅參加;20xx年研發(fā)費用加計扣除事項專項培訓,外培2.5小時,稅務會計梁秀妮參加;20xx年4月公司全體財務人員黎燕紅、梁秀妮、黃楊梅、朱丹平、徐卓峙、劉飛華參加財務會計基礎工作規(guī)范企業(yè)內部培訓,內培4小時;公司制定《員工培訓管理辦法》,財務部會計人員遵照執(zhí)行,公司對會計人員年審費用予以報銷。未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范事項。
2、會計核算基礎工作規(guī)范性情況
2.1會計憑證編制及管理情況
自查中發(fā)現(xiàn)記賬憑證所附原始憑證單據(jù)齊全,會計憑證單獨按月裝訂,采購業(yè)務記賬憑證后附付款申請單,合同,發(fā)票,采購訂單,入庫單,銀行付款單,所附原始單據(jù)齊全。銷售業(yè)務記賬憑證后附發(fā)票和銷售匯總表,公司非經(jīng)營性資金往來事項記賬憑證后附付款申請單和銀行付款單,非經(jīng)營性資金往來基本都是與全資子公司發(fā)生,全資子公司的資金賬戶和賬務處理均由公司管理。記賬憑證有記賬人員,會計機構負責人,出納(收款和付款憑證),復核人簽名。原始憑證一個月裝訂一次,按年按月順序排列放到柜子里,由會計專人保管??傎~和明細賬一年打印一次,由總賬會計和會計機構負責人簽字。無不規(guī)范事項。
2.2記賬基礎工作情況
自查中發(fā)現(xiàn),公司出納付款或者收款后取得銀行支付憑證或者收款憑證及時進行登記、銷售收入是在每個月系統(tǒng)統(tǒng)計并確認后進行集中入賬、采購應付款是在驗收入庫手續(xù)和單據(jù)齊全后入賬,會計憑證摘要能清楚反映經(jīng)濟業(yè)務,除部分重分類調整分錄外,會計師要求的審計調整均全部入賬,未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
2.3合并報表的編制及相關工作情況
自查中發(fā)現(xiàn)由公司總賬會計專人負責并用手工編制合并報表和附注,會計機構負責人審核。按月編制合并報表,并在每個月結束后8個工作日內完成。不存在由年審會計師代為編制合并報表和附注的情況。對合并范圍主體之間的往來由總賬會計每個月定期對賬,并由會計機構負責人對對賬結果簽字確認。因公司存貨較小,主要是低值易耗品,且?guī)齑媪亢蛢r值量均較小,財務部門與倉儲部門每半年定期對賬一次,并形成有對賬相關人員簽名的對賬記錄。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
3、資金管理和控制情況
3.1管理制度和崗位設置情況
自查發(fā)現(xiàn)公司已經(jīng)制定貨幣資金管理相關制度,公司財務部是貨幣資金管理部門,公司所有付款均經(jīng)過由經(jīng)辦人申請、經(jīng)辦部門負責人確認、會計審核、財務經(jīng)理復核、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽批、出納付款的程序進行。財務部負責資金管理業(yè)務,財務總監(jiān)是資金管理負責人,負責確保資金安全有效、確保資金運作合法合規(guī)、做好資金籌劃預算、審批銀行開戶申請、審核支付手續(xù)和方式等。資金管理負責人及出納與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、高管不構成親屬關系;資金的支付審批、復核與執(zhí)行崗位分離,資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離,出納沒有兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的事項。
3.2付款審批控制情況
自查中發(fā)現(xiàn)資金支付尚未建立分級審批制度,執(zhí)行中所有的資金支付均需要總經(jīng)理、財務總監(jiān)審批才能支付;付款申請單注明了款項用途,并附合同、發(fā)票、入庫單或出庫單、以及其他相關資料說明。公司對全資子公司借款,除履行一般付款申請程序外,還簽訂借款協(xié)議,公司暫未向其他非子公司借款。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
3.3銀行賬戶管理情況
