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第一篇：采購部部門職能及崗位職責(zé)新

采購部部門職能及員工職責(zé)

? 采購部部門職能： 1.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

（3）制訂外采業(yè)務(wù)的管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃；

（2）審核各季度的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂《主輔料采購單》；

（3）組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃；

（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（5）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的開發(fā)采購、大貨生產(chǎn)采購、成品半成品其他物資供應(yīng)，合理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；

（6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量；

3.采購成本預(yù)算和控制：

（1）編制年度采購預(yù)算，實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本；

（2）采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（3）減少采購業(yè)務(wù)不必要的開支，以有效的資金保證生產(chǎn)供應(yīng)；

（4）對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)按合同約定支付相關(guān)款項(xiàng)；

4.選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

5.本部門建設(shè)工作：

（1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃；

（2）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。（4）解決員工心態(tài)和實(shí)際生活困難，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

輔料采購專員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2、按設(shè)計(jì)部需求完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，需找適合公司發(fā)展的，有戰(zhàn)略意義的輔料供貨商進(jìn)行合作。

3、控制輔料采購成本，相同的輔料要有至少兩家供貨商進(jìn)行參照，采購性價(jià)比最高的輔料為責(zé)任指標(biāo)。

4、根據(jù)設(shè)計(jì)中心轉(zhuǎn)至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。

5、負(fù)責(zé)與客戶洽談采購購合同相關(guān)事項(xiàng)，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

6、根據(jù)《采購合同》的封樣制作樣卡并傳輔料庫房和生產(chǎn)部。

7、執(zhí)行采購業(yè)務(wù)要慎重，所有采購業(yè)務(wù)必須按采購流程辦理，請采購合同時(shí)必須加強(qiáng)責(zé)任條款的說明。發(fā)生問題時(shí)協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

8、負(fù)責(zé)通知庫房到料，協(xié)助供貨商辦理入庫及入庫時(shí)的抽檢工作。

9、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

10、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

11、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

12、協(xié)助售后維修的所需輔料采買的工作。

13、負(fù)責(zé)供貨商的清單結(jié)賬工作。

14、負(fù)責(zé)對一個(gè)采購周期的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

15、完成采購部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

外采專員的崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。

2、根據(jù)公司各品牌的《外采計(jì)劃》，負(fù)責(zé)找尋合適的供貨商，建立戰(zhàn)略性合作意向外采體系。

3、積極拓展開發(fā)外采渠道，有效控制公司外采成本。

4、按公司各品牌的設(shè)計(jì)開發(fā)需求，為設(shè)計(jì)師開發(fā)提供市場流行配飾樣品及信息。

5、按公司各品牌的設(shè)計(jì)開發(fā)需求，負(fù)責(zé)公司各品牌的輔助性的大貨輔料采購工作。（如：商標(biāo)、小號、吊牌、手提袋、疊裝袋、掛裝袋、編織袋、衣架、包裝箱飾品掛件等）

6、按公司企劃部精品設(shè)計(jì)方案需求，跟蹤除服裝以外的精品的采購工作（如：衣架、配飾、皮包、絲巾、配飾盒、鞋、禮品等等。）。

7、開展外購成品、半成品采購業(yè)務(wù)時(shí)，要尋求多種采購渠道，進(jìn)行性價(jià)比的評定，與性價(jià)比最好的供貨商進(jìn)行合作。

8、負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)的開發(fā)到確認(rèn)封樣到后期回貨全部工作。

9、負(fù)責(zé)所有外購配料、飾品、成品、半成品及輔助性采購業(yè)務(wù)問題解決。

10、協(xié)助售后部門解決因外采發(fā)生的質(zhì)量問題。

11、清單后，負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)與供貨商對賬、結(jié)賬的工作。

12、負(fù)責(zé)公司需要檢測的面料和成衣的檢測工作。

13、對現(xiàn)有供貨商進(jìn)行優(yōu)化，做好供應(yīng)商的管理工作。

14、每一采購周期，要對外采業(yè)務(wù)進(jìn)行終結(jié)。

15、上級交代的臨時(shí)性工作。

主料采購專員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。

2、隨時(shí)為設(shè)計(jì)師提供市場流行面料趨勢和市場行情。

3、開發(fā)過程中為設(shè)計(jì)師提供所需主料及料性基礎(chǔ)信息及面料的缺陷提示。

4、積極開拓市場，整合、儲備優(yōu)質(zhì)供貨商資源，做好供貨商管理工作。

5、積極跟蹤開發(fā)結(jié)果并控制主料的采購成本。做對超出預(yù)算進(jìn)行預(yù)警；

6、根據(jù)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購成本控制流程，對各款的面料采購成本在《成衣投產(chǎn)成本報(bào)批單》上注明主料采購成本，進(jìn)行報(bào)批。

8、根蹤采購合同，所有主料采購業(yè)務(wù)都有封樣，并確保與性價(jià)比最高的供貨商合作，并全部簽訂采購合同，9、根據(jù)《采購合同》的封樣制作樣卡并傳主料庫房和生產(chǎn)部。

10、跟蹤到庫質(zhì)量，負(fù)責(zé)向主料庫索要料性的質(zhì)檢報(bào)告，對料性不符的及時(shí)解決。（尤其是色牢度檢測尤其是AB配的面料的測試報(bào)告）

