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第一篇:采購部門崗位職責
采購部門崗位責任
部門名稱: 采購部
直接上級: 副總經(jīng)理
協(xié)助部門: 生產(chǎn)部、工程部、庫房部、財務(wù)部、技術(shù)部、物流部、單據(jù)輸入員 部門性質(zhì): 采購本公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。
管理權(quán)限: 對所有請購單、采購計劃的實施;
主要職責:
1. 掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
2. 選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)檔案。
3. 組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
4. 完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
5. 進行市場尋價,采購所需物資。
6. 根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。
7. 組織對供應(yīng)商進行評估、認證、管理及考核,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
8. 調(diào)查、分析、評估目標市場和各車間物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況,確定需要的采購時機。
9. 根據(jù)項目營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃,報副總經(jīng)理批準后組織實施,按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
10. 審核年度各車間呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
11. 參考原料市場行情,要求供應(yīng)商報價。
12. 會同庫管部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
13. 采購過程中的退、換貨工作。
14. 協(xié)同文秘做好采購部合同、供應(yīng)商檔案保管與定期歸檔工作。
15. 每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,上報副總以便上級領(lǐng)導(dǎo)掌握公司的采購項目。
16. 協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預(yù)防和處理 。
17. 負責制定采購合同、委外加工合同、以及供應(yīng)商編碼原則;
18. 負責制定、完善本模塊各項業(yè)務(wù)操作流程,包括正常采購、采購?fù)素?,編寫流程?/p>
19. 提供供應(yīng)商編碼文件給采購訂單輸入員,供應(yīng)商編碼、稅率等發(fā)生改變時,應(yīng)及時
通知采購訂單輸入員。
20. 分配、指導(dǎo)、監(jiān)督采購訂單處理員的工作,檢查供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購訂單、委外加工
單的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導(dǎo)糾正;
21. 追蹤采購訂單執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)糾正;
崗位要求:
1.積極進取,責任心強;
2.人際溝通、協(xié)調(diào)能力強;
3.高度的工作熱情,較好的團隊合作精神;
崗位職權(quán):
第二篇:采購部部門職能和崗位職責
采購部職能說明書
一、基本信息
部門名稱:采購部 部門人員編制:2人 部門直接主管:副總經(jīng)理 部門負責人:采購部部長 二、部門定位
負責原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應(yīng)商的開發(fā)與維護。三、部門職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。 2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行; 2)采購合同的簽訂和采購定單下達; 3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù); 3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道; 2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商; 2)定期對供應(yīng)商進行評估; 3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。5.負責合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關(guān)性支持; 7.其它事務(wù)性考核管理。采購部部長崗位職責
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支 8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權(quán)限。負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。采購部部長崗位職責
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。二、崗位職責
采購部經(jīng)理職位說明書
職務(wù)名稱:采購經(jīng)理 所屬部門:采購部
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理 工作目的: 工作要點:
在采購部擔當領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督的重要角色。工作要求:
工作目標與職責:
1 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。
3 監(jiān)督和考評采購人員,并指導(dǎo)其工作。4 決策購進業(yè)務(wù)活動,提高經(jīng)濟效益。
5 組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息,預(yù)測可供貨源及其趨勢,為公司領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。
6 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標準:
提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)
上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權(quán)限。負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10.完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。
采購部經(jīng)理 崗位職責
?采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制; ?產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;
?與供應(yīng)商的比價、議價談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;
改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等; ?對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力; ?及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本; ?制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓工作; 對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
第三篇:采購部部門職能
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程并跟進;
2、有豐富的供應(yīng)資源并熟悉供應(yīng)商的開發(fā),評審,管理流程和方法;
3、負責與供應(yīng)商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;
4、維護現(xiàn)有供應(yīng)商和各采購渠道的平穩(wěn)供貨;
5、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
6、執(zhí)行采購經(jīng)理安排的其他工作;
7、協(xié)助使用部門妥善解決采購過程中出現(xiàn)的問題題 ,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
8、熟悉采購流程,良好的溝通能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng);
第四篇:部門職能和崗位職責
1、制定并完善切實可行的采購、檢驗、倉儲、配送等管理工作流程;
2、了解采購部經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議;
3、全面負責公司采購工作,負責采購部的日常預(yù)算、策劃、采購、活動、培訓和會議等;
4、負責采購部門管理工作,以及人員的培養(yǎng)與管理等。
第五篇:部門職能和崗位職責
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應(yīng)商的開發(fā)與維護。
三、部門職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。
4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商;
2)定期對供應(yīng)商進行評估;
3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關(guān)性支持;
7.其它事務(wù)性考核管理。
第六篇:部門職能和崗位職責
1、分析掌握原材料市場價格行情變化,完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,提升產(chǎn)品品質(zhì)并降低采購成本;
2、負責公司供應(yīng)商評估、考核、年度降價及發(fā)展工作,建立供應(yīng)商管理體系;
3、對現(xiàn)有供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核管理;
4、負責采購審核工作,包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務(wù)談判、合同簽訂等;
5、負責本部門日常工作管理,分發(fā)部門計劃及工作分解;對本部門員工進行培訓、激勵,提高部門凝聚力、積極性和工作效率;