自查中不存在公司以個人名義或其他單位名義開立銀行賬戶的情況,由出納赴銀行獲取銀行對賬單,同時公司指定總賬會計專人每月核對并編制銀行余額調節(jié)表,并由財務總監(jiān)復核簽名并留底。單位付款基本使用銀行支付,出納根據(jù)簽批的付款申請單及附件辦理付款手續(xù)。收款和付款記賬憑證均有出納人員簽名或者蓋章。
公司為加強對銀行對賬單的稽核和管理,根據(jù)企業(yè)內部控制指引有關資金的相關要求公司擬對“由出納赴銀行獲取銀行對賬單”進行整改,改由其他財務人員赴銀行獲取對賬單。
3.4現(xiàn)金和票據(jù)的`管理情況
自查中發(fā)現(xiàn)已經(jīng)建立定期的現(xiàn)金盤點制度;制度規(guī)定公司的庫存現(xiàn)金限額為5萬元。日常使用的票據(jù)種類為支票,并設置票據(jù)登記薄,對票據(jù)購買、領用、注銷進行記錄,作廢票據(jù)沒有銷毀,不存在加蓋公司公章或財務專用章的空白票據(jù)。不存在現(xiàn)金坐支現(xiàn)象,出納每日對現(xiàn)金進行盤點,總賬會計不定期抽盤和每月末盤點,并出具盤點表。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
3.5財務印鑒保管情況
自查中發(fā)現(xiàn)財務專用章由出納保管,法定代表人私章由財務總監(jiān)保管,發(fā)票專用章由稅務會計保管。自查中發(fā)現(xiàn)使用財務印鑒未形成登記記錄。公司擬增加使用印鑒登記薄臺賬加強印鑒管理。
4、企業(yè)會計政策相關情況
4.1財務管理制度體系基本情況
自查中發(fā)現(xiàn),在公司財務管理制度下,公司建立了如下財務管理相關制度:費用報銷制度、點卡管理制度、會計基礎工作規(guī)范、采購庫存管理流程、研發(fā)支出核算管理規(guī)定、固定資產(chǎn)管理辦法、對外擔保管理制度、對外投資管理制度、關聯(lián)交易決策制度、募集資金管理辦法、信息披露制度、現(xiàn)金盤點制度、預算管理制度等,最后一次修訂時間在20xx年6月。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
4.2企業(yè)會計政策相關情況
自查中發(fā)現(xiàn)公司會計政策按照《企業(yè)會計準則》(20xx)進行了修訂,并經(jīng)20xx年第一次臨時股東大會審批。下屬子公司的會計政策由母公司統(tǒng)一制定,并要求合并范圍內各主體均采用與母公司一致的會計政策和會計估計。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
4.3企業(yè)會計估計相關情況
自查中發(fā)現(xiàn)公司財務管理制度中已經(jīng)對會計估計的變更做出了相關規(guī)定,會計估計變更事項需要履行公司董事會審批程序,財務管理制度規(guī)定需對公允價值變動收益進行檢查,但未做出具體的流程和審批程序,公司目前不存在需要對公允價值變動收益進行檢查的項目。財務管理制度規(guī)定需對預計負債進行檢查,但未做出具體的確認流程和審批程序。
為加強和完善對財務管理制度的建設,公司對預計負債的確認、審批等相關的流程和審批程序作為整改事項,在整改期限結束之前(20xx年5月31日)制定出相關制度。
4.4重大會計差錯更正情況
自查中發(fā)現(xiàn)公司制定《年報信息披露重大差錯責任追究制度》,當財務報告存在重大會計差錯更正事項時,公司審計部應收集、匯總相關資料,調查責任原因,進行責任認定,并擬定處罰意見和整改措施。審計部形成書面材料詳細說明會計差錯的內容、會計差錯的性質及產(chǎn)生原因、會計差錯更正對公司財務狀況和經(jīng)營成果的影響及更正后的財務指標、會計師事務所重新審計的情況、重大差錯責任認定的初步意見,之后提交董事會審計委員會審議,并抄報監(jiān)事會。公司董事會對審計委員會的提議做出專門決議,獨立董事發(fā)表獨立意見;公司監(jiān)事會切實履行監(jiān)督職能,對董事會的決議提出專門意見并形成決議。公司最近三年未發(fā)生重大會計差錯事項。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
4.5資產(chǎn)減值測試管理情況