11、跟蹤生產(chǎn)上線情況，發(fā)生問題當(dāng)天及時(shí)同供貨商解決。

12、跟蹤采購到貨計(jì)劃，及時(shí)解決未按期交貨的業(yè)務(wù)，確保采購到貨計(jì)劃的完成。

13、及時(shí)解決主料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突發(fā)問題，不能解決的上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)。

14、采購主料清單后，負(fù)責(zé)與供貨商對賬及按公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算的工作。

15、每采購周期，做整個(gè)采購周期的《主料采購成本匯總表》及采購業(yè)務(wù)的總結(jié)報(bào)告報(bào)采購部經(jīng)理處。

16、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

采購助理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實(shí)施細(xì)則。

2、負(fù)責(zé)接收所有由設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《工藝用料清單》！

3、負(fù)責(zé)接收所有由總經(jīng)辦簽字批示的《投產(chǎn)單》。

4、負(fù)責(zé)按《工藝用料清單》和《投產(chǎn)單》及各專員與供貨商洽談的采購價(jià)格制作《采購單》、《面料評估表》及在《投產(chǎn)成本核算單》上填寫采購成本。

5、負(fù)責(zé)各專員簽訂的《采購合同》的跟進(jìn)和統(tǒng)計(jì)工作。

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)到庫物品的質(zhì)檢工作，尤其是主料料性的跟進(jìn)確認(rèn)

7、負(fù)責(zé)將《采購到貨計(jì)劃》轉(zhuǎn)到原輔料各庫房，同時(shí)根據(jù)原輔料庫房提供的到貨《進(jìn)倉單》統(tǒng)計(jì)到貨情況，8、負(fù)責(zé)協(xié)助采購部經(jīng)理提示和督促各專員的工作按計(jì)劃完成進(jìn)度。

9、負(fù)責(zé)采購部日常與各部門的對接工作，協(xié)助采購部經(jīng)理的工作部署。

10、負(fù)責(zé)保管所有主業(yè)務(wù)資料《工藝用料清單》、《投產(chǎn)單》、《采購合同》《面料評審表》、《采購成本核算表》、《進(jìn)倉單》《減損單》等復(fù)印件的保管。

11、負(fù)責(zé)《采購單》、《采購合同》、《采購到貨計(jì)劃》等需要采購部提供的資料查詢工作。

12、負(fù)責(zé)保管已經(jīng)下發(fā)的行政性文件和本部門的流程制度等文件資料。

13、每周六統(tǒng)計(jì)總結(jié)上一周完成的情況和采購工作進(jìn)度和下一周的工作計(jì)劃。。

14、負(fù)責(zé)解決和辦理采購部經(jīng)理交代的臨時(shí)性工作。

第二篇：采購部職能說明

一、采購部職能說明

編制日期：2010年4月12日

二、采購部定編定崗定員表

編制日期：2010年4月12日

三、采購部組織架構(gòu)圖

四、采購部崗位說明書

1、采購部經(jīng)理職位說明書

編制日期：2010-4-12版本：A2、采購員職位說明書

第三篇：部門職能和崗位職責(zé)

1、材料系統(tǒng)的建立、維護(hù)、優(yōu)化、更新;能合理地編制物資的采購計(jì)劃;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的供應(yīng)商調(diào)研、詢價(jià)、建立采購信息庫，為商務(wù)部及工程部物資采購提供信息;

3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目供應(yīng)商的評審、推薦、合同的簽訂，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目付款、項(xiàng)目結(jié)算的審核，有效提高材料成本控制;

4、建立健全合格供應(yīng)商資源信息庫，及時(shí)擴(kuò)充儲備合格供應(yīng)商資源，定期對供應(yīng)商績效考評以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù);

5、及時(shí)了解施工進(jìn)度，有效解決材料進(jìn)場問題，確保工程材料及時(shí)供應(yīng)。

第四篇：采購部部門職能

1. 材料系統(tǒng)的建立、維護(hù)、優(yōu)化、更新;能合理地編制物資的采購計(jì)劃;

2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的供應(yīng)商調(diào)研、詢價(jià)、建立采購信息庫，為商務(wù)部及工程部物資采購提供信息;

3. 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目供應(yīng)商的評審、推薦、合同的簽訂，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目付款、項(xiàng)目結(jié)算的審核，有效提高材料成本控制;

4. 建立健全合格供應(yīng)商資源信息庫，及時(shí)擴(kuò)充儲備合格供應(yīng)商資源，定期對供應(yīng)商績效考評以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù);

5. 及時(shí)了解施工進(jìn)度，有效解決材料進(jìn)場問題，確保工程材料及時(shí)供應(yīng)。

第五篇：部門職能和崗位職責(zé)

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。

二、崗位職責(zé)

采購部經(jīng)理職位說明書

職務(wù)名稱:采購經(jīng)理

所屬部門:采購部

直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理

工作目的:

工作要點(diǎn):

在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。

工作要求:

工作目標(biāo)與職責(zé)：

1制定采購計(jì)劃,修定采購制度。

2統(tǒng)籌安排采購資金。

3監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作。

4決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動，提高經(jīng)濟(jì)效益。

5組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

6與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。

工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):

提高采購決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)

上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

10．完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

6.1采購部經(jīng)理

6.1.1崗位職責(zé)

6.1.1.1采購訂單的擬定，采購計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；

6.1.1.2產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

6.1.1.3與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；

6.1.1.4改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；

6.1.1.6對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；

6.1.1.8制定部門工作計(jì)劃，主持部門工作，進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作；

6.1.1.9對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；

6.1.1.10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。