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        物業(yè)客服的崗位職責(zé)(范文6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-26 14:22:20

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        第一篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理。

        二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作計(jì)劃及實(shí)施方案,并定期組織對(duì)清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)。

        三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。

        四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告。

        五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。

        六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件。

        七、編寫部門管理月/年報(bào)告。

        八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的`分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

        九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

        十、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。

        十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。

        十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

        十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

        十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

        第二篇:物業(yè)公司客服崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)客服接待、記錄、接聽電話、協(xié)調(diào)處理相關(guān)投訴事宜等;

        2、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用催、收繳工作;

        3、協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)應(yīng)急事件;

        4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作;

        5、熟練操作電腦辦公自動(dòng)化軟件

        6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

        第三篇:物業(yè)客服崗位職責(zé)

        物業(yè)客服前臺(tái)崗位職

        一、崗位說(shuō)明

        1.崗位名稱:客服部前臺(tái) 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

        二、崗位職責(zé)

        1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

        2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

        3.負(fù)責(zé)接聽來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);

        4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;

        5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

        6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作; 7.責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;

        8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō)“不好意思,剛才有事走開了,請(qǐng)問有什么可以幫到您?

        9.接聽電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

        10.來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號(hào)、相關(guān)事項(xiàng);

        11.接電話時(shí)必須注意禮儀:語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話時(shí)控制音調(diào)、不得過(guò)于吵鬧,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

        12.接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過(guò)三分鐘。

        13.接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話除外)

        14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬; 15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;

        16.前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;

        17.協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作;

        18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印;

        19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);

        20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì)用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡(jiǎn)單的公式;21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無(wú)辜缺席。

        23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;

        24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說(shuō)明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

        三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺(tái)整理、清潔;

        4.接待來(lái)訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來(lái)往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

        6.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

        第四篇:物業(yè)公司客服崗位職責(zé)

        1、接待日常客戶來(lái)電、來(lái)訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;

        2、接受客戶咨詢及投訴處理,并做好跟蹤及回訪;

        3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;

        4、完成部門安排的各類臨時(shí)性任務(wù).

        第五篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目年度客戶服務(wù)工作方案,并組織實(shí)施;

        2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及對(duì)培訓(xùn)效果的檢驗(yàn),不斷提升員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能;

        3、負(fù)責(zé)擬定客服工作應(yīng)急預(yù)案,處理相關(guān)突發(fā)事件;

        4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主重大投訴;

        5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)主回訪、走訪工作;

        6、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作;

        7、負(fù)責(zé)組織租戶、住戶相關(guān)管理費(fèi)用的催收;

        8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對(duì)業(yè)主意見進(jìn)行匯總分析、負(fù)責(zé)落實(shí)業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進(jìn)。

        第六篇:物業(yè)客服的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司品質(zhì)管理工作、提升整個(gè)公司物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量;

        2、協(xié)助編制和完善質(zhì)量體系文件;

        3、負(fù)責(zé)監(jiān)督所管轄區(qū)域的F場(chǎng)品質(zhì),提出整改方案并跟蹤落實(shí)情況;

        4、收集、評(píng)估各類服務(wù)資源;

        5、受理公司熱線的投訴電話,并監(jiān)督各項(xiàng)目處型情況;

        6、制定客戶投訴周報(bào)、月報(bào),使各項(xiàng)投訴系統(tǒng)化、明細(xì)化;

        7、對(duì)重大管理事件進(jìn)行案例分析,并組織實(shí)施培訓(xùn)工作;

        8、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作內(nèi)容。

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