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        企業(yè)前臺接待崗位職責

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:34:40

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:前臺接待崗位職責

        1、國際商務(wù)中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關(guān)工作;

        2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

        3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經(jīng)理;

        4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

        第二篇:前臺接待崗位職責

        1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

        2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。

        3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

        4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

        5、接受和處理預(yù)訂信息。

        6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?

        7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

        8、負責為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

        9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

        10、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。

        11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

        12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理

        13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

        工作任務(wù)

        (1)早班工作任務(wù):

        a.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

        b.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

        a.未完成的叫醒工作和留言情況。

        b.當天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當日客情,如:vip、會議等。

        c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

        d.將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。

        e.清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

        f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

        c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。

        d.根據(jù)當日客情預(yù)排房間。

        e.如有vip或會議入住,須與相關(guān)部門落實接待準備工作。

        f.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人ic卡,核對房態(tài),直到確認無誤。

        g.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

        h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

        i.做好當班衛(wèi)生工作。

        j.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報。

        k.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。

        l.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

        (2)中班工作任務(wù):

        a.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

        b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。

        c.根據(jù)當日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂。

        d.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

        e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

        f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。

        g.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

        h.督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。

        i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

        j.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

        k.與夜班做好工作交接。

        (3)夜班工作任務(wù):

        a.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

        b.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

        c.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預(yù)訂未到)進行處理.

        d.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

        e.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

        f.發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

        g.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

        h.督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。

        i.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

        j.與早班做好工作交接。

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