自查中發(fā)現(xiàn)公司財務管理制度對資產(chǎn)減值做了具體的檢查要求,對應收款進行減值測試的方法是根據(jù)應收款客戶合作現(xiàn)狀、造成欠款原因、催款情況以及欠款時間進行測試,測試的頻率為每個年度,因公司存貨較少,主要是低值易耗品,且?guī)齑媪亢蛢r值量均較小、購買時間短,基本未做存貨減值測試。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
5、財務信息系統(tǒng)使用和控制情況
5.1財務信息系統(tǒng)基本情況
自查中發(fā)現(xiàn)公司于20xx年4月制定《財務信息系統(tǒng)管理制度》,財務信息系統(tǒng)由計算機硬件設備、財務軟件、數(shù)據(jù)保存及備份、操作規(guī)程和使用人員組成的一個綜合會計信息系統(tǒng),并由IT部門專設人員負責軟硬件及數(shù)據(jù)維護。財務軟
件的服務器端及客戶端的計算機均采用的是windows平臺操作系統(tǒng),財務軟件的操作是建立在windows平臺之上,并且生成的相關財務報表均由Office軟件支撐。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
5.2財務信息系統(tǒng)應用情況
自查中發(fā)現(xiàn)當月會計憑證生成后,實行交叉審核,即制單人不能審核由自己所錄入的會計憑證,需由不同的人員進行審核、記賬。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
5.3財務信息系統(tǒng)訪問權限的控制
自查中發(fā)現(xiàn)財務人員根據(jù)職位類別及其他部門使用人,填寫《財務信息系統(tǒng)權限申請單》,并經(jīng)財務部門負責人審批后向IT系統(tǒng)申請對應的系統(tǒng)權限,除公司財務人員外,公司其他部門人員非經(jīng)財務部門負責人審批許可不得使用財務軟件。關聯(lián)公司人員不得操作使用本公司的財務軟件并進入查詢本公司財務系統(tǒng)信息。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
6、母公司對子公司財務管理和控制情況
6.1全面預算管理的執(zhí)行情況
自查中發(fā)現(xiàn)母公司對子公司實行全面預算管理,原因是子公司為新設公司,公司的預算由運營中心負責編制,公司由總經(jīng)理、運營中心、技術中心、研發(fā)中心、財務部組成預算管理委員會,但此小組不是正式機構,在制定預算或者修訂預算時進行小組審核,公司運營中心負責參與預算的編制,具體編制程序為由運營中心產(chǎn)品部制定各產(chǎn)品經(jīng)營預算,經(jīng)與預算管理委員會討論后交財務部匯總編制總體預算,審批程序為產(chǎn)品部經(jīng)理提交、運營中心總監(jiān)審核、研發(fā)中心總監(jiān)確認、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽批。在預算執(zhí)行中涉及到調整預算的,需要同樣的審批,審批流程與預算編制的審批流程一致。財務部負責對下屬子公司預算完成情況進行考核。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
6.2母公司對子公司的資金管理
自查中發(fā)現(xiàn)公司目前有三家全資子公司,其中一家深圳網(wǎng)頁游戲子公司有少量業(yè)務,其余兩家為蘇州子公司,還未正式運營,全部子公司的賬務及資金賬戶均由母公司財務部兼職管理。子公司開立銀行賬戶須經(jīng)母公司審批,從管理制度上公司不允許下屬子公司之間發(fā)生日常經(jīng)營業(yè)務以外的資金往來,子公司日常經(jīng)營業(yè)務范圍內的支出,均需要母公司審批,子公司向外提供借款、向外擔保、向銀行或其他單位融資均需要母公司審批。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。
6.3母公司對子公司財務人員的管理情況
自查中發(fā)現(xiàn)子公司目前沒有全職財務人員,財務人員全部由母公司財務部財務人員兼任,由母公司進行統(tǒng)一管理。隨著公司未來業(yè)務規(guī)模的擴大,公司會加強對子公司財務人員的配置,并實行有效監(jiān)管,此事項作為公司的長效整改項